5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
2.1.2 Ảnh hưởng của mơi trường đến kế tốn bán sách giáo khoa và đồ dùng học tậptạ
2.1.2.1 Môi trường bên trong
Một số nhân tố môi trường bên trong doanh nghiệp ảnh hưởng đáng kể đến công tác kế tốn bán hàng như: Bộ máy kế tốn, hình thức kế tốn, chính sách kinh doanh, nguồn nhân lực. Cụ thể:
- Bộ máy kế tốn: Mơ hình tổ chức kế tốn theo hình thức tập trung phù hợp với loại hình cũng như quy mô của công ty. Công việc của các kế toán được sắp xếp một cách hợp lý nên cơng việc của kế tốn bán hàng không bị chồng chéo, khơng bị đảm nhiệm q nhiều việc.
- Hình thức kế tốn: Cơng ty có sự lựa chọn hình thức kế tốn nhật ký chung phù hợp với công ty dễ thực hiện, dễ dàng trong việc thực hiện đối chiếu, kiểm tra về số liệu kế toán cho từng đối tượng kế tốn, giúp làm giảm bớt cơng việc mà kế tốn bán hàng khơng cần thiết, tránh được sự trùng lặp dẫn đến những sai sót, nhầm lẫn trong q trình hạch tốn kế tốn bán hàng .
- Chính sách kinh doanh: Cơng ty cũng có những chính sách ưu đãi dành cho khách hàng như chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán nhằm thu hút khách hàng. Khoản chiết khấu này kế tốn phải tính tốn sao cho vừa đảm bảo lợi nhuận của mình lại vừa làm thỏa mãn lợi ích của khách hàng. Tuy nhiên trong quá trình bán
hàng, cơng ty ít phát sinh các trường hợp giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại làm đơn giản hóa cơng tác kế tốn bán hàng.
- Nguồn nhân lực: Đội ngũ kế toán trong cơng ty đều cịn trẻ, ln ln cập nhật những thay đổi trong quy định, chế độ và chính sách và đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong nghề nên cơng tác quản lý kế tốn đặc biệt là hạch toán kế toán bán hàng tương đối chính xác, nhưng vẫn khơng tránh khỏi một số sai sót do thói quen kế tốn tại Cơng ty.
2.1.2.2 Mơi trường bên ngồi
Chính sách lãi suất và tín dụng ngân hàng: chính sách lãi suất có ảnh hưởng
nhiều đến hoạt động mua bán hàng hóa của doanh nghiệp. Nguyên tắc trong kinh doanh thương mại là chiếm dụng vốn kinh doanh vì vậy các doanh nghiệp ln muốn thanh tốn chậm tiền hàng, và vay vốn với chính sách ưu đãi. Chính vì vậy khi lãi suất cao và chính sách tín dụng ngân hàng khó khăn thì các doanh nghiệp sẽ bị thu hẹp nguồn vốn kinh doanh của mình. Khi đó việc thanh tốn tiền hàng hóa của các doanh nghiệp đó sẽ gặp nhiều khó khăn và chậm trễ. Dẫn đến việc thu hồi vốn kinh doanh, và thu hồi cơng nợ bán hàng sẽ gặp nhiều khó khăn và khơng đáp ứng được chỉ tiêu kế hoạch đề ra.
Các chính sách luật của Nhà nước, hệ thống thơng tư, nghị định do Bộ tài chính ban hành: Bất kỳ một doanh nghiệp nào, cho dù có áp dụng các chế độ, chính sách,
hình thức kế tốn nào đi chăng nữa thì vẫn phải thực hiện nằm trong khuôn khổ các quy định của nhà nước. Công ty TNHH Tư vấn và Thương mại Trường Thành cũng khơng phải là trường hợp ngoại lệ. Kế tốn bán sách giáo khoa và đồ dùng học tập tại doanh nghiệp cũng phải chịu sự chi phối của các chính sách luật của nhà nước, hệ thống các quy định, nghị quyết, thơng tư các chuẩn mực về kế tốn bán hàng. Với những chính sách pháp luật quy định rõ ràng, hướng dẫn cách hạch toán chi tiết các nghiệp vụ phát sinh đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn của cơng ty. Tuy nhiên, với những quy định đơi khi cịn mang tính hình thức, rườm rà về các thủ tục đã làm cho cơng tác hạch tốn kế tốn tại cơng ty đơi khi cịn khó khăn.
Trình độ phát triển của khoa học cơng nghệ: cũng ảnh hưởng đáng kể đến cơng
tác kế tốn bán hàng của doanh nghiệp. Điển hình là việc sử dụng các phần mềm kế tốn giúp cơng việc kế tốn của doanh nghiệp được thực hiện một cách nhanh chóng,
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn
khoa học và chính xác hơn giúp các nhà quản trị đưa ra các quyết định phù hợp và kịp thời. Cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán sách giáo khoa và đồ dùng học tập của cơng ty nói riêng sẽ khơng cịn gánh nặng, rút ngắn được thời gian, tiện ích và đảm bảo hiệu quả cho không phải thực hiện thủ công.