5. Kết cấu của khóa luận
3.2. Những ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện và nâng cao kế tốn doanhthu tại Cơng
Nội
Để hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ ở cơng ty TNHH Kiểm tốn và dịch vụ tư vấn Hà Nội, trên cơ sở thực trạng đã chỉ ra, em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp như sau:
3.2.1. Về chứng từ kế tốn
Tại phịng kế tốn, mọi chứng từ được tập hợp về cần được phân loại rõ ràng theo từng nội dung và thời gian của chứng từ. Công ty nên tiến hành lưu giữ các hóa đơn GTGT, đầy đủ mỗi khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Có như thế mới đảm bảo được tính chính xác, chặt chẽ và kịp thời của thơng tin về dịch vụ đã cung cấp giúp dễ dàng hơn cho việc kiểm kê, tra cứu, cũng như trong việc đối chiếu công nợ với các khách hàng.
Công ty cần tiến hành in và lưu giữ các hóa đơn, chứng từ thanh tốn thống nhất và đúng theo mẫu biểu được quy định trong quyết định số 48/2006/QĐ – BTC của Bộ tài chính.
3.2.2. Về tài khoản kế tốn
Do đặc thù kinh doanh của công ty là kinh doanh dịch vụ kiểm tốn, các khoản thu từ mỗi hợp đồng có giá trị rất lớn, đồng thời, thời gian thực hiện hợp đồng thường kéo dài, có hợp đồng kéo dài hơn 1 năm, vì thế, kế tốn nên mở thêm tài khoản theo dõi chi tiết doanh thu và công nợ phải thu của từng đối tượng khách hàng để để thuận lợi cho việc quản lý, giám sát và tra cứu khi cần thiết. Do cơng ty kinh doanh dịch vụ kiểm tốn, nên để thuận tiện cho việc quản lý, kế toán nên đối tượng khách hàng sẽ được chia thành 2 nhóm là khách hàng quen thuộc và khách hàng mới:
- Khách hàng quen thuộc: là các khách hàng ký hợp đồng với công ty từ 2 lần trở lên.
- Khách hàng mới: là các khách hàng ký hợp đồng 1 lần.
Khoa Kế toán – Kiểm tốn Khóa luận tốt nghiệp
- TK 51131: Doanh thu cung cấp dịch vụ cho các khách hàng quen thuộc
- TK 51132: Doanh thu cung cấp dịch vụ cho các khách hàng mới Đồng thời, mở TK chi tiết theo dõi cơng nợ phải thu theo nhóm khách hàng ở trên:
- TK 1311: Phải thu khách hàng quen thuộc - TK 1312: Phải thu khách hàng mới
3.2.3. Về sổ kế tốn và trình bày thơng tin trên BCTC
Thứ nhất, kế toán nên mở sổ kế toán chi tiết TK 5113 theo dõi doanh thu và sổ chi tiết TK 131 để theo dõi nợ phải thu của từng đối tượng khách hàng thay vì chỉ mở sổ theo dõi chung tất cả các đối tượng. Sổ chi tiết được lập theo mẫu S20 – DNN ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC.
Hàng tháng, kế toán sẽ lập các báo cáo doanh thu chi tiết để nộp cho Giám đốc. Từ báo cáo doanh thu được chi tiết cho đối tượng, sẽ dễ dàng thấy được những tình hình đối tượng khách hàng đang sử dụng dịch vụ của cơng ty, từ đó, sẽ đưa ra những chính sách để thu hút khách hàng, làm khách hàng tin tưởng và gắn bó lâu dài với cơng ty.
Cơng tác kế tốn ngồi thực hiện trên Excel thì nên thực hiện trên phần mềm kế toán để việc mở sổ kế tốn và trình bày thơng tin trên báo cáo tài chính được dễ dàng, chính xác và tăng tính bảo mật cho dữ liệu kế tốn của cơng ty. Việc nhập vào Excel chỉ là để đối chiếu với dữ liệu trên phần mềm để có sự chính xác. Do đó, kế tốn nên sử dụng phần mềm kế toán để đảm bảo an tồn về dữ liệu, chính xác hơn và tiết kiệm thời gian. Các phần mềm kế tốn thơng dụng hiện nay đang được các doanh nghiệp tin dùng là Misa, Fast, LinkQ.
3.2.4. Giải pháp hồn thiện kế tốn quản trị
Kế tốn quản trị là cơng cụ quan trọng không thể thiếu trong công tác quản lý nội bộ doanh nghiệp. Vai trò của kế tốn quản trị và vai trị
Khoa Kế toán – Kiểm tốn Khóa luận tốt nghiệp
của cơng tác cung cấp dịch vụ đối với doanh nghiệp dịch vụ luôn được các doanh nghiệp dịch vụ đặc biệt quan tâm. Để hoạt động quản lý doanh nghiệp trong cung cấp dịch vụ đạt hiệu quả cao, cơng ty cần thiết lập hệ thống dự tốn ngân sách phù hợp với mục tiêu và điều kiện cụ thể theo từng thời kỳ cung cấp dịch vụ, bao gồm dự tốn chi phí, dự tốn doanh thu và kết quả, dự toán tiêu thụ dịch vụ…
Như vậy để tổ chức tốt cơng tác kế tốn doanh thu cung cấp dịch vụ, cơng ty TNHH Kiểm tốn và Dịch vụ tư vấn Hà Nội phải kết hợp hài hoà, hợp lý giữa các biện pháp trên để phù hợp với điều kiện thực tế của cơng ty và để giúp cơng ty có chiến lược kinh doanh đúng đắn, chủ động thích ứng với mơi trường, quyết định kịp thời khi có cơ hội xuất hiện, huy động có hiệu quả các nguồn lực hiện có và chủ động nguồn lực lâu dài, đặc biệt đảm bảo cho công ty không bị mất phương hướng trong kinh doanh.
Nhà quản trị nên xem xét và mở thêm các ngành nghề kinh doanh mới phù hợp với đặc điểm của công ty. Công ty làm về dịch vụ kiểm tốn, thì có làm thêm các dịch vụ về kế tốn, tư vấn, thuế và định giá tài sản để có thể tận dụng tối đa nguồn nhân lực hiện có và tăng doanh thu của cơng ty.