2.2 .Nội dung nghiên cứu về tuyển dụng nhân lực
4.2. Một số đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân lực tại công
lực tại cơng ty cổ phần Tiên Hưng
4.2.1. Hồn thiện nội dung tuyển mộ nhân lực
Công ty cần chú trọng trong việc phân tích cơng việc, xây dựng bản mơ tả cơng việc, u cầu đối với từng vị trí tuyển dụng một cách chi tiết, đầy đủ và chính xác nhất để giúp cho việc tuyển dụng của công ty đạt hiệu quả cao.
Khi tiến hành tuyển mộ công ty cần phải xác định được một cách chính xác nguồn tuyển mộ từ bên trong hay bên ngồi Cơng ty:
- Nếu các bộ phận trong cơng ty vẫn cịn dư thừa lao động thì nên thơng báo trong nội bộ cơng ty để các bộ phận nhàn rỗi có thể đảm nhận được hay khơng. Cơng ty cần phải có các cơng bố về các kỹ năng cần thiết để đảm nhiệm công việc mới cho cán bộ công nhân viên lao động trong cơng ty được biết. Sau đó phân tích đánh giá tình hình của người lao động có nhu cầu và tiến hành thử việc.
- Khi cần phải tuyển lao động từ bên ngồi do nhân viên trong cơng ty không đủ khả năng thay thế các cơng việc địi hỏi có chun mơn cao, thì việc tiếp nhận những người có đủ khả năng chun mơn để tạo ra ý tưởng mới thì cơng ty cần thơng tin quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng hoặc qua các trung tâm giới thiệu việc làm hoặc có thể do cán bộ cơng nhân viên trong công ty giới thiệu.
Tận dụng tối đa mạng lưới tuyển dụng nội bộ, đây là một trong những kênh thơng tin tiết kiệm và nhanh chóng nhất giúp doanh nghiệp tuyển dụng nhân tài. Đăng các thông báo tuyển dụng lên bản tin nội bộ của công ty, liệt kê đầy đủ thơng tin về vị trí tuyển dụng và yêu cầu cụ thể đối với ứng viên. Nhân viên sẽ nhanh chóng truyền tai nhau và giới thiệu cho bạn bè, người thân của họ.
Để đáp ứng các yêu cầu trong tuyển mộ, công ty cần chú trọng hơn đến các nội dung mà NLĐ quan tâm trong thông báo tuyển dụng của cơng ty, đáp ứng các u cầu chính đáng của NLĐ. Thiết kế thơng báo tuyển dụng hấp dẫn, sáng tạo cả hình thức và nội dung thu hút người đọc để dễ dàng tiếp cận ứng viên.
Ngoài ra, để thu hút thêm nguồn nhân lực từ các kênh tuyển dụng sau:
- Sử dụng website công ty để thu hút lao động. Website của công ty là một trong những kênh tuyển dụng hiệu quả nhất. Thông qua phần giới thiệu sơ lược về công ty thật hấp dẫn, cơng ty sẽ có nhiều cơ hội thu hút được ứng viên.
- Lập trang của công ty trên các trang mạng xã hội như facebook. Hiện nay, số người sử dụng mạng xã hội rất lớn, cơng ty có thể đăng tin tuyển dụng lên trang này
đồng thời có thể đăng các hình ảnh về hoạt động sản xuất kinh doanh, thành tích cơng ty đạt được nhằm tăng thêm uy tín của cơng ty lại vừa tiết kiệm được chi phí tuyển dụng.
- Sinh viên thực tập. Thơng qua q trình thực tập của sinh viên, công ty tiến hành xem xét đánh giá và lựa chọn những người có khả năng để tiếp tục bồi dưỡng, đào tạo và tuyển vào làm việc tại công ty. Bằng cách này cơng ty tuyển được những sinh viên có năng lực thực sự mà khơng mất nhiều chi phí và thời gian tuyển dụng, đồng thời họ sẽ luôn tận tâm, tận lực làm việc cho công ty.
- Từ các trung tâm giới thiệu việc làm. Công ty đã sử dụng nguồn này thông qua các tổ chức chuyên nghiệp tuyển dụng giúp. Tuy nhiên cơng ty cần có những biện pháp kiểm tra chặt chẽ và kỹ lưỡng chất lượng ứng viên được giới thiệu, có như vậy cơng ty mới có thể chọn được những người phù hợp với công việc của mình.
Như vậy, hồn thành tốt q trình tuyển mộ cơng ty sẽ có được một đội ngũ ứng cử viên có chất lượng cao tham gia dự tuyển từ đó giúp cơng ty có khả năng lựa chọn được những lao động phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.
4.2.2. Hoàn thiện nội dung tuyển chọn nhân lực
Các bước tuyển chọn của công ty cần phải được thực hiện theo một số nguyên tắc sau:
- Trong quá trình xét duyệt hồ sơ cần phải khách quan, vô tư, không thiên vị hoặc ưu tiên cho cán bộ công nhân viên và người quen trong công ty. Việc thu nhận và xử lý hồ sơ của công ty đang làm khá tốt nên tiếp tục phát huy.
- Để quá trình tuyển chọn đạt kết quả chính xác và cơng bằng, cơng ty nên xây dựng bộ câu hỏi phỏng vấn chi tiết cho từng vị trí và bổ sung tiêu chí đánh giá ứng viên trong tuyển chọn. Chẳng hạn hội đồng tuyển dụng có thể phân loại câu hỏi như sau:
+ Loại câu hỏi chung: Những câu hỏi này có thể sử dụng cho việc tuyển dụng ở tất cả các vị trí, nhằm tìm hiểu động cơ, sở thích, gia đình, khả năng giao tiếp của ứng viên,…
+ Loại câu hỏi đặc trưng cho từng cơng việc: Tùy vào từng vị trí cơng việc mà cơng ty cần chuẩn bị những câu hỏi phù hợp để xem xét, đánh giá năng lực, phẩm chất, trình độ,… của từng ứng viên có thích hợp với cơng việc họ tham gia ứng tuyển hay khơng? Các câu hỏi này có thể xây dựng dưới dạng tình huống để ứng viên có thể bộc lộ hết năng lực của mình.
+ Loại câu hỏi thêm: Là những câu hỏi tùy vào điều kiện thực tế mà hội đồng phỏng vấn đặt ra cho ứng viên để hiểu rõ hơn về họ. Xác định câu nào được đánh giá là tốt, khá, trung bình, yếu và kém.
Trong quá trình phỏng vấn cán bộ thực hiện phỏng vấn phải có đủ năng lực, kinh nghiệm về cơng việc tuyển chọn để có thể đưa ra được những câu hỏi đúng trọng tâm, đúng với yêu cầu của cơng việc cần tuyển chọn. Bên cạnh đó, cơng ty có thể đa dạng hóa các hình thức thi tuyển, phỏng vấn sao cho phù hợp với từng vị trí cơng việc.
- Tạo một tâm trạng thoải mái, một mơi trường phỏng vấn thích hợp để người tham gia phỏng vấn có tâm lý thoải mái, tự tin từ đó thể hiện được hết năng lực, khả năng của bản thân...
- Nhà tuyển dụng nên dành nhiều thời gian để tìm hiểu về những nhu cầu, mục tiêu và hồi bão của ứng viên. Sau đó, lắng nghe thật chăm chú câu trả lời của họ.
Để đảm bảo rằng người lao động được đặt vào đúng vị trí cơng việc phù hợp với họ dựa trên khả năng, tích cách, phù hợp với mơi trường làm việc. Khi đó tỷ lệ người lao động nghỉ việc sẽ giảm và năng suất làm việc sẽ tăng. Như vậy, để cơng ty có thể sử dụng một cách hợp lý và có hiệu quả nguồn lao động hiện có, giúp cho cơng ty khơng ngừng phát triển ngày càng lớn mạnh thì tuyển dụng nguồn nhân lực cần phải được thực hiện có hệ thống và khoa học nhất.