5 .Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHHĐầu Tư maxko Việt Nam Đầu Tư maxko Việt Nam
Bộ máy kế tốn của cơng ty ln là một bộ phận không thể thiếu, là công cụ quan trọng cho đội ngũ quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh. Qua thời gian thực tập ở công ty, được sự hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phịng kế tốn, với những quan sát và tìm hiểu của mình, em thấy bộ máy kế tốn của Cơng ty ln khơng ngừng hồn thiện để nâng cao hiệu quả công việc, ln đưa được những con số chính xác nhất phản ánh đúng tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên vẫn còn nhiều hạn chế cần được khắc phục và hoàn thiện.
3.1.1. Ưu điểm
Qua tìm hiểu kết hợp với những thơng tin thu thập được qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Đầu tư Maxko Việt Nam, Nhận thấy rằng, công tác kế tốn của cơng ty đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp tính tốn, cũng như nội dung của phương pháp kế toán, đồng thời số liệu kế toán được phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu. Công ty đã thực hiện đúng các chuẩn mực kế toán, hệ thống sổ sách, chứng từ theo đúng Chuẩn mực kế toán hiện hành.
Bộ máy quản lý của công ty được xây dựng một cách hợp lý và hiệu quả. Bộ máy kế toán được tổ chức tương đối gọn nhẹ, Đội ngũ nhân viên có năng lực, phẩm chất và nhiệt tình. Am hiểu nghiệp vụ, ngành nghề hoạt động kinh doanh của công ty. Cụ thể:
Đối với bộ máy kế toán:
Cùng với sự phát triển chung của công tác quản lý, bộ máy kế tốn của Cơng ty được thiết kế gọn nhẹ, linh hoạt và phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh của cơng ty. Đồng thời, khơng ngừng hồn thiện về mọi mặt, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý của cơng ty. Nói chung, các hoạt động kế toán đã thực hiện rất tốt: phản ánh trung thực và hợp lý tình hình tài chính cũng như hoạt động kinh doanh của cơng ty,
đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của các nhà quản lý và các tổ chức cá nhân khác muốn quan tâm và đầu tư.
Cơng ty có phịng kế tốn riêng, cùng với đội ngũ nhân viên có chun mơn, trách nhiệm cao nên ln hồn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp thông tin thường xuyên, liên tục giúp các nhà quản lý nắm bắt chính xác được tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
Công việc của phịng kế tốn ln được phân chia nhiệm vụ rõ ràng để đảm bảo công việc không bị chồng chéo, hiệu quả đạt được một cách tốt nhất. Kế toán trưởng là người phân chia, kiểm tra, giám sát toàn bộ các hoạt động của phòng kế tốn, đồng thời báo cáo hiệu quả cơng việc cho cấp trên.
Đối với hình thức sổ kế tốn
Cơng ty sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ trên máy vi tính nên q trình thống kê và xử lý thông tin trở nên đơn giản, thuận tiện và khoa học hơn. Phần mềm kế toán dễ sử dụng giúp cho quá trình xử lý thơng tin được nhanh chóng và hiệu quả hơn. Việc áp dụng phần mềm kế tốn máy góp phần giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn, giúp cho việc cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác, đáp ứng việc ra quyết định của các nhà quản trị, nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn của Cơng ty. Các nhân viên kế tốn chỉ cần nhập chứng từ gốc vào máy tính, theo chương trình đã được cài đặt sẵn trong máy, số liệu sẽ được cập nhật vào các sổ sách liên quan một cách nhanh chóng và chính xác. Hệ thống sổ sách của cơng ty khá đơn giản và gọn nhẹ, thuận lợi trong việc kiểm tra, đối chiếu khi có sai sót xảy ra.
Đối với hệ thống chứng từ kế toán:
Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của số liệu kế tốn. Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo đúng quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, đảm bảo phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Khi xác định kết quả kinh doanh, kế toán thường sử dụng các chứng từ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, giấy báo nợ, giấy báo có, hóa đơn GTGT... Q trình luân chuyển và bảo quản chứng từ cũng tuân thủ theo chế độ kế tốn Việt Nam hiện hành, chứng từ có đầy đủ nội dung, chữ ký của các bên liên quan, phù hợp với yêu cầu thực tế.
Đối với hệ thống tài khoản kế toán
Maxko sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 14/09/2006. Để quản lý, công ty mở các tài khoản chi tiết như: TK 5111, TK 5113, TK 2141.... để tiện theo dõi và hạch tốn khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Đối với phương pháp kế tốn
Cơng ty áp dụng các nguyên tắc như: cơ sở dồn tích, nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc giá gốc trong ghi nhận doanh thu và chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
Phương pháp hạch tốn: cơng ty thực hiện phù hợp với chế độ kế toán cũng như đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị (Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên)
Đối với hệ thống báo cáo kế tốn
Hệ thống báo cáo của Cơng ty được phân thành 2 loại: hệ thống báo cáo tài chính và hệ thống báo cáo quản trị. Trong đó, hệ thống báo cáo kế tốn tài chính được Cơng ty xây dựng đầy đủ, đáp ứng yêu cầu kiểm tra hoạt động SXKD của đơn vị cũng như của cơ quan quản lý Nhà nước. Hệ thống báo các kế toán quản trị của Cơng tu được xây dựng nhằm mục đích cung cấp thơng tin làm cơ sở để các nhà quản trị đề ra những chính sách kinh doanh phù hợp với từng thời kỳ và giai đoạn cụ thể đồng thời có những quyết định kinh doanh kịp thời và chính xác nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong tương lai.
Đối với cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh:
Kế toán kết quả kinh doanh là một nội dung quan trọng trong cơng tác kế tốn của các doanh nghiệp, bởi nó liên quan đến sự tồn tại và phát triển của bản thân các doanh nghiệp đó. Nhận thức đươc tầm quan trọng này, Công ty Maxko đã luôn tìm cách để tìm ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng.
Cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh của Maxko tương đối phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và đặc điểm kinh doanh của đơn vị.
Mỗi lần xuất hàng ra khỏi kho đi tiêu thụ, kế toán căn cứ vào đơn đặt hàng, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT... phản ánh đầy đủ vào sổ chi tiết bán hàng, theo dõi
tình hình cơng nợ khách hàng và các tài khoản khác có liên quan. Điều này thuận tiện trong công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu, từ đó giúp cho các nhân viên kế tốn hạch tốn chính xác kết quả hoạt động kinh doanh.
Việc luân chuyển chứng từ được thực hiện theo một quy trình khá chặt chẽ và rõ ràng, hạn chế được những mất mát có thể xảy ra.
Việc tính giá hàng xuất kho được kế tốn áp dụng theo phương pháp bình qn gia quyền, hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun. Cách tính giá này có ưu điểm là giảm bớt khối lượng cơng việc cho nhân viên kế toán trong suốt kỳ kế toán, dễ sửa chữa và điều chỉnh khi phát hiện sai sót.
Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, cơng ty có thực hiện các chính sách: chiết khấu thương mại, ..... Đây chính là một chính sách tốt làm tăng lượng khách hàng, những thủ thuật để cạnh tranh được với các đối thủ cạnh tranh, giúp cho kết quả kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả.