5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.2 Một số đề xuất và kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tạ
doanh tại cơng ty cổ phần Tatico
3.2.1. Hồn thiện việc tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty cổ phần Tatico ViệtNam Nam
Về cơ bản bộ máy kế tốn tại cơng ty cổ phần Tatico đã ổn định và hoạt động nhịp nhàng. Với đặc thù là một doanh nghiệp sản xuất, việc tính giá thành là cơng việc vơ cùng quan trọng. Hiện việc tính giá thành vẫn đang do kế toán tổng hợp nắm giữ như vậy sẽ khơng đáp ứng được tính kịp thời để cung cấp thơng tin về giá sản phẩm. Kế toán tổng hợp kiêm nhiều việc có thể dẫn đến việc làm bị sai sót, giá thành sai sẽ ảnh hưởng đến chi phí sai lệch dẫn đến ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh. Chính vì vậy cơng ty nên bổ sung thêm vị trí kế tốn giá thành riêng biệt, để cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh được tốt hơn.
3.2.2. Hoàn thiện việc lưu trữ, luân chuyển chứng từ trong công ty
- Lưu trữ chứng từ: Chứng từ nên được sắp xếp theo loại chứng từ, để theo trình tự thời gian.
- Luân chuyển chứng từ: Cơng ty cổ phần Tatico ln có một lượng khách hàng nhiều và lớn, các hợp đồng đã được lập ra để đặt hàng từ khách hàng. Tuy nhiên mỗi lần đặt hàng có thể khách hàng chỉ đặt qua điện thoại, lúc đó cơng ty xác định là hàng được đặt qua điện thoại và có con dấu đóng để xác nhận. Với việc khơng đơn đặt hàng như vậy kế tốn có thể nhầm lẫn trong việc lập kế hoạch bán hàng, lập chứng từ sai thời điểm phát sinh. Cơng ty nên u cầu kế tốn trưởng thường xuyên đôn đốc kiểm tra giám sát, giải đáp thắc mắc khi có nghiệp vụ phát sinh để mỗi kế tốn viên nắm được rõ quy trình làm việc. Bên cạnh đó việc luân chuyển chứng từ và cung cấp các thơng tin về hàng hóa, chi phí từ kho lên phịng kế tốn cịn chậm làm cho việc phản ánh các thơng tin kế tốn đơi khi chưa được kịp thời. Ngồi ra cơng ty nên tổ chức mạng nội bộ chia sẻ thông tin trong phạm vi có thể để có thể ứng dụng cơng nghệ tin học vào trong việc luân chuyển chứng từ, cung cấp thông tin một cách nhanh nhất. Việc đảm bảo chứng từ được lập đúng thời điểm, luân chuyển nhanh chóng, kịp thời sẽ đảm bảo cho cơng tác kế toán, các số liệu kết quả kinh doanh chính xác, tin cậy hơn.
3.2.3. Hồn thiện vận dụng tài khoản
Cơng ty nên tiến hành lập dự phòng tổn thất tài sản để đảm bảo hơn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị trong tương lai. Hàng năm, số tiền khách hàng nợ công ty tương đối nhiều. Công ty thường bán hàng và cung ứng dịch vụ cho khách hàng theo các hợp đồng kinh tế có giá trị lớn, nên khách hàng khi mua thường không thể trả tiền ngay hoặc trả hết trong một lần, dẫn đến tại công ty luôn tồn tại một số lượng lớn các khoản phải thu với giá trị tương đối lớn. Do đó, để hệ thống TK phản ánh được đầy đủ, chính xác các thơng tin về tình hình tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả tiêu thụ cũng như thông tin cho tồn bộ hệ thống kế tốn. Công ty nên xem xét đưa vào sử dụng các TK sau:
- TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản. TK 229 được mở ra để tránh thiệt hại
trong việc có những khoản nợ của khách hàng mà cơng ty không thu được.
- Đối với những khoản nợ khác nhau giá trị mức trích lập dự phịng khác nhau. Có thể áp dụng theo mức sau:
- Với khoản nợ quá hạn từ 3 tháng đến nhỏ hơn 1 năm: 30% giá trị khoản nợ - Với khoản nợ quá hạn từ 1 năm đến nhỏ hơn 2 năm: 50% giá trị khoản nợ
- Với khoản nợ quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm: 70% giá trị khoản nợ - Với khoản nợ không thu hồi được: 100% giá trị khoản nợ .
- Khoản dự phong tổn thất tài sản phải được trích lập tại thời điểm lập BCTC.
- TK 229 được mở cho 4 TK cấp 2:
- Tài khoản TK 2291 – Dự phịng giảm giá chứng khốn kinh doanh - Tài khoản TK 2292 – Dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác - Tài khoản TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi
- Tài khoản TK 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
3.2.4. Hoàn thiện về cơng tác sổ kế tốn
- Việc tổng hợp lên sổ cái nên thực hiện đơn giản, sổ cái chỉ nên phản ánh tổng số phát sinh vào ngày cuối tháng, không phản ánh tất cả các nghiệp vụ lên sổ cái.
- Ngồi ra, kết thúc q cơng ty nên in các sổ kế toán để lưu trữ thay vì việc cuối năm mới in như hiện nay. Cuối năm là thời điểm phát sinh nhiều nghiệp vụ kinh tế đặc biệt với một doanh nghiệp cung cấp sản phẩm. Vì vậy cơng việc của kế toán cũng tăng lên so với các tháng khác, in sổ sách kế toán theo từng quý sẽ giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn phải làm vào thời điểm cuối năm.
- Căn cứ vào sổ cái thì có thể thấy rằng việc diễn giải nghiệp vụ vẫn chưa được kế toán thực hiện một cách cẩn thận, diễn giải viết khơng dấu làm gây khó hiểu cho người xem sổ, trình bày sổ khơng được đẹp. Chính vì vậy, kế tốn trưởng nên kiểm tra lại các nghiệp vụ hạch toán và yêu cầu các kế toán viên thực hiện hạch toán nghiệp vụ một cách cẩn thận, đầy đủ, chính xác.