6. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
2.3 Thực trạng thực hiện các qui phạm pháp luật về kí kết và thực hiện hợp đồng
bán hàng hóa
2.3.1 thực tiễn kí kết hợp đồng mua bán hàng hóa tại cơng ty TNHH dệt may Hưng Thịnh Thịnh
2.3.1.1. Căn cứ kí kết hợp đồng mua bán hàng hố Căn cứ pháp lý Căn cứ pháp lý
Khơng có phần căn cứ thì văn bản khơng thể bị vơ hiệu. Vì vậy, khơng bắt buộc phải có căn cứ khi soạn thảo hợp đồng. Tuy nhiên khi soạn thảo nên có phần căn cứ nhằm đảm bảo cho các bên có thể định hướng được các nội dung khác của hợp đồng. Vấn đề về căn cứ của hợp đồng đã được Công ty TNHH hỗ trợ kỹ thương Lê Và Vũ áp dụng một cách triệt để. Hầu hết các hợp đồng của công ty đều ghi rõ căn cứ áp dụng. Dựa vào các hợp đồng mua bán hàng hố mà Cơng ty đã ký kết thì có thể thấy việc ký kết hợp đồng mua bán hàng hố của Cơng ty dựa trên các căn cứ pháp lý là :
- Đối với những hợp đồng được ký kết khi Bộ luật dân sự và Luật thương mại mới có hiệu lực thì Cơng ty căn cứ vào:
+ Bộ luật dân sự 2005 được Quốc hội khố XI, kỳ họp thứ 7 thơng qua ngày 14 tháng 6 năm 2005, có hiệu lực ngày 1 tháng 1 năm 2006;
+ Luật thương mại 2005 được Quốc hội khố XI, kỳ họp thứ 7 thơng qua ngày 14 tháng 6 năm 2005, có hiệu lực ngày 1 tháng 1 năm 2006.
Hợp đồng mua bán hàng hoá chịu sự điều chỉnh của Bộ luật dân sự với vai trò là luật chung, Luật thương mại với vai trò là luật chuyên ngành. Do vậy, Các bên sẽ áp dụng những quy định của Bộ luật dân sự. Đối với những vấn đề mà Luật thương mại có quy định khác thì phải áp dụng Luật thương mại
Căn cứ thực tiễn:
Khi ký kết hợp đồng mua bán hàng hố, Cơng ty khơng chỉ căn cứ vào qui định của pháp luật mà cịn căn cứ vào căn cứ thực tiễn đó là định hướng của Nhà nước, nhu cầu thị trường, đơn chào hàng, đơn đặt hàng đặc biệt là khả năng thực hiện hợp đồng của công ty.Khả năng này bao gồm khả năng tài chính (đối với bên mua) và khả năng cung cấp hàng hóa (đối với bên bán). Ngồi ra các bên phải có khả năng để đáp ứng các điều kiện khác mà các bên phải thực hiện khi hợp đồng có hiệu lực thực hiện.
2.3.1.2 Hình thức của hợp đồng mua bán hàng hóa.
Theo quy định của pháp luật thì hình thức của hợp đồng có thể bằng văn bản, lời nói hoặc bằng hành vi cụ thể. Theo đó, hình thức hợp đồng mua bán hàng hóa trong Cơng ty TNHH dệt may Hưng Thịnh khá đa dạng, trong đó hình thức phổ biến nhất là ký kết bằng văn bản. Hai bên có thể gặp gỡ và trực tiếp ký vào văn bản hoặc ký kết theo phương thức gián tiếp là gửi fax cho nhau. Ngồi ra, cơng ty cịn sử dụng “phiếu báo giá” để giúp khách hàng có thêm thơng tin về hàng hóa của cơng ty. Khi xem qua tài liệu này, khách hàng có thể liên lạc qua điện thoại hoặc gặp gỡ trực tiếp để đặt hang theo chủng loại và giá cả của hàng hóa phù hợp nhu cầu của mình. Đây cũng là một hình thức ký kết hợp
đồng khá quen thuộc trong Công ty. Nhìn chung đối với các hợp đồng có giá trị lớn, khách hàng mới thì cơng ty thường áp dụng hình thức hợp đồng là văn bản nhằm đảm bảo nâng cao độ xác thực của nội dung cam kết, đồng thời đảm bảo sẽ là bằng chứng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên tham gia hợp đồng khi có tranh chấp xảy ra. Cịn đối với các hợp đồng có giá trị nhỏ, khách hàng thân thiết hoặc là khách hàng gặp trực tiếp trao hàng ngay thì cơng ty áp dụng hình thức giao kết bằng lời nói và hành vi cụ thể.
2.3.1.3. Phương thức và trình tự ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá.
Thực tế cho thấy thì cơng ty TNHH dệt may Hưng Thịnh thường sử dụng hai phương thức ký kết là phương thức ký trực tiếp và phương thức ký gián tiếp.
Phương thức ký trực tiếp:
Công ty thường sử dụng phương thức này đối với bạn hàng là những cá nhân, tổ chức mà có điều kiện gặp gỡ thuận lợi; có khả năng gặp gỡ bàn bạc trực tiếp. Phương thức này gồm các giai đoạn sau:
+ Giai đoạn đầu tiên là giai đoạn giới thiệu hàng hóa. Trong giai đoạn này cơng ty sẽ liên hệ, tìm đối tác có nhu cầu mua hàng hố của công ty. Đây là giai đoạn quan trọng vì nếu tìm được đối tác thì các giai đoạn sau mới được thực hiện. Nhân viên phịng kinh doanh có trách nhiệm liên hệ với khách hàng, tìm hiểu khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm gì, số lượng chất lượng, giá cả…như thế nào và hẹn thời gian đàm phán.
+ Giai đoạn chuẩn bị đàm phán: Để q trình đàm phán diễn ra thuận lợi, phịng kinh doanh phải chuẩn bị kỹ càng những công việc sau: Lựa chọn cán bộ đàm phán; xác định mục tiêu đàm phán; xác định thời gian, địa điểm đàm phán; xác định nội dung đàm phán;
+ Giai đoạn đàm phán. Là việc hai bên gặp gỡ trực tiếp để trao đổi về mọi điều kiện bn bán, q trình đàm phán này có thể diễn ra tại phịng kinh doanh của cơng ty hoặc của bạn hàng.
+ Giai đoạn soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hố: Những hợp đồng của cơng ty thể hiện sự thoả thuận về các điều khoản số lượng, chất lượng, giá cả, thời gian, địa điểm giao hàng và phương thức thanh toán…của hai bên. Khi hợp đồng được soạn thảo xong, nếu hai bên chấp nhận các điều khoản của hợp đồng thì đại diện của hai bên ký vào hợp đồng.
Phương thức ký gián tiếp:
Bao gồm các giai đoạn sau:
+ Đề nghị giao kết hợp đồng: Đề nghị giao kết hợp đồng luôn được công ty gửi đến cho những khách hàng xác định, thể hiện rõ ý định muốn xác lập quan hệ hợp đồng. Đề nghị này được gửi dưới dạng đơn chào hàng, đơn đặt hàng… và trong đó có ghi rõ những nội dung tương tự như nội dung trong hợp đồng đó là: số lượng, giá cả, chất lượng, phương thức thanh toán…và xác định rõ thời hạn mà bên được đề nghị phải trả lời.
dung đề nghị giao kết trong thời hạn qui định mà không đưa ra ý kiến muốn thay đổi một trong những nội đung đó thì các bên thoả thuận với nhau thời gian, địa điểm để thực hiện việc ký kết hợp đồng.
Tuy nhiên, nếu bên được đề nghị khơng chấp nhận tồn bộ nội dung trong đề nghị giao kết hợp đồng mà có sự thay đổi như đưa ra giá mới, chất lượng mới…thì đó lại được coi như chào hàng mới, khi đó nhân viên phịng kinh doanh sẽ báo cáo với giám đốc về những đề nghị mới, nếu chấp nhận các bên sẽ hẹn ngày, thời gian, địa điểm ký kết hợp đồng.
Thực tiễn cho thấy, công ty sử dụng chưa nhiều phương thức ký gián tiếp để giao kết hợp đồng mặc dù phương thức này giúp cho các bên có thể tiết kiệm thời gian, tiền bạc…Đối với công ty TNHH dệt may Hưng Thịnh phương thức này chiếm khoảng70% tổng số hợp đồng đã ký.
2.3.2. Thực tiễn thực hiện hợp đồng mua bán hàng hố tại Cơng ty TNHH dệt may Hưng Thịnh Hưng Thịnh
2.3.2.1 Thực hiện hợp đồng
2.3.2.1.1Thực hiện nội dung về đối tượng hợp đồng, số lượng, chất lượng hàng hóa.
Điều khoản về đối tượng là điều khoản chủ yếu của hợp đồng mua bán hàng hóa. Trong q trình thực hiện hợp đồng, cơng ty rất lưu ý đến điều khoản này, thực hiện giao hàng đầy đủ số lượng, trọng lượng hàng hóa theo đơn vị đo lường mà hai bên đã thỏa thuận. Trong hầu hết các hợp đồng mua bán hàng hóa mà cơng ty ký kết, khi thực hiện điều khoản này, nếu bên nhận hàng kiểm tra thấy chất lượng hàng khơng phù hợp với hợp đồng thì u cầu bên kia giao hàng đúng chất lượng đồng thời bồi thường thiệt hại nếu có. Trường hợp giao hàng khơng đúng số lượng thì bên mua nhận và chỉ thanh toán theo số hàng đã nhận và yêu cầu giao tiếp hàng thiếu. Cịn nếu sản phẩm có lỗi (dù là bên mua nhận thấy trước lúc nhận hàng hay sau) thì cơng ty vẫn nhận lại những hàng hóa đó để sửa chữa cho bên mua, nhằm giữ mối quan hệ làm ăn lâu dài và tạo uy tín trong kinh doanh.
2.3.2.1.2. Thực hiện nội dung thời gian, địa điểm giao nhận hàng hóa.
Đối với hầu hết hợp đồng mua hàng hóa của cơng ty, thì địa điểm nhận hàng đều quy định tại kho của cơng ty. Cịn đối với hợp đồng bán hàng hóa thì địa điểm giao hàng tại kho bãi của bên mua đối với hợp đồng có số lượng lớn và địa điểm giao hàng là kho bãi của công ty đối với hợp đồng có số lượng ít.
Thực hiện nội dung về thời điểm giao nhận hàng thì tùy theo thỏa thuận trong từng hợp đồng cụ thể giữa công ty với bạn hàng. Tuy nhiên, điều khoản này chủ yếu là thực hiện theo quy định trong Luật Thương mại 2005:
- Nếu hai bên thỏa thuận thời gian giao hàng một cách cụ thể trong hợp đồng thì phải giao hàng đúng thời điểm đó.
hàng hoặc khơng nhận hàng.
- Nếu bên bán giao hàng sau thời hạn đã thỏa thuận thì bên mua có quyền:
+ Khơng nhận sản phẩm, phạt vi phạm nếu có thỏa thuận và bồi thường thiệt hại như không thực hiện hợp đồng.
+ Hoặc nhận sản phẩm, phạt vi phạm nếu có thỏa thuận và địi bồi thường thiệt hại. Trong hợp đồng bán hàng hóa, nếu cơng ty giao hàng đúng như thời hạn mà bên mua không nhận hàng thì cơng ty lưu kho sản phẩm và có quyền yêu cầu bên mua trả chi phí bảo quản, lưu kho.
2.3.2.1.3. Thực hiện nội dung về giá cả, phương thức thanh toán.
Giá cả do bên bán đưa ra và bên mua xem xét để đi đến thỏa thuận giao kết hợp đồng. Giá cả được cơng ty tính trên cơ sở giá thành sản xuất sản phẩm và giá của hàng hóa cùng loại trên thị trường. So với các mặt hàng cùng loại trên thị trường thì các sản phẩm của cơng ty kinh doanh đều là hàng có chất lượng cao do vậy cơng ty có lợi thế cao và có lượng khách hàng khá lớn.
Thanh toán được coi như là khâu kết thúc thực hiện một hợp đồng mua bán. Phương thức thanh toán thường đã được các bên thỏa thuận trong hợp đồng. Đại đa số hợp đồng mua bán hàng hóa trong cơng ty đều dùng phương thức thanh tốn bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Để đảm bảo thực hiện hợp đồng, cơng ty và khách hàng thường thỏa thuận thanh tốn trước khoảng 30% giá trị hợp đồng, nhưng chỉ áp dụng đối với khách hàng mới hoặc hợp đồng có giá trị lớn. Cịn phần lớn, trong hợp đồng đều quy định bên mua thanh toán 100% giá trị hàng khi bên bán thực hiện thực việc giao hàng cho bên mua cùng hóa đơn tài chính hợp lệ. Trong thực tế thì có thể khi đã nhận hàng rồi nhưng bên mua vẫn chưa thanh toán hết tiền cho bên bán. Theo quy định của pháp luật, trong trường hợp đó bên bán có quyền lấy tiền lãi với thời gian chậm thanh tốn đó, tuy nhiên, để giữ mối làm ăn lâu dài, cơng ty thường không lấy lãi mà chỉ nhắc nhở để yêu cầu bên mua thanh toán.