3.1.2 .Những tồn tại
3.1.3 Nguyên nhân của những hạn chế
3.1.3.1 ngun nhân chủ quan
Qua q trình phân tích cơng tác kế tốn của Cơng ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam có thể nêu ra một số nguyên nhân chủ quan như sau:
Công ty vẫn chưa xây dựng được một bộ phận kế tốn hiệu quả, thống nhất, chưa hồn tồn nắm bắt được đầy đủ thơng tin nên dẫn đến khó khăn trong xác định phương hướng nâng cao kết qủa kinh doanh.
Mặc dù đã hồn thiện cơng tác quản trị nguồn nhân lực cho công ty nhưng đội ngũ nhân lực của phịng kế tốn chưa thực sự đáp ứng được tất cả những yêu cầu và mong muốn của ban quản lý. Kiến thức cơ bản tuy đã được trang bị nhưng vẫn chưa đảm bảo xử lý, nắm bắt thơng tin hồn tồn chính xác, nhanh chóng dẫn đến vẫn cịn nhiều sai sót trong cơng tác kế tốn.
Có những máy móc thiết bị đã khấu hao hết nhưng công ty vẫn chưa đầu tư mới hoặc cịn sử dụng nên đơi khi làm hiệu quả hoạt động thấp.
Các chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí dịch vụ ngồi khác cịn khá cao dẫn đến giá thành sản phẩm cung cấp cho khách hàng cao, ảnh hưởng tới khả năng cạnh tranh của Công ty.
3.1.3.2 nguyên nhân khách quan
Nội dung văn bản pháp luật vẫn còn nhiều chỗ chưa cụ thể rõ ràng, sự thống nhất giữa các nội dung giữa các văn bản khác nhau chưa cao. Việc thay đổi, bổ sung các thơng tư, chế độ kế tốn cũng làm doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc cập nhập thơng tin và điều chỉnh phù hợp, đúng chuẩn mực đã đề ra.
Sự phát triển ngày càng nhanh của nền kinh tế kéo theo sự phát triển của công nghệ kĩ thuật, sự mở cửa thị trường tạo nên sự cạnh tranh của các công ty cùng lĩnh vực ở trong và ngoài nước ngày càng quyết liệt. Ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
3.2. Một số giải pháp hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam
Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế tốn
Cơng ty nên xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với cơ cấu quản lý của công ty, xác định số lượng nhân viên kế toán cần thiết dựa trên khối lượng cơng việc kế tốn
của công ty, các yêu cầu về trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ của các cán bộ kế toán phù hợp. Trên cơ sở số lượng tính chất nghiệp vụ cụ thể mà bố trí các cán bộ kế tốn phù hợp trình độ chun mơn, nghiệp vụ để tránh tình trạng kiêm nhiệm khơng đảm bảo cơng tác kiểm tra, kiểm sốt lẫn nhau.
Xuất phát từ ý nghĩa vô cùng quan trọng của vấn đề kiểm tra kiểm soát trong đơn vị, nhằm cung cấp những thơng tin kế tốn một cách chính xác, trung thực, công khai, hợp lý, công ty cần căn cứ vào tình hình cụ thể của đơn vị mình để xây dựng kế hoạch kiểm tra. Việc xây dựng kế hoạch kiểm tra phải thực hiện ngay từ đầu năm. Trong kế hoạch cũng phải quy định rõ ràng tất cả các công việc cần phải làm cũng như nội dung, phương pháp hay nhân viên phụ trách công tác kiểm tra. Công tác kiểm tra sẽ giúp hoạt động kinh doanh của công ty được liên tục, cung cấp và phản ánh được chính xác và kịp thời nhất cho mọi đối tượng quan tâm.
Ngồi ra, Cơng ty cần có những khóa đào tạo, bồi dưỡng nhân viên tiếp cận với công nghệ mới nhanh hơn, để đảm bảo hiệu quả cơng việc cao hơn, chính xác hơn. Giúp tăng khả năng phối hợp cơng việc, phân chia cơng việc hợp lý hơn.
Nên khuyến khích và tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm những người đi trước, tổ chức những buổi giao lưu, tọa đàm học thêm kinh nghiệm ngoài giờ làm việc giữa các nhân viên và giữa kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm với nhân viên. Hoặc có thể mời một số chun gia kế tốn về giảng dậy nếu có điều kiện. Góp phần tăng kinh nghiệm thực tế cho nhân viên kế tốn, đồng thời nâng cao hiệu quả cơng việc.
Nên tăng cường những chính sách ưu đãi đặc biệt đối với những nhân viên có thành tích trong cơng việc phát huy khả năng của học với công ty.
Hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn:
Việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban còn chậm ảnh hưởng tới việc xử lý số liệu và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Vì vậy cán bộ kế tốn cơng ty cần phải thường xuyên thúc đẩy và đôn đốc việc luân chuyển chứng từ tới bộ phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (đơn đốc kế tốn bán hàng sau khi lập chứng từ xong cần gửi ngay cho phịng kế tốn làm thủ tục vào sổ sách các khoản chi phí phát sinh. Kế tốn chi phí nên u cầu đầy đủ chứng từ, hóa đơn xác nhận của người bán, như vậy việc ghi chéo mới có
căn cứ. Từ đó mới xác định kết quả kinh doanh nhanh chóng, kịp thời, tránh nhầm lẫn, sai sót và có những biện pháp điều chỉnh, kế hoạch kinh doanh cụ thể, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty).
Hơn nữa, doanh nghiệp phải thực thi đúng qui định, đúng yêu cầu, không nên để xảy ra bất kỳ một sai trái, thiếu sót nào. Có như vậy việc lập và luân chuyển chứng từ mới nhanh chóng, khơng làm chậm tiến độ kế tốn kết quả kinh doanh, thuận lợi khi xuất trình chứng từ chứng minh với các cơ quan chức năng như Thuế, cơng ty kiểm tốn....
Đào tạo đội ngũ nhân viên kế tốn đối với cơng tác lập và ln chuyển chứng từ: Cơng ty cần có chính sách, chế độ đào tạo ngắn hạn cho nhân viên tác nghiệp nhằm nâng cao trình độ, kiến thức chun mơn, am hiểu luật lệ, thông lệ, qui định của nhà nước, của các cơ quan chức năng có liên quan đến hoạt động của công ty nhằm hạn chế những rủi ro, thiệt hại có thể xảy ra như:
- Định kỳ bồi dưỡng trình độ chun mơn, trau dồi kinh nghiêm thực tế.
- Tham gia các tổ chức nghề nghiệp, Hiệp hội nghề nghiệp, Câu lạc bộ kế tốn để có điều kiện, mơi trường trâo đổi kinh nghiệm, nắm bắt thông tin.
Ứng dụng công nghệ thông tin trong viêc lập và luân chuyển chứng từ, sẽ tránh được các sai sót khơng đáng có do ngun nhân khác quan của con người (nhầm lẫn, bỏ quên...) và giúp cho việc luân chuyển chứng từ nhanh chóng hơn.
Hồn thiện sổ sách kế tốn:
Do cơng ty kinh doanh nhiều loại sản phẩm, dịch vụ khác nhau gây rất nhiều khó khăn cho việc quản lý. Do vậy, kế tốn nên căn cứ vào tình hình kinh doanh cụ thể của công ty mà lập sổ chi tiết cho từng sản phẩm, như vậy thì quản lý mới nắm bắt được tình hình doanh thu của từng sản phầm, từng thời điểm. Căn cứ vào đó, ra quyết định phù hợp có hiệu quả.
Cụ thể, Kế toán nên mở sổ chi tiết doanh thu, giá vốn (như TK 511, TK 632) cho từng loại hàng hóa để có thể theo dõi chi tiết và kịp thời tình hình kinh doanh, lãi lỗ của từng sản phẩm, dịch vụ. Kế tốn có thể phân loại hàng hóa thành một số nhóm hàng nhất định với từng sản phẩm từ đó mở sổ chi tiết TK 511, TK 632 theo từng hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ. Như vậy, số lượng sổ kế tốn khơng lớn nhưng tiện cho việc theo dõi hàng hóa, dịch vụ cung cấp.
Cơng ty có thể mở các sổ chi tiết sau: TK 632 - Giá vốn hàng bán
TK 6321 - Tên tài khoản tương ứng TK 6322...
Và mở chi tiết thêm cho TK 511:
TK 5113 - Doanh thu cung cấp, dịch vụ
TK 51131 - Doanh thu cung cấp dịch vụ Marketing online TK 51132 - Danh thu cung cấp dịch vụ setup quán cafe... TK....
Đồng thời nên mở sổ chi tiết TK 911 theo từng sản phẩm dịch vụ phát sinh để tính lợi nhuận gộp theo hoạt động một cách thuận tiện nhất.
Từ sổ chi tiết trên, kế tốn có thể dễ dàng xác định kết quả tiêu thụ từng loại sản phẩm, từ đó có những chính sách phù hợp.
Ngồi ra:
- Khi bán hàng thu tiền kế tốn phải phản ánh ngay tình hình vào sổ kế tốn: Nợ 111 Tiền mặt
Nợ 112 Tiền gửi ngân hàng
Có 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có 33311 Thuế GTGT đầu ra.
Ngay tại thời điểm phát sinh lợi nhuận cơng ty nên tính chi phí thuế TNDN, mặc dù cơng ty tạm nộp thuế TNDN theo quý, kế toán phản ánh:
Nợ 8211 Chi phí thuế TNDN hiện hành Có 3334 thuế TNDN
Nâng cấp phần mềm kế tốn
Phần mềm mà cơng ty đang sử dụng vẫn còn một số nhược điểm như chưa lập được báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Do vậy công ty cần xem xét và nâng cấp cài đặt thêm phần mềm hỗ trợ cho cơng tác kế tốn được hồn thiện hơn.
Và để đảm bảo dữ liệu khơng bị mất, kế tốn nên hạn chế người truy cập bằng password, công ty nên nghiên cứu viết ra một phần mềm cho riêng mình để tiết kiệm được chi phí mua bản quyền và chi phí bảo hành.
Giảm khoản nợ phải thu của khách hàng
Cơng ty cần nắm bắt chính xác, chi tiết thơng tin của khách hàng để có những biện pháp thu hồi nợ hợp lý, có hạn mức nợ thích hợp. Bộ phận kế tốn thắt chặt tình hình cơng nợ, đồng thời theo dõi chặt chẽ và cẩn thận hơn. Đối với các khoản phải thu khó địi thì phịng kế tốn cần kết hợp với phịng kinh doanh để thu hồi cơng nợ, hoặc khóa cơng nợ của các khách hàng khơng có khả năng thanh tốn, để tránh tổn thất đột biến do nợ phải thu khó địi gây ra ảnh hưởng đến báo cáo kết quả kinh doanh.
Để khuyến khích khách hàng thanh tốn tiền đúng hạn, cơng ty nên đẩy mạnh chính sách chiết khấu thanh tốn (Giả sử, cơng ty đưa ra chính sách 2/10 - net20, khi bên đối tác Khơng gian Văn hóa Đơng tây muốn mua Bột cafe với trị giá lô hàng là 10.000.000đ trả ngay hay trả đúng vào ngày thứ 10 thì cơng ty nên chiết khấu cho khách hàng số tiền là 300.000.000đ và hạch toán số tiền chiết khấu như sau:
Nợ 635: 300.000đ (10.000.000 * 3%) Có 111, 131: 300.000đ
Hồn thiện kế tốn quản trị
Kế toán quản trị là do doanh nghiệp xây dựng theo mục tiêu quản lý riêng của từng doanh nghiệp, khơng mang tính bắt buộc về mặt pháp lý. Do vậy, công ty cần quan tâm hơn nữa và đưa cơng tác kế tốn quản trị vào nội dung hoạt động của bộ máy kế toán tại cơng ty, xây dựng cho mình một mơ hình phù hợp, nhằm phát huy tối đa vai trị to lớn của cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng.
Căn cứ vào tình hình kinh doanh thực tế tại cơng ty, công ty nên tiến hành xác định kết quả kinh doanh theo từng loại hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ chi tiết cho từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, dịch vụ để thuận lợi cho công tác quản lý và theo dõi tình hình cụ thể việc kinh doanh của từng loại hoạt động, từng mặt hàng, từng dịch vụ tại công ty. Đồng thời, căn cứ vào quy mơ hoạt động và đặc điểm kinh doanh của mình, cơng ty có thể lập Báo cáo kết quả kinh doanh theo biểu cụ thể hoặc Báo cáo kết quả kinh doanh dạng số dư đảm phí theo nhóm mặt hàng để đánh giá mức độ hoạt động của từng nhóm hàng.
Đồng thời với việc phản ảnh này, thì cơng tác kế tốn tài chính cũng cần có sự kết hợp đồng bộ trong việc hạch toán doanh thu, giá vốn hàng bán của từng loại hoạt động, của từng mặt hàng, dịch vụ cung cấp trên các tài khoản doanh thu và giá vốn tương ứng để dễ dàng cho việc tổng hợp trong kế tốn quản trị, cũng như việc phân bổ chi phí làm cơ sở cho cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh.
3.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp
Để có thể thực hiện các giải pháp một cách hiệu quả nhất, đội ngũ kế tốn của cơng ty khi thực hiện các nghiệp vụ cần phải thực hiện và tuân thủ chặt chẽ các quy định trong chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành. Các nhân viên trong phịng kế tốn cần phải nắm rõ nhiệm vụ của mình, đồng thời có sự kết nối với nhau để nắm bắt và phản ánh các khoản doanh thu, chi phí vào đúng tài khoản, mở tài khoản chi tiết phù hợp để công tác kế tốn kết quả kinh doanh được hồn thiện.
Các nhà quản lý cần đôn đốc việc ln chuyển chứng từ tới phịng kế tốn để nhanh chóng xỷ lý thơng tin.
3.4. Ý nghĩa của cơng tác hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh
Khi nền kinh tế ngày càng phát triển, sức ép cạnh tranh ngày càng lớn, các công ty trong nước không chỉ chịu sự cạnh tranh trong nước mà còn chịu sự cạnh tranh gay gắt với các cơng ty nước ngồi. Để đứng vững trên thị trường, cơng ty cần phải tìm cho mình một hướng đi phù hợp. Một trong những giải pháp quan trọng và cấp thiết nhất mà công ty nào cũng mong muốn thực hiện được đó là tối thiểu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Mà bộ phận kế tốn ln đóng vai trị quan trọng trong việc cung cấp thơng tin kế toán kịp thời cho các nhà quản lý, để đưa ra được những chiến lược kinh doanh đúng đắn.
Do vậy để cơng ty có thể phát triển vững mạnh trên thị trường thì địi hỏi phải có một bộ máy kế tốn chun nghiệp và hiệu quả. Từ đó mà bộ máy kế tốn là bộ phận không thể thiếu trong cơng ty. Việc hạch tốn kế tốn sẽ giúp các nhà quản lý có thơng tin để đưa ra quyết định, đặc biệt công tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh ln có ý nghĩa thiết thực đối với cơng tác quản lý.
Hồn thiện cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh sẽ đảm bảo cung cấp thơng tin một cách chính xác nhất, trung thực nhất, đảm bảo nhu cầu của nhà quản lý. Từ đó, đưa ra được những phân tích, đánh giá được tình hình hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời giúp các đối tượng bên ngoài như các nhà đầu tư, ngân hàng, khách hàng.... có cơ sở và quyết định sáng suốt khi tham gia hợp tác cùng cơng ty. Hơn nữa, cịn làm cho hệ thống kế tốn của cơng ty được chun nghiệp, phù hợp với quy mô kinh doanh. Giúp giảm bớt cơng việc cho kế tốn, để có thể tiết kiệm chi phí và nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Qua q trình thực tập và làm khóa luận, Em nhận thấy Công ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam là một trong những doanh nghiệp đang phát triển rất tốt. Khi đi nghiên cứu sâu về kế toán kết quả kinh doanh của Maxko, được biết rằng, những thành công mà cơng ty đạt được trong những năm qua có sự đóng góp khơng nhỏ của cơng tác kế tốn tài chính. Việc xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò quan trọng trong việc đưa đến những thơng tin chính xác, kịp thời, cần thiết cho các nhà quản lý. Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn cịn nhiều bất cập trong cơng tác kế tốn địi hỏi phải hồn thiện để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu quả hơn. Do đó, Em đưa ra một số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh của Cơng ty TNHH Đầu Tư Maxko Việt Nam, hi vọng có ích trong việc hồn thiện hệ thống kế tốn của cơng ty.
Trong q trình làm khóa luận tốt nghiệp, nhận được sự hướng dẫn tận tình của Giáo viên hướng dẫn là TS. Nguyễn Thị Thanh Phương cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của tồn thể cán bộ, nhân viên trong Công ty TNHH Đầu Tư Maxko Việt Nam, mặc dù đã có nhiều cố gắng, song do trình độ có hạn cùng với thời gian thực tế chưa