Sơ đồ 2.3 : Trình tự ghi sổ kế toán tiền gửi ngân hàng
3.1.2. Những hạn chế
Hiện nay, cơng ty đã sử dụng máy vi tính để lưu trữ số liệu kế toán và làm sổ sách nhưng vẫn chỉ thực hiện phần mềm thông thường như: Word, Excel chứ chưa có một phần mềm riêng phục vụ cho cơng tác kế tốn nên DN vẫn chưa thực sự phát huy hết vai trị của máy tính trong cơng tác hạch tốn kế tốn, chưa tiết kiệm được lao động của nhân viên kế toán và thời gian lập, ghi chép, tổng hợp số liệu và chuyển sổ.
Việc kiểm kê quỹ không được tiến hành thường xuyên và đột xuất, điều này rất dễ dẫn đến tình trạng thủ quỹ mượn tạm tiền trong két để làm việc riêng. Lượng tiền thu chi là tương đối lớn nhưng doanh công ty vẫn chưa trang bị máy kiểm đếm tiền cho kế tốn nhằm giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế toán và tiết kiệm thời gian.
Các khoản chi tạm ứng của công ty cho các nhân viên khơng ghi rõ thời hạn thanh tốn, điều này gây chậm trễ trong việc hạch toán.
Do hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng được mở rộng và phát triển, nên khối lượng cơng việc kế tốn vì thế mà cũng nhiều thêm, trong khi hiện tại Cơng ty chỉ có một kế tốn tổng hợp theo dõi tổng quát tất cả các nghiệp vụ điều này nhiều khi làm ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn, khơng phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngay lập tức vào sổ mà để mấy ngày sau mới phản ánh,
điều này ảnh hưởng đến các thông tin mà kế tốn cung cấp cho lãnh đạo nếu có u cầu.
3.2. Các đề xuất về cơng tác kế tốn tài sản bằng tiền tại công ty.
- Một trong những mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nay của Nhà nước là tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch tốn kế tốn, bởi vì tin học sẽ trở thành một công cụ để quản lý kinh tế hiệu quả nhất. Do đó, nhất thiết phải sử dụng phần mềm kế toán để :
+ Giảm bớt khối lượng ghi chép và tính tốn.
+ Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời về tình hình tài chính của cơng ty.
+ Tạo niềm tin vào các BCTC mà công ty cung cấp cho các đối tượng bên ngồi. + Giải phóng kế tốn khỏi cơng việc tìm kiếm và kiểm tra các số liệu, trong việc tính tốn số học.
- Việc kiểm kê quỹ khơng được tiến hành thường xun, đột xuất do đó có thể khơng kiểm sốt chặt chẽ lượng tiền tồn quỹ. Công ty nên đề ra quy định phải kiểm kê quỹ hàng ngày, khi kế toán tổng hợp các phiếu thu, chi trong ngày và lập Báo cáo quỹ tiền mặt để xem số tiền mặt tồn hàng ngày trên sổ sách thì phải yêu cầu kiểm kê quỹ ngay để đối chiếu, tránh tình trạng vay mượn tạm thời tiền trong két.
- Việc theo dõi tình hình tài sản bằng tiền tại Công ty là rất quan trọng, hơn nữa cơng việc kế tốn ngày càng nhiều, Cơng ty nên tuyển thêm kế tốn theo dõi riêng tài sản bằng tiền để cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty và giảm bớt được áp lực cơng việc của kế tốn tổng hợp.
- Hiện tại, hoạt động bán hàng của công ty chủ yếu vẫn là bán hàng thu tiền trực tiếp, đôi khi việc này cũng ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh. Do vậy, Công ty phải đẩy mạnh công tác bán hàng qua công nợ để tiện cho việc theo dõi từng khách hàng, có kế hoạch cho kỳ kế tốn sau. Bên cạnh đó, cơng ty cũng phải xây dựng các biện pháp thu hồi vốn, đảm bảo đủ nguồn vốn lưu động cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Cần phải có biện pháp đẩy mạnh cơng tác thu hồi vốn, hạn chế nợ đọng kéo dài, rà soát lại những hợp đồng và áp dụng các điều khoản ràng buộc trong hợp đồng như: ứng trước, thế chấp, ký quỹ…
- Công ty vẫn chưa xây dựng một định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể, cũng như một kế hoạch thanh tốn cơng nợ thống nhất nên dẫn đến tình trạng số tiền mặt có tại quỹ của đơn vị khơng ổn định, có lúc q ít, có lúc q nhiều. Điều này dễ gây nên những khó khăn cho Cơng ty trong việc chi tiêu tiền mặt phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh, hoặc gây ứ đọng quá nhiều tiền làm vòng quay của vốn bị chậm lại. Để khắc phục nhược điểm này, theo em Công ty nên xây dựng một định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể trong từng kỳ hạch toán căn cứ vào kế hoạch thu, chi tiền mặt trong kỳ. Định mức này có thể bị xê dịch trong kỳ hạch tốn nhưng không được phép tăng quá cao hoặc quá thấp gây tình trạng bất ổn định trong quỹ tiền mặt của doanh nghiệp.
- Đối với các khoản tiền tạm ứng, đề nghị Công ty phải ghi rõ thời hạn trả để cán bộ công nhân viên khi vay tạm ứng đi mua hàng hay chi phí phải có trách nhiệm hoàn tất chứng từ để thu vay tạm ứng đúng kỳ hạn, tránh tình trạng vay tạm ứng quá lâu.
- Quan tâm công tác đào tạo nguồn nhân lực cho Phịng kế tốn đồng thời nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho các nhân viên hiện tại.
3.3. Điều kiện thực hiện.
Thứ nhất, công ty cần tiếp tục tuân thủ các quy định trong các văn bản pháp lý về kế toán: chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán…dựa trên cơ sở tơn trọng cơ chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn. Việc tuân thủ các quy định về kế tốn sẽ giúp cơng tác tổ chức được hợp lý, không vi phạm các nguyên tắc cơ bản đã được ban hành, hạn chế các sai phạm. Việc tuân thủ còn là cơ sở cho việc kiểm tra của các cơ quan chức năng đối với kế tốn cơng ty. Nếu khơng thực hiện được u cầu này thì kế tốn tài sản bằng tiền nói riêng và kế tốn nói chung vẫn chưa hồn thiện, điều này sẽ gây ảnh hưởng lớn tới tình hình tài chính cũng như uy tín của doanh nghiệp. Theo yêu cầu này thì việc hồn thiện được thực hiện cụ thể như sau: Việc tổ chức công tác kế toán ở đơn vị được phép vận dụng và cải tiến linh hoạt, sáng tạo, không bắt buộc, rập khuôn theo chế độ nhưng phải trong khuôn khổ nhất định, phải tôn trọng chế độ, tôn trọng cơ chế, tôn trọng pháp luật.
Thứ hai, hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản bằng tiền tại công ty phải dựa trên
cao. Đây chính là động lực cho việc hồn thiện cơng tác kế tốn.
Thứ ba, việc hồn thiện kế tốn tài sản bằng tiền tại công ty CP thương mại
và dịch vụ công nghệ Đại Bảo phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả cao nhất. Chính vì vậy, khi hồn thiện kế tốn phải căn cứ vào tình hình, đặc điểm cụ thể của cơng ty, khơng nên áp dụng một cách máy móc, rập khn cách tổ chức của đơn vị khác vào doanh nghiệp mình.
Thứ tư , việc hồn thiện kế tốn tài sản bằng tiền phải đảm bảo đáp ứng được
thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý. Vai trị của kế tốn là cung cấp thông tin cho nhà quản lý. Khi các thơng tin đó được cung cấp khơng kịp thời hoặc thiếu chính xác sẽ gây hậu quả lớn tới các quyết định của nhà quản trị. Do đó, việc hồn thiện kế tốn, đặc biệt là kế toán tài sản bằng tiền sẽ phải thoả mãn yêu cầu trên. Trong yêu cầu này, kế toán tài sản bằng tiền phải được hoàn thiện ngay từ những khâu đầu tiên như: Tổ chức chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ; Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển, lưu trữ khoa học, tránh bỏ sót, tránh ghi chép trùng lắp, khơng quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu câù kiểm tra, kiểm soát và quản lý.
Ngồi ra, cơng ty cần chú trọng chăm lo đời sống công nhân viên, thường xuyên tổ chức buổi gặp mặt, du lịch cho toàn thể nhân viên trong công ty.
Khi đảm bảo đầy đủ các u cầu trên thì cơng tác kế tốn tài sản bằng tiền tại công ty CP thương mại và dịch vụ công nghệ Đại Bảo sẽ được hoàn thiện và đem lại hiệu quả.
KẾT LUẬN
Trong những năm qua, Công ty CP thương mại và dịch vụ công nghệ Đại Bảo đã thu được những kết quả đáng khích lệ. Để đạt được kết quả đó là nhờ sự nỗ lực cố gắng của đội ngũ lãnh đạo cũng như tồn thể lao động trong cơng ty. Sự phát triển của công ty được thể hiện ở quy mô sản xuất kinh doanh ngày càng được mở rộng, công ty đã tạo được việc làm ổn định, thu nhập cao cho người lao động, đóng góp cho xã hội những sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
Qua tìm hiểu thực trạng cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn tại CP thương mại và dịch vụ cơng nghệ Đại Bảo đã cho ta thấy, kế tốn tài sản bằng tiền đã phát huy được vai trị của mình trong quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh và giám đốc một cách chặt chẽ, tồn diện tài sản bằng tiền của Cơng ty ở mọi khâu của quá trình tái sản xuất nhằm cung cấp các thơng tin chính xác và hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo hoạt động kinh doanh. Trong điều kiện hiện nay, tài sản bằng tiền đã trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp cũng như các nhà quản lý thì việc hạch tốn tài sản bằng tiền địi hỏi cũng phải được kiện toàn.
Do hạn chế về hiểu biết giữa lý luận và thực tiễn, hơn nữa thời gian thực tập tại công ty không nhiều nên trong quá trình nghiên cứu và trình bày bài viết này, em khơng thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự đóng góp và giúp đỡ của thầy và các cô, chú, anh chị trong CP thương mại và dịch vụ công nghệ Đại Bảo.
Sinh viên Nguyễn Thu Phương
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – Nhà xuất bản Tài chính, năm 2006.
2. T.S Trần Phước và tập thể tác giả, kế tốn tài chính doanh nghiệp, nhà xuất bản tài chính năm 2009.
3. Tiến sĩ Hà Thị Ngọc Hà (2006), 342 sơ đồ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất bản Lao động – Xã hội, Bộ Tài chính.
4. Thơng tư 200/2014 5. Một số website:
www.webketoan.com www.danketoan.com