5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.1 Các kết luận và phát hiện về kế toán kqkd tại công ty TNHH xây dựng và vận tả
3.1.1. Các kết luận
Trong suốt thời gian tồn tại và phát triển của công ty, bộ máy kế tốn của cơng ty đặc biệt là kế tốn kết quả kinh doanh ln là một công cụ trợ giúp đắc lực, hữu hiệu cho các nhà quản trị. Bộ máy kế tốn đã khơng ngừng được cải tổ, hồn thiện để nâng cao hiệu quả lao động cũng như luôn cố gắng để đưa ra được những số liệu chính xác phản ánh đúng tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp giúp các nhà quản trị có những quyết định và chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu quả.
Qua thời gian thực tập tại phịng kế tốn của cơng ty TNHH xây dựng và vận tải Nam Hải, được tìm hiểu, tiếp xúc thực tế công tác quản lý nói chung cũng như cơng tác kế tốn KQKD nói riêng, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn KQKD tại đơn vị nói riêng đã đạt được một số u cầu, bên cạnh đó vẫn cịn tồn tại những hạn chế cần hồn thiện.
Thứ nhất, về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn và bộ máy kế tốn.
Cơng ty lựa chọn tổ chức cơng tác và bộ máy kế tốn nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh. Với mô hình hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH xây dựng và vận tải Nam Hải việc áp dụng mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn tập trung rất hợp lý, đảm bảo hiệu quả hoạt động của phịng kế tốn. Với mơ hình này giúp cho mọi cơng việc của kế tốn đều được thực hiện, tạo điều kiện cho nhà lãnh đạo của công ty nắm bắt kịp thời tồn bộ thơng tin về hoạt động kinh tế của tồn doanh nghiệp, từ đó dễ dàng trong việc kiểm tra và chỉ đạo các hoạt động trong công ty cũng như đề ra các chiến lược phù hợp với điều kiện hiện tại. Các nhân viên kế tốn trong cơng ty được phân công công việc một cách khoa học đúng với năng lực của từng người đảm bảo tính thống nhất về phạm vi cũng như các phương pháp tính tốn, ghi chép, khơng chồng chéo. Giúp cho cơng việc tại phịng kế tốn ln ln hồn thành nhiệm vu đề ra.
Thứ hai, về tổ chức hạch toán ban đầu.
Doanh nghiệp sử dụng chứng từ đảm bảo đúng mẫu quy định chế độ kế tốn, lập chính xác phù hợp đúng mẫu với quy định của Bộ tài chính, được lập một cách đầy đủ căn cứ và hợp lý với cơng tác hạch tốn.
Quy trình luân chuyển chứng từ do phịng kế tốn của cơng ty quy định. Chứng từ gốc do công ty lập ra hoặc từ bên ngoài vào đều phải tập trung tại phịng kế tốn. Bộ phận kế toán kiểm tra kỹ chứng từ và sau khi kiểm tra xong thì mới dùng chứng từ đó để ghi sổ kế tốn. Chứng từ kế toán đã sử dụng phải được sắp xếp phân loại, bảo quản và lưu trữ theo quy định của chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán của Nhà nước. Với thời gian lưu trữ chứng từ: 5 năm hoặc 10 năm thùy theo loại chứng từ quy định thời hạn lưu trữ của chế độ kế toán theo dúng chế độ kế toán. Mọi trường hợp mất chứng từ gốc đều phải khai báo với giám đốc và kế tốn trưởng để có biện pháp xử lý. Riêng trường hợp mất hóa đơn bán hàng, biên lai, phải báo với cơ quan thuế hoặc cơng an để có biện pháp thơng báo và vơ hiệu hóa chứng từ bị mất.
Thứ ba, về tổ chức vận hành hệ thống tài khoản kế toán.
Để phản ánh một cách cụ thể và đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo TT 133/20166/TT – BTC. Để phục vụ nhu cầu quản lý, công ty mở các tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình theo dõi và hạch toán. Các tài khoản công ty sử dụng thống nhất trong nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc nhất quán (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam) từng tài khoản được sử dụng theo đúng nội dung phản ánh, kết cấu của tài khoản đó theo đúng chế độ kế tốn ban hành.
Thứ tư, về tổ chức hệ thống sổ kế toán.
Hệ thống sổ kế tốn của cơng ty được xây dựng trên cơ sở quy định của Bộ Tài chính và có những vận dụng linh hoạt, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Sổ sách được tổ chức có hệ thống, phản ánh đầy đủ các hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty.
Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung là hình thức đơn giản, đảm bảo chứng từ sổ sách được cập nhật ngay sau khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cung cấp kịp thời với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, cập nhật với xu thế cải tiến hệ thống sổ sách kế toán ở Việt Nam hiện nay. Với hệ thống sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
- Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ Nhật ký chung, sổ cái - Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết
chi tiết theo yêu cầu, phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán áp dụng và đáp ứng yêu cầu quản lý, yêu cầu trình bày báo cáo.
Thứ năm, về các Báo cáo tài chính
Việc lập báo cáo tài chính của cơng ty được kế tốn trưởng lập đúng theo 4 mẫu biểu của bộ tài chính, phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu đã được quy định đối với từng loại báo cáo. Báo cáo tài chính của cơng ty được lập đúng kỳ hạn và nộp tại chi cục thuế.Phương pháp tổng hợp số liệu và lập các chỉ tiêu trong báo cáo đã được thực hiện thống nhất ở các kỳ kế toán, tạo điều kiện cho cơng tác tổng hợp, phân tích, kiểm tra và đối chiếu số liệu chính xác và trung thực.
Số liệu trong báo cáo tài chính đã được cơng ty phản ánh chính xác, trung thực, khách quan và các số liệu đó đều được tổng hợp từ chứng từ kế toán sau khi đã kiểm tra, đối chiếu và khoá sổ kế toán
Nhìn chung, cơng tác kế tốn của cơng ty nói chung và cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng đã tuân thủ đúng theo quy định hiện hành của doanh nghiệp, các tài khoản và sổ được sử dụng linh hoạt, phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh của cơng ty vẫn cịn một số tồn tại cần khắc phục.