5. Kết cấu của khóa luận
3.1. Đánh giá thực trạng kế tốn doanhthu tại Cơng ty TNHH Kiểm toán và Dịch vụ
Kiểm toán và Dịch vụ tư vấn Hà Nội
3.1.1. Ưu điểm
3.1.1.1. Về thời điểm, điều kiện ghi nhận doanh thu:
Tuân thủ theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 - Doanh thu và thu nhập khác ban hành theo quyết định 149/2001/QĐ- BTC của bộ trưởng Bộ Tài Chính ngày 31/12/2001, Cơng ty TNHH Kiểm tốn và Dịch vụ tư vấn Hà Nội tiến hành ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi thỏa mãn cả bốn điều kiện: doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch; xác định được chính xác phần cơng việc cung ứng dịch vụ đã hồn thành và xác định được chi phí liên quan đến các giao dịch cung cấp dịch vụ.
Việc ghi nhận doanh thu như trên giúp cho Ban giám đốc công ty nắm bắt kịp thời tồn bộ thơng tin về hoạt động cung ứng dịch vụ cũng như quá trình ghi nhận doanh thu, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo chặt chẽ các hoạt động kinh, giảm sức ép cơng việc cho bộ phận kế tốn doanh nghiệp.
3.1.1.2. Về phương pháp kế toán doanh thu
Về chứng từ kế tốn:
Cơng ty TNHH Kiểm toán và Dịch vụ tư vấn Hà Nội sử dụng đúng các mẫu chứng từ mà nhà nước quy định. Các chứng từ công ty sử dụng đa dạng, phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng theo mẫu quy định của Bộ Tài chính ban hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hoá đơn, chứng từ, phù hợp về cả số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ.
Khoa Kế toán – Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp
Chứng từ kế tốn chỉ do phịng kế tốn lập nên q trình kiểm tra, ghi sổ sẽ dễ dàng hơn.
Hóa đơn GTGT được sắp xếp và lưu trữ theo thời gian, thuận lợi cho việc tra cứu, kiểm tra và xử lý khi có tình huống phát sinh bất ngờ.
Về tài khoản và vận dụng tài khoản kế tốn:
Cơng ty TNHH Kiểm toán và Dịch vụ tư vấn Hà Nội tuân thủ chặt chẽ hệ thống tài khoản được ban hành theo quyết định QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC và quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp dịch vụ. Hệ thống tài khoản này phù hợp với mơ hình cơng ty vừa và nhỏ do thuận lợi cho việc ghi chép, theo dõi, đối chiếu hàng tháng, giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình nhanh chóng và giải quyết các vấn đề phát sinh kịp thời. Phương pháp vận dụng các tài khoản phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Về sổ kế tốn:
Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung cùng với sự hỗ trợ của công cụ Excel bao gồm sổ tổng hợp, sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản 5113, 515, 632, 111, 112, 131… được thiết kế theo mẫu của bộ tài chính phù hợp với đặc điểm tổ chức kế toán Nhật ký chung của doanh nghiệp ở mức độ nhất định.
Các hình thức sổ cơng ty đang vận dụng đơn giản, dễ thực hiện, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và loại hình hoạt động của cơng ty, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu.
Về trình bày thơng tin trên báo cáo tài chính:
Thơng tin về doanh thu trên báo cáo tài chính được trình bày rõ ràng, cụ thể chi tiết cho từng loại doanh thu, giúp cho nhà quản trị và người sử dụng thông tin dễ hiểu, dễ sử dụng.
3.1.2. Hạn chế và nguyên nhân
3.1.2.1. Hạn chế
Khoa Kế toán – Kiểm tốn Khóa luận tốt nghiệp
Cơng ty TNHH Kiểm tốn và Dịch vụ tư vấn Hà Nội sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, do chế độ kế toán mà công ty đang áp dụng hiện nay là quyết định 48/2006/QĐ-BTC, các mẫu chứng từ kế tốn do Bộ tài chính quy định nên trong một số trường hợp công ty phải lập các chứng từ tự lập khác, tạo ra sự khác biệt giữa chế độ và thực tế tại doanh nghiệp. Ngồi ra, do trình độ ln chuyển chứng từ đơn giản, gọn nhẹ dẫn đến sẽ sao nhãng trong xử lý thơng tin vì một kế tốn kiêm nhiều cơng việc.
Về tài khoản và vận dụng tài khoản kế tốn
Cơng ty sử dụng hình thức thanh toán điện tử qua ngân hàng Techcombank nên vẫn cịn gặp một số khó khăn nhất định trong giao dịch trực tuyến như: ngân hàng không làm việc ngày cuối tuần, phải thường xuyên cập nhật chính sách của ngân hàng và việc kiểm tra đối chiếu bảng kê chuyển tiền với sổ phụ ngân hàng chỉ được thực hiện vào cuối tháng khi ngân hàng chuyển Sổ phụ cho công ty. Điều này dẫn đến việc chậm trễ trong việc đối chiếu số phát sinh của TK 112 hàng tháng và có thể bỏ sót chứng từ ngân hàng.
Về sổ kế tốn
Hình thức Nhật ký chung tuy đơn giản dễ thực hiện, phù hợp với các cơng ty có mơ hình vừa và nhỏ nhưng khối lượng cơng việc ghi chép và hạch tốn lại tương đối lớn, diễn ra liên tục hàng ngày nên việc bỏ sót nghiệp vụ kế tốn vẫn cịn xảy ra tại cơng ty.
Cơng ty khơng lập sổ kế tốn theo dõi doanh thu và nợ phải thu chi tiết cho từng đối tượng khách hàng mà chỉ lập chung cho tất cả các đối tượng. Điều đó sẽ khiến cho nhà quản trị khó nắm bắt tình hình về đối tượng khách hàng, và các khoản thu được của từng đối tượng. Do đó, sẽ gây khó khăn cho nhà quản trị trọng việc ra quyết định kinh doanh.
Kế tốn chỉ sử dụng Excel làm cơng cụ để làm việc, điều này khá phức tạp và tốn nhiều thời gian, khó theo dõi. Và đặc biệt, dữ liệu kế tốn
Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Khóa luận tốt nghiệp
sẽ khơng được đảm bảo an tồn, có thể sẽ bị mất dữ liệu nếu không sao lưu kịp thời.
Về trình bày thơng tin trên báo cáo tài chính
Nếu sử dụng phần mềm kế tốn, thì phần mềm sẽ tự động cập nhật dữ liệu và lên BCTC, ở đây kế toán chỉ sử dụng Excel để lập BCTC nên kế toán sẽ phải tự lập dữ liệu, tự điền thơng tin trên báo cáo tài chính, do đó sẽ tốn nhiều thời gian và cịn có thể nhập sai thơng tin.
3.1.2.2. Nguyên nhân
Những hạn chế trong cơng tác kế tốn doanh thu cung cấp dịch vụ tại công TNHH Kiểm toán và Dịch vụ tư vấn Hà Nội chịu tác động của cả những nguyên nhân khách quan và chủ quan sau:
Nguyên nhân khách quan:
Hệ thống chuẩn mực và chế độ kế tốn Việt Nam có q nhiều quy định cụ thể về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định trong quy định chung nên doanh nghiệp khơng thể tránh khỏi việc mắc một số sai sót trong q trình hạch tốn.
Xu hướng nền kinh tế thị trường ngày càng tác động rõ rệt tới các doanh nghiệp dịch vụ, các đối thủ cạnh tranh trong ngành của công ty xuất hiện ngày càng nhiều làm cho kết quả doanh thu cung cấp dịch vụ của công ty bị ảnh hưởng, cơng tác kế tốn doanh thu do đó cũng gặp nhiều khó khăn.
Nguyên nhân chủ quan:
Do hoạt động với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ, HanoiAC khơng có
hoạt động phân tích tài chính, phân tích doanh thu cung cấp dịch vụ nên chưa tìm ra được nguyên nhân sâu xa và biện pháp xử lý trong dài hạn để nâng cao hiệu quả trong cơng tác kế tốn.
Mơ hình kế tốn được tổ chức theo phương pháp tập trung giúp quản lý
cơng tác kế tốn theo một định hướng đã xác định của ban quản trị, tuy nhiên nhiều lúc khơng tránh khỏi tình trạng bộ máy kế toán bị áp đặt bởi các mệnh lệnh quản lý của Ban giám đốc.
Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Khóa luận tốt nghiệp
Công tác luân chuyển, bảo quản và lưu trữ chứng từ tại cơng ty vẫn cịn
gặp nhiều hạn chế. Việc ln chuyển chứng từ cịn chậm, q trình phân phối hóa đơn bán hàng tới khách hàng cịn diễn ra ồ ạt dẫn tới khó kiểm sốt, lưu trữ và bảo quản; hiện tượng mất hoặc bỏ sót hóa đơn cịn tồn tại.
Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Khóa luận tốt nghiệp
3.2. Những ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện và nâng cao kếtốn doanh thu tại cơng ty TNHH Kiểm toán và Dịch vụ tư vấn Hà