1.2.2.1 .1Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gạch R60 tại cơng ty cp
VIGLACERA TỪ LIÊM.
2.2.3.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất gach R60 tại cơng ty cp VIGLACERA TỪ LIÊM TỪ LIÊM
2.2.3.1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.a. Chứng từ sử dụng: a. Chứng từ sử dụng:
- Phiếu kiểm kê bán thành phẩm. (phụ lục biểu số 1) - Phiếu xuất kho. (phụ lục biểu số 2)
- Phiếu nhập kho.
- Biên bản kiểm kê nhập kho sản phẩm. - Bảng kê bán thành phẩm.
b. Tài khoản sử dụng.
TK 621: Chi phí NVLTT Bên Nợ:
Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch tốn.
Bên Có:
Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho sản xuất, kinh doanh trong kỳ vào TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang” hoặc TK 631 “Giá thành sản xuất” và chi tiết cho các đối tượng để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ;
Kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632;
Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho. Tài khoản 621 khơng có số dư cuối kỳ.
c. Vận dụng tài khoản.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất gạch R60 bao gồm hai nguyên liệu chính là đất sét và than cám. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho Công ty sử dụng là phương pháp kê khai thường xuyên. Than và đất là 2 loại nguyên vật liệu sử dụng lớn nhất trong công ty. Hai loại nguyên vật liệu này được sử dụng liên tục nhưng đến cuối tháng mới viết phiếu xuất kho.
Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Công ty đã xây dựng định mức cụ thể. Cơng tác tập hợp chi phí vật liệu chính ở cơng ty được tiến hành như sau:
Hàng tháng căn cứ vào phiếu kiểm kê bán thành phẩm và sản phẩm nhập kho, biên bản kiểm nghiệm nhập kho sản phẩm để lập Bảng kê bán thành phẩm. Căn cứ vào số lượng thành phẩm thực tế nhập kho trên bảng kê bán thành phẩm, định mức tiêu hao cho 1000 đơn vị thành phẩm nhập kho, kế tốn vật liệu tính ra số lượng đất thực tế xuất dùng trong tháng để ghi phiếu xuất kho.
Đất sét. Xác định chi phí đất cho tồn bộ sản phẩm: Số lượng đất xuất trong tháng cho TP nhập kho = Số lượng đất tồn kho đầu tháng + Số lượng đất nhập kho trong tháng - Số lượng đất tồn kho cuối tháng
Số lượng đất thực tế xuất dùng trong tháng Hệ số phân bổ chi phí đất =
Số lượng đất dùng theo định mức cho TP nhập kho
Từ đó tính ra chi phí đất cụ thể phân bổ cho từng loại gạch:
= x x Việc xác
Viêc xác định chi phí than cũng dựa trên định mức và hệ số phân bổ chi phí than tương tự như chi phí đất.
Biểu sớ 1:
Bảng kê bán thành phẩm tháng 1/2013
Đơn vị tính: viên
Tên sản
phẩm Đầu kỳ Sản xuất Nhập kho Cuối kỳ SP hỏng Mộc sử dụng
Tổng 5.039.947 6.353.875 7.208.730 3.845.336 339.756 7.548.486
Gạch R60 3.750.350 4.967.850 5.685.795 2.805.707 226.698 5.912.493 - Công thức xuất than. đất:
Khối lượng xuất = Sản lượng mộc sử dụng x Định mức tiêu hao Sản lượng mộc sử dụng = BTP đầu kỳ + SL sản xuất - BTP cuối kỳ
- Vậy khối lượng đất tiêu hao theo định mức trong tháng 1/2012 :
Gạch R60 : 5.912,493 nghìn viên x 1,25 m3 = 7.390,616 m3 - Cụ thể ta có tình hình sử dụng đất tháng 1/2012 tại Cơng ty Cổ phần Viglacera Từ Liêm: Số lượng đất tồn đầu tháng : 4.735 m3 Số lượng đất nhập trong tháng : 9.073m3 Đơn giá Hệ số phân bổ Số lượng đất xuất dùng theo định mức Chi phí đất phân bổ cho từng loại gạch
Số lượng đất tồn cuối tháng : 4.281m3
Vậy số lượng đất thực tế xuất dùng trong tháng : 4.735 + 89.073 – 4.281 = 10.389m3
- Hệ số phân bổ chi phí đất = = = 1.0355 - Chi phí đất phân bổ cho các loại gạch:
Loại sản phẩm Khối lượng đất xuất dung theo định mức (m3) Hệ số phân bổ đất
Đơn giá (đ) Thành tiền
Gạch R60 7.390.616 1.0355 71.000 543.361.802
Cuối tháng kế toán điền vào phiếu xuất kho (phụ lục biểu số 2) chi phí đất SX: 543.361.802 đ
Than cám
Ngoài đất sét ra than cũng phục vụ trực tiếp cho sản xuất sản phẩm than được nghiền mịn, trộn với đất theo tỷ lệ quy định đưa lên dây chuyền chế biến tạo ra viên gạch mộc.Việc mua than được tiến hành hàng tháng, khi than về tới kho, thủ kho tiến hành nghiệm thu làm biên bản nghiệm thu gửi lên phịng kế tốn để viết phiếu Nhập kho kèm với hoá đơn. Kế toán căn cứ vào phiếu Nhập kho để ghi sổ Nhật ký chung và sổ các và sổ chi tiết TK 152.
Hàng ngày để đáp ứng cho sản xuất liên tục thống kê nhà máy lập giấy đề nghị lĩnh vật tư có chữ ký của quản đốc nhà máy. Số lượng than xuất dùng được thủ kho và kế toán nhà máy theo dõi trên sổ giao nhận vật tư. Than xuất dùng trong tháng theo công thức như xuất đất.
Thủ kho có trách nhiệm theo dõi tình hình than nhập xuất trong tháng cuối tháng cùng với nhân viên thống kê công ty, quản đốc kiểm kê số lượng than thực tế xuất dùng
10.389 m3
Kế tốn căn cứ vào số lượng than thực tế xuất dùng trong tháng để ghi Phiếu xuất kho. Sau đó tiến hành tách chi phí than cho từng loại sản phẩm dựa trên hệ số phân bổ than tương tự như chi phí đất.
- Khối lượng than xuất dùng theo định mức:
- Cụ thể ta có tình hình sử dụng than tháng 1/2012 tại cơng ty Cổ phần Viglacera Từ Liêm :
Số lượng than tồn đầu tháng : 628 tấn Số lượng than nhập kho trong tháng: 972 tấn Số lượng than tồn kho cuối tháng : 548 tấn Số lượng than thực tế xuất dùng trong tháng: 628 tấn + 972 tấn – 548 tấn = 1173 tấn
- Hệ số phân bổ chi phí than = = 1.1253
- Chi phí than phân bổ cho các loại sản phẩm:
Loại sản phẩm Khối lượng than xuất dung theo định mức ( tấn ) Hệ số phân bổ than Đơn giá (đồng) Thành tiền (đồng) Gạch R60 768,624 1.1253 1.270.000 1.098.464.514
Cuối tháng kế toán điền vào phiếu xuất kho ( phụ lục biểu số 2) chi phí than SX: 1.098.464.514 đ
d. Sổ kế tốn.
Để tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp kế tốn sử dụng TK 621 – chi phí NVL trực tiếp.
Gạch R60 : 5.912,493 nghìn viên x 130 kg = 768.624,090 kg
1173 tấn 1.042,648 tấn
Từ số liệu chi phí than và đất tính tốn được. kế tốn cập nhật số liệu về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào máy theo định khoản sau:
Nợ TK 621: 1.641.826.316 đ Có TK 1521: 543.361.802 đ Có TK 1522: 1.098.464.514 đ
Sau đó kế tốn nhập liệu vào máy phiếu xuất kho (biểu số 3) lượng đất. than sản xuất trong tháng và cột thành tiền. Máy tự động vào sổ Nhật ký chung (Biểu số 18). sổ cái TK 621 (phụ lục Biểu số 3).