- Bảng kê xuất kho NVL…
f) Kế toán tổng hợp chi phí
Để tập hợp chi phí sản xuất cuối kỳ, kế tốn sử dụng tài khoản 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Cuối kỳ, sau khi tập hợp chi phí theo 3 khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, kế toán xưởng lập bảng kê số 4 của từng xưởng (Phụ lục 2.7). Sau đó kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất của xưởng mình, chi tiết cho từng sản phẩm, từng hợp đồng trên bảng tập hợp chi phí sản xuất (Phụ lục 2.6), ghi nhận:
Nợ TK 154 – máy nghiền bi: 1.092.867.107,06 Có TK 621 - BTP: 92.265.153 Có TK 621: 675.752.860 Có TK 622: 101.967.920,66 Có TK 627: 222.881.173,405 Nợ TK 154 – HĐ 32/2018: 2.379.730.377,15 Có TK 621 - BTP: 176.879.504 Có TK 621: 1.393.241.386 Có TK 622: 254.114.716,62 Có TK 627: 555.494.770,531
Kế tốn giá thành căn cứ vào bảng kê số 4 của các xưởng để lập bảng kê số 4 tồn Cơng ty (Phụ lục 2.8). Cuối cùng kế toán chuyển số liệu vào nhật ký chứng từ số 7 (Phụ lục 2.9), và sổ cái TK 154 (Phụ lục 2.22)
2.2.2.2. Đánh giá sản phẩm dở dang
Do CF NVLTT trong các sản phẩm cơ khí chiếm tỷ trọng lớn nên cơng ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo CF NVLTT.
Đối với các sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng thì khơng đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Cuối tháng, tổ trưởng của phân xưởng cơ khí 1 lập báo cáo sản lượng và báo cáo tiêu hao nguyên, phụ liệu gửi cho phòng kế tốn. Kế tốn giá thành căn cứ vào đó để đánh giá sản phẩm dở dang theo cơng thức sau:
Gía trị sản phẩm dở dang cuối kỳ CP SPDD đầu kỳ + CPNVLTT PS trong kỳ Khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ = Khối lượng sản phẩm hoàn thành + Khối lượng SPDD cuối kỳ x
Trong tháng 12, theo báo cáo của phân xưởng cơ khí 1, số lượng sản phẩm hồn thành là 11 máy trong đó có 3 máy sản xuất đơn lẻ và 8 máy của đơn hàng số 32/2018, cịn lại các đơn hàng khác chưa hồn thành. Số lượng sản phẩm dở dang 1 máy.
Gía trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 301.606.128 + 768.018.013 1 = 3 + 1 x = 267.406.035,25đ 2.2.2.2. Kế toán giá thành sản phẩm
a. Đối tượng tính giá thành
Sản phẩm của Cơng ty nói chung, sản phẩm máy cơng cụ nói riêng phải qua nhiều giai đoạn chế biến ở các xưởng khác nhau nên sản phẩn hoàn thành ở mỗi xưởng được xác định là bán thành phẩm. Bán thành phẩm của Công ty không thường xun bán ra ngồi nên chỉ có sản phẩm ở giai đoạn cuối cùng mới được xác định là thành phẩm và mới được tính giá thành
Do những đặc điểm trên nên Cơng ty xác định đối tượng tập đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành nhập kho hoặc đơn đặt hàng hồn thành. Nếu Cơng ty sản xuất theo yêu cầu của khách hàng thơng qua đơn đặt hàng thì Cơng ty sẽ tập hợp chi phí và tính giá thành theo đơn đặt hàng. Đối với những sản phẩm sản xuất theo kế hoạch của Công ty để bán trực tiếp, gửi đại lý bán… thì đối tượng tính giá thành là sản phẩm hồn thành.
b. Kỳ tính giá thành
Mỗi loại sản phẩm có thời gian, quy trình cơng nghệ sản xuất khác nhau nên khơng thể xác định kỳ tính giá thành chung cho các sản phẩm mà kỳ tính giá thành của mỗi sản phẩm là kỳ mà sản phẩm hoàn thành nhập kho.
c. Tính giá thành sản phẩm * Sản phẩm đơn lẻ Giá thành của sản phẩm hoàn thành = CF dở dang đầu kỳ + CF sản xuất phát sinh trong kỳ + CF dở dang cuối kỳ
Sau đó kế tốn tính giá thành cho 3 máy nghiền bi tháng 12/2018 như sau: Giá thành của
sản phẩm hoàn thành kỳ
= 301.606.128 + 1.092.867.107,06 - 267.406.035,25đ = 1.127.067.199,81đ
Tính giá thành cho đơn đặt hàng
Hằng tháng, căn cứ vào chi phí phát sinh liên quan đến đơn đặt hàng trong tháng kế toán tập hợp và theo dõi cho từng đơn. Khi đơn đặt hàng hồn thành mới tiến hành tính giá thành bằng cách tổng cộng các chi phí phát sinh ở các phân xưởng theo từng tháng. (phụ lục 2.22)
CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KÊ TỐN CHIPHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ
PHẦN CHẾ TẠO MÁY VINACOMIN
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm tại cơng ty cổ phần chế tạo máy Vinacomin tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần chế tạo máy Vinacomin
a. Ưu điểm
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cơ khí chế tạo máy, cơng ty đã áp dụng, tuân thủ các chế độ, chuẩn mực kế toán do Nhà nước ban hành cho các doanh nghiệp nói chung và các quy định do Tập đồn than- khống sản Việt Nam ban hành nói riêng khá đầy, đủ đúng đắn và linh hoạt nhằm phản ánh đầy đủ và trung thực nhất tình hình tài chính của cơng ty. Cụ thể như sau:
Về tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty đã tổ chức hệ thống kế tốn theo hình thức tập trung, giúp cung cấp các thông tin một cách đầy đủ và sát sao hơn và tạo ra tính năng động trong sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả cơng việc.
Bên cạnh đó, bộ máy kế tốn được bố trí một cách khoa học. Đội ngũ nhân viên kế tốn ln được phân công chức năng, nhiệm vụ từng người cụ thể cùng với trình độ năng lực, sự nhiệt tình trung thực trong cơng tác đã góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn kế tốn và quản lí tài chính tại Cơng ty. Việc phân cơng đảm nhiệm các phần hành kế tốn khá hợp lý (Ví dụ: Kế tốn tiền mặt sẽ kiêm kế toán thanh toán với khách hàng, Kế tốn ngân hàng đồng thời theo dõi tình hình thanh tốn với nhà cung cấp). Nhờ vậy, kế toán viên đã phản ánh nhanh chóng kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên các chứng từ sổ sách kế toán.
Về hệ thống chứng từ: Hiện nay hệ thống chứng từ của công ty khá đầy đủ, bao gồm các mẫu bắt buộc và hướng dẫn, đảm bảo phản ánh và ghi chép được tất cả các nghiệp vụ tài chính phát sinh của cơng ty. Quy trình lập và luân chuyển và bảo quản chứng từ được thiết kế khoa học đảm bảo tính có thật, trung thực, hợp lý và hợp pháp của các nghiệp vụ.
Về hệ thống tài khoản sử dụng: Về cơ bản công ty sử dụng hầu hết các TK được quy định trong chế độ ban hành. Ngồi ra, một số TK cịn được mở chi tiết đến TK cấp
3, cấp 4 giúp cho việc hạch toán được dễ dàng hơn và thuận lợi cho việc theo dõi, quản lý.
Về hệ thống sổ sách: Hình thức kế tốn áp dụng là Nhật ký chứng từ. Đây là hình thức kế tốn rất phù hợp với doanh nghiệp lớn, có nhiều nghiệp vụ như cơng ty . Hệ thống sổ sách được thiết kế đúng chuẩn và đầy đủ, đảm bảo tất cả các nghiệp vụ khi đã phát sinh đều được hạch toán đúng và ghi chép đúng vào các sổ chi tiết và tổng hợp.
Về báo cáo tài chính: Cơng ty tn thủ đúng các quy định của Nhà nước về trách nhiệm lập BCTC, quy trình lập BCTC, hình thức BCTC, các nội dung trên BCTC, và thời gian lập cũng như nộp BCTC.