6. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.2. Các đề xuất nhằm năng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần
công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Cúc Thư
3.2.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Qua các dữ liệu đã nghiên cứu, có thể thấy rằng hiệu quả sử dụng vốn của cơng ty cịn thấp khiến hoạt động kinh doanh chưa đạt được hiệu quả mong muốn. Để góp phần giải quyết một số tồn tại nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn thì em xin đề xuất một số giải pháp sau:
− Đối với vốn cố định
Trước khi nhập trang thiết bị, máy móc, cơng nghệ cơng ty phải xác định được trình độ tiên tiến của trang thiết bị, máy móc cũng như cơng nghệ đó bằng cách thuê các chuyên gia hoặc công ty tư vấn có đủ khả năng và kinh nghiệm trong việc đánh giá mức độ phù hợp của chúng với điều kiện thực tế của doanh nghiệp. Công ty cần quan tâm nhiều hơn đến việc quản lý và sử dụng nguồn vốn này vì đây nó chiếm một phần khá quan trọng trong cơ cấu nguồn vốn của công ty. Cần khai thác một cách có hiệu quả nguồn vốn này để đạt được hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh.
Mặt khác, công ty cần nâng cao cơ sở vật chất kỹ thuật, tăng cường đổi mới công nghệ, quản lý sử dụng và bảo dưỡng máy móc thiết bị. Đây là một yếu tố vơ cùng quan trọng giúp đảm bảo quá trình sản xuất, kinh doanh của công ty được liên tục, không bị gián đoạn. Cơng ty cần tiến hành đánh giá lại tồn bộ hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty để nắm được tình trạng kỹ thuật và hiệu suất của các thiết bị đó. Từ đó mà đưa ra những kế hoạch đổi mới cho phù hợp với tình hình tài chính cũng như mục tiêu trong tương lai của cơng ty. Tuy nhiên, công ty cần nghiên cứu một cách kỹ lưỡng, tránh tình trạng đầu tư tràn lan gây lãng phí về vốn, ảnh hưởng xấu đến hiệu quả hoạt động kinh doanh.
− Đối với vốn lưu động:
Trong công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Cúc Thư thì vốn lưu động chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng nguồn vốn của cơng ty. Chính vì thế mà nó giữ vai trị vô cùng quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty cần chú ý giải quyết lượng hàng hóa dự trự ứ đọng và các khoản phải thu làm chậm q trình quay vịng vốn bằng cách:
+ Cơng ty có thể tiến hành tìm những nhà cung ứng giá thấp, thiết lập mối quan hệ tốt với các hãng cung cấp hàng hóa cho cơng ty, hoặc mua với số lượng lớn để được hưởng chiết khấu thanh toán hoặc giảm giá. Từ đó có thể áp dụng cơ chế
giá bán ra linh hoạt nhằm thúc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ và tăng vòng quay của vốn.
+ Thực hiện phương thức thanh toán năng động, cách này cho phép cơng ty có thể thắt chặt mối liên kết với nhóm khách hàng truyền thống, đồng thời có thể thu hút thêm được nhóm khách hàng mới, qua đó góp phần tăng thêm tiêu thụ hàng hóa, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
+ Đẩy nhanh quá trình thu hồi các khoản thu, thực hiện tiến hành thanh lý tài sản, hàng hóa ứ đọng, kém phẩm chất, để đưa lượng tiền mặt vào luân chuyển trong lưu thông.
3.2.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động
Con người là yếu tố quan trọng quyết định thành công hay thất bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Để nâng cao năng suất lao động công ty cần thực hiện một số giải pháp như sau:
+ Công ty cần thực hiện tốt công tác tuyển dụng lao động. Lao động được tuyển dụng cần phải đảm bảo yêu cầu về trình độ, tay nghề, khả năng chuyên mơn, nghiệp vụ, tình trạng sức khỏe phải phù hợp với tính chất, đặc điểm của công việc. Lượng lao động cần phải phù hợp với kế hoạch, mục tiêu kinh doanh của cơng ty, tránh tình trạng thừa lao động gây lãng phí, khơng hiệu quả.
+ Sắp xếp và bố trí lao động một cách hợp lý. Hiện tại thì hiệu quả sử dụng lao động của công ty đang bị sụt giảm, điều này có nghĩa là cơng ty đang sử dụng lao động chưa được hợp lý và hiệu quả. Cơng ty cần có những giải pháp khắc phục nhanh chóng tình trạng này để khơng gây ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của tồn cơng ty. Cơng ty nên thường xuyên tiến hành các cuộc sát hạch , kiểm tra trình độ chun mơn của các cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty để có cái nhìn chung nhất về tình hình nguồn nhân lực của cơng ty cũng như biết được điểm yếu, điểm mạn của từng cá nhân, phát hiện ra những người có năng lực làm việc kém hay khơng phù hợp với công việc được giao.
+ Cần kết hợp tuyển chọn với thường xuyên đào tạo các nguồn lực trong công ty, tổ chức các cuộc giao lưu học hỏi giữa các thành viên trong công ty với nhau và với các đơn vị bạn để cùng nhau chia sẻ, học tập và phải thường xuyên đưa nhân viên đi tham gia các buổi hội thảo, hội nghị, các buổi bồi dưỡng trình độ ngắn hạn để nâng cao trình độ của nhân viên về thị trường, về đối thủ cạnh tranh, về chuyên môn nghiệp vụ… Đặc biệt là đội ngũ cán bộ quản lý vì đây là lực lượng nịng cốt của cơng ty. Điều này khơng những có lợi thế về chun mơn mà
tinh thần cán bộ, nhân viên cũng tăng lên rất nhiều giúp họ làm việc hăng say hơn nữa, tạo ra nhiều giá trị cho công ty.
3.2.3. Giải pháp tiết kiệm chi phí
Cơng ty sử dụng chi phí chưa hiệu quả gây lãng phí nguyên nhân là do sử dụng chi phí chưa hợp lý, năng lực quản lý chi phí chưa tốt. Để có thể sử dụng chi phí hiệu quả hơn, tiết kiệm hơn công ty cần sử dụng một số biện pháp sau:
+ Sử dụng hiệu quả máy móc, thiết bị: khi sử dụng các thiết bị, máy móc vào quá trình hoạt động kinh doanh phải khai thác một cách triệt để công suất của chúng, để giảm được một phần chi phí khấu hao và một số chi phí cố định khác. Công ty phải lập kế hoạch sản xuất và chấp hành nghiêm chỉnh quy trình vận hành, chế độ bảo quản, kiểm tra sửa chữa thường xuyên.
+ Tổ chức lao động hợp lý để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Các phịng ban, các bộ phận trong cơng ty cần có sự phối hợp chặt chẽ với nhau hơn nữa trong các hoạt động. Cơng ty cần có mơ hình cơ cấu tổ chức hợp lý để đưa ra sự nhất quán từ trên xuống dưới trong công ty trong việc phối hợp kinh doanh giữa các bộ phận. Đồng thời tạo ra sự tương trợ lẫn nhau trong cơng việc giữa các phịng ban, bộ phận. Trên cơ sở đó làm giảm quỹ tiền lương để cho tổng chi phí giảm xuống. Giảm quỹ tiền lương khơng có nghĩa là giảm tiền lương của cán bộ cơng nhân viên mà làm cho tiền lương bình qn tăng lên và mức độ tăng đó phải nhỏ hơn tốc độ tăng hiệu suất lao động mà người lao động đạt được.
+ Cơng ty cần cơ cấu lại chi phí cho hợp lý, tiết kiệm chi phí quản lý của công ty. Trên cơ sở các năm trước, công ty cần xác định nhu cầu chi phí cần thiết phù hợp với tình hình thực tế, thường xuyên kiểm tra, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch chi phí. Muốn tiết kiệm chi phí quản lý, cơng ty phải chấp hành nghiêm chỉnh dự tốn chi phí về quản lý. Cơng ty cũng phải cải tiến phương pháp làm việc để nâng cao hiệu suất trong công tác quản lý.
3.2.4. Tăng cường hoạt động marketing
Trong nền kinh tế thị trường mang tính cạnh tranh như ngày nay thì hoạt động marketing là khơng thể thiếu được nhằm thúc đẩy, hỗ trợ cho tiêu thụ sản phẩm, tăng sản lượng tiêu thụ của công ty, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Thực tế trong thời gian qua công ty trách nhiệm hữu hạn Phát triển Công nghệ và Thương Mại Gia Long chưa thực sự chú trọng tới hoạt động marketing, khơng có phịng ban riêng về hoạt động này, cũng như có thì cũng đơn lẻ, khơng tập trung… Điều này làm cho khả năng tiêu thụ sản phẩm của công ty yếu kém đi, kết quả hoạt động kinh doanh còn nhiều hạn chế. Vì vậy, việc có riêng một phòng ban về hoạt động
marketing đối với công ty là rất cần thiết để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh ln có hiệu quả.
3.2.5. Mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm của công ty
Công ty cần phát triển mạng lưới, các đại lý bán hàng, giới thiệu sản phẩm để phát triển rộng hơn hoạt động kinh doanh như hiện nay của công ty. Hiện nay, cơng ty có trụ sở chính tại Hà Nội và phát triển sản phẩm của công ty tại một số tỉnh lân cận như Hải Phòng, Quảng Ninh, Bắc Ninh, Hưng Yên. Thị trường như vậy là vẫn cịn hạn hẹp, vì vậy cơng ty nên phát triển các chi nhánh không những tại những thị trường trên mà cần phát triển kinh doanh tại các tỉnh thành khác để chiếm lĩnh thị trường. Đây là một trong những nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của cơng ty. Những nơi nào có nhu cầu ít hoặc vừa phải thì hệ thống cửa hàng cần ít hơn đảm bảo để khơng bị phân phối chồng chéo giữa các cửa hàng, đại lý với nhau.
3.2.6. Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường
Nghiên cứu thị trường là bước cần thiết và là công tác đầu tiên đối với tất cả các hoạt động kinh doanh. Nghiên cứu thị trường để xác định khả năng tiêu thụ của sản phẩm hay nhóm sản phẩm của cơng ty mình. Từ việc nghiên cứu thị trường các sản phẩm mà cơng ty mình bán ra, cơng ty mới có thể nâng cao khả năng thích ứng thị trường và tiêu thụ những sản phẩm mà thị trường hàng hóa đó địi hỏi. Bên cạnh đó để cơng tác nghiên cứu thị trường có hiệu quả thì cơng ty phải nắm bắt vững u cầu thị trường sản phẩm, hàng hóa của cơng ty về chất lượng sản phẩm, số lượng, giá cả, mẫu mã, đối thủ cạnh tranh, phương thức thanh tốn… có như vậy cơng ty mới có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh. Vai trò quan trọng nhất của nghiên cứu thị trường là đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm và tốc độ tiêu thụ sản phẩm để từ đó có thể nâng cao doanh thu cũng như tăng lợi nhuận cho cơng ty. Muốn làm được điều đó thì phải tìm ra phương pháp tiếp cận thị trường, và đó cũng là mục đích của nghiên cứu thị trường.