Một số đề xuất về kế toán kết quả kinh doanh tại c- 123docz.net

5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

3.2. Một số đề xuất về kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH xây dựng và vận

dựng và vận tải Nam Hải

Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn KQKD nói riêng có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp hiện nay. Khi mà nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, đặt các doanh nghiệp đứng trước những cơ hội và thách thức. Chính vì vậy mà cơng ty TNHH xây dựng và vận tải Nam Hải muốn phát triển và đứng vững trên thị trường thì phải không ngừng phát huy ưu điểm của mình đồng thời khắc phục khó khăn và hạn chế. Trong đó việc hồn thiện kế tốn KQKD phải được ưu tiên.

Hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, theo hệ thống tài khoản kế toán thống nhất dùng cho các doanh nghiệp do Bộ tài chính quyết định. Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo phù hợp với chức năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh tốt nhất.

Qua quá trình tìm hiểu thực tế kết hợp với những kiến thức đã học và từ những hạn chế còn tồn tại trên, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất về việc hoàn thiện kế tốn KQKD tại cơng ty TNHH xây dựng và vận tải Nam Hải

3.2.1. Đề xuất về kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH xây dựng và vận tải Nam Hải vận tải Nam Hải

Thứ nhất, hồn thiện việc tổ chức bộ máy kế tốn tại công ty TNHH xây dựng

và vận tải Nam Hải

Bộ máy kế tốn của cơng ty hiện nay về căn bản đã được tổ chức khá hợp lý, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ kế tốn. Tuy nhiên cũng khơng thể vì thế mà cơng ty khơng cần quan tâm cải thiện bộ máy kế tốn. Để bộ máy kế tốn của cơng ty hoạt động ngày càng hiệu quả, công ty cần chú trọng hơn nữa đến việc đào tạo, nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên vì nhân tố quyết định nhất trong mọi hoạt động vẫn là con người.

Trình độ của nhân viên kế tốn tại cơng ty hiện nay đã khá phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm của công ty. Tuy nhiên, hầu hết nhân viên kế toán đều là những nhân viên trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế. Do đó, để nâng cao chất lượng của cơng tác kế tốn, cơng ty nên cần tăng cường công tác đào tạo nhân viên, tạo điều kiện cũng như khuyến khích nhân viên tham gia các lớp huấn luyện nghiệp vụ, ngồi ra, cơng ty cũng có thể tổ chức các buổi thảo luận tìm hiểu về lịch sử cơng ty, về các chính sách kế tốn mới,…để từ đó nâng cao trình độ nhân viên, giúp nhân viên hiểu rõ hơn về công ty, về các chính sách kế tốn mới, góp phần vận dụng phù hợp các chính sách của Nhà nước vào cơng tác kế tốn của cơng ty, đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp cũng như của nền kinh tế.

Khi đào tạo được đội ngũ kế toán chun nghiệp thì cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng sẽ được xử lý nhanh nhẹn, đúng đắn, đảm bảo tính trung thực, hợp lý và chính xác của số liệu kế tốn. Hệ thống chứng từ được xử lý tốt từ khâu lập chứng từ đến khâu nhập liệu sẽ giúp cho cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh cuối kỳ khơng gặp khó khăn và sai sót. Việc xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ sẽ nhanh chóng hơn, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị ra quyết định kinh doanh phù hợp.

Công ty nên mở rộng khơng gian cho phịng kế tốn và kế tốn trưởng nên có phịng làm việc riêng như vậy sẽ tạo nên tính chuyên nghiệp và thoải mái nhất cho các nhân viên từ đó nâng cao chất lượng cơng việc.

Thứ hai, hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ trong công ty

Việc luân chuyển chứng từ và cung cấp các thơng tin về hàng hóa, chi phí từ kho lên phịng kế tốn cịn chậm làm cho việc phản ánh các thơng tin kế tốn đơi khi chưa được kịp thời. Để khắc phục tình trạng này, cơng ty có thể đưa ra một số giải pháp nhất định để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ được nhanh chóng hơn: yêu cầu các cán bộ quản lý cần thường xuyên chú ý đôn đốc việc luân chuyển chứng từ để đảm bảo kịp thời phản ánh các số liệu kế tốn, cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị và các đối tượng cần thông tin khác, tăng tần suất luân chuyển chứng từ từ các kho lên phịng kế tốn 3 lần một tuần…để số liệu kế toán được cập nhật kịp thời và thường xuyên.

hạch toán kế tốn được thực hiện chính xác, kịp thời hơn, các số liệu kế tốn kết quả kinh doanh cũng được phản ánh chính xác hơn, đáng tin cậy hơn.

Thứ ba, hồn thiện việc vận dụng tài khoản vào cơng tác kế toán kết quả kinh doanh

Để hệ thống TK phản ánh được đầy đủ, chính xác các thơng tin về tình hình tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ cũng như thông tin cho toàn bộ hệ thống kế tốn, Cơng ty nên xem xét đưa vào sử dụng các TK sau:

- TK 2293- Dự phịng phải thu khó địi. Cũng như khoản dự phòng trên, TK 2293 được mở ra để tránh thiệt hại trong việc có những khoản nợ của khách hàng mà công ty không thu được.

Đối với những khoản nợ khác nhau giá trị mức trích lập dự phịng khác nhau. Có thể áp dụng theo mức sau:

- Với khoản nợ quá hạn từ 3 tháng đến nhỏ hơn 1 năm: 30% giá trị khoản nợ - Với khoản nợ quá hạn từ 1 năm đến nhỏ hơn 2 năm: 50% giá trị khoản nợ - Với khoản nợ quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm: 70% giá trị khoản nợ - Với khoản nợ không thu hồi được: 100% giá trị khoản nợ .

3.2.2. Đề xuất khác

Thứ nhất, hồn thiện cơng tác sổ kế tốn

 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ. Các chứng từ sử dụng theo đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ, chính xác với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ được lưu giữ bảo quản cẩn thận. Quá trình luân chuyển chứng từ một cách hợp lý, chứng từ, từ khâu bán hàng sang phịng kế tốn được thực hiện một cách khẩn trương liên tục.

 Về sổ kế toán tổng hợp

Tổ chức kế toán là một nghệ thuật vận dụng hệ thống TK kế toán.Việc lựa chọn hình thức ghi sổ nào cho phù hợp với từng đơn vị phải tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cơng ty mở hệ thống sổ sách hợp lý, hồn chỉnh gọn nhẹ, tin cậy cao. Đặc biệt việc mở sổ tổng hợp tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu được khách quan, thuận lợi trong việc phân tích hoạt động kinh tế.

Thứ hai, trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.

Trong những năm gần nay hoạt động sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn do nền kinh tế có nhiều bất ổn và nhiều doanh nghiệp mới kinh doanh trong lĩnh vực này cho nên lượng hàng tồn kho của doanh nghiệp tăng đáng kể. Vì thế doanh nghiệp cần tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự kiến khoản thiệt hại sẽ bị mất khi hàng tồn kho của doanh nghiệp bị giảm giá. Được lập khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc và được ghi nhận vào giá vốn của hàng bán trong kỳ vào cuối kỳ. Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần tuân thủ nguyên tắc cơ bản:

- Chỉ được trích lập đối với những hàng tồn kho thực sự giảm giá nhưng khơng lập q nhiều.

- Khi trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập riêng cho từng loại hàng hố bị giảm giá.

- Chỉ trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho một lần vào cuối niên độ trước khi lập báo cáo kế toán.

Dùng TK 229 (2294) – “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Phương pháp hạch toán:

Cuối kỳ kế tốn khi lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho ghi Nợ TK 632 đồng thời ghi Có TK 2294

Tại doanh nghiệp có các loại hàng hóa tồn kho giá trên thị trường so với giá gốc nhập trước giảm đáng kể do thị hiếu người tiêu dùng và sự phát triển của ngành thiết kế nội thất hiện nay. Vì vậy, cơng ty cần trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo sự hiệu quả của hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.

Mức dự Số lượng HTK

Phòng = tính đến ngày x ( giá gốc HTK - giá trị thuần có thể thực hiện được) cần trích lập 31/12