CHƯƠNG 3 : PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC
3.3. Kết quả phân tích thực trạng tuyển dụng nhân lực của công ty cổ phần vận
3.3.3. Thực trạng công tác tuyển mộ nhân lực của công ty
3.3.3.1 Nguồn tuyển mộ.
Hiện nay công ty sử dụng cả hai nguồn tuyển mộ là : nguồn bên trong và nguồn bên ngồi được thể hiện dưới sơ đồ sau:
Hình 3.1: Nguồn tuyển mộ mà công ty sử dụng
56% 32%
4% 8%
Qua thông báo tuyển dụng trên các trang web điện tử
Qua sự giới thiệu của người trong công ty Qua các hội chợ việc làm
Qua các trung tâm giới thiệu việc làm Khác
Nguồn: Tổng hợp phiếu điều tra Quan sơ đồ trên ta thấy công ty sử dụng chủ yếu là nguồn tuyển mộ bên ngồi đó là qua các thơng báo tuyển dụng trên các trang web điện tử như Vietnamwork.com, vieclam24h.com, timviecnhanh.com hoặc qua các hội chợ việc làm. Việc lựa chọn nguồn tuyển mộ bên ngồi qua hình thức này giúp cơng ty tiết kiệm được chi phí cho cơng ty tuy nhiên số lượng hồ sơ đạt chất lượng chưa cao do công ty chưa tiếp cận được đúng nguồn lao động mà công ty cần. Số lượng hồ sơ nộp về công ty nhiều nhưng chưa đạt chất lượng và đáp ứng được yêu cầu công việc tại công ty. Dưới đây là bảng số liệu số hồ sơ gửi về qua một đợt tuyển dụng tại công ty Cổ phần vận tải Hùng Gia.
Bảng 3.6: Chi tiết hồ sơ ứng tuyển của công ty Cổ phần vận tải Hùng Gia trong một đợt tuyển dụng. STT Vị trí cần tuyển Tổng số hồ sơ nhận được Số lượng ứng viên qua vòng sơ loại Số lượng tuyển
1 Chuyên viên nhân sự 15 7 2
2 Nhân viên kinh doanh tour 23 12 5
3 Chuyên viên tiền lương 8 4 1
4 Lái xe bằng E 13 7 4
5 Phụ xe 19 11 6
6 Nhân viên điều phối 12 7 3
7 Kỹ thuật viên – sửa chữa ơ tơ
12 6 3
Qua bảng trên ta có thể thấy số lượng hồ sơ gửi về ứng tuyển tại công ty tương đối nhiều. Tuy nhiên chưa đạt chất lượng cao, số lượng ứng viên qua vòng sơ loại là tương đối thấp. Lý do công ty chưa thu hút được nhân lực chất lượng cao đến với công ty là do sử dụng chưa hiệu quả kênh tuyển dụng facebook và qua các website tuyển dụng mà trong đó công ty sử dụng đến 56% nguồn tuyển mộ là qua đó.
Chi phí tuyển dụng trung bình cho một ứng viên: Theo kết quả điều tra năm vừa
qua 2015 chi phí tuyển dụng của cơng ty là 120 triệu, số lượng nhân viên tuyển vào là 55 nhân viên. Qua đó có thể thấy cơng tác tuyển mộ tại cơng ty chưa thực sự đạt hiệu quả với số ngân sách mà công ty đã bỏ ra, số lượng nhân viên tuyển vào là 55 người, vậy chi phí trung bình cho một ứng viên là hơn 2 triệu bao gồm tất cả các khoản từ tuyển dụng cho đến đào tạo cho một ứng viên, với mức chi phí này là khá hợp lý, 3 triệu không quá lớn mà đổi lại công ty có được người tài và có năng lực phù hợp với yêu cầu công việc tại công ty.
3.3.3.2 Thông báo tuyển dụng.
Nội dung của thông báo tuyển dụng của cơng ty gồm các nội dung như vị trí cơng việc cần tuyển, mô tả công việc, yêu cầu, quyền lợi, cách thức liên hệ để tăng thông tin xác thực, hấp dẫn và thu hút ứng viên. Ví dụ như thơng báo tuyển dụng cho vị trí Trưởng phịng kinh doanh vận chuyển, cần bao gồm các tiêu chí về số lượng tuyển dụng, nơi làm việc (Hải Phịng hoặc Thành phố Hồ Chí Minh), ngày hết hạn nộp hồ sơ, mơ tả công việc như đi công tác hàng tháng, quý, làm việc với các đối tác thuộc tỉnh khác hoặc đối tác nước ngồi. Tiêu chuẩn cơng việc là u cầu mà công ty đưa ra để ứng viên trúng tuyển vào làm như tốt nghiệp đại học, có kinh nghiệm 3 năm trong lĩnh vực tương đương… Quyền lợi nếu được làm việc như lương, thưởng, chế độ, phúc lợi khác. Và liên hệ ứng tuyển bao gồm thông tin người liên hệ để nộp hồ sơ như số điện thoại, email, địa chỉ web, facebook… [Phụ lục 3]
Thông báo tuyển dụng đã đầy đủ về các nội dung: Tên và địa chỉ doanh nghiệp, nhu cầu cần tuyển, mô tả công việc vắn tắt và sơ qua về tiêu chuẩn tuyển dụng, chế độ đãi ngộ. Tuy nhiên bản thông báo tuyển dụng này chưa thực sự thu hút ứng viên về hình thức và những chế độ đãi ngộ phải làm nổi bật hơn nữa
Dưới đây là bản đánh giá của nhân viên và chất lượng thơng báo tuyển dụng của cơng ty.
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 Column1
Hình 3.2 . Đánh giá của nhân viên về chất lượng thông báo tuyển dụng
(Nguồn: Kết quả điều tra)
Qua sơ đồ trên ta có thể thấy đa số nhân viên đánh giá chất lượng thông báo tuyển dụng là đầy đủ nhưng chưa hấp dẫn. Do cơng ty mới chỉ có đầy đủ các thơng tin về tuyển dụng như: mô tả công việc cụ thể, các yêu cầu cần thiết khi tham gia ứng tuyển, những chế độ có được khi làm việc tại cơng ty, thủ tục hồ sơ cần thiết và cách thức tham gia tuyển dụng…và chưa đáp ứng được tính hấp dẫn để thu hút được ứng viên nộp hồ sơ ứng tuyển tại công ty.