1.2.2.1 .1Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1. Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
phẩm
1.1. Ưu điểm:
Nền kinh tế nước ta đang trên đà phát triển cả về quy mô và tốc độ để hoà nhập với nền kinh tế khu vực và nền kinh tế thế giới. Do vậy tự bản thân mỗi doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện về phương pháp quản lý sản xuất kinh doanh, nhằm mang lại hiệu qủa kinh tế cao.
Sau khi thực tập tại Công ty cổ phần Viglacera TỪ LIÊM để tìm hiểu thực tế về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm của cơng ty.
Với những kiến thức đã tiếp thu được ở nhà trường và qua nghiên cứu thực tế ở công ty.Em xin mạnh dạn đưa ra một vài nhận xét khái quát về cơng tác hạch tốn nói chung và cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng.
Công ty Cổ phần Viglacera TỪ LIÊM là một doanh nghiệp có quy mơ sản xuất lớn và hàng ngày có số lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều. Do vậy công tác kế tốn của cơng ty được ban lãnh đạo rất quan tâm, coi trọng và ln tạo điều kiện về cơ sở vật chất, máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho việc thu thập và xử lý thơng tin, xử lý số liệu kế tốn. Các phần hành kế toán được thực hiện nề nếp khoa học. Sự lựa chọn hình thức sổ kế tốn tại doanh nghiệp là phù hợp trong điều kiện ứng dụng máy vi tính đồng thời doanh nghiệp hiện có phần mền kế tốn Fast Accounting 2003 giúp cho công tác kế tốn được thực hiện nhanh chóng, chính xác. Đối với các phần hành kế tốn có nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều như: kế toán bán hàng, kế toán tâp hợp chi phí…đều được thực hiện trên máy, nhờ đó khối lượng cơng việc của từng phần hành được giảm bớt, nhưng vẫn đảm bảo việc cung cấp thông tin trung thực hợp lý, kịp thời cung cấp thông tin cho ban giám đốc có những quyết định điều hành sản xuất kinh doanh đúng đắn.
Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được tính tốn một cách kịp thời, đồng thời cơng ty sử dụng phương pháp tính giá thành
điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản xuất sản phẩm, kỳ tính giá thành theo tháng, do vậy đáp ứng được yêu cầu tính giá thành tại công ty.
Bên cạnh việc chú trọng và không ngừng nâng cao chất lượng của cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cơng ty cũng grất quan tâm đến vấn đề sắp xếp tổ chức bộ máy kế tốn sao cho hợp lý, hoạt động có hiệu quả. Hiện tại bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức gọn nhẹ, tổ chức mơ hình kế tốn theo hình thức tập trung. Phịng kế tốn thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn: từ việc thu thập xử lý chứng từ, ghi sổ kế tốn, nhập số liệu vào máy, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh và kiểm tra cơng tác kế tốn của đơn vị.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường việc đổi mới và khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn, phát huy vai trị của cơng tác kế tốn trong quản lý kinh tế là vấn đề bức xúc trong các doanh nghiệp nói chung và cơng ty Cổ phần Viglacera TỪ LIÊM nói riêng.
Nhìn chung q trình hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của cơng ty được thực hiện tương đối khoa học, hợp lý, tuân thủ nghiêm túc theo chế độ, cũng như đảm bảo sự thống nhất trong việc chỉ đạo cơng tác kế tốn, đối với phần hành kế tốn tập hợp chi phí thì đối với những khoản mục chi phí phát sinh thì doanh nghiệp đã xây dựng được định mức chi phí.
1.2. Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm đó thì đối với cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành ở cơng ty Cổ phần Viglacera TỪ LIÊM vẫn còn một số mặt tồn tại như sau:
Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp:
Với khoản mục chi phí này cơng ty đã xây dựng được hệ thống định mức chi phí tương đối hợp lý. Tuy nhiên do đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất liên tục khép kín và hàng ngày đều có vật tư xuất phục vụ sản xuất. Căn cứ vào bài phối liệu đã được duyệt cho từng lô sản phẩm dự định sẽ sản xuất.
Tuy nhiên trong thực tế ở tại cơng ty thì số vật tư thực lĩnh (do thủ kho theo dõi) thường lớn hơn số vật tư thực dùng vào sản xuất hàng ngày. Phần vật tư còn thừa tuy sẽ được tiếp tục sử dụng vào tháng sau, nhưng phần vật tư dư thừa này không được nhập ngay lại kho mà vẫn để tại phân xưởng sản xuất, vì thế mà khâu bảo quản vật tư không được tốt dẫn đến mất mát, hư hỏng, lãng phí vật tư.
Một vấn đề nữa là giữa bộ phận thí nghiệm, thủ kho nguyên vật liệu và kế tốn vật tư hiện nay tuy đã có kế hoạch sản xuất cho từng tháng nhưng kế hoạch này cần chi tiết cụ thể hơn tránh tình trạng như hiện nay đó là khơng đáp ứng đủ vật tư cho sản xuất một mẫu gạch nào đó, nhưng thực tế trong kho vẫn còn dư nguyên vật liệu để sản xuất một mẫu gạch khác (vẫn nằm trong lô hàng dự định sản xuất trong một vài ngày tới).
Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp:
Hiện nay cơng ty áp dụng hình thức trả lương khốn, đối với cơng nhân trực tiếp sản xuất thì trả lương theo sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành. Đối với cơng nhân gián tiếp trả lương theo thời gian.
Tuy nhiên vẫn có những vấn đề chưa hợp lý mà doanh nghiệp cần xem xét đó là cách tập hợp chi phí vào đối tượng chịu chi phí về khoản mục chi phí nhân cơng là chưa hợp lý. Kế tốn của doanh nghiệp đã tập hợp tồn bộ chi phí về tiền lương của nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý vào chi phí nhân cơng trực tiếp. Điều này đã khơng phản ánh chính xác giá thành và ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Vấn đề thứ hai đó là hiện nay doanh nghiệp chưa thực hiện trích trước tiền nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp sản xuất. Trong đó tổng số lao động của cơng ty là năm 2013 là 279 Người trong đó tổng số lao động trực tiếp là: 237 người, chiếm 85% trong tổng lao động tồn cơng ty. Do vậy chi phí tiền lương cho cơng trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn và công nhân nghỉ phép khơng đều giữa các kỳ vì vậy việc chưa trích trước tiền lương của cơng nhân trực tiếp sản xuất cũng là một nguyên nhân gây mất ổn định giá thành giữa các kỳ.
Kế tốn chi phí sản xuất chung:
Yếu tố chi phí về cơng cụ dụng cụ trong chi phí sản xuất chung khá lớn, tính chất của công cụ dụng cụ này phát huy tác dụng trong nhiều kỳ. Hiện tại ở công ty khi xuất dùng CCDC có giá trị lớn kế tốn khơng thực hiện phân bổ dần tất cả các CCDC mà tính trực tiếp vào chi phí sản xuất trong kỳ đây là điều không hợp lý. Mà đối với loại CCDC này khi xuất kế toán phải tập hợp tất cả giá trị của CCDC xuất dùng vào TK142 hoặc TK242 và xác định CCDC đó là phân bổ hai lần hay phân bổ
Thứ hai đó là sửa chữa lớn TSCĐ ở cơng ty thường có kế hoạch sửa chữa TSCĐ vào cuối năm nhưng hiện nay doanh nghiệp chưa thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn, do vậy đã làm cho giá thành của các kỳ cuối năm bị biến động.Vì cơng ty là một doanh nghịêp cơng nghiệp chủ yếu là sử dụng máy móc thiết bị, doanh nghiệp cần thực hiện trích trước chi phí sửa chữa để góp phần ổn định của giá thành. Mặt khác doanh nghiệp hiện vẫn đang áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo QĐ166/1999/BTC ban hành ngày 30/12/1999 là khơng cịn phù hợp cần phải sửa đổi theo quyết định mới ban hành.
Thứ ba đó là đối với khoản chi phí về dịch vụ mua ngồi như: chi phí về điện, điện thoại,.. phục vụ cho bộ phận quản lý, phòng giao dịch với khách hàng theo báo cáo tiêu thụ của các bộ phận này về tiêu thụ điện, điện thoại và nước trong tháng, với chi phí này kế tốn của doanh nghiệp hạch tốn chung vào Tài khoản 627(6277) là chưa chính xác, cần phải sửa đổi cho phù hợp.
Về vấn đề hạch toán sản phẩm hỏng:
Hiện nay ở công ty tuy đã xây dựng được định mức chi phí về sản phẩm hỏng.Tuy nhiên việc áp dụng nó chưa được thực hiện đặc biêt với phần chi phí vượt định mức doanh nghiệp cần phải có giải pháp để hạn chế và làm giảm lượng sản phẩm hỏng chỉ trong định mức cho phép, hoặc nếu có vượt định mức thì cũng phải xem xét nguyên nhân do bộ phận nào, cá nhân nào, gây ra có quy định trách nhiệm cụ thể cho từng bộ phận, cũng như có chế độ thưởng phạt hợp lý, khi đó vừa hạn chế được sản phẩm hỏng vừa khuyến kích được người lao động làm việc tốt hơn.