1.1 .KHÁI QUÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP
2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung
2.2.4.1. Chứng từ kế toán
Bảng phân bổ tiền lương, Chứng từ chi phí dịch vụ mua ngồi, Hóa đơn GTGT;...
2.2.4.2. Tài khoản kế toán
Trong hoạt động kinh doanh của nghành xây lắp, ngoài các yếu tố liên quan đến việc phục vụ quản lí sản xuất trong phạm vi phân xưởng, tổ đội, bộ phận sản xuất thì cịn tiêu hao một số chi phí khác như chi phí CCDC cho quản lí, chi phí tiền lương , khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi và các chi phí bằng tiền khác… Các chi phí này khơng tham gia cấu thành sản phẩm nhưng có vai trị làm cho sản xuất diễn ra đều đặn nhịp nhàng. Đó chính là chi phí sản xuất chung, Cơng ty cổ phần đầu tư Phú Nguyên đã sử dụng TK 627 để tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh tại công ty. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình
Hạch tốn chi phí sản xuất chung
- Hàng tháng, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán đội tập hợp chứng từ và
chuyển về phịng kế tốn, kế tốn Cơng ty sau khi kiểm tra tính chính xác, hợp lệ tiến hành ghi sổ chi tiết TK 627.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Trong q trình thi cơng, TSCĐ bị hao mịn dần, trích khấu hao là tính vào 1 phần hao mòn của TSCĐ để tạo nguồn tái sản xuất cho TSCĐ đó. Hiện nay Cơng ty cổ phần đầu tư Phú Nguyên đang áp dụng phương pháp khấu hao theo thực tế thời gian sử dụng. Cụ thể
Mức khấu hao TSCĐ
phải trích trong năm =
Nguyên giá tài sản cố định Số năm sử dụng
Mức khấu hao TSCĐ phải trích trong quý =
Mức khấu hao TSCĐ trích trong năm
x 3 12
- Chi phí tiền lương với bộ phận quản lí (cũng như bộ phận gián tiếp khác) cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian. Trên cơ sở bảng chấm cơng từng tháng kế tốn lập bảng thanh toán lương cho từng bộ phận theo đội, Hình thức trả lương mà cơng ty áp dụng là trả lương thời gian theo công thức:
Lương trả cho
công nhân =
Lương một
ngày X Số ngày công + Phụ cấp
Lương 1 ngày = Hệ số x 1.210.000 26
- Chi phí dịch vụ mua ngồi: gồm chi phí nước, điện thoại và dịch vụ mua ngồi khác.
- Chi phí bằng tiền khác: gồm các chi phí ngồi các khoản chi phí trên, phát sinh phục vụ cho q trình sản xuất chung của Cơng ty như: chi phí giao dịch, tiếp khách, nghiệm thu thanh tốn, phơtơ, in ấn, đánh máy tài liệu,…chi phí phát sinh phục vụ cơng trình, hạng mục cơng trình nào thì được theo dõi, tập hợp trực tiếp vào cơng trình, hạng mục cơng trình đó.
( Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung) 2.2.4.3. Sổ kế toán
Sổ chi tiết TK 627 ( Mẫu số S36 - DN) Sổ chứng từ ghi sổ ( Mẫu số S02a - DN) Sổ cái TK 627 ( Mẫu số S02c1 - DN)
2.2.5. Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tại Công ty cổ phần đầu tư Phú Nguyên
2.2.5.1.Chứng từ kế toán
Phiếu xuất kho, Bảng phân bổ tiền lương và Bảo hiểm xã hội, Bảng thanh toán tiền lương…
2.2.5.2. Tài khoản kế toán
Kế toán sử dung TK 154 để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ, tài khoản này được chi tiết cho từng cơng trình.
Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất.
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVLTT chi phí NCTT, chi phí SXC thực tế phát sinh trong kỳ theo từng đối tượng tập hợp chi phí, kế tốn ghi tăng TK CPSX kinh doanh dở dang ( TK 154), đối ứng ghi giảm các khoản chi phí NVLTT, NCTT SXC ( TK 621, 622, 627).
- Phản ánh giá thành thực tế của sản phẩm hồn thành nhập kho trong kỳ, kế tốn ghi tăng TK thành phẩm ( TK 155) và ghi giảm TK CPSX kinh doanh dở dang (TK154)
(Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí) 2.2.5.3.Sổ kế tốn
Sổ Nhật ký chung
Sổ Nhật ký đặc biệt bao gồm: Sổ nhật ký thu tiền, Sổ nhật ký chi tiền.
Sổ (thẻ) kế toán chi tiết: Bảng cân đối phát sinh, sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết vật liệu, sổ chi phí SXKD
Chương 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÚ NGUYÊN
3.1. Đánh giá về kế tốn chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần đầu tư Phú Nguyên Phú Nguyên
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư Phú Nguyên, em được tìm hiểu về tình hình thực tế kế tốn chi phí sản xuất của Cơng ty, kết hợp với những kiến thức em đã học, em xin đưa ra một số ý kiến nhận xét khái qt về kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất ở Cơng ty nói riêng như sau:
3.1.1. Ưu điểm
- Hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán được lập, kiểm tra, luân chuyển và lưu trữ khá chặt chẽ đúng theo chế độ kế toán hiện hành. Hệ thống chứng từ kế tốn của Cơng ty có thể nói là rất đầy đủ, gọn gàng, đúng chuẩn mực, đúng quy cách, thuận lợi trong việc đáp ứng nhu cầu thơng tin kế tốn cho các đối tượng quan tâm.
- Hệ thống tài khoản và phương pháp kế toán: Công ty thiết lập và sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng chế độ hiện hành. Ngồi ra, để phục vụ cho cơng tác quản lý kế tốn cịn mở thêm các tài khoản chi tiết cấp 2, 3, 4 cho một số tài khoản. Việc mở thêm và phương pháp hạch tốn các tài khoản chi tiết đó đều đảm bảo thống nhất về nội dung, phương pháp hạch toán tài khoản theo đúng quy định của chế độ kế toán.
Với lợi thế của việc áp dụng phần mềm kế toán nên quá trình ghi sổ được tự động theo chương trình cài đặt sẵn, các nghiệp vụ kế toán thường được ghi theo đúng chế độ kế toán quy định.
- Hệ thống báo cáo kế toán: Phần mềm kế tốn Cơng ty đang sử dụng thiết kế hệ thống sổ, thẻ kế toán chi tiết, báo cáo tài chính theo đúng chế độ quy định đối với hình thức Nhật ký chung. Mỗi sổ chi tiết được mở theo nhiều tiêu thức quản lý khác nhau, sắn sàng đáp ứng ngay yêu cầu thông tin của Ban lãnh đạo Công ty tại bất kỳ thời điểm nào.
- Bộ máy kế toán được tổ chức chặt chẽ, nhân viên kế tốn có trình độ cao, kinh nghiệm làm việc lâu năm, có trách nhiệm cao trong cơng việc, được bố trí phù
hợp với khả năng, năng lực của từng người đã góp phần khơng nhỏ trong hồn thành tốt chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Việc áp dụng máy vi tính, phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn đã giúp ích rất nhiều cho Cơng ty: làm tăng năng suất lao động, tiết kiệm được nhân lực, chi phí liên quan, thực hiện nhanh chóng và hiệu quả khi phát sinh nghiệp vụ kế tốn, thiết lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, tạo được sự nhất quán trong công việc.
- Đối với cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Cơng ty:
+ Kế tốn NVL: Công ty đã tiến hành phân loại, theo dõi chi tiết cụ thể từng loại vật tư, quản lý và hạch toán vật tư trên phần mềm kế toán. Xây dựng các định mức tiêu chuẩn, thiết lập các dự tốn chi phí NVL sản xuất trong kỳ phục vụ tốt cho công tác quản trị vật tư. Góp phần cung ứng vật tư kịp thời, sử dụng hiệu quả các loại vật tư, tiết kiệm chi phí, tránh lãng phí thất thốt.
+ Kế tốn lao động tiền lương: Cơng ty tính lương cho người lao động phù hợp với đặc điểm SXKD, phù hợp với năng lực của mỗi người, phù hợp với vị trí, nhiệm vụ đảm đương của người lao động. Quy chế xét thưởng dựa trên năng suất lao động, dựa trên sáng kiến có hiệu quả trong SXKD, để tiết kiệm tối đa chi phí, khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động, gắn bó và thực hiện hiệu quả công việc được giao.
+ Về kế tốn TSCĐ: Cơng ty thực hiện tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng, chi phí khấu hao TSCĐ được phản ánh chính xác, kịp thời. Cơng tác quản lý và hạch toán TSCĐ được hạch toán trên phần mềm, thực hiện khấu hao trên từng dây chuyền sản xuất, khấu hao phân bổ tài sản dùng chung. Qua đó, đánh giá được giá trị hiện có của TSCĐ, phân bổ hợp lý chi phí sản xuất, góp phần giúp ban lãnh đạo đánh giá tình trạng TSCĐ ra quyết định trong nâng cấp, bảo dưỡng và sử dụng có hiệu quả TSCĐ.
+ Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm của Cơng ty. Trên cơ sở đó đã xây dựng phương pháp tập hợp chi phí, hệ thống tài khoản chi tiết, sổ kế toán chi tiết, hệ thống báo cáo phù hợp với đối tượng tính tập hợp chi phí, đúng quy định của chuẩn mực kế toán.
3.1.2. Những tồn tại
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm về hạch tốn kế tốn của Cơng ty nói chung, kế tốn chi phí sản xuất nói riêng vẫn cịn có một số tồn tại nhất định cần phải được khắc phục kịp thời, để đảm bảo tính chính xác hơn nữa trong việc tập hợp chi phí sản xuất.
- Về công tác luân chuyển chứng từ:
Hiện nay mặc dù Cơng ty đã có quy định rõ ràng về định kỳ luân chuyển chứng từ lên phịng kế tốn cơng ty nhưng vẫn xảy ra tình trạng chứng từ được chuyển lên rất chậm. Đó là do Cơng ty có các cơng trình xây dựng ở các địa điểm khác nhau nên gây khó khăn cho việc luân chuyển chứng từ. Thường đến cuối tháng chứng từ phát sinh mới được tập hợp chuyển lên phịng kế tốn, gây ra một khối lượng khá lớn cơng việc vào cuối tháng cho phịng kế tốn, do đó dễ gây nên tình trạng nhầm lẫn thiếu sót, dồn ép cơng việc kế tốn vào cuối tháng.
- Về kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp:
Đơn vị thi cơng nào có nhu cầu sử dụng vật tư có thể trực tiếp tự mua và xuất thẳng cho cơng trình. Việc làm này thường dẫn đến giá vật tư tăng cao hơn so với giá trị thực. Không chỉ thế, khâu kiểm tra chất lượng vật tư chưa tốt nên sẽ ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ cơng trình.
- Về chi phí sử dụng máy thi công: Máy thi công được giao cho các đơn vị, tổ đội thi công quản lý và sử dụng. Do vậy, các tài sản này thường bị khai thác một cách triệt để đẫn đến độ hao mòn cao, trong khi việc tính khấu hao vẫn ở mức trung bình, làm cho phản ánh giá trị cịn lại của tài sản và việc tính giá thành thiếu chính xác
- Có những lúc chi phí vận chuyển vật tư phát sinh khơng thường xun nên kế tốn đã khơng hạch tốn trực tiếp vào chi phí NVLTT mà hạch tốn trực tiếp vào chi phí dịch vụ mua ngồi. Như vậy, khơng phản ánh chính xác thực tế vật liệu xuất vào trực tiếp trong kỳ ngược lại nó làm cho chi phí vật liệu giảm, chi phí dịch vụ mua ngồi tăng lên.
3.2. Một số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tại Cơng ty cổphần đầu tư Phú Nguyên phần đầu tư Phú Nguyên
Trong nền kinh tế thị trường, kinh doanh có lãi là mục tiêu mà các doanh nghiệp đều hướng tới. Để đạt được mục tiêu này đòi hỏi các doanh nghiệp phải có
sự giám sát chặt chẽ q trình sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn và lao động một cách có hiệu quả trên cơ sở tổ chức ngày càng hợp lý q trình tập hợp chi phí sản xuất. Từ đó cung cấp một cách đầy đủ, kịp thời các thông tin cần thiết cho nhà quản lý để nhà quản lý ra các quyết định một cách tối ưu nhất, phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất.
Tiết kiệm chi phí trong doanh nghiệp đồng nghĩa với việc nâng cao hiệu quả sản xuất, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Đồng thời u cầu của cơng tác quản lý kinh tế nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng địi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất một cách chính xác. Sự chính xác này thể hiện ở tất cả các bước: từ việc tổ chức ghi chép, phản ánh trung thực đầy đủ các loại chi phí cho đến việc tính tốn các chi phí đó bằng tiền đảm bảo phản ánh các chi phí đó đúng kỳ, đúng đối tượng chịu phí, tính đúng, tính đủ chỉ tiêu giá thành để xác định cơ cấu sản phẩm hợp lý, khai thác sử dụng khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp. Đồng thời đó cũng là cơ sở để xác định, kiểm tra tình hình định mức tiêu hao, là căn cứ để xác định kết quả SXKD. Mặt khác, cùng với chất lượng sản phẩm, giá thành sản phẩm luôn được coi là mối quan tâm hàng đầu. Phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo tiến độ sản xuất là nhân tố quyết định tới hiệu quả SXKD của doanh nghiệp và thu nhập của người lao động.
Xuất phát từ những nhận thức trên, sau một thời gian tìm hiểu tình hình thực tế về kế tốn chi phí sản xuất tại Cơng ty Cổ phần đầu tư Phú Nguyên, em xin có một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất ở đơn vị như sau:
3.2.1. Hồn thiện bộ máy kế tốn và luân chuyển chứng từ
Chứng từ ban đầu là những chứng từ lập ngay khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm căn cứ lên sổ sách kế tốn và kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của nghiệp vụ. Vì vậy, tập hợp chứng từ đầy đủ, kịp thời sẽ quyết định tới tính chính xác tin cậy của số liệu, của phương pháp kế toán.
Do số lượng chứng từ phát sinh ở các đội thi công lớn, việc hạch tốn lại hồn tồn tập trung tại phịng kế tốn cơng ty nên khối lượng công việc thường tồn đọng lớn. Hơn nữa, thường thì cuối tháng các tổ đội mới chuyển chứng từ về cơng ty khiến cho việc hạch tốn chi phí xây lắp cho các cơng trình thường
Như vậy, để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt công việc cho kế tốn cuối kỳ, cơng ty có thể đưa ra một số biện pháp như: quy định về thời gian nộp chứng từ, quy định rõ chế độ thưởng phạt đối với việc hoàn nhập chứng từ. Đối với những cơng trình lớn thì có thể trực tiếp cử nhân viên của phòng kế tốn tới cơng trình để hỗ trợ trong việc ghi chép, cập nhật chứng từ,...để tạo điều kiện cho việc hoàn nhập chứng từ được kịp thời, đầy đủ và đúng thời hạn.
3.2.2. Hồn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Trong tình hình thực tế hiện nay, nhu cầu xây dựng kiến thiết lại đất nước không ngừng được tăng lên, do đó nhu cầu về vật liệu xây dựng trên thị trường cũng ngày càng tăng. Giá cả NVL lại ln có sự biến động và khơng đồng bộ ở các khu vực khác nhau mà trong giá thành sản phẩm thì chi phí NVLTT chiếm tỷ trọng cao nhất. Do vậy kế tốn tập hợp chi phí NVLTT địi hỏi phải chính xác và đầy đủ. Vật liệu cung cấp cho sản xuất của Công ty dựa vào định mức về NVL được xác định bởi phòng Kỹ thuật vật tư và nhu cầu thực tế phục vụ q trình sản xuất.
Chi phí NVLTT phục vụ thi cơng thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành, do đó hạch tốn đúng, đủ giá trị NVLTT là rất quan trọng.
Như ta đã biết khi hạch tốn chi phí NVLTT vào từng cơng trình, cơng ty thường khơng nhập kho mà ứng tiền mua vật tư xuất thẳng vào cơng trình sau đó mang hố đơn kiêm phiếu xuất kho về hoàn ứng. Như vậy nếu vật tư khơng nhập kho thì kế tốn hạch tốn chỉ trích giá thành vật tư theo hố đơn, chứ khơng trích chi phí vận chuyển vật tư hàng hố đó (khi cơng trình ở xa) vậy thì nó sẽ khơng phản ánh chính xác chi phí NVLTT trong kỳ.
3.2.3. Hồn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp