5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.1 Một số kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm mà doanh nghiệp đạt được kể trên, kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty Cổ phần Than Cao Sơn vẫn tồn tại một số vấn đề cịn hạn chế, cần được quan tâm và hồn thiện hơn nữa để cho cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh ngày càng tốt hơn về nhiệm vụ cũng như chức năng của mình đảm bảo phục vụ
kịp thời công tác quản lý và ra các quyết định kinh doanh của lãnh đạo trong điều kiện kinh tế hiện nay.
Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của cơng ty nhìn chung được tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, rõ ràng tuy nhiên trong bộ máy kế tốn, bên cạnh những nhân viên có chun mơn, kinh nghiệm thì vẫn có nhân viên kế tốn khơng được đào tạo đúng chun ngành. Do đó nhân viên này khơng có kiến thức chun mơn sâu, cịn trẻ nên cịn ít kinh nghiệm nghề nghiệp do đó khơng thể tránh khỏi những sai sót trong q trình làm việc và việc xử lý số liệu cũng như các cơng việc cịn chậm.
Chứng từ và việc luân chuyển chứng từ
Hệ thống chứng từ sử dụng, việc lập và luân chuyển chứng từ của công ty được thực hiện đúng theo quy định hiện hành. Các bộ phận trong công ty đều cố gắng đảm bảo chuyển chứng từ đến phòng kế tốn một cách nhanh nhất để đảm bảo tính chính xác của việc hạch tốn. Tuy nhiên, do thiếu nhân sự nên việc luân chuyển chứng từ lên bộ phận kế tốn để hạch tốn cịn chậm do đó làm ảnh hưởng đến tính kịp thời của việc hạch tốn kế tốn ảnh hưởng đến chất lượng thơng tin cung cấp cho nhà quản trị.
Vận dụng tài khoản
Hệ thống tài khoản của công ty về cơ bản tuân thủ đúng theo chế độ hiện hành, một số tài khoản được chi tiết hoá để đáp ứng nhu cầu quản lý. Tuy nhiên, hệ thống tài khoản sử dụng và việc vận dụng tài khoản vẫn cịn một số tồn tại cần được hồn thiện.
Các khoản giảm trừ doanh thu: Trong thực tế công ty không sử dụng các tài khoản này cũng như việc áp dụng các chính sách thương mại như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán để thúc đẩy việc tăng doanh thu.
Mặt khác, cơng ty khơng trích lập các khoản dự phịng phải thu khó địi. Cơng ty thường bán hàng và cung ứng dịch vụ cho khách hàng theo các hợp đồng kinh tế có giá trị lớn, nên khách hàng khi mua thường không thể trả tiền ngay hoặc trả hết trong một lần, dẫn đến công ty luôn tồn tại một số lượng lớn các khoản phải thu. Việc khơng tiến hành trích lập các khoản dự phịng đồng nghĩa với việc công ty không dự kiến trước các tổn thất. Do vậy, khi những rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra thì cơng ty khó có thể xử lý kịp thời. Khi đó, tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty sẽ chịu những ảnh hưởng nặng nề hơn với những tổn thất không đáng có, ảnh hưởng đến việc phân
tích, đánh giá hoạt động cũng như tình hình tài chính.Trong khi nếu trước đó cơng ty đã có kế hoạch tạo lập các nguồn kinh phí trang trải cho những rủi ro này thì những ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của cơng ty sẽ giảm đi đáng kể.
Trong năm 2016, công ty khơng phát sinh thuế TNDN hỗn lại mà chỉ phát sinh thuế TNDN hiện hành.Trên thực tế, do những khác biệt giữa các quy định về kế toán và thuế nên kế toán thuế TNDN trở thành một vấn đề phức tạp. Kế tốn tại cơng ty chưa thật sự phân biệt được lợi nhuận theo kế tốn và thu nhập chịu thuế. Đó là sự khác biệt trong cách tính doanh thu, chi phí, khấu hao, dự phịng, tiền phạt, lãi vay... giữa kế toán và thuế. Cụ thể theo quy định của luật thuế, doanh thu là toàn bộ tiền bán sản phẩm bia các loại, tiền cung ứng dịch vụ vận chuyển... và doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn, dịch vụ đã cung cấp hồn thành. Cịn theo quy định của kế toán, doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất bia, kinh doanh bia, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (thỏa mãn 5 điều kiện theo VAS 14). Vì vậy, vẫn tồn tại khoản chênh lệch giữa kế tốn và thuế, địi hỏi kế toán phải sử dụng các phương pháp để xác định lợi nhuận kế toán và thu nhập chịu thuế vừa phản ánh được nghĩa vụ thuế TNDN, vừa xử lý được sự khác biệt giữa kế toán và thuế nhằm trình bày báo cáo tài chính trung thực và hợp lý. Ngồi ra, cơng ty chỉ ghi nhận những chi phí mà cơ quan thuế chấp nhận, những chi phí khác khơng hợp lý, hợp lệ kế toán tách riêng, bỏ ra ngồi khơng ghi nhận vầo sổ sách kế tốn.Điều này làm cho báo cáo tài chính của cơng ty có sự lệch lạc.
Về sổ kế toán
Đối với báo cáo liên quan đến bán hàng Cơng ty chưa có báo cáo thu chi cuối ngày, và báo cáo lượng hàng tồn trong ngày. Điều đó ít nhiều cũng gây khó khăn cho các nhà quản lý.Vì vậy, Cơng ty nên đưa thêm các báo cáo ngày vào trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.
Về kế toán quản trị
Mặc dù trong khi thực hiện chế độ kế tốn, cơng tác Kế tốn quản trị đã phần nào được bộ phận Tài chính kế tốn của cơng ty quan tâm nhưng chưa thực sự triệt để. Mục đích của việc thực hiện kế tốn xác định kết quả kinh doanh là để tổng kết lại hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sau một kỳ kế tốn một cách chính xác, nhanh
chóng, kịp thời; từ đó chỉ ra những điểm đã làm được và những điểm cịn hạn chế để kỳ sau có hướng phát triển kinh doanh tốt hơn. Các nhà quản trị cần thông tin chi tiết về tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của từng bộ phận, từng loại hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp, đây là nhiệm vụ của kế tốn quản trị trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, tại Cơng ty Cổ phần Than Cao Sơn thì cơng tác kế tốn quản trị cịn chưa được chú trọng, chưa có sự phân cơng cụ thể cho nhân viên kế toán thực hiện.