phần chế tạo máy Vinacomin
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty cổ phần chế tạo máy – TKV (VMC) thuộc Tập đồn cơng nghiệp than- khống sản Việt Nam, có một tiềm năng lớn trong lĩnh vực chế tạo các thiết bị cơ khí của Việt Nam.
- Chế tạo, sửa chữa máy móc thiết bị và phụ tùng cho ngành khai thác khoáng sản năng lượng và các ngành khác
- Sản xuất kinh doanh các sản phẩm đúc, cán kéo thép, kết cấu kim loại, sản xuất kinh doanh khí Ơxy, khí Nitơ
- Chế tạo các ống thép, các thiết bị chịu lực cao
- Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị phụ tùng hàng hóa cho sản xuất và đời sống - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng và ống bê tông chịu áp lực cao - Xây dựng và lắp đặt các cơng trình cơng nghiệp, dân dụng
- Chế biến và tiêu thụ than sinh hoạt
- Dịch vụ kiểm tra, kiểm định mối hàn áp lực, thiết bị thủy lực - Vận tải thủy và các ngành nghề khác được pháp luật cho phép
Công ty được trang bị các thiết bị dây chuyền sản xuất công nghệ hiện đại để đáp ứng cho việc sửa chữa và chế tạo 32.000 tấn sản phẩm/năm, nhằm phục vụ cho ngành khai thác than và các ngành kinh tế khác. Các đơn vị thành viên trong Công ty đã tạo thành một dây chuyền cơng nghệ khép kín từ khâu đúc, rèn dập, gia cơng cơ khí, nhiệt luyện lắp ráp đến sửa chữa thiết bị.
Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất:
Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất kinh doanh
Hàng năm phòng SXKD phải xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn cho cơng ty, tìm hiểu về thị hiếu của người tiêu dùng, tìm kiếm đối tác, giao dịch và ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng. Sau đó trình kế hoạch để giám đốc xét duyệt.Trên cơ sở hợp đồng và kế hoạch, phòng SXKD tổ chức phối hợp các phòng
Đơn đặt hàng Kế hoạch bán hàng Phòng SXKD: lập kế hoạch sản xuất, phân bổ kế hoạch xây dựng hợp đồng Giám đốc xét duyệt Ký hợp đồng Các phòng ban và PX: Chuẩn bị nguồn lực: vật tư, máy móc,nhân cơng, vốn, kỹ thuật… PX: sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ Kiểm định chất lượng sản phẩm, dịch vụ Bàn giao cho khách hàng, thanh lý hợp đồng
ban: vật tư, cấp phát, kỹ thuật, cơ điện…chuẩn bị các nguồn lực: NVL, máy móc thiết bị, nhân công, vốn, kỹ thuật… để tiến hành sản xuất đồng thời theo dõi, điều độ việc thực hiện kế hoạch. Sản phẩm sau khi được kiểm định về mặt quy cách, phẩm chất sẽ được nhập vào các kho của công ty hoặc giao thẳng cho khách hàng. Sau khi đã thực hiện xong các điều khoản ký kết trong hợp đồng hai bên tiến hành quá trình thanh lý hợp đồng.
Đặc điểm tổ chức quản lý
Công ty cổ phần chế tạo máy Vinacomin tổ chức quản lý theo mơ hình tập trung được minh họa cụ thể qua sơ đồ:
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Đại hội đồng cổ đơng
Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Giám đốc
PGĐ sản
xuất PGĐ đầu tư xây dựng
Phòng tổ chức lao động Phòng kỹ thuật sản xuất Phòng cơ năng Phòng vật tư, quản lý cấp phát Phịng KCS Phịng SXKD, thị trường Phịng an tồn Phịng đầu tư xây dựng PGĐ kỹ thuật Phòng bảo vệ, thanh tra KT Phòn g hành chính Phịng kế tốn TC Các phân xưởng sản xuất Phịn g y tế Nhà ăn công nghiệp
Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, quyết định các
vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển dài hạn của công ty.
Hội đồng quản trị: là cơ quan thực hiện các quyết định của đại hội đồng cổ
đông, hoạt động tuân thủ các quy định của pháp luật và điều lệ của cơng ty.
Ban kiểm sốt: là cơ quan giám sát hoạt động của hội đồng quản trị và báo cáo
lại tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.
Giám đốc: là người do hội đồng quản trị bầu ra, thay mặt công ty chịu trách
nhiệm trước Nhà nước và Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao, về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Các phó giám đốc: trực tiếp điều hành các khối phòng ban thực hiện nhiệm vụ
được giám đốc phân cơng. Phó giám đốc kỹ thuật: là người chịu trách nhiệm giám đốc vể mặt kỹ thuật và chất lượng các sản phẩm. Phó giám đốc sản xuất: là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về chỉ đạo và tiến hành các phương án sản xuất kinh doanh…..
Phòng kỹ thuật sản xuất: quản lý, hỗ trợ các PX về mặt kỹ thuật, cơng nghệ sản
xuất sản phẩm.
Phịng KCS: quản lý chất lượng sản phẩm bao gồm: kiểm tra vật tư, kiểm tra
việc thực hiện quy trình chế tạo sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Phòng SXKD, thị trường: lập kế hoạch ngắn, trung dài hạn,kế hoạch tác nghiệp,
tiếp thị thị trường trong ngành than. Điều khiển sản xuất, hạch tốn chi phí, quản lý kho thành phẩm và giao hàng. Nghiên cứu, khai thác thị trường, kiến tạo hợp đồng.
Phòng vật tư, quản lý cấp phát: Mua vật tư, phụ tùng cho sản xuất.
Quản lý kho vật tư, tiếp nhận, bảo quản vật tư, cấp phát vật tư cho sản xuất.
Các phân xưởng bao gồm:
- PX Đúc: chức năng chế tạo phôi theo công nghệ đúc cho công ty. - PX Gia công áp lực: chế tạo phôi theo công nghệ rèn, dập.
- PX Kết cấu 1; 2: chế tạo sản phẩm theo công nghệ kết cấu hàn
- PX Kết cấu xây lắp: chế tạo các sản phẩm cấu kiện bê tơng, xây lắp cơng trình. - PX Cơ khí 1; 2, 3: chế tạo sản phẩm theo công nghệ gia công cắt gọt kim loại. - PX Máy mỏ 1; 2: sửa chữa thiết bị khai thác mỏ.
- PX Năng lượng: sản xuất ôxy-nitơ, quản lý vận hành, sửa chữa hệ thống điện; khí nén và hơi nước
- PX Cơ điện : sửa chữa máy móc thiết bị trong cơng ty - PX Vận tải: vận chuyển, nâng tải hàng hóa.
Phịng an tồn: Quản lý cơng tác an tồn vệ sinh lao động.
Phòng y tế: quản lý việc chăm sóc sức khỏe người lao động, tổ chức khám sức
khỏe định kỳ hàng năm. Giải quyết sơ cứu tai nạn lao động trong công ty, chuyển nạn nhân đi tuyến trên.
Phòng đầu tư xây dựng: quản lý các vấn đề về đầu tư trang thiết bị thuộc tài sản
cố định, quản lý các dự án đầu tư phát triển cơng ty.
Phịng cơ năng: quản lý về mặt kỹ thuật vận hành sử dụng và sửa chữa máy móc
thiết bị thuộc tài sản cố định của cơng ty
Phịng tổ chức cán bộ lao động: quản lý lao động, tiền lương trong công ty, lập
kế hoạch cân đối lao động tiền lương, lập và theo dõi định mức lao động, thanh quyết toán tiền lương hàng tháng cho các đơn vị trong công ty. Theo dõi và qiải quyết thanh quyết toán chế độ người lao động: ốm đau, thai sản, làm ca 3, bồi dưỡng độc hại, các chế độ bảo hiểm cho người lao động…
Phịng Tài chính kế tốn: quản lý, phản ánh trung thực kịp thời tình hình tài
chính, tổ chức hạch tốn kế tốn, lập báo cáo, phân tích tình hình tài chính, tham mưu cho giám đốc về tài chính, lập kế hoạch cân đối tài chính
Phịng hành chính: làm cơng tác văn thư, tổ chức hội nghị, tiếp đón khách, tổng
hợp báo cáo, lập báo cáo, thường trực cơng tác thi đua, khen thưởng.
Phịng bảo vệ, thanh tra kiểm tra : chịu trách nhiệm về an ninh trật tự , bảo vệ
an tồn tài sản của cơng ty. Kiểm tra giám sát hoạt động đồng thời đơn đốc nhắc nhở của các bộ phận hồn thành nhiệm vụ.