5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp:
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến phân tích lợ
2.1.1. Tổng quan về công ty
- Tên công ty : Công ty Cổ phần xây dựng cơng trình Minh Việt
- Địa chỉ : Số 39, tập thể Công ty xây lắp điện 1, xã Xuân Phương, huyện Từ Liêm, TP Hà Nội.
- Trụ sở : Phòng 415, CT4, Khu ĐTM Mỹ Đình - Mễ Trì - Từ Liêm - Hà Nội - Điện thoại : 04.376.48341 Fax: 04.3787.0543
- Email: minhvietjsc@vnn.vn - Tài khoản số : 010.000.000.06098
Tại Ngân hàng TMCP Đông Nam Á - CN Hai Bà Trưng - Mã số thuế : 0101609327
- Giấy ĐKKD số : 0103006637 do Sở KH và ĐT Thành phố Hà Nội cấp ngày 04 tháng 02 năm 2005.
- Vốn điều lệ : 50.000.000.000 VNĐ (Năm mươi tỷ đồng)
Đại diện theo Pháp luật: Ông Lại Quang Trung- Chứng minh nhân dân số: 012999910 do công an Thành phố Hà Nội cấp ngày 15/07/2008
Ngành nghề kinh doanh chính của Cơng ty:
- Xây dựng các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi và trang trí nội ngoại thất cơng trình;
- Sản xuất, bn bán vật liệu xây dựng;
- Buôn bán, cho thuê thiết bị xây dựng, máy xây dựng;
- Khai thác, chế biến khoáng sản (trừ khoáng sản Nhà nước cấm);
- Đầu tư, khai thác khu đô thị, khu công nghiệp, trang trại, nhà dân dụng; - Vận tải đường thuỷ, đường bộ;
- San lấp mặt bằng;
- Kinh doanh và môi giới bất động sản (không bao gồm hoạt động tư vấn về giá đất); - Thiết kế kết cấu các cơng trình dân dụng và cơng nghiệp;
Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty
Bộ máy quản lý của Công ty bao gồm: Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, các phòng ban chức năng, các trạm sản xuất và đội thi công phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để quyết định mọi vấn
đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Cơng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đơng. HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc điều hành và những người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông quy định.
Ban Giám đốc công ty: Gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc Giám Đốc Cơng Ty Phịng hành chính – tổ chức Phịng kế hoạch – kĩ thuật Phịng tài chính – kế tốn
Các Trạm sản xuất và đội thi cơng
Phịng vật tư – thiết bị Phó giám đốc dự án
Phó giám đốc tài chính
- Giám đốc công ty: Là đại diện pháp nhân của Cơng ty, có quyền điều hành cao
nhất trong việc thực hiện các dự án đầu tư, hoạt động kinh doanh để thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh do Hội đồng quản trị quy định. Đề nghị với Hội đồng quản trị để trình Đại hội đồng cổ đơng điều chỉnh tăng hoặc giảm vốn điều lệ của Công ty. Đại diện cho công ty ký kết hợp đồng và các giấy tờ liên quan.
- Phó giám đốc dự án: Quản lý, giám sát toàn bộ pháp lý liên quan đến giai đoạn tiền dự án, tham gia công tác đấu thầu, trực tiếp tham gia thực hiện việc thẩm định đầu tư, đánh giá hiệu quả đầu tư đối với các dự án được phân công phụ trách báo cáo kết quả thẩm định cho Giám đốc ban đồng thời đưa ra ý kiến tư vấn đầu tư cho Hội đồng quản trị.
- Phó giám đốc tài chính: Lập kế hoạch tài chính (ngắn, trung và dài hạn dựa trên
chiến lược kinh doanh) bao gồm cả kế hoạch vốn và dự kiến thu chi ngân sách của công ty, xây dựng, cập nhật hệ thống chính sách, định mức tài chính cho Cơng ty, giám sát việc thực hiện kế hoạch tài chính, chuẩn bị các báo cáo tài chính để trình HÐQT nhằm phục vụ cơng tác quản lý. …
Các phòng ban chức năng:
+ Phịng Hành chính- Tổ chức: Phịng HC-TC là phịng tham mưu giúp việc cho
Giám đốc, HĐQT để tổ chức triển khai, chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ chủ trương đường lối của lãnh đạo Công ty về các lĩnh vực công tác : Tổ chức cán bộ,lao động tiền lương, thi đua khen thưởng, Bảo hiểm xã hội và các chế độ đối với CBCNV .
+ Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật: có chức năng, nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho
Hội đồng Quản trị và Giám đốc để triển khai, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra trong các lĩnh vực: Kế hoạch, kỹ thuật thi công, chất lượng sản phẩm cơng trình xây dựng, sáng kiến cải tiến, quản lý thiết bị thi cơng, quy trình quy phạm kỹ thuật của ngành của Nhà nước liên quan đến nghành nghề sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
+ Phịng Tài chính – Kế tốn: Tham mưu cho Giám đốc quản lý chặt chẽ tài chính
cơng ty theo pháp luật Nhà Nước và theo điều lệ hoạt động của công ty . Đồng thời tham mưu cho Giám đốc tìm mọi biện pháp kinh doanh có hiệu quả.
- Quản lý vật tư, thiết bị, tài sản cố định của công ty, mua sắm vật tư, thiết bị, TSCĐ mới. Lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ, lập thủ tục nhập xuất vật tư, điều phối vật tư, thiết bị, TSCĐ trong nội bộ công ty, mua sắm phụ tùng sửa chữa TSCĐ, quyết toán vật tư cho các cơng trình
+ Trạm sản xuất và đội thi cơng
Hiện nay, cơng ty đang có 03 trạm trộn bê tơng nhựa và 03 đội thi công. Trạm trộn chuyên sản xuất bê tông nhựa Asphalt, đội thi công đảm nhận việc thi công bê tơng nhựa và thi cơng hạ tầng các cơng trình giao thơng. Các trạm – đội thi cơng trực tiếp quản lý nhân công, xe máy, thiết bị, phương tiện kỹ thuật phục vụ sản xuất, thi công.
Tổ chức bộ máy kế tốn:
Cơng ty CPXD cơng trình Minh Việt áp dụng mơ hình kế tốn tập trung. Theo hình thức này, Cơng ty tổ chức Phịng tài chính - kế tốn làm nhiệm vụ hạch tốn chi tiết và tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích các hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kế tốn tồn cơng ty. Ở các trạm sản xuất, đội thi cơng khơng tổ chức bộ phận kế tốn riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán thống kê, thu thập chứng từ, định kỳ gửi về phịng kế tốn để tổng hợp và lưu trữ.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của Cơng ty
Phịng Tài chính – Kế tốn của cơng ty có 5 người: 1 kế tốn trưởng, 1 thủ quỹ và 3 cán bộ kế toán.
+ Kế toán trưởng: Thực hiện theo pháp lệnh kế toán trưởng, là người trực tiếp Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế tốn lương Kế tốn thanh tốn Thủ quỹ
phát triển của Cơng ty như chính sách huy động vốn, quản lý vốn đầu tư sao cho có hiệu quả. Kế tốn trưởng là người chịu trách nhiệm chung về các thơng tin do Phịng tài chính – kế toán cung cấp, là người thay mặt Giám đốc cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn của Công ty.
+ Kế toán tổng hợp: Là người tổng hợp các số liệu kế tốn, đưa ra các thơng tin cuối cùng trên cơ sở số liệu, sổ sách do kế toán các phần hành khác cung cấp. Kế toán tổng hợp ở công ty đảm nhận công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Kế toán tổng hợp cũng kiêm nhiệm thêm phần kế toán thuế
+ Kế tốn lương và các khoản trích theo lương kiêm Kế toán ngân hàng:
Hàng tháng căn cứ vào Bảng chấm cơng của các bộ phận, kế tốn tiền lương kiểm tra lại, tính tốn số tiền lương phải trả cho cán bộ - cơng nhân viên đồng thời trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định. Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng như rút, chuyển tiền, vay vốn tín dụng,….
+ Kế toán thanh toán: Thực hiện cơng tác thanh tốn nội bộ, thanh tốn cho người bán, thu tiền thanh tốn từ cơng trình.
+ Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt của Công ty, thực hiện công tác thu – chi tiền mặt tại quỹ của đơn vị,…
Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị qua 2 năm gần nhất
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 So sánh Số tiền Tỷ lệ (%) 1. Doanh thu BH và CCDV 190.556.966.338 235.662.919.833 45.105.953.495 23,67 2 Doanh thu thuần về BH
và CCDV 190.556.966.338 235.662.919.833 45.105.953.495 23,67 3. Giá vốn hàng bán 150.002.882.005 195.591.632.142 45.588.750.137 30,39 4. Lợi nhuận gộp 40.554.084.333 40.071.287.691 15.879.358 0.04 5. Doanh thu hoạt động tài
chính 400.170.632 500.650.447 100.479.815 25.11 6. Chi phí tài chính 371.450.372 400.958.889 29.508.517 7.94 - Trong đó: CP lãi vay 371.450.372 400.958.889 29.508.517 7.94 7. Chi phí quản lý kinh
doanh 20.165.724.843 22.974.556.339
2.808.831.296 13,93
8. LN thuần từ HĐKD 20,418,079,750 17,196,422,920 (3,221,656,830) (15.78) 9. lợi nhuận sau TNDN 15.411.455.395 12.923.354.354 (2,488,101,041) (16.14)
(Nguồn số liệu: Báo cáo KQKD năm 2011 và 2012) 2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến lợi nhuận của cơng ty CP xây dựng cơng trình Minh Việt.
2.1.2.1. Ảnh hưởng bởi nhân tố mơi trường bên ngồi
Môi trường kinh tế:
Trong giai đoạn nền kinh tế hiện nay, Nhà nước ln có những chính sách phát triển cơ sở hạ tầng, các cơng trình xây dựng ln được nhà nước khuyến khích phát triển. Tuy nhiên trên thực tế với tình trạng lạm phát cao và lãi suất cho vay luôn ở mức cao khiến các doanh nghiệp xây dựng chịu rất nhiều ảnh hưởng và nguy cơ thua lỗ rất lớn. Đây cũng là khó khăn mà cơng ty CP xây dựng cơng trình Minh Việt gặp phải khi tiến hành
Ngồi ra các chính sách kinh tế của nhà nước có tác động rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như: Chính sách thuế, chính sách tiền tệ… Nó có tác động kìm hãm hoặc thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp làm ảnh hưởng đến tình hình thực hiện các chỉ tiêu của doanh nghiệp.
Thị trường và sự cạnh tranh nghành:
Thị trường và sự cạnh tranh của các đối thủ trong nghành có ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận của cơng ty, nghành có sự tham gia đơng đảo thì càng có nhiều đối thủ cạnh tranh và mức cạnh tranh ngày càng gay gắt. Do vậy ban quản trị cần có quyết định trung và dài hạn để nâng cao khả năng cạnh tranh và thương hiệu của doanh nghiệp. Hiện nay thị trường xây dựng đang có nhiều đối thủ lớn như tập đồn Sơng Đà, cơng ty LILAMA, … luôn là những trở ngại lớn đối với cơng ty. Địi hỏi doanh nghiệp phải có sự nhanh nhạy trong kinh doanh và tìm đến các nhu cầu thị trường mới để khai thác và đẩy mạnh hiệu quả kinh doanh.
Ảnh hưởng của giá cả thị trường:
Trong những năm gần đây tình hình thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng khủng hoảng kinh tế diễn ra, lạm phát ở mức cao gây ảnh hưởng không tốt tới nền kinh tế ở trong nước và cơng ty CP xây dựng cơng trình Minh Việt cũng khơng tránh khỏi bị ảnh hưởng. Cơng ty CP xây dựng cơng trình Minh Việt chủ yếu là xây dựng nên chịu ảnh hưởng rất nhiều đối với sự biến động của giá cả. Khi giá cả các yếu tố đầu vào chủ yếu: sắt thép, xi măng và xăng dầu…thay đổi, có thể tăng hay giảm có ảnh hưởng tốt hay xấu tới doanh nghiệp. Do đó khi nguyên vật liệu đầu vào liên tục tăng trong khi giá sản phẩm tăng không đáng kể đã gây ra nhiều khó khăn cho tình hình hoạt động của cơng ty. Các hợp đồng chủ yếu được ký từ trước nên khi xẩy ra lạm phát thì ảnh hưởng rất nhiều tới kế hoạch sản xuất của cơng ty. Vì vậy cơng ty đang cố gắng xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trong tương lai nhằm tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty.
Đây là nhân tố có vai trị quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp áp dụng các thành tựu của khoa học kĩ thuật vào hoạt động sản xuất kinh doanh của mình sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí, từ đó nâng cao lợi nhuận cuẩ doanh nghiệp. Hiện nay, các loại máy móc, phương tiện phục vụ cho nghành xây dựng ngày càng phong phú. Đa dạng vì vậy giúp ích rất nhiều cho lĩnh vực xây dựng của doanh nghiệp. Ngược lại nếu doanh nghiệp không áp dụng khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất kinh doanh của mình thì sẽ bị tụt hậu, chậm phát triển, sẽ mất đi khách hàng, dẫn đến họạt động sản xuất kinh doanh kém hiệu quả.
2.1.2.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường bên trong
Nhân tố con người:
Yêu cầu phát triển kinh tế địi hỏi cơng ty phải nâng cao năng lực cạnh tranh tiến tới hội nhập kinh tế khu vực và thế giới. Vì vậy cùng với việc đổi mới công nghệ, tăng năng lực sản xuất kinh doanh thì yếu tố con người có thể coi là nhân tố hàng đầu quan trọng quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp. Hiện nay với đội ngũ cán bộ, nhân viên giàu kinh nghiệm và đội ngũ cơng nhân lành nghề có trách nhiệm với cơng việc là một lợi thế của cơng ty, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Đội ngũ lãnh đạo có trình độ chun mơn và nhanh nhạy trong việc đàm phán, tìm kiếm và ký kết hợp đồng DN đã có những bước tiến vượt bậc và ngày càng khẳng định mình trên thị trường. Tuy nhiên đặc điểm của công ty là công ty xây dựng nên đối với các hợp đồng ở xa thì phải lấy cơng nhân tại địa phương nên việc quản lý công nhân và chi phí tiền lương cịn hạn chế gây lãng phí lao động ảnh hưởng khơng tốt tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của DN.
Vốn và cơ sở vật chất:
Vốn là tiền đề vật chất cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, do vậy nóa là một nhân tố quan trọng quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Tổng số vốn điều lệ của công ty là 50 tỷ đồng, cở sở vật chất khá đầy đủ và hiện đại từ dây chuyền sản xuất, máy móc phục vụ cơng trình xây dựng, các phịng ban làm việc
nâng cao doanh nghiệp đã tiến hành thanh lý và mua mới một số máy móc mới phục vụ cho q trình sản xuất. Điều đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, cơng việc tiến hành nhanh có hiệu quả góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp
Ra đời và phát triển trên phương châm hoạt động ln đặt chữ tín lên hàng đầu, ln cung cấp những sản phẩm chất lượng với giá cả hợp lý cơng ty cũng đã xây dựng cho mình một hình ảnh tốt và uy tín với bạn hàng. Đó là một lợi thế giúp cơng ty có được những khách hàng thân thiết giúp nâng cao năng lực sản xuất, Tuy nhiên do thị trường của cơng ty cịn hạn chế chưa được mở rộng nên thương hiệu của công ty chưa được nhiều người biết tới, do vậy công ty cần mở rộng thị trường, giới thiệu hình ảnh của cơng ty tới nhiều khách hàng hơn nữa. Qua đó giúp cho cơng ty nhận được nhiều đơn đặt hàng, đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hóa tránh tình trạng ứ đọng hàng tồn kho q lâu điều đó góp phần tiết kiệm chi phí bảo quản, lưu kho lưu bãi… làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp.
2.2. Kết quả phân tích thực trạng lợi nhuận tại cơng ty CP xây dựng cơng trìnhMinh Việt thơng qua các dữ liệu sơ cấp Minh Việt thông qua các dữ liệu sơ cấp
2.2.1. Kết quả phát phiếu điều tra.
Người phát phiếu: Sinh viên Mai Thị Thu Thảo – Lớp K7_HK1D2, khoa kế toán – kiểm toán, trường ĐH Thương Mại.
Đơn vị thực tập: Cơng ty CP xây dựng cơng trình Minh Việt