Đơn vị tính: Người Năm Chỉ tiêu 2015 2016 2017 2017/2015 2017/2016 Số LĐ Số LĐ Số LĐ Chênh lệch Tỷ lệ % Chênh lệch Tỷ lệ % Tổng số lao động 150 225 326 75 50% 101 44.9% 1. Theo giới tính 1.1. Nam 45 65 100 20 44.4% 35 53.8% 1.2. Nữ 105 160 226 55 52.4% 66 41.3% 2.Theo trình độ 2.1. ĐH và trên ĐH 15 18 23 3 20% 8 44.4% 2.2. Cao đẳng 30 35 42 5 16.7% 7 20% 2.3. Trung cấp 5 15 25 10 200% 10 66.7% 2.4. LĐ khác 100 157 236 57 57% 79 50.3% Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính
Nhìn vào kết quả tuyển dụng trên có thể thấy trong giai đoạn 2015 – 2017 số lượng lao động tuyển dụng của công ty tăng lên liên tục và chủ yếu là lao động khác (lao động phổ thông ). Năm 2016, lượng lao động tăng nhẹ 75 người so với năm 2015. Năm 2017, khi nền kinh tế có nhiều chuyển biến tích cực, cơng ty tiến hành mở rộng sản xuất nên cần một lượng lớn lao động nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, do vậy mà số lượng lao động được tuyển vào khá lớn: 326 người, tăng 101 người so với năm 2016.
Bộ phận lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn hơn rất nhiều so với lao động gián tiếp, điều này phù hợp với công ty may, lao động được tuyển chủ yếu trực tiếp sản xuất hàng may mặc nên đội ngũ lao động trực tiếp phải chiếm tỷ trọng lớn. Vì đặc thù nghề may cần sự khéo léo nên số lượng lao động được tuyển chủ yếu là nữ, điển hình là năm 2017, tổng số lao động được tuyển là 326 người, trong đó số lao động nữ là 226 người, chiếm gần 70% so với lao động nam.
Qua đây, ta thấy tuyển dụng nhân lực của công ty cũng khá hiệu quả, đảm bảo đủ số lượng và chất lượng lao động theo u cầu của các phịng ban, xí nghiệp.
3.3.2. Thực trạng tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần Tiên Hưng
Quy trình tuyển dụng của cơng ty:
Sơ đồ 3.2: Quy trình tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần Tiên Hưng
Nguồn: Phịng Tổ chức – Hành chính
Quy trình tuyển dụng gồm các bước cụ thể như sau: Bước 1: Thơng báo tuyển mộ
Tuyển dụng nhân lực giữ vai trị hết sức đặc biệt và vô cùng quan trọng đối với một doanh nghiệp vì nó quyết định số lượng, chất lượng của cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty có hợp lý hay không. Nhận thức được vấn đề quan trọng đó nên cơng ty cổ phần Tiên Hưng tuyển dụng nhân viên là xuất phát từ nhu cầu lao động. Đặc biệt trong những năm gần đây, mạng lưới sản xuất kinh doanh của công ty được mở rộng do việc liên doanh liên kết, công nhân trực tiếp sản xuất tăng lên rất nhanh để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng của công ty.
Hằng năm sau khi ban giám đốc đưa ra quyết định về chiến lược kinh doanh của những năm tới công ty sẽ tiến hành kế hoạch hóa nguồn nhân lực cần tuyển dụng. Vào đầu năm các phịng ban sẽ nhận được cơng văn đề nghị đánh giá nhu cầu cần tuyển dụng. Khi nhu cầu cần bổ sung nhân lực, trưởng các bộ phận đưa ra các u cầu tuyển
Thơng báo tuyển mộ
Q trình tuyển chọn
Thẩm tra lại trình độ và tiểu sử làm việc
Lãnh đạo trực tiếp phỏng vấn
Kiểm tra sức khỏe
Tham quan trực tiếp cơng việc cụ thể
dụng và trình tổng giám đốc xem xét, phê duyệt. sau khi phê duyệt giám đốc sẽ giao cho phịng Tổ chức – Hành chính chuẩn bị và xác lập nhu cầu tuyển dụng lao động.
Nhu cầu tuyển dụng phát sinh từ các nguồn theo yêu cầu của Giám đốc, phịng Tổ chức – Hành chính đề nghị, theo yêu cầu của các bộ phận sử dụng. Các bộ phận căn cứ nhu cầu công việc để lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm các nội dung sau:
- Tuyển dụng phục vụ u cầu cho cơng việc gì?
- Điều kiện đòi hỏi người ứng tuyển phải đáp ứng được về: Tay nghề, trình độ chun mơn, kỹ thuật và những điều kiện khác tùy theo tính chất cơng việc.
- Số lượng cần tuyển dụng?
- Loại lao động: chính thức hay thời vụ? - Thời gian nào cần nhân lực?
Sau đó chuyển nhu cầu người ứng tuyển cho Trưởng phòng nhân sự, Trưởng phịng nhân sự có trách nhiệm lập sơ bộ kế hoạch tuyển dụng, đưa ra ý kiến thảo luận với bộ phận có nhu cầu, nếu thấy hợp lý thì trình Giám đốc duyệt.
Bảng 3.4: Kế hoạch tuyển dụng nhân lực
( Xem chi tiết phụ lục 1).
Nguồn: Phịng Tổ chức – Hành chính
Bắt đầu q trình tuyển dụng, nhân viên tuyển dụng lập bảng kế hoạch tuyển dụng nhân lực, trong bảng này bao gồm thông tin liên quan đến kế hoạch tuyển dụng cho vị trí cần tuyển ( chức danh, số người cần tuyển, thời gian, lý do tuyển dụng). Nhân viên tuyển dụng thông qua bảng này để biết được bộ phận nào đang thiếu nhân lực cần bổ sung.
Theo kết quả thu thập dữ liệu sơ cấp ở công ty, nhu cầu tuyển dụng lao động của công ty cổ phần Tiên Hưng qua các năm như sau:
Biểu đồ 3.1: Nhu cầu tuyển dụng nhân lực của công ty qua các năm
Đơn vị: Người
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
0 50 100 150 200 250 50 68 90 100 157 236 CBCNV Công nhân
Qua bảng số liệu trên ta thấy, hàng năm nhu cầu tuyển dụng lao động của công ty cổ phần Tiên Hưng là rất cao, nhưng chủ yếu là cơng nhân trực tiếp sản xuất, cịn CBCNV có cũng tăng nhẹ, thường để lấp chỗ trống khi có nhân viên nghỉ việc.
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực
Sau khi xác lập nhu cầu tuyển dụng thì cơng ty sẽ căn cứ vào đó để tiến hành xây dựng và lập kế hoạch tuyển dụng. Kế hoạch được trưởng phịng Tổ chức – Hành chính lập và gửi Giám đốc phê duyệt.
Kê hoạch tuyển dụng bao gồm các nội dung sau:
- Số lượng và điều kiện tuyển dụng lao động cho từng công việc. - Xác định nguồn tuyển mộ và phương pháp tuyển mộ.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng. - Thời gian phỏng vấn.
Nguồn tuyển dụng của công ty:
Công ty chủ yếu sử dụng nguồn tuyển dụng nội bộ, những năm gần đây Công ty chủ yếu tuyển dụng thêm công nhân vào các đội sản xuất, hầu như khơng có sự thay đổi trong ban quản lý.
Phương pháp tuyển dụng của công ty:
- Với những vị trí cơng việc xác định nguồn tuyển dụng từ bên trong công ty, công ty tuyển dụng thông qua sự giới thiệu của CBCNV trong công ty; thông qua hồ sơ của người lao động.
- Với nguồn tuyển dụng bên ngồi, cơng ty thường sử dụng rất nhiều phương pháp như: tuyển dụng thông qua phương tiện đại chúng, tuyển dụng thông qua hội chợ việc làm, thông qua băng rôn “Thông báo tuyển dụng” trước cổng cơng ty, qua văn phịng giới thiệu việc làm, và thông qua sự giới thiệu của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Kể từ khi cán bộ chuyên môn xác định nhu cầu tuyển dụng để đưa cho
phịng Tổ chức – Hành chính cho đến khi kết thúc, thời gian tuyển dụng của công ty thường kéo dài 02 tháng.
Sau đó, phịng Tổ chức – Hành chính trình lên Giám đốc phê duyệt kế hoạch tuyển dụng bao gồm chi phí tuyển dụng. Nếu Giám đốc chưa nhất trí thì dựa trên quan điểm của Giám đốc có sự trình bày của phịng Tổ chức – Hành chính để thống nhất kế hoạch.