Hoàn thiện việc tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty Cổ phần Than Cao Sơn

5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

3.2 Một số đề xuất và kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết quả kinhdoanh tạ

3.2.1 Hoàn thiện việc tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty Cổ phần Than Cao Sơn

cịn chưa được chú trọng, chưa có sự phân cơng cụ thể cho nhân viên kế toán thực hiện.

3.2 Một số đề xuất và kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết quả kinhdoanh tại công ty Cổ phần Than Cao Sơn doanh tại công ty Cổ phần Than Cao Sơn

Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng có ý nghĩa vơ cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp hiện nay. Khi mà nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, các doanh nghiệp đứng trước những cơ hội và thách thức.Vì vậy mà cơng ty Cổ phần Than Cao Sơn muốn phát triển và đứng vững trên thị trường thì phải khơng ngừng phát huy ưu điểm của mình đồng thời khắc phục khó khăn và hạn chế. Trong đó hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh phải được ưu tiên.

Hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, theo hệ thống tài khoản kế toán thống nhất dùng cho các doanh nghiệp do Bộ tài chính quyết định. Việc hồn thiện cơng tác kế toán phải đảm bảo phù hợp với chức năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh tốt nhất.

Qua quá trình tìm hiểu thực tế kết hợp với những kiến thức đã học và từ những hạn chế còn tồn tại trên, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất về việc hoàn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty Cổ phần Than Cao Sơn.

3.2.1 Hoàn thiện việc tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty Cổ phần Than CaoSơn Sơn

Bộ máy kế tốn của cơng ty hiện nay về căn bản đã được tổ chức khá hợp lý, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ kế tốn. Tuy nhiên cũng khơng thể vì thế mà cơng ty khơng cần quan tâm cải thiện bộ máy kế toán. Để bộ máy kế tốn của cơng ty hoạt động ngày càng hiệu quả, công ty cần chú trọng hơn nữa đến việc đào tạo, nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên vì nhân tố quyết định nhất trong mọi hoạt động vẫn là con người.

Trình độ của nhân viên kế tốn tại công ty hiện nay đã khá phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm của công ty. Tuy nhiên, hầu hết nhân viên kế tốn đều là những nhân viên trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế. Do đó, để nâng cao chất lượng của cơng tác kế tốn, cơng ty nên cần tăng cường công tác đào tạo nhân viên, tạo điều kiện cũng như khuyến khích nhân viên tham gia các lớp huấn luyện nghiệp vụ, ngồi ra, cơng ty cũng có thể tổ chức các buổi thảo luận tìm hiểu về lịch sử cơng ty, về các chính sách kế tốn mới,… để từ đó nâng cao trình độ nhân viên, giúp nhân viên hiểu rõ hơn về cơng ty, về các chính sách kế tốn mới, góp phần vận dụng phù hợp các chính sách của Nhà nước vào cơng tác kế tốn của cơng ty, đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp cũng như của nền kinh tế.

Khi đào tạo được đội ngũ kế tốn chun nghiệp thì cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng sẽ được xử lý nhanh nhẹn, đúng đắn, đảm bảo tính trung thực, hợp lý và chính xác của số liệu kế toán. Hệ thống chứng từ được xử lý tốt từ khâu lập chứng từ đến khâu nhập liệu sẽ giúp cho cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh cuối kỳ khơng gặp khó khăn và sai sót.Việc xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ sẽ nhanh chóng hơn, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị ra quyết định kinh doanh phù hợp.

Công ty nên mở rộng không gian cho phịng kế tốn và kế tốn trưởng nên có phịng làm việc riêng như vậy sẽ tạo nên tính chuyên nghiệp và thoải mái nhất cho các nhân viên từ đó nâng cao chất lượng cơng việc.

3.2.2 Hồn thiện việc luân chuyển chứng từ trong công ty

Việc luân chuyển chứng từ và cung cấp các thông tin về hàng hóa, chi phí từ kho lên phịng kế tốn cịn chậm làm cho việc phản ánh các thơng tin kế tốn đơi khi chưa được kịp thời. Để khắc phục tình trạng này, cơng ty có thể đưa ra một số giải pháp nhất định để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ được nhanh chóng hơn: yêu cầu các cán bộ quản lý cần thường xuyên chú ý đôn đốc việc luân chuyển chứng từ để đảm bảo kịp thời phản ánh các số liệu kế tốn, cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị và các đối tượng cần thông tin khác, tăng tần suất luân chuyển chứng từ từ các kho lên phịng kế tốn 3 lần một tuần… để số liệu kế toán được cập nhật kịp thời và thường xuyên.

Việc luân chuyển chứng từ một cách thường xuyên như trên sẽ giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn được thực hiện chính xác, kịp thời hơn, các số liệu kế tốn kết quả kinh doanh cũng được phản ánh chính xác hơn, đáng tin cậy hơn.

3.2.3 Hoàn thiện việc vận dụng tài khoản

 Hoàn thiện việc ghi nhận doanh thu, chi phí

Để có thể theo dõi và phản ánh chi tiết doanh thu, giá vốn các hoạt động bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, cơng ty có thể mở chi tiết tài khoản doanh thu và tài khoản giá vốn theo hoạt động và cho từng loại sản phẩm, chẳng hạn:

Tài khoản 511 có thể chi tiết thành các tài khoản cấp 2:

- TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm (các loại than, điện,..)

- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ (cho thuê nhà xưởng, vận chuyển…) - TK 5118: Doanh thu khác

Và tương ứng với tài khoản doanh thu, tài khoản giá vốn hàng bán cũng cần được mở chi tiết thành các tài khoản:

- TK 6321: Giá vốn hàng bán: Hàng hóa (các loại tha, điện, sản phẩm khác…) - TK 6323: Giá vốn dịch vụ cung cấp

Hàng ngày căn cứ vào hóa đơn bán hàng hoặc phiếu xuất kho kế tốn ghi nhận doanh thu bán hàng hóa vào tài khoản 5111 và doanh thu cung cấp dịch vụ vào tài khoản 5113, sau đó cuối mỗi tháng kế tốn sẽ tổng hợp lên tài khoản doanh thu tổng 511. Số liệu trên tài khoản 511 chính bằng số liệu của tài khoản 5111 cộng với số liệu trên tài khoản 5113 cộng với số liệu trên tài khoản 5118.

Đồng thời với bút toán ghi nhận doanh thu kế tốn cũng ghi nhận ln vào tài khoản 632. Cụ thể khi xuất kho bán hàng hóa kế tốn ghi nhận giá vốn vào tài khoản 6321 cịn khi cung cấp các dịch vụ thì kế tốn ghi nhận vào tài khoản 6323. Sau đó tổng hợp lên tài khoản giá vốn tổng. Tài khoản 632 này cũng bằng tổng của hai tài khoản 6321 cộng với tài khoản 6323.

Như vậy, việc phản ánh doanh thu sẽ được rõ ràng hơn. Khi đó, việc kết chuyển doanh thu, giá vốn cũng phải được thực hiện theo từng tài khoản chi tiết cấp 2 này.

 Hoàn thiện kế toán chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán:

Đối với khách hàng mua hàng với số lượng lớn thì nên áp dụng chiết khấu thương mại nhằm giữ chân khách hàng, và tạo được mối quan hệ chặt chẽ với khách

hàng trong tương lai. Việc linh hoạt các phương thức bán hàng là một trong những yếu tố có tác dụng rất lớn tới việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm. Để có thể tăng cường lượng sản phẩm bán ra trên thị trường địi hỏi cơng ty phải tích cực tìm hiểu, nghiên cứu thị trường cả ở giai đoạn tiền sản xuất và khâu tiêu thụ, nắm bắt kịp thời và đáp ứng nhu cầu thị hiếu của khách hàng. Tăng cường quảng bá, giới thiệu thực hiện chiến lược cạnh tranh về giá, đồng thời chú trọng xây dựng một thương hiệu có uy tín trên thị trường.

Khi áp dụng phương pháp này kế toán mở TK 5211 (chiết khấu thương mại), TK 5213( giảm giá hàng bán) để theo dõi

 Phương pháp kế toán TK 5211 như sau:

- Khi phản ánh số tiền chiết khấu thương mại dành cho bên mua kế toán ghi: Nợ TK 5211 – Chiết khấu thương mại

Nợ TK 3331 – Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước

Có TK 111,112,131 – Số tiền trả lại hoặc giảm cho khách hàng  Phương pháp kế toán TK 5213 như sau:

Theo hợp đồng mua bán và hóa đơn GTGT, kế tốn ghi nhận doanh thu Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra

Đồng thời, kế toán ghi nhận khoản giảm giá vốn hàng bán: Nợ TK 5213 – Giảm giá hàng bán

Nợ TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra

Có TK 131 – Phải thu khách hàng

Cuối kỳ, kế toán kết cácchuyển khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán) vào TK 511:

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng hóa

Có TK 5211 – Chiết khấu thương mại Có TK 5213 – Giảm giá hàng bán

 Công ty nên áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng:

Để tăng sức cạnh tranh của công ty, thu hút thêm khách hàng, cơng ty nên có các chính sách chiết khấu thanh tốn cho khách hàng thanh tốn sớm sẽ kích thích tiêu thụ,

thu hút khách hàng, thu hồi vốn sớm và tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Với khách hàng có nhu cầu lớn mà khả năng tài chính lại hạn chế thì cơng ty nên khuyến khích khách hàng thanh tốn sớm bằng cách bán theo phương thức thanh toán chậm và áp dụng chính sách chiết khấu thanh tốn. Việc sử dụng chiết khấu thanh tốn có tác dụng rất lớn trong việc thu hồi cơng nợ, tránh tình trạng ứ đọng vốn. Việc hạch toán được vận dụng cụ thể như sau:

 Khi có chiết khấu thanh tốn sớm cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 1111 (TK 1121) – Tiền mặt (Tiền gửi ngân hàng)

Nợ TK 635 – Chi phí tài chính

Có TK 131 – Phải thu khách hàng  Hoàn thiện kế toán thuế TNDN

Để thực hiện tốt hơn công tác kế tốn và nghĩa vụ nộp thuế thì cơng ty cần: - Tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với điều kiện của công ty, đúng quy định của nhà nước, tuân theo chế độ kế toán và chuẩn mực kế tốn hiện hành.

- Chủ động tìm hiểu những thơng tin, quy định mới về kế toán doanh nghiệp cũng như những chính sách thuế mới giúp hồn hiện tốt hơn cơng tác kế tốn thuế tại cơng ty.

- Kế toán phải sử dụng các phương pháp để xác định lợi nhuận kế toán và thu nhập chịu thuế vừa phản ánh được nghĩa vụ thuế TNDN, vừa xử lý được sự khác biệt giữa kế tốn và thuế nhằm trình bày báo cáo tài chính trung thực và hợp lý.

 Thực hiện việc lập dự phịng phải thu khó địi

Cơng ty nên tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi để đảm bảo hơn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị trong tương lai. Hàng năm, số tiền khách hàng nợ cơng ty tương đối nhiều, trong đó số nợ khó địi theo đánh giá chủ quan của kế tốn cơng nợ là 3% số tiền phải thu khách hàng của công ty. Công ty thường bán hàng và cung ứng dịch vụ cho khách hàng theo các hợp đồng kinh tế hoặc các cơng trình có giá trị lớn, nên khách hàng khi mua thường không thể trả tiền ngay hoặc trả hết trong một lần, dẫn đến tại công ty luôn tồn tại một số lượng lớn các khoản phải thu với giá trị tương đối lớn như đã nêu trên. Hiện tại bộ phận kế tốn cơng ty khơng thống kê, đánh giá lại các khoản nợ phải thu khó địi vào cuối mỗi năm tài chính nên chưa có số liệu chính xác về vấn đề này. Tuy nhiên với số lượng ước tính nhiều như vậy thì theo

nguyên tắc thận trọng của kế toán (VAS 01) cơng ty cần lập dự phịng cho các khoản phải thu khó địi. Theo thơng tư 200/2014/TT – BTC ban hành ngày 22/12/2014 hướng dẫn việc trích lập dự phịng phải thu khó địi như sau:

Việc lập dự phịng được tiến hành vào thời điểm khóa sổ kế tốn để lập BCTC năm theo nguyên tắc:

- Việc lập các khoản dự phịng khơng được vượt quá số lợi nhuận phát sinh của công ty.

- Đối với các khoản nợ phải thu khó địi cần lập dự phịng phải có chứng từ gốc,ghi rõ họ tên, địa chỉ của người nợ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu, số đã thu, số cịn nợ và thời hạn nợ.

- Được trích lập với những khoản nợ đã quá hạn thanh toán hoặc những khoản nợ chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức nợ đã bị phá sản, đang làm thủ tục giải thể, người nợ mất tích, bỏ trốn hoặc đã chết, bị cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án.

- Đối với nợ phải thu q hạn thanh tốn, mức trích lập dự phịng như sau:  30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm.

 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.  70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.  100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên.

Phương pháp kế tốn dự phịng phải thu khó địi

a) Khi lập Báo cáo tài chính, căn cứ các khoản nợ phải thu được phân loại là nợ phải thu khó địi, nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập ở kỳ kế toán này lớn hơn số dự phịng nợ phải thu khó địi đã trích lập ở kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi:

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229 - Dự phịng tổn thất tài sản (2293).

b) Khi lập Báo cáo tài chính, căn cứ các khoản nợ phải thu được phân loại là nợ phải thu khó địi, nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phịng nợ phải thu khó địi đã trích lập ở kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi:

Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.

c) Đối với các khoản nợ phải thu khó địi khi xác định là khơng thể thu hồi được, kế toán thực hiện xoá nợ theo quy định của pháp luật hiện hành. Căn cứ vào quyết định xoá nợ, ghi:

Nợ TK 111, 112, 331, 334... (phần TCCN phải bồi thường)

Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần đã lập dự phịng) Nợ TK 642 - Chi phí QLDN (phần được tính vào chi phí)

Có các TK 131, 138, 128, 244...

d) Đối với những khoản nợ phải thu khó địi đã được xử lý xố nợ, nếu sau đó lại thu hồi được nợ, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được, ghi:

Nợ TK 111, 112,...

Có TK 711 - Thu nhập khác.

đ) Đối với các khoản nợ phải thu quá hạn được bán theo giá thoả thuận, tuỳ từng trường hợp thực tế, kế toán ghi nhận như sau:

 Trường hợp khoản phải thu quá hạn chưa lập dự phịng phải thu khó địi, ghi: Nợ các TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận)

Nợ TK 642 - Chi phí QLDN (số tổn thất từ việc bán nợ) Có các TK 131, 138,128, 244...

 Trường hợp khoản phải thu quá hạn đã lập dự phịng phải thu khó địi nhưng số đã lập dự phịng khơng đủ bù đắp tổn thất khi bán nợ thì số tổn thất cịn lại được hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi:

Nợ các TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận)

Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (số đã lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí QLDN (số tổn thất từ việc bán nợ)

3.2.4 Hoàn thiện cơng tác sổ kế tốn

 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Các chứng từ sử dụng trong q trình hạch tốn đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ. Các chứng từ sử dụng theo đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ, chính xác với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ được lưu giữ bảo quản cẩn thận. Quá trình luân chuyển chứng từ một cách hợp lý, chứng từ, từ khâu bán hàng sang phịng kế tốn được thực hiện một cách khẩn trương liên tục.

 Về sổ kế toán chi tiết

Về sổ chi tiết bán hàng hiện nay Công ty sử dụng loại sổ chi tiết tài khoản