Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
2.1.3. Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn tài sản bằng tiền
2.1.3.1. Nhân tố mơi trường bên ngồi.
- Điều kiện kinh tế xã hội, hệ thống luật pháp và sự điều tiết của Nhà nước đối với nền kinh tế có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của DN. Trong từng giai đoạn cụ thể, Nhà nước ban hành các chính sách vĩ mơ như chính sách tài chính tín dụng, chính sách lao động tiền lương, chính sách thuế...Tất cả những tác động từ phía Nhà Nước đều ảnh hưởng lớn đến các DN, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh và quy mơ của doanh nghiệp.
- Ngồi ra, hoạt động kinh doanh của DN còn chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố khác trong đó sự cạnh tranh là nhân tố quan trọng. Doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và phát triển khi khả năng cạnh tranh để có chỗ đứng trên thị trường. Để cạnh tranh được thì trước hết DN phải có tiềm lực tài chính vững mạnh. Do đó, cần phải quản lý tài sản bằng tiền sao cho đạt được hiệu quả cao nhất.
2.1.3.2. Nhân tố môi trường bên trong doanh nghiệp. a. Cơ cấu bộ máy trong phòng kế tốn.
- Với hình thức tổ chức sổ KT “Nhật ký chung”. Bộ máy KT của công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, mỗi kế toán viên đều được phân công công việc rõ ràng.
- Tổ chức bộ máy kế tốn hợp lý và lựa chọn hình thức sổ kế tốn phù hợp đã góp phần nâng cao năng suất và hiệu quả của công tác kế tốn cũng như cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty.
b. Nhân tố con người.
- Công ty đã và đang ra sức xây dựng và hoàn thiện cơ cấu lao động của mình được tối ưu nhằm nâng cao hiệu quả trong cơng việc, thúc đẩy q trình kinh doanh.
- Đội ngũ kế toán giỏi, giàu kinh nghiệm là điều kiện quyết định tính chất linh hoạt, kịp thời nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho cấp trên và cơ quan quản lý.
c. Trang thiết bị phục vụ cơng tác kế tốn.
Cơng ty đã đầu tư trang thiết bị hệ thống máy móc hiện đại như máy vi tính, máy in, máy fax, máy photo… cho bộ phận kế tốn. Khối lượng cơng việc được giải
quyết một cách kịp thời, không bị ùn tắc. Chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính được lưu trữ một cách gọn gàng và bảo mật.
Hơn thế nữa, cơng ty cịn tiến hành nối mạng nội bộ và mạng internet để giúp nhân viên nắm bắt được những thay đổi mới nhất về các chuẩn mực kế toán, các văn bản luật mới được ban hành trong lĩnh vực kế toán.