5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Trong những năm vừa qua, Công ty TNHH tư vấn và thương mại Trường Thành đã trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó khăn, những bước thăng trầm và nhiều biến động của thị trường. Tuy nhiên, Cơng ty vẫn gặt hái được nhiều thành tích to lớn, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá sách giáo khoa và đồ dùng học tập, doanh thu về tiêu thụ tăng đều qua các năm.
Có được những thành tích như trên, Công ty TNHH tư vấn và thương mại Trường Thành đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để các vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có các biện pháp thoả đáng đối với các khách hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp hàng hoá dồi dào và một thị trường tiêu thụ hàng hố ln ổn định. Ngồi ra, để có thể đạt được kết quả như trên phải có sự cố gắng nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên của Cơng ty, trong đó có sự đóng góp khơng nhỏ của phịng kế tốn. Với cách bố trí cơng việc khoa học hợp lý như hiện nay, công tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán SGK và đồ dùng học tập của Công ty TNHH tư vấn và thương mại Trường Thành đã đi vào nề nếp và đã được những kết quả nhất định
3.1.1 Kết quả đã đạt được trong kế toán bán sách giáo khoa và đồ dùng học tậptại công ty TNHH Tư vấn và Thương mại Trường Thành tại công ty TNHH Tư vấn và Thương mại Trường Thành
Kế toán bán sách giáo khoa và đồ dùng học tập ở Công ty TNHH tư vấn và thương mại Trường Thành được tiến hành tương đối hoàn chỉnh.
- Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu:
Các chứng từ được sử dụng trong q trình hạch tốn ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.
Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những thơng tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán
Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hồn chỉnh và xử lý kịp thời. Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hố theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.
- Đối với cơng tác hạch tốn tổng hợp
Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Cơng ty, kế tốn bán hàng đã mở các tài khoản cấp 2 như TK6321, TK6322 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động về doanh thu của SGK và đồ dùng học tập của cơng ty và giúp cho kế tốn bán SGK và đồ dùng học tập thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục.
- Đối với hệ thống sổ sách sử dụng:
Công ty TNHH tư vấn và thương mại Trường Thành đã sử dụng cả hai loại sổ là: Sổ tổng hợp và sổ chi tiết để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
-Về ứng dụng công nghệ thông tin trong kế tốn:
Với sự phát triển ngày càng mạnh của cơng nghệ thơng tin, sự ra đời của các phần mềm kế tốn. Công ty đã áp dụng phần mềm CNS để nâng cao chất lượng kế tốn tại Cơng ty. Với việc sử dụng phần mềm CNS, việc hạch tốn của cơng ty được thực hiện nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn.
3.1.2. Tồn tại và hạn chế trong kế toán bán sách giáo khoa và đồ dùng học tậptại công ty TNHH Tư vấn và Thương mại Trường Thành tại công ty TNHH Tư vấn và Thương mại Trường Thành
Bên cạnh những kết quả trong cơng tác tổ chức kế tốn kế toán bán SGK và đồ dùng học tập mà cơng ty đã đạt được, cịn có những tồn tại mà kế toán kế toán bán SGK và đồ dùng học tập Công ty TNHH tư vấn và thương mại Trường Thành có khả năng cải tiến và hồn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong cơng tác quản lý của Cơng ty.
Mặc dù có nhiều cố gắng trong những năm qua trong công tác tổ chức bộ máy kế tốn nói chung và trong cơng tác hạch toán kế toán bán hàng SGK và đồ dùng học tập nói riêng của cơng ty cũng khơng tránh khỏi những hạn chế yếu kém cần nghiên cứu và tiếp tục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả của cơng tác kế tốn bán SGK và đồ dùng học tập.
Thứ nhất về chứng từ bán hàng
Chứng từ sử dụng được luân chuyển đúng quy định và có sự quy định trách nhiệm rõ ràng. Nhưng tại phịng kế tốn bán SGK và đồ dùng học tập, mọi chứng từ
tập hợp về lại chưa có cơng tác phân loại (theo từng nội dung). Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh được kế toán bán hàng lưu chung thành một tập gồm: Hoá đơn Giá trị gia tăng, phiếu thu, giấy báo có .... Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu sẽ gây khó khăn và tốn thời gian đặc biệt khi sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ để ghi các sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ hoặc khi cơ quan chức năng (Thuế) đến kiểm tra.
Hiện tại khi bán háng công ty không lập biên bản giao giao nhận hàng hóa khi chuyển giao sách giáo khoa và đồ dùng học tập cho khách hàng. Điều này rất dễ xảy ra rủi ro cho Cơng ty khi có tranh chấp mua bán liên quan tới tố tụng, phải kiện tụng ra tịa giữa Cơng ty với khách hàng dẫn tới việc công ty phải chịu thiệt hại.
Thứ hai về việc phản ánh doanh thu
Khi có nghiệp vụ bán hàng mà khách hàng khơng thanh tốn ln tiền hàng. Kế tốn chỉ phản ánh hàng trong kho giảm nhưng khơng phản ánh doanh thu thu được từ việc xuất hàng bán đó. Thực chất, chỉ khi nào khách hàng đem tiền tới thanh tốn cơng ty mới xuất Hóa đơn GTGT giao khách hàng và căn cứ vào Hóa đơn GTGT đó để cập nhật vào phần mềm phản ánh doanh thu bán hàng. Việc phản ánh doanh thu như vậy sẽ bị chậm chễ, không phản ánh được kịp thời doanh thu bán hàng, theo từng ngày trong doanh nghiệp. Trong khi đó, đơn giá và giá trị hàng hóa thay đổi liên tục, việc cập nhật chậm trễ như vậy sẽ khơng chính xác trong doanh nghiệp.
Thứ ba về việc phản ánh giá vốn hàng bán tại công ty
Khi khách hàng thanh tốn tiền lơ hàng đã mua, kế tốn viết Hóa đơn GTGT giao khách hàng và căn cứ vào đó cập nhật phần mềm phản ánh doanh thu, lúc đó mới phản ánh giá vốn. Do cơng ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho là bình qn gia quyền, có nghĩa là giá vốn chỉ được xác định vào cuối kỳ và hàng xuất kho tại thời điểm khác nhau trong tháng đều được tính theo một giá xuất kho thống nhất. Trong tháng, hàng xuất bán đều ở giá tạm tính. Cuối tháng kế tốn tính lại giá xuất kho và thực hiện bút tốn điều chỉnh giá xuất kho lại.
Việc ghi nhận giá vốn hàng đã xuất như vậy là chậm trễ, dễ bỏ sót hoặc mất mát. đơn giá ngồi thị trường thay đổi liên tục, như vậy sẽ ảnh hưởng tới cách tính giá của doanh nghiệp.
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán
3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán sách giáo khoa và đồ dùng học tập tại công ty TNHH Tư vấn và THương mại Trường Thành.
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận về kế tốn bán hàng và tìm hiểu thực tế cơng cơng tác kế toán nghiệp vụ bán SGK và đồ dùng học tập tại Công ty TNHH Tư vấn và Thương mại Trường Thành, em xin đề ra một số giải giáp nhằm hồn thiện nghiệp vụ kế tốn nói chung và nghiệp vụ bán sách giáo khoa và đồ dùng học tập nói riêng tại Cơng ty TNHH Tư vấn và Thương mại Trường Thành như sau:
Giải pháp thứ nhất về hoàn thiện chứng từ bán hàng
- Cơ sở của giải pháp:
Hiện tại khi bán háng công ty không lập biên bản giao giao nhận hàng hóa khi chuyển giao sách giáo khoa và đồ dùng học tập cho khách hàng.
Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán sách giáo khoa và đồ dùng học tập phát sinh được kế tốn bán hàng lưu chung thành một tập, khơng phân loại, khi muốn đối chiếu số liệu sẽ gây khó khăn và tốn thời gian đặc biệt khi sử dụng chứng từ gốc.
- Nội dung giải pháp:
Để giảm thiểu rủi ro khi có tranh chấp với khách hàng liên quan tới quá trình bán hàng thì cần lập biên bản giao nhận hàng hóa khi chuyển giao hàng hóa cho khách hàng. Trên biên bản giao nhận cần ghi rõ ngày (giờ) giao nhận; số lượng, chủng loại, chất lượng hàng hóa hàng hóa; chữ ký của người giao và người nhận;….
Về việc sắp xếp bộ chứng từ bán hàng thì kế tốn bán SGK và đồ dùng học tập nên lưu trữ các chứng từ cùng loại với nhau như: Phiếu thu xếp cùng chung sổ chứng từ thu, giấy báo có xếp chung cùng sổ chứng từ ngân hàng, Hóa đơn lưu chung một sổ, phiếu xuất và biên bản giao nhận hàng hóa nên kẹp chung và lưu chung một sổ, tương tự cho hợp đồng kinh tế và các chứng từ khác.
Giải pháp thứ hai về việc phản ánh doanh thu
-Cơ sở của giải pháp: Việc phản ánh doanh thu bị chậm chễ, không phản ánh
được kịp thời doanh thu bán hàng, theo từng ngày. -Nội dung của giải pháp:
Khi khách hàng mua hàng mà chưa thanh toán, vẫn nên phản ánh doanh thu vào phần mềm kế tốn thơng qua tài khoản trung gian là tài khoản 131, khi khách hàng thanh tốn và xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng thì hạch tốn vào tài khoản 111 hoặc tài khoản 112. cụ thể như sau:
Với các khoản doanh thu thu tiền ngay kế toán nên hạch toán thẳng vào TK 111 hoặc TK 112, nếu khách hàng chưa thanh toán haay trả chậm, Công ty muốn theo dõi cơng nợ khách hàng thơng qua TK 131 thì nên ghi rõ ràng trong ơ “Diễn giải” là:
“Thanh tốn ngay – Cơng ty…” nếu khách hàng thanh tốn ngay.
Với doanh thu chưa thanh tốn ngay thì Cơng ty nên ghi bình thường mà khơng ghi thêm gì cả.
Giải pháp thứ ba về phản ánh giá vốn
-Cơ sở của giải pháp:
Ghi nhận giá vốn hàng đã xuất chậm trễ, dễ bỏ sót hoặc mất mát, đơn giá ngoài thị trường thay đổi liên tục, như vậy sẽ ảnh hưởng tới cách tính giá của doanh nghiệp.
-Nội dung của giải pháp:
Khi xuất bán hàng hóa cho khách hàng, khách hàng chưa thanh tốn kế toán vẫn cập nhật vào phần mềm phản ánh nghiệp vụ xuất kho thông qua tài khoản 157- Hàng gửi bán. Cụ thể như sau:
Nếu khách hàng thanh toán ngay, kế toán cập nhật giá vốn phản ánh hàng đã được xuất bán ghi giảm hàng trong kho Tài khoản 1561-Hàng hóa.
3.3 Điều kiện thực hiện
Về phía cơng ty:
Cán bộ kế tốn phải thực sự nỗ lực để hồn thành tốt phần việc của mình, phải thường xuyên cập nhật chế độ kế tốn cũng như các thơng tư hướng dẫn của Bộ Tài Chính, các văn bản luật…đảm bảo cho việc hạch tốn đúng chính sách và chế độ kế tốn hiện hành
Ban lãnh đạo cơng ty cần có sự chỉ đạo, giám sát chặt chẽ đối với quá trình kinh doanh nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng.
Cần phải tổ chức bộ phận nhân sự cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ của nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn và nâng cao trình độ chun mơn của nhân viên.
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn
Cơng ty cần chú ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho bộ phận kế toán: mua sắm trang thiết bị mới theo kịp với sự phát triển của cơng nghệ thơng tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc ln chuyển, xử lý thơng tin nhanh chóng.
Các bộ phận phòng ban trong cơng ty cũng phải cố gắng hồn thanh tốt chức năng, nhiệm vụ của mình. Điều đó góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế toán bán SGK và đồ dùng học tập tại công ty.
Các giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ bán sách giáo khoa và đồ dùng học tập tại Công ty TNHH Tư vấn và Thương mại Trường Thành đã nêu ở trên đều có khả năng thực hiện được.Các giải pháp được nêu ra dựa trên sự phù hợp với chính sách và chế độ kế toán Việt Nam.
Từ những đặc điểm về tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty, cán bộ kế tốn đều có trình độ và kinh nghiệm trong cơng tác thì theo em các giải pháp trên sẽ được thực hiện và đem lại hiệu quả trong cơng tác kế tốn bán SGK và đồ dùng học tập của công ty cũng như hiệu quả cho doanh nghiệp.
Về phía nhà nước:
Nhà nước cần phải hồn thiện khung pháp lý về kế tốn như luật kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán doanh nghiệp. Luật kế toán rất quan trọng trong hoạt động kế toán của DN, mọi hoạt động nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kế toán đều chịu sự chi phối của Luật này, từ các quy định chung về chứng từ, tài khoản, sổ kế toán đến việc lập các báo cáo tài chính. Trong đó các nghiệp vụ bán hàng cũng không phải là ngoại lê, cụ thể nhất: Điều 21 – Luật kế toán cịn quy định rõ việc sử dụng hố đơn bán hàng trong hoạt động bán hàng.
Cịn Chế độ kế tốn DN cũng là nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng. Chế độ kế toán được ban hành đồng bộ cả chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản và đến báo cáo tài chính sao cho khoa học và hợp lý nhất, tạo điều kiện cho kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng tại DN nói riêng, phản ánh đúng bản chất của các hoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thơng tin kế tốn cập nhật chính xác, nhanh chóng và kịp thời.
KẾT LUẬN
Quan thời gian thực tập tại Công ty TNHH Tư vấn và thương mại Trường Thành được nghiên cứu và tìm hiểu thực tế về cơng tác kế tốn bán sách giáo khoa và đồ dùng học tập tại cơng ty, em đã có được cái nhìn tổng quát về thực trạng tổ chức một hệ thống kế tốn của một cơng ty, những công việc, nghiệp vụ cần làm của một phần
hành kế toán bán sách giáo khoa và đồ dùng học tập từ đó hiểu rõ hơn về lý thuyết đã được học trong thời gian còn ngồi trên ghế nhà trường để áp dụng vào thực tế như thế nào. Thơng qua đó cũng thấy được việc hồn thiện cơng tác kế tốn là đặc biệt quan trọng. Bởi trong điều kiện kinh tế thị trường, kế tốn là cơng cụ quản lý giúp cho công ty đạt được hiệu quả kinh tế.Và yêu cầu tất yếu cho một bộ máy kế tốn hoạt động có chất lượng trong bất cứ điều kiện nào là trình độ chun mơn của các kế tốn viên, bên cạnh đó cịn cần có khả năng vận dụng một cách linh hoạt các quy định kế toán vào đặc thù của đơn vị, góp phần nâng cao chất lượng cơng tác hạch toán kế toán. Em đã khái quát cũng như hiểu được cơ cấu tổ chức và cách hạch tốn của Cơng ty và từ đó mạnh dạn đề xuất một số ý kiến và giải pháp cho cơng tác kế tốn bán sách giáo khoa và đồ dùng học tập cuả cơng ty.
Bài khóa luận thực tập em đã rấtcố gắng nhưng do kinh nghiệm chưa có và kiến thức cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi những khiếm khuyết. Kính mong nhận được sự góp ý của các thầy cô và các cán bộ của Công ty. Em xin chân thành cảm ơn