5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán kết quả kinh
2.1.1. Tổng quan về công ty TNHH xây dựng và vận tải Nam Hải
2.1.1.1. Thông tin doanh nghiệp
Tên công ty: Công Ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng và vận tải Nam Hải Tên giao dịch quốc tế : NAM HAI CO.LTD
Mã số thuế : 0500447999
Địa chỉ : Thôn Trung – Liên Trung – Đan Phượng – Hà Nội Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Thế Nam
Giám đốc : Nguyễn Thế Nam
Vốn điều lệ là 8.000.000.000 đồng (tám tỷ đồng chẵn) Điện thoại (84-4) 3681 2595 Fax: (84-4) 3681 2752
Ngày cấp giấy phép ĐKKD: 01/05/2004. Ngày hoạt động: 06/05/2004.
Tổng số cán bộ nhân viên : 60 người
2.1.1.2. Đặc điểm hoạt động và tổ chức quản lý * Đặc diểm hoạt động
Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bán buôn vật liệu xây dựng vận tải hàng hóa bằng đường bộ theo hợp đồng những tuyến cố định. Công ty đang cố gắng xây dựng bộ máy hoạt động thật vững chắc và có uy tín để có thể trở thành một doanh nghiệp lớn mạnh và có chỗ đứng vững chắc trên thị trường
Ngành nghề kinh doanh :
- Vận tải hàng hóa bằng dường bộ
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng - Dịch vụ bốc xếp, dỡ hàng hóa, đóng gói hàng hóa. - Dịch vụ giao nhận hàng hóa
-Bán bn gạch xây, ngói ,đá cát ,sỏi - Bán buôn bê tông
* Tổ chức quản lý
Với đội ngũ lãnh đạo và cán bộ công nhân viên có kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt đội ngũ nhân viên kỹ thuật có trình độ chun mơn cao được đào tạo và trau dồi kinh nghiệm khá vững chắc đã nâng cao hiệu quả kinh doanh cho tồn cơng ty.
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức chặt chẽ, các nhiệm vụ quản lý được phân chia cho các bộ phận theo mô hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ của Cơng ty, giúp quản lý kiểm sốt chặt chẽ hoạt động của cán bộ nhân viên, công tác quản lý cũng như công tác báo cáo kết quả kinh doanh
( Nguồn : Phịng tổ chức hành chính)
Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức Công ty TNHH xây dựng và vận tải Nam Hải
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn
Tổ chức bộ máy kế toán.
Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những công việc quan trọng hàng đầu trong cơng tác kế tốn, chất lượng cơng tác kế toán phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, sự phân công quản, phân nhiệm hợp lý. Cơng tác kế tốn mà cơng ty lựa chọn là hình thức tổ chức kế tốn tập trung, tồn bộ cơng việc xử lý thơng tin trong
Hội đồng thành viên
Ban kiểm sốt Ban giám đốc Phịng tổ chức hành chính Phịng tài chinh kế tốn Phịng Marketing Phịng sản xuất
tồn cơng ty được thực hiện tập trung ở phịng kế tốn - tài chính, các bộ phận thực hiện thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phịng kế tốn – tài chính xử lý.
Phịng kế tốn – tài chính của cơng ty có 6 người gồm kế tốn trưởng và các phần hành kế toán như: kế toán hoá đơn, kế toán thanh toán, kế toán tổng hợp, thủ quỹ, kế toán tiền lương và kế toán vật tư, TSCĐ
( Nguồn : Phịng Tài chính kế tốn )
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty.
Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty
- Chế độ kế toán áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn Việt Nam ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT- BTC ban hành vào ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính . Thơng tư hướng dẫn kèm theo phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty.
- Niên độ kế tốn cơng ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hằng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)
- Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty là hình thức nhật ký chung và được hỗ trợ bởi phần mềm kế toán Misa.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
Kế toán
tiền tiền lươngKế toán Kế toán vật tư, TSCĐ
+ Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho.
+ Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Chênh lệch giữa giá gốc hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng.