CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN GIÁ THÀNH
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế toán giá thành sản
CƠNG NGHỆ CƠ KHÍ VÀ MƠI TRƯỜNG
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế toán giá thành sảnphẩm tại Công ty phẩm tại Công ty
Cùng với sự phát triển kinh tế đất nước, Cơng ty cổ phẩn Cơng nghệ cơ khí và mơi trường đã từng bước vượt bao khó khăn của những buổi đầu để vững bước đi lên tự khẳng định mình trong nền kinh tế thị trường đầy năng động và sáng tạo. Các sản phẩm của cơng ty đều chiếm được lịng tin cậy và lấy được uy tín của khách hàng. Để đạt được kết quả đó là cả một q trình phấn đấu và trưởng thành của đội ngũ cán bộ lãnh đạo trong Công ty cũng như tồn thể cán bộ cơng nhân viên, phịng kế tốn cũng có một vai trị đóng góp khơng nhỏ. Kế tốn với vai trị là một công cụ quản lý kinh tế, nó khơng thể thiếu trong bất kỳ một hình thức tổ chức sản xuất kinh doanh và bất kỳ một hoạt động kinh doanh nào.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty đã không ngừng nâng cao trình độ sản xuất, quản lý cơng nghệ , mở rộng qui mô sản xuất và qui mô tiêu thụ sản phẩm. Nhiệm vụ chính của Cơng ty là phân phối lợi ích kết quả lao động chăm lo khơng ngừng đời sống tinh thần, vật chất cho cán bộ công nhân viên;, nâng cao năng lực sản xuất, bồi dưỡng đào tạo chuyên môn nghiệp vụ và khoa học kỹ thuật.
Qua một thời gian ngắn tìm hiểu và tiếp cận với thực tế công tác quản lý, cơng tác kế tốn, được sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo cơng ty, các phòng ban chức năng và đặc biệt là sự quan tâm giúp đỡ của các anh chị trong phịng kế tốn đã tạo điều kiện cho em nghiên cứu và làm quen với thực tế, củng cố thêm kiến thức đã học ở trường và liên hệ với thực tiễn. Từ đó em có thể bổ sung những điểm cịn hạn chế và tích lũy được nhiều kinh nghiệm thực tế để giúp ích cho cơng việc sau này. Sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Cơng nghệ cơ khí và mơi trường, được tiếp xúc với thực tế cơng tác kế tốn ở Cơng ty, cùng với những kiến thức đã được trang bị ở trường, với khả năng còn hạn chế em xin được nêu lên một
số nhận xét của mình về cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty.
3.1.1. Những kết quả đã đạt được
Công ty cổ phần Cơng nghệ cơ khí và mơi trường là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, đã xây dựng được mơ hình quản lý, kế tốn khoa học, hợp lý và có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, có uy tín và vị thế trên thị trường, đảm bảo đứng vững và phát triển trong cạnh tranh. Về cơ bản Công ty đã thực hiện đầy đủ, kịp thời và chính xác việc tính giá thành sản phẩm. Cơng ty đã thực hiện tốt chế độ báo cáo tài chính và báo cáo thống kê một cách kịp thời, đáp ứng được yêu cầu quản lý của nhà nước và lãnh đạo Công ty.
Về bộ máy quản lý
Cơng ty đã có những điều chỉnh về bộ máy tổ chức sao cho phù hợp với từng kỳ, từng giai đoạn phát triển. Đây chính là một yếu tố quan trọng góp phần vào sự lớn mạnh của Cơng ty. Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, mọi công việc được phân cơng một cách rõ ràng, các phịng ban chức năng thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ của mình, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Công ty là cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho lãnh đạo Cơng ty. Cơng ty hạch tốn và quản lý chi phí của q trình sản xuất một cách tiết kiệm và có hiệu quả, đồng thời Cơng ty cũng ln đơn đốc nhắc nhở, khuyến khích và động viên những người có trình độ tay nghề cao.
Về bộ máy kế tốn và cơng tác kế tốn
Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với quy mơ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được xử lý tập trung tại phịng kế tốn. Hình thức này đã đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất đối với cơng tác kế tốn từ kiểm tra xử lý đến cung cấp thơng tin kế tốn một cách kịp thời giúp lãnh đạo Cơng ty nắm được tình hình hoạt động kinh doanh một cách nhanh chóng.
Bộ máy kế toán được tổ chức hợp lý, linh hoạt, gọn nhẹ khơng chồng chéo với những nhân viên kế tốn có trình độ, có năng lực, nhiệt tình, trung thực và có trách nhiệm trong cơng việc. Mọi người làm việc với tinh thần trách nhiệm cao chấp
hành tốt mọi chế độ tài chính kế tốn của nhà nước. Khơng ngừng hồn thiện, bộ máy kế tốn của Cơng ty liên tục cập nhật các chế độ chính sách tài chính hiện hành và áp dụng một cách linh hoạt, cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác cho sự ra quyết định của nhà quản lý. Hơn nữa, các cán bộ kế toán của Cơng ty thường xun được tập huấn để nâng cao trình độ và sự hiểu biết về những quy định và chế độ mới về kế tốn. Cơng tác kế tốn được tổ chức chặt chẽ, hợp lý, đảm bảo chất lượng, đáp ứng được yêu cầu quản lý của Công ty.
Về hệ thống tài khoản kế toán và phương pháp kế toán
Hệ thống tài khoản kế tốn của Cơng ty được thiết kế phù hợp với quy định hiện hành của Bộ tài chính, đảm bảo phản ánh đầy đủ, tồn diện nhất hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Phương pháp này đảm bảo cho việc cung cấp các số liệu nhập, xuất và tồn kho của vật tư một cách thường xuyên và nhanh chóng hơn. Sự biến động của vật tư được cung cấp kịp thời giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không bị gián đoạn làm ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công tác lập chứng từ và luân chuyển chứng từ giữa phòng kinh doanh, phịng kế tốn và kho thành phẩm hợp lý, nhanh chóng, các chứng từ đều rõ ràng và theo đúng quy định của chế độ kế tốn hiện hành. Thường xun có sự đối chiếu kiểm tra giữa sổ tổng hợp với sổ chi tiết nhằm hạn chế sai sót trong q trình hạch tốn. Mọi chứng từ của Cơng ty đều được sử dụng đúng mục đích và được lập theo đúng quy định. Quá trình luân chuyển chứng từ của các phần hành kế toán được thiết kế một cách phù hợp, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ trách nhiệm của từng cán bộ tham gia quá trình luân chuyển. Việc lưu trữ và bảo quản chứng từ được tổ chức chặt chẽ, các nhân viên kế toán chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc tập hợp và sắp xếp chứng từ sao cho thuận tiện và dễ kiểm tra.
Với việc lựa chọn chứng từ ban đầu hợp lý, hợp lệ, phù hợp với hình thức kế tốn của Cơng ty giúp cho việc cung cấp số liệu giữa kho và phịng kế tốn ăn khớp
nhau đảm bảo số liệu nhập, xuất, tồn thành phẩm một cách chính xác, thường xuyên, giảm bớt những hao hụt, mất mát.
Về hệ thống sổ sách kế toán
Hiện nay Cơng ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung trên Excel. Đây là hình thức kế tốn mà các doanh nghiệp sản xuất thường áp dụng. Do bộ máy kế toán của doanh nghiệp cịn nhỏ nên hình thức kế tốn này giúp kế tốn giảm bớt được khối lượng cơng việc ghi chép, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu, dễ dàng tìm kiếm được sai sót, đảm bảo tính chính xác và kịp thời của các thơng tin kinh tế. Hình thức Nhật ký chung được xem là rất phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh và điều kiện của Cơng ty.
Với việc áp dụng hình thức Nhật ký chung, hệ thống sổ sách chi tiết và sổ tổng hợp tương đối đầy đủ, đã tuân thủ theo quy định mẫu sổ sách của chế độ kế toán hiện hành, một số thiết kế khác biệt so với hệ thống sổ sách của mẫu tuy nhiên cũng mang mục đích phục vụ hiệu quả cho hoạt động quản lý, hạch toán kế tốn tại Cơng ty được tốt hơn.
Về phương pháp kế tốn giá thành sản phẩm
Kế tốn tính giá thành sản phẩm đã cung cấp được những thông tin số liệu cần thiết, đáp ứng yêu cầu quản lý và điều hành hoạt động sản xuất của Công ty. Công ty sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất chi tiết cho từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng là rất hợp lý, đúng đắn. Bởi vì theo phương pháp này, một mặt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng được quản lý một cách chi tiết, chặt chẽ. Mặt khác, phương pháp này tính tốn đơn giản, nhanh chóng, khi hồn thành sản phẩm hay hợp đồng là ta có thể tính tốn xác định được ngay giá thành sản phẩm của các đơn đặt hàng mà khơng cần phải đợi đến kỳ hạch tốn, đáp ứng kịp thời về số liệu cần thiết cho công tác quản lý.
Hàng tháng Công ty tiến hành lập kế hoạch sản xuất, xác định định mức chi phí sản xuất cho các yếu tố chi phí giúp Cơng ty quản lý chặt chẽ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, xác định mức độ hoàn thành kế hoạch, xử lý kịp thời những sai sót và vi phạm. Thực hiện quản lý chi phí theo định mức và theo kế hoạch đã góp phần giúp Cơng ty tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và kiểm soát được mức tăng giảm giá thành sản phẩm. Đồng thời giúp Cơng ty có thể so sánh giá thành định
mức với giá thành thực tế của sản phẩm, xác định các mức độ hoàn thành kế hoạch và nguyên nhân gây nên sự chênh lệch. Từ đó Cơng ty đề ra những biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm hiệu quả nhưng vẫn đảm bảo nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời cũng giúp cho tình hình phân tích giá thành trên nhiều góc độ được rõ ràng, giúp nâng cao được sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường, góp phần xây dựng hướng quản lý giá thành một cách tốt hơn.
Về hình thức trả lương
Việc Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và theo sản phẩm là hợp lý có tác dụng khuyến khích cả bộ phận lao động trực tiếp và gián tiếp vì nó đảm bảo quyền lợi của người lao động đồng thời gắn chặt trách nhiệm của họ với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tóm lại, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Cơng ty đã đáp ứng tương đối tốt cho công tác quản lý, đồng thời giúp cho lãnh đạo Công ty có thể đưa ra những chính sách riêng phù hợp với tình hình thực tế của Cơng ty để ngày một phát triển hơn trong nền kinh tế thị trường.
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Do nguyên nhân khách quan và chủ quan tác động, bên cạnh phần lớn ưu điểm mà Công ty đã đạt được, công tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm nói riêng vẫn cịn tồn tại những hạn chế nhất định cần phải được khắc phục, cải tiến để đáp ứng yêu cầu quản lý trong sự phát triển của nền kinh tế thị trường hiện nay.
Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn của doanh nghiệp cịn nhỏ, bộ máy kế toán tổ chức chưa chặt chẽ. Khối lượng cơng việc kế tốn trong Cơng ty là khá nhiều nhưng số lượng kế tốn viên cịn ít, dẫn đến tình trạng kiêm nghiệm, một nhân viên phải đảm đương nhiều phần hành kế tốn, gây ra tình trạng căng thẳng trong cơng việc, nhất là vào những tháng kinh doanh cao điểm của Công ty. Điều này dẫn đến việc theo dõi giám sát các hoạt động kinh tế tài chính khơng kịp thời, các báo cáo thường bị chậm, thiếu chính xác, khơng bao qt hết được những chi phí sản xuất phát sinh dẫn đến buông lỏng quản lý ở khâu trực tiếp sản xuất.
Tuy là doanh nghiệp sản xuất song đơn vị chưa có bộ phận kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành riêng. Kế tốn tổng hợp kiêm ln phần hành kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành. Từ đó, dẫn đến cơng tác ghi chép, tập hợp số liệu của kế toán khá nhiều. Sự thiếu hụt về nhân viên kế toán đã làm cho hiệu quả cơng tác kế tốn khơng kịp thời theo yêu cầu của lãnh đạo Cơng ty.
Về hệ thống sổ sách kế tốn và chứng từ kế toán
Kế tốn khơng sử dụng các loại sổ đặc biệt như sổ Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, Nhật ký bán hàng, Nhật ký mua hàng. Do vậy tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều hạch toán trên sổ Nhật ký chung dẫn đến số liệu ghi trên sổ nhật ký chung dày đặc, khó theo dõi, đặc biệt khó khăn khi lấy số liệu vào sổ Cái và theo dõi kiểm tra tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Việc ứng dụng tin học trong cơng tác kế tốn giá thành cịn nhiều hạn chế. Quá trình xử lý và cung cấp thơng tin về kế tốn giá thành sản phẩm chưa được thực hiện một cách nhanh chóng và kịp thời. Hiện tại, Cơng ty khơng sử dụng phần mềm kế tốn mà thực hiện kế tốn trên Excel. Trong tháng, đơn vị có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh vì vậy việc xử lý các số liệu trên Excel có ảnh hưởng tới tiến độ hồn thành cơng việc nói chung cũng như tiến độ tính giá thành sản phẩm nói riêng. Việc ln chuyển chứng từ trong Công ty chưa quy định rõ trách nhiệm của mỗi cá nhân cho mỗi loại chứng từ khác nhau. Vì thế khi xảy ra mất mát khơng biết quy trách nhiệm về ai.
Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Có thể nói, giá thành là một tấm gương phản chiếu tồn bộ các bộ phận, tổ chức quản lý kinh tế, liên quan đến tất cả các yếu tố chi phí trong sản xuất. Đảm bảo việc kế tốn giá thành chính xác, kịp thời và hợp lý thì trước tiên cơng tác tập hợp chi phí cũng phải chính xác, hợp lý. Ở Cơng ty cổ phần Cơng nghệ cơ khí và mơi trường cịn một số vấn đề cần hồn thiện sau:
Công ty mới chỉ xây dựng định mức tiêu hao vật tư về số lượng chứ chưa có giá định mức nên khơng thể đánh giá đầy đủ được việc tiêu hao vật tư thực tế là tiết kiệm hay lãng phí vì ngun nhân gì gây ra. Do vậy cơng tác đánh giá sử dụng tiêu hao vật tư bị giới hạn phần nào.
Việc trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân sản xuất và trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ chưa được thực hiện. Các chi phí này khi phát sinh được tập hợp và hạch toán ngay vào các khoản mục chi phí là chưa hợp lý, làm chi phí trong kỳ bị biến động.
Các khoản trích theo lương của cán bộ cơng nhân viên tính vào chi phí mới chỉ có BHXH, BHYT mà chưa có KPCĐ vì chưa có tổ chức cơng đồn.
Công nhân sản xuất trực tiếp trong xí nghiệp chủ yếu là lao động hợp đồng được tuyển theo yêu cầu của sản xuất hàng năm, thực tế trong dây truyền sản xuất liên tục, có những cơng nhân cịn trẻ, tay nghề cịn non nên khơng đáp ứng được