CHƯƠNG II : PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG
2.2. Phân tích thực trạng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty
2.2.1. Kết quả phân tích qua dữ liệu sơ cấp
2.2.1.1. Kết quả điều tra thông qua phiếu điều tra trắc nghiệm
Phiếu điều tra trắc nghiệm được phát cho 8 người gồm 7 nhân viên của Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Dịch vụ Biển Xanh và Giám đốc công ty. Mỗi phiếu gồm 12 câu hỏi dưới dạng câu hỏi trắc nghiệm. Sau đây là bảng thống kê câu trả lời của các nhân viên. Qua bảng thống kê này, ta có thể khái qt về cơng tác phân tích
Khoa: Kế toán kiểm toán
hiệu quả sử dụng vốn cũng như hiệu quả sử sụng vốn của Công ty thông qua đánh giá của từng nhân viên.
Bảng 2: Kết quả điều tra khảo sát về tình hình và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Dịch vụ Biển Xanh
Nội dung câu hỏi Phương án trả lời Số
phiếu
TL (%)
Câu 1 Theo Ơng (Bà), cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh hiện nay có cần cho các doanh nghiệp hay không?
Không cần thiết 0 0
Cần thiết 6 75
Rất cần thiết 2 25 Câu 2: Theo Ơng (Bà), cơng tác phân tích
hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty nên do bộ phận nào đảm nhiệm?
Bộ phận chuyên trách 7 87,5 Bộ phận kế toán 1 12,5
Bộ phận khác 0 0
Câu 3: Việc phân tích hiệu quả sử dụng vốn cũng như lập các kế hoạch kinh doanh của cơng ty có thường xun khơng?
Phân tích định kỳ theo tháng 0 0 Phân tích định kỳ theo quý 0 0 Phân tích định kỳ theo năm
tài chính 8 100
Khơng thường xun 0 0 Câu 4: Việc phân tích hiệu quả sử dụng vốn
kinh doanh của cơng ty sử dụng các nhóm chỉ tiêu chủ yếu nào?
Nhóm chỉ tiêu phản ánh tình hình sử dụng TSCĐ 0 0 Nhóm chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn VKD, VLĐ, VCĐ 0 0 Tất cả các chỉ tiêu trên 8 100 Khác 0 0
Câu 5: Cơng ty có nhu cầu sử dụng nguồn vốn nào nhiều hơn cả?
Vốn lưu động 8 100
Vốn cố định 0 0
Câu 6: Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh cơng ty có quan tâm đến vấn đề đi thuê tài sản cố định khơng?
Khơng quan tâm 0 0
Ít quan tâm 8 100
Quan tâm 0 0
Câu 7: Việc xây dựng các chính sách thu hồi cơng nợ đã được cơng ty thực sự quan tâm hay chưa?
Khơng quan tâm 0 0
Ít quan tâm 0 0
Quan tâm 8 100
Câu 8: Theo Ông (Bà), mở rộng quan hệ đối tác với khách hàng có cần thiết đối với hiệu quả sử dụng vốn lưu động hay không?
Không cần thết 0 0
Cần thiết 1 12,5
Rất cần thiết 7 87,5 Câu 9: Vậy cơng ty có thực sự quan tâm
đánh giá những kế hoạch cụ thể để mở rộng
Không quan tâm 0 0
mối quan hệ hợp tác đó hay khơng? Rất quan tâm 8 100 Câu 10: Theo Ơng (Bà), khó khăn lớn nhất
của Công ty hiện nay khi muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh là gì?
Vốn .0 0
Nhân lực và vật lực 5 62,5 Khó khăn khác 3 37,5 Câu 11: Theo Ơng (Bà), để nâng cao hiệu
quả sử dụng vốn kinh doanh, cơng ty cần có những biện pháp gì?
Mở rơng thị trường, tăng doanh thu
2 25 Khai thác các nguồn vốn kịp
thời cho nhu cầu kinh doanh
2 25 Đầu tư và quản lý tốt TSCĐ 0 0 Điều chỉnh cơ cấu vốn hợp
lý
0 0
Tất cả các phương án trên 4 50 Câu 12: Theo Ơng (bà) cơng ty có nên thành
lập phịng ban chun trách thực hiện cơng tác phân tích kinh tế?
Có 6 75
Khơng 2 25
Câu 13: Nếu có, thì công ty cần những điều kiện đáp ứng nào?
Tăng thêm vốn 2 25 Tăng trình độ chun mơn
của nhân viên kế tốn
3 37,5 Tăng nhân sự 1 12,5 Tất cả các lựa chọn trên 2 25
Khác 0 0
Câu 14: Theo Ơng (bà), những khó khăn mà cơng ty gặp phải khi thành lập bộ phận phân tích chuyên trách là gì?
Sự quan tâm của ban lãnh đạo
0 0
Nhân sự 3 37,5
Nguồn tài chính 5 62,5 Qua điều tra bằng phiếu trắc nhiệm rút ra được những nhận định tổng quan về tình hình sử dụng vốn kinh doanh của cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Biển Xanh như sau:
- Do đặc điểm hoạt động nghành nên cơng ty có nhu cầu sử dụng vốn lưu động nhiều hơn cả với 8/8 phiếu bình chọn.
- Về sự cần thiết của công tác nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Tất cả các nhân viên cũng như nhà quản lý đã hiểu rõ được tầm quan trọng của việc nâng cao hiệu quả vốn kinh doanh, kết quả thu được là 100% số phiếu cho rằng việc nâng cao hiệu quả vốn kinh doanh là cần thiết.
Khoa: Kế toán kiểm toán
- Việc phân tích hiệu quả sử dụng vốn đã được công ty quan tâm. Bằng chứng là cơng ty đã giao phịng kế tốn đảm nhận trách nhiệm này và đã có sự phân tích dưới các góc độ vốn cố định và vốn kinh doanh. Trong tương lai gần, công ty đã có dự định lập phịng ban chun trách việc phân tích (với 75% phiếu chọn có). Tuy nhiên có thể do một số hạn chế về trình độ và nguồn tài chính cịn hạn hẹp nên mức độ quan tâm chưa được thường xun, cơng tác phân tích chỉ tiến hành khi năm tài chính kết thúc.
- Trong những biện pháp nhằm gia tăng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh hầu như các biện pháp đều được cân nhắc, nhưng trong đó biện pháp khai thác nguồn vốn kịp thời và mở rộng thị trường được đề cập nhiều hơn cả. Công ty nên xem xét đến cả vấn đề đầu tư quản lý tài sản cố định và điều chỉnh cơ cấu vốn hợp lý.
- Việc thực hiện các chính sách thu hồi công nợ theo điều tra cũng được quan tâm. Cũng theo điều tra 100% đều cho rằng mở rộng quan hệ đối tác với khách hàng cần thiết đối với hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Và công ty cũng rất quan tâm đánh giá những kế hoạch cụ thể để mở rộng mối quan hệ hợp tác đó.
- Theo số đơng ý kiến của nhân viên kế tốn khó khăn lớn nhất của công ty hiện nay khi muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh là nhân lực và vật lực và một vài nguyên nhân khác. Như vậy, công ty cần nâng cao không chỉ về số lượng mà còn cả về chất lượng cả nhân lực và vật lực. Đồng thời giải quyết được các vấn đề khác.
2.2.1.2. Kết quả của điều tra phỏng vấn
Sau khi phát phiếu điều tra, để có thêm dữ liệu phân tích, em đã tiến hành một buổi phỏng vấn nhỏ tại Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Dịch vụ Biển Xanh với ông (bà):
- Ơng Phan Văn Cường: Giám đốc cơng ty. - Bà Nguyễn Thị Lan Hương: Kế toán trưởng.
Nội dung phỏng vấn bao gồm các câu hỏi liên quan đến tình hình hoạt động cũng như hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Cơng ty. Qua cuộc phỏng vấn ta có những nhận định tổng quan như sau:
Trong năm vừa qua, công tác sử dụng vốn cuả công ty đã đạt được những thành công nhất định như: VKD không ngừng tăng lên, nguồn vốn được bổ sung chủ yếu từ lợi nhuận chưa phân phối. Trong cơ cấu VKD của cơng ty thì VCSH chiếm tỷ trọng chủ yếu, lớn hơn nhiều so vốn vay, chứng tỏ sự tự chủ tài chính của doanh nghiệp khá tốt.
Doanh thu có tăng lên nhưng so với mặt bằng chung các doanh nghiệp cùng ngành thì sự tăng trưởng vẫn cịn ở mức trung bình. Nhận thức được những mặt cịn tồn tại, cơng ty ln cố gắng tìm ra những giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của cơng ty.
Cơng ty có có dự định trong thời gian tới thành lập phòng ban chuyên trách thực hiện cơng tác phân tích kinh tế để có thể phân tích và đưa ra những chính sách kịp thời và hiệu quả nhất góp phần giúp cơng ty có những quyết định và bước đi đúng đắn trong công tác quản lý và sử dụng nguồn VKD một cách hợp lý, từ đó góp phần tối đa hóa lợi nhuận cho cơng ty.