5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.1. Một số kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Trong những năm qua, hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần Tatico tương đối ổn định, dù có khó khăn nhưng công ty vẫn vững vàng vượt qua, đạt được các mục tiêu kinh tế đã đề ra. Với đường lối chính sách đúng đắn, đội ngũ nhân viên có năng lực, công ty cổ phần Tatico đang ngày càng phát triển và ngày càng thành công. Đặc biệt, với thành cơng đó phải nhắc tới vai trị của cơng tác kế tốn, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, một công cụ trợ giúp đắc lực, hữu hiệu cho giám đốc. Bộ máy kế tốn của cơng ty ln được chú trọng, nâng cao hiệu quả lao động, nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ, phản ánh đúng tình hình kết quả kinh doanh để giúp ban giam đốc có những quyết định kịp thời, chính xác. Tuy nhiên, dù đạt được những thành cơng thì cơng ty vẫn phải ln chú trọng để hoàn thiện cơ cấu, tổ chức, cơng tác kế tốn. Chính vì vậy việc xem xét các ưu điểm và tồn tại mà thực tế kế toán kết quả kinh doanh tại công ty thực hiên trong các năm qua là vô cùng quan trọng, làm cơ sở để phát triển trong các thời kỳ tới.
Qua thời gian thực tập tại phòng kế tốn của cơng ty cổ phần Tatico, được tìm hiểu, tiếp xúc thực tế cơng tác quản lý nói chung cũng như cơng tác kế tốn KQKD nói riêng, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn KQKD tại đơn vị nói riêng đã đạt được một số yêu cầu, bên cạnh đó vẫn cịn tồn tại những hạn chế cần hồn thiện.
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của cơng ty đã khơng ngừng phát triển, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch tốn của cơng ty. Bộ máy kế tốn của cơng ty được bố trí gọn nhẹ, phân công công việc tương đối hợp lý. Cơng tác kế tốn được tổ chức theo mơ hình tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính đề được xử lý từ phịng kế tốn, giúp cho cơng tác quản lý được dễ dàng hơn. Nhiệm vụ, trách nhiệm của mỗi người được quy định tương đối rõ ràng và được thực hiện nghiêm túc, phân chia trách nhiệm cơng việc theo trình độ chun mơn và năng lực của từng nhân viên. Tính chun mơn
hóa cao giúp cho cơng tác kế tốn diễn ra hiệu quả, tránh tình trạng chồng chéo, bỏ sót cơng việc. Các thành viên trong phịng ln duy trì mối liên hệ cơng việc chặt chẽ, phối hợp nhịp nhàng trong quá trình làm việc. Tất cả các nhân viên kế tốn sẽ thực hiện cơng việc dưới sự giám sát của kế toán trưởng. Kế toán trưởng là người kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động của các phần hành cũng như chỉ đạo thực hiện các yêu cầu của cấp trên. Như vậy cơng tác kế tốn sẽ đạt được hiệu quả cao nhất, ổn định tổ chức trong quá trình làm việc.
Về hệ thống chứng từ kế toán
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận đều phải có chứng từ đi kèm theo và chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của số liệu kế tốn. Kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty cổ phần Tatico đã sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định của chế độ kế toán ban hành theo thông tư 200/2014/TT – BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính. Cơng ty đã sử dụng hệ thống chứng từ có sự kết hợp giữa hệ thống chứng từ hướng dẫn và hệ thống chứng từ bắt buộc đã giải quyết tốt công tác lập chứng từ và phản ánh chi tiết các thơng tin kế tốn. Đảm bảo phản ánh đúng chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ và đối chiếu kiểm tra. Công việc bảo quản lưu trữ chứng từ cũng được thực hiện theo đúng các quy định hiện hành.
Về hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán được lập theo đúng chế độ kế tốn. Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TT – BTC ban hành ngày 22/12/2014. Một số tài khoản được hạch toán chi tiết một cách khoa học để đảm bảo tính chính xác của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các tài khoản cơng ty sử dụng thống nhất trong nhiều kỳ kế tốn, tuân thủ nguyên tắc nhất quán (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam) từng tài khoản được sử dụng theo đúng nội dung phản ánh, kết cấu của tài khoản đó theo đúng chế độ kế tốn ban hành.
Về phương pháp kế tốn
Quy trình kế tốn trong cơng ty phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp theo thơng tư 200/2014/TT-BTC. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán thực hiện ghi vào các sổ kế toán liên quan và thực hiện lưu trữ chứng từ
theo đúng quy định hiện hành. Cuối kỳ kế toán tổng hợp số phát sinh doanh thu, chi phí các sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản liên quan thực hiện bút toán kết chuyển cuối kỳ để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp
Về hệ thống sổ kế toán
Hệ thống sổ kế tốn của cơng ty được xây dựng trên cơ sở quy định của Bộ Tài chính Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 vận dụng linh hoạt, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Sổ sách được tổ chức có hệ thống, phản ánh đầy đủ các hoạt động và kết quả kinh doanh của cơng ty.
Hiện nay cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung là hình thức đơn giản, đảm bảo chứng từ sổ sách được cập nhật ngay sau khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cung cấp kịp thời với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, cập nhật với xu thế cải tiến hệ thống sổ sách kế toán ở Việt Nam hiện nay.
Về các báo cáo tài chính của cơng ty
Số liệu trong các báo cáo tài chính được cơng ty phản ánh chính xác, chung thực, khách quan, các số liệu đều được tổng hợp từ chứng từ kế toán sau khi đã kiểm tra đối chiếu trên sổ kế toán.
Báo cáo tài chính được kế tốn trưởng lập theo đúng mẫu biểu của thông tư 200/2014/TT- BTC quy định.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm mà doanh nghiệp đạt được kể trên, kế toán kết quả kinh doanh của công ty cổ phần Tatico vẫn cịn một số hạn chế. Việc tìm ra những hạn chế sẽ góp phần đáng kể để hồn thiện hơn nữa cơng tác kế toán kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của cơng ty được phân chia chức năng, nhiệm vụ rõ ràng, nhân viên đều có tinh thần trách nhiệm cao. Tuy nhiên là doanh nghiệp sản xuất nhưng cơng ty vẫn chưa có kế tốn chi phí giá thành riêng biệt, cơng việc này vẫn do kế toán tổng hợp đảm nhận như vậy khơng đảm bảo được tính kịp thời trong cơng việc do kế tốn tổng hợp kiêm nhiều công việc.
Chứng từ và luân chuyển chứng từ
Hệ thống chứng từ sử dụng, việc lập và luân chuyển chứng từ của công ty được thực hiện đúng theo quy định hiện hành. Các bộ phận trong công ty đều cố gắng đảm bảo chuyển chứng từ đến phịng kế tốn một cách nhanh nhất để đảm bảo tính chính xác của việc hạch tốn. Bên cạnh đó mặt hạn chế đó là việc lưu trữ chứng từ. Chứng từ vẫn chưa được sắp xếp khoa học vẫn chưa sắp xếp và ghim theo thời gian dẫn đến việc khó khăn trong việc tìm kiếm chứng từ khi có nhu cầu đối chiếu chứng từ.
Vận dụng tài khoản kế toán
Thị trường bán hàng trong nước của của công ty rất rộng lớn, chiếm gần hết thị trường Việt Nam. Công ty thường bán hàng và cung cấp dịch vụ cho khách hàng theo các hợp đồng kinh tế, khách hàng thường xuyên đặt số lượng lớn hàng hóa. Khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn như vậy việc không thể thanh tốn ngay là điều khơng thể tránh khỏi, do đó cơng ty ln tồn tại một khoản cơng nợ khách hàng lớn. Tuy nhiên cơng ty lại khơng trích lập dự phịng cho trường hợp các khoản phải thu khó địi sẽ ảnh hưởng lớn cơng ty khi mà không thu hồi được khoản cơng nợ đó. Việc khơng tiến hành trích lập các khoản dự phịng đồng nghĩa với việc cơng ty không dự kiến trước các tổn thất. Do vậy, khi những rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra thì cơng ty khó có thể xử lý kịp thời. Khi đó, tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty sẽ chịu những ảnh hưởng nặng nề hơn với những tổn thất khơng đáng có, ảnh hưởng đến việc phân tích, đánh giá hoạt động cũng như tình hình tài chính. Việc xác định doanh thu sẽ khó khăn khi mà khơng thu hồi được khoản tiền bán hàng. Đó là nhược điểm của việc vận dụng tài khoản kế toán.
Về sổ kế toán
Các sổ kế tốn của cơng ty được thực hiện đúng theo quy định. Tuy nhiên do có q nhiều cơng việc nên phần báo cáo liên quan đến lượng hàng tồn trong ngày vẫn chưa được công ty thực hiện. Điều đó làm cho khó có thể năm được tình hình hàng hóa trong kho, ít nhiều gây khó khăn cho ban lãnh đạo khi muốn kiểm tra tình hình cơng việc. Do đó ta nên đưa báo cáo này vào trong cơng việc để ban lãnh đạo có thể nắm rõ tình hình sản xuất, từ đó quyết định chiến lược bán hàng cho phù hợp.
Về kế toán quản trị
Kế tốn quản trị là một trong những cơng cụ quản lý quan trọng đối với các nhà quản trị trong việc dự báo những cơ hội trong tương lai của một công ty. Kế tốn quản trị phác thảo và mơ tả những bước đi, những cái mà cơng ty có thể đạt được khi nhà quản trị đưa ra một quyết định trong hoạt động kinh doanh. Cơng ty cổ phần Tatico Việt Nam có thực hiện cơng tác kế tốn quản trị những vẫn chưa phần nào được tập trung triệt để. Kế toán kết quả kinh doanh sẽ phản ánh tổng quát lại kết quả hoạt động của doanh nghiệp sau một kỳ kế tốn một cách chính xác, nhanh chóng kịp thời. Cơng ty áp dụng kế toán quản trị cho từng mặt hàng qua việt theo dõi chi tiết về khoản giá vốn hàng bán, doanh thu hàng bán để tổng hợp, phân tích, đánh giá và lên báo cáo quản trị. Để từ cung cấp thông tin cho ban giám đốc phục vụ việc ra quyết định. Tuy nhiên công ty cổ phần Tatico Việt Nam vẫn chưa chú trọng trong việc thực hiện cơng tác kế tốn quản trị, chưa có sự phân cơng cụ thể cho cá nhân nhân viên thực hiện. Do đó ảnh hưởng đến mức độ cung cấp thơng tin kịp thời, và chính xác của thông tin.