5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp:
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1. Những kết quả đã đạt được
Công ty CP xây dựng cơng trình Minh Việt với 8 năm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và nhiều lĩnh vực kinh doanh khác công ty đã đạt được một số thành tựu nhất định. Dù mới thành lập nhưng cơng ty đã có một hệ thống cơ sở vật chất, văn phịng làm việc với trang thiết bị máy móc hiện đại phục vụ hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Các bộ phận đều được trang bị máy tính kết nối mạng nội bộ và mạng internet giữa các phòng ban với nhau và các đối tác bên ngồi doanh nghiệp. Cơng ty cũng ln chú trọng tới đời sống cán bộ công nhân viên để khuyến khích tăng năng suất lao động và gắn bó lâu dài với cơng ty.
Dù đang trải qua một giai đoạn hoạt động khó khăn nhưng tồn bộ cơng nhân viên của công ty đang cố gắng xây dựng một doanh nghiệp uy tín, phát triển và từng bước vượt qua khó khăn. Mặc dù cịn gặp nhiều khó khăn nhưng công ty luôn cố gắng đưa ra phương hướng kinh doanh mới, phát triển và thay đổi theo xu hướng thị trường.
Ban giám đốc của cơng ty là người có trình độ, năng lực quản lý và tâm huyết của công ty. Cùng với đội ngũ giáo sư tâm huyết, chuyên nghiệp ln đảm bảo chất lượng cơng trình.
Các cơng trình do cơng ty xây dựng đều đảm bảo chất lượng và luôn thực hiện bàn giao theo thời gian của hợp đồng, giúp tăng uy tín với khách hàng.
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những kết quả đạt được, hoạt động kinh doanh của công ty cũng gặp khơng ít khó khăn ảnh hưởng tới lợi nhuận của cơng ty. Qua thực tế tìm hiểu tại cơng ty cịn có một số hạn chế gây ảnh hưởng làm giảm lơi nhuận của công ty như sau:
Thứ nhất: Ảnh hưởng do sự phát triển không ổn định của nền kinh tế.
Ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế thế giới, tình hình lạm phát tăng cao đồng thời lãi suất ngân hàng tăng cao làm cho cơng ty khó có thể tiếp cận các nguồn vốn để
đưa vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Một loại các khó khăn đang đe dọa doanh nghiệp làm cho doanh nghiệp không thể đạt lợi nhuận như mong muốn giảm hiệu quả kinh doanh.
Thứ hai: Chi phí kinh doanh của công ty ngày càng cao mà hiệu quả sử dụng vốn
lại giảm đi.
Hiệu quả sử dụng vốn cho thấy số đồng lợi nhuận thu được từ đồng vốn kinh doanh bỏ ra. Hiệu suất sử dụng vốn cao và tăng lên nhưng hiệu quả sử dụng vốn lại giảm đi điều này cho thấy doanh thu tăng nhưng chi phí khơng giảm mà cịn có xu hướng tăng lên, tốc độ tăng của chi phí cao hơn tốc độ tăng của doanh thu làm cho lợi nhuận giảm dẫn đến tình trạng khả năng sinh lợi của đồng vốn giảm đi.
Năm 2011 tổng chi phí của cơng ty là 170,539,057,220 đồng năm 2012 tổng chi phí kinh doanh của cơng ty là 218,967,147,360 đồng, như vậy năm 2012 tổng chi phí kinh doanh của doanh nghiệp tăng 48,428,090,140 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 28,4%. Lợi nhuận của công ty năm 2012 so với năm 2011 giảm 2,488,101,041 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 16.14 %. Từ đó cho thấy cơng ty sử dụng chi phí chưa hợp lý, hiệu quả chưa cao cịn xẩy ra tình trạng lãnh phí.
Thứ ba: Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng tác tìm kiếm thị
trường, quảng bá sản phẩm chưa được quan tâm đúng mức nên chưa thu hút được khách hàng. Chính sách giá của cơng ty cịn thiếu tính linh hoạt nên đôi khi chưa cạnh tranh được với đối thủ trong nghành.
Bên cạnh đó các bộ phận trong cơng ty đơi khi cơng việc cịn chồng chéo do đó hiệu quả làm việc còn chưa cao. Trong cơng ty chưa có bộ phận riêng biệt làm cho cơng tác phân tích kết quả hoạt động kinh doanh nên chưa thấy rõ được hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty mình như thế nào? Do vậy chưa xây dựng được mục tiêu phấn đấu để cơng ty có thể tận dụng được hết các nguồn lực sẵn có của mình.
Thứ tư: Công ty đầu tư nhiều và tài sản cố định nhằm phục vụ cho hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp là tốt tuy nhiên điều đó cũng gặp nhiều khó khăn khi thị trường xây dựng đang gặp nhiều khó khăn nên việc đầu tư máy móc thiết bị cho th
cũng khơng mang lại hiệu quả cao khi khơng có nhiều đơn đặt hàng nên thu hồi lại vốn chậm, đồng thời khi cơng ty tiến hành thi cơng các cơng trình ở xa cũng tốn chi phí cho việc vận chuyển các thiết bị này. Điều đó làm cho lợi nhuận của công ty suy giảm.
Thứ năm: Quản lý và sử dụng nguyên vật liệu không tốt.
Nguyên vật liệu là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong hàng tồn kho của cơng ty, chi phí này ngày càng tăng lên. Doanh thu của công ty tăng lên nhưng tỷ lệ gia tăng giá vốn lớn hơn tỷ lệ gia tăng doannh thu do việc quản lý nguyên vật liệu không tốt, dẫn đến chi phí lưu kho tăng lên, hao hụt cao.
3.2. Các đề xuất và kiến nghị nâng cao lợi nhuận tại công ty CP Xây dựng cơng trình Minh Việt.
3.2.1. Các đề xuất nhằm nâng cao lợi nhuận tại công ty
3.2.1.1 Giải pháp thứ 1: Giảm thiểu chi phí kinh doanh.
Lý do đưa ra giải pháp:
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh không những doanh thu phải tăng lên mà chi phí cũng phải giảm đi khi đó lợi nhuận mới tăng lên. Qua phân tích tình hình kinh doanh của cơng ty cho thấy doanh thu của công ty tăng lên nhưng lợi nhuận lại giảm đi điều nay chứng tỏ chi phí kinh doanh của cơng ty lớn
Nội dung giải pháp:
+ Có những dự báo về chi phí kinh doanh. Những dự báo về chi phí sẽ giúp cơng ty nắm bắt được tình hình biến động của chi phí so với mục tiêu đề ra và có những biện pháp tiết kiệm chi phí tốt hơn.
+ Có những kế hoạch về sử dụng chi phí kinh doanh cho từng dự án cụ thể
+ Xây dựng quy trình đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh cho người lao động
3.2.1.2. Giải pháp 2: Nâng cao chất lượng sản phẩm của công ty để tăng sức cạnhtranh trên thị trường. tranh trên thị trường.
Việc nghiên cứu sản phẩm hàng hóa, dịch vụ nhằm nâng cao chất lượng là công việc hết sức quan trọng. Chất lượng sản phẩm của công ty được nâng cao đồng nghĩa với uy tín trên thương trường của cơng ty được nâng lên. Từ đó thu hút được khách hàng, bán được hàng hóa, dịch vụ, nâng cao lợi nhuận. Hiện nay có rất nhiều cơng ty trong nước có cùng ĩnh vực kinh doanh do đoa tính cạnh tranh trong nghành là cao. Chất lượng cơng trình được đánh giá là tốt xong do tính chất của việc thi cơng các cơng trình phụ thuộc nhiều vào yếu tố thời tiết nên tiến độ cơng trình bị ảnh hưởng, sức cạnh tranh của cơng ty vì thế mà giảm xuống.
Nội dung của giải pháp:
Khắc phục những ảnh hưởng xấu của các yếu tố bên ngoài, đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình, nâng cao chất lượng các cơng trình để giữ vững uy tín của cơng ty và nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thương trường.
3.2.1.3. Giải pháp thứ 3: Tăng cường công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu
Lý do đưa ra giải pháp:
Nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ rất lớn trong tổng vốn lưu động của cơng ty CP xây dựng cơng trình Minh Việt. Do vậy việc quản lý và sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu có ý nghĩa rất quan trọng đối với hiệu quả sử dụng vốn. Qua phân tích cho thấy nguyên vật liệu qua các năm đều tăng lên, doanh thu tăng lên nhưng lợi nhuận giảm làm cho hiệu quả sử dụng vốn giảm. Vật liệu với khối lượng lớn đa dạng về chủng loại, số lượng cần có những biện pháp bảo vệ để tránh mất mát hao hụt gây lãng phí khơng cần thiết. Mặt khác, sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu, sử dụng đúng yêu cầu kỹ thuật của sản xuất thì chất lượng cơng trình sẽ tăng lên và hạ giá thành cơng trình.
Nội dung giải pháp:
+ Trong quá trình thiết kế kỹ thuật phải có phương án sử dụng NVL hợp lý, lựa chọn những vật liệu có giá thành hạ nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu chất lượng cơng trình. Vật liệu trong nước sản xuất được nhưng đảm bảo được yêu cầu thì nên sử dụng để thay thế nguyên vật liệ nhập ngoại để giảm chi phí.
+ Trong q trình lập dự toán phải xây dựng hệ thống định mức, tỷ lệ tiết kiệm và hạ giá thành trong quá trình thực hiện dự án.
+ Phịng hành chính kế hoạch cần làm tốt công tác lựa chọn nguồn cung ứng nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu bao gồm cả chi phí vận chuyển, bốc dỡ, nên cơng ty phải xác định nơi mua, và các chi phí khác để làm sao cho tổng chi phí là nhỏ nhất. Việc lựa chọn đúng nguồn cung ứng sẽ đem lại hiệu quả to lớn cho công tác hạ giá thành. Để thực hiện tốt nội dung này địi hỏi phịng kế hoạch phải có người chun trách theo dõi giá cả vật tư để đưa ra quá trình lựa chọn tốt nhất.
+ Trong quá trình thực hiện dự án nguyên vật liệu cần phải được bảo quản, quản lý về số lượng nhằm tránh hao hụt và chất lượng giảm sút.
3.2.1.4. Giải pháp thứ tư: Mở rộng thị trường và tăng cường quảng bá hình ảnhcủa cơng ty. của công ty.
Lý do đưa ra giải pháp:
Mở rộng thị trường và tăng cường quảng bá hình ảnh dẫn đến số lượng các dự án tăng lên, nguồn doanh thu sẽ tăng lên làm cho hiệu suất sử dụng vốn tăng. Qua nghiên cứu thực trạng tại công ty cho thấy, hiện nay công tác nghiên cứu mở rộng thị trường của công ty chưa được chú trọng nhiều dẫn đến số lượng các dự án giảm. Do vậy để tăng doanh thu và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn một mặt cơng ty nên đẩy mạnh hoạt động kinh doanh hiện có, mặt khác cơng ty có thể nghiên cứu nhu cầu thị trường để tiến hành kinh doanh các mặt hàng mới, tiến hành xây dựng nhiều dự án mới.
Nội dung giải pháp:
Mạnh dạn khai thác, đầu tư, mở rộng thị trường. Chú trọng hơn nữa hoạt động tư vấn, mở rộng liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và ngồi nước để củng cố thêm vốn, giải quyết nhanh chóng lượng hàng tồn kho.
Xây dựng bộ máy marketing theo dõi, nắm bắt nhanh nhu cầu dịch vụ của khách hàng. Phân loại khách hàng vào khu vực thị trường, tiến hành lập dự kiến về giá cả, mạng lưới tiêu thụ, tăng cường cơng tác quảng cáo, quảng bá hình ảnh của cơng ty.
Lý do đưa ra giải pháp:
Đối với công tác quản lý nhân sự của công ty hiện nay làm tốt ở khâu tuyển dụng tuy nhiên công tác đào tạo nhân viên trong công ty hiện nay chưa được chú trọng làm ảnh hưởng đến năng suất lao động của mỗi nhân viên và chất lượng cũng như tiến độ của mỗi dự án. Hơn nữa, vấn đề đãi ngộ nhân viên có ảnh hưởng rất lớn đến năng suất lao động. Năng suất lao động có tác động gián tiếp đến hiệu quả sủ dụng vốn của công ty. Do vậy công ty phải nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
Nội dung giải pháp:
Công ty nên tinh gọn lại bộ máy quản lý, phải trú trọng vào công tác sắp xếp bố trí cơng việc phù hợp với khả năng, bảo đảm đúng người đúng việc như vậy mới có khả năng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
3.2.2. Các kiến nghị thực hiện giải pháp.
3.2.2.1. Đối với Nhà nước:
Việc thành công và phát triển của các doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào các yếu tố khách quan. Vì thế song song với các giải pháp đặt ra của doanh nghiệp thì nhà nước cũng cần phải có những giải pháp hữu hiệu để đảm bảo cho các công ty được phát triển một cách lành mạnh đó là:
+ Mơi trường pháp luật: Mỗi doanh nghiệp khi thành lập đều cần tới một môi trường pháp luật trong phạm vi ngành nghề của doanh nghiệp chính vì vậy có thể thấy mơi trường pháp luật là tiền đề cho sự ổn định xà hội và phát triển kinh tế. Một hệ thống pháp luật đầy đủ chặt chẽ, thống nhất và ổn định sẽ là tiền đề để tạo điều kiện cho nền kinh tế phát triển và hòa nhập với nền kinh tế thế giới.
+ Nhà nước cũng cần có các biện pháp hỗ trợ cơng ty trong việc thu hồi các khoản nợ khó địi, các khoản thu q hạn… nó có thể được thực hiện bằng các văn bằng dưới luật. Những điều này cũng giúp cho doanh nghiệp chủ động được vốn của mình trong kinh doanh.
+ Trong thời buổi nền kinh tế khủng hoảng hàng tồn kho ứ đọng nhiều, lạm phát tăng cao nhà nước cần có chính sách giúp doanh nghiệp giải phóng hàng tồn kho tăng
doanh thu nâng cao lợi nhuận đồng thời có các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp để doanh nghiệp có điều kiện đứng vững và phát triển như các chính sách ổn định lãi vay, gia hạn thời hạn nộp thuế…
+ Cơ chế chính sách quản lý: Tạo điều kiện trong việc huy động và sử dụng vốn trong các doanh nghiệp. Nhà nước nắm giữa vai trò quan sát cần thực hiện một số công việc như: triển khai việc đánh giá hệ số tín nhiệm cao sẽ được sự ưu tiên trong vấn đề vay vốn nhằm đảm bảo được số vốn trong kinh doanh. Điều này được thể hiện qua hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hay tính khả thi của các cơng trình hay dự án đầu tư nhằm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp
+ Ngồi ra thì Nhà nước cũng cần xây dựng những nguyên tắc trong việc tổ chức thủ tục hành chính sao cho gọn, nhanh và đúng pháp luật. Điều này tạo điều kiện cho doanh nghiệp khi muốn đầu tư hay mở rộng lĩnh vực kinh doanh.
3.2.2.2. Đối với các ngân hàng
Với các ngân hàng cần có các cơ chế chính sách lãi hợp lý, ngân hàng nên có các chính sách hỗ trợ vốn thơng qua hình thức nới lỏng quy trình, thủ tục vay. Các ngân hàng cần tăng thêm nguồn vốn trung và dài hạn cho các doanh nghiệp vay với lãi suất ưu đãi để các doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh.
3.2.2.3. Đối với công ty:
+ Mở rộng thị trường kinh doanh của mình khơng nên phụ thuộc vào một khu vực thị trường. Tăng cường công tác nghiên cứu, tham gia vào các hội trợ, xúc tiến thương mại, phải có sự chọn lọc và đánh giá được hiệu quả tham gia.
+ Cơng tác phân tích lợi nhuận rất cần cho công ty do vậy công ty cần phải thiết lập một bộ phận chuyên trách về cơng tác phân tích kinh tế về lợi nhuận.
+ Có kế hoạch đào tạo cơng nhân viên trong công ty để nâng cao năng suất lao động nhằm nâng cao được hiệu quả sử dụng lao động cũng như nâng cao lợi nhuận.
3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp.
Để thực hiện giải pháp này các phịng ban cần có những hướng dẫn cụ thể đến từng nhân viên trong công ty để nhân viên nắm bắt được kế hoạch cụ thể cũng như cách thực hiện những giải pháp tiết kiệm chi phí.
Giải pháp 2:
Để nâng cao chất lượng các cơng trình xây dựng cơng ty cần trang bị hiện đại, thường xuyên cập nhập sự tiến bộ của khoa học kĩ thuật để có sự thích ứng và thay đổi hợp lý. Nâng cấp, mua sắm mới trang thiết bị, máy móc dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng tốt yêu cầu công việc.