- Bảng kê xuất kho NVL…
b. Tồn tại và nguyên nhân
3.2.1. Về cơng tác tập hợp chứng từ kế tốn
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty đều được phản ánh vào các chứng từ liên quan một cách trung thực, kịp thời và đầy đủ. Tuy nhiên, một số chứng từ ban đầu như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho… nhiều khi chưa được ký nhận đầy đủ. Việc lập chứng từ ban đầu là rất quan trọng, nó liên quan đến việc hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau này. Vì vậy, phịng Tài chính kế tốn nên có các biện pháp quản lý và kiểm tra chặt chẽ việc ghi chép các chứng từ ban đầu theo đúng quy trình và đầy đủ nội dung để tạo điều kiện thuận lợi cho các bước hạch toán tiếp theo.
Để giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành vào cuối tháng, cuối q, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời cho các đối tượng sử dụng, hạn chế những sai sót trong q trình tổng hợp, xử lý thơng tin kế tốn và đảm bảo tính kịp thời, chính xác cho việc kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào, cơng ty cần có quy định cụ thể về việc thu thập, tập hợp chứng từ và nộp lên ban tài chính đối với nhân viên kế tốn theo dõi từng phân xưởng, xí nghiệp. Ví dụ: Định kỳ 5-10 ngày, nhân viên kế tốn dưới mỗi phân xưởng, xí nghiệp phải gửi bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá mua vào cùng với đầy đủ bộ chứng từ gốc lên phịng tài chính kế tốn(thời gian chậm nhất là ngày mùng 5 của tháng sau) để kế tốn tiến hành tập hợp chi phí chính xác nhất.