M Ở ĐẦ U
2.4.2. Nội dung của Microsoft Project
Thị trường tin học Việt Nam biết đến chương trình Project của hãng Microsoft qua phần mềm Microsoft Project Version 4.0 vào năm 1995. Đến nay đã có phiên bản Microsoft Project 2013 với nhiều cả tiến hơn về giao diện, mang lại môi trường làm việc dễ dàng cho người dung nhưng phần cơ bản để lập tiến độ là giống nhau. Trong luận văn này được sử dụng Microsoft Project 2010 để lập và điều khiển tiến độ thi công.
Phần mềm này có thể làm được các công việc sau:
2.4.2.1. Lập tiến độ xây dựng và biểu diễn bằng
- Sơ đồ mạng dạng Network Diagram - Sơ đồ ngang dạng Gantt Chart
- Sơ đồ ngang dạng trên lịch thời gian (Calender)
2.4.2.2. Có các dạng quan sát phù hợp
- Nạp đầy đủ cho từng công việc, các dữ kiện về sự phân công và điều kiện làm việc.
- Mỗi công việc có thể chi tiết hóa với nhiều thông tin, như thời gian của công việc, ngày bắt đầu và kết thúc công việc, các công việc găng… Điều
nhân.
- Có bức tranh tổng thể, biểu diễn toàn bộ bản tiến độđể có thể so sánh các cách thể hiện tìm ra bản tiến độ hợp lý nhất;
- Có thể thay đổi cách trình bày tiến độ cho cùng một dạng sơđồ.
2.4.2.3. Giải quyết các vấn đề trong lập tiến độ và quá trình điều khiển tiến độ
- Có thể điều chỉnh công việc để rút ngắn thời gian kế hoạch theo một thời hạn định trước.
- Nếu thay đổi các dữ liệu cho các công việc, lập tức có tiến độ mới, được tính toán lại tương ứng, điều này rất phù hợp với điều khiển tiến độ trên công trường.
Phân bố tài nguyên và cân đối tài nguyên cho từng công việc cũng như toàn bộ dự án.
- Vẽđược các dạng biểu đồ tài nguyên.
2.4.2.4. Quan sát và báo cáo
- Có thể quan sát tiến độ với dạng lịch (Calendar) hoặc các dạng sơ đồ Network Diagram hoặc Gantt Chart.
- Có hệ thống sẵn sàng để báo cáo: + Tổng quát về tiến độ; + Các việc đang tiến hành; + Các việc còn lại;
+ Chi phí tài nguyên.
2.4.2.5. In các dữ liệu
- Có thể in ra từng phần hoặc toàn bộ bản kế hoạch tiến độ dưới dạng Network Diagram hoặc Gantt Chart
- In các dạng biểu đồ tài nguyên ( Biểu đồ nhân lực,…)
2.4.2.6. Làm việc với nhiều dự án
Có thể nối kết một hay nhiều dự án của công ty, nối kết từng công việc trong một dự án với một công việc tương ứng trong dự án khác. Có thể quản lý nhiều dự án cùng chung một nguồn vốn và tài nguyên.
Với những lợi thế như trên, phần mềm Microsoft Project là một công cụ mạnh để lập tiến độ và điều khiển tiến độ xây dựng.
Việc sử dụng Microsoft Project được trình bày theo các bước sau: - Trình tự cài đặt một dự án mới
- Nhập công việc vào dự án - In và vẽ các tư lệu.
Việc lập một dự án bằng Microsoft Project là một quá trình linh hoạt, không bị gò bó theo một trình tự các bước cứng nhắc. Có thể bắt dầu bằng cách nhập các công việc cần thiết và có thể điều chỉnh lịch trình về sau. Tiếp theo là nhập các thông tin cơ bản của dự án, rà soát việc tính toán và các dạng hiển thị, xác định tài nguyên. Trên thực tế, có thể thực hiện tất cả các bước theo một trình tự bất kỳ.