1.1 .KHÁI QUÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tại Cơng ty cổ phần đầu tư
3.2.2. Hồn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Trong tình hình thực tế hiện nay, nhu cầu xây dựng kiến thiết lại đất nước không ngừng được tăng lên, do đó nhu cầu về vật liệu xây dựng trên thị trường cũng ngày càng tăng. Giá cả NVL lại ln có sự biến động và khơng đồng bộ ở các khu vực khác nhau mà trong giá thành sản phẩm thì chi phí NVLTT chiếm tỷ trọng cao nhất. Do vậy kế tốn tập hợp chi phí NVLTT địi hỏi phải chính xác và đầy đủ. Vật liệu cung cấp cho sản xuất của Công ty dựa vào định mức về NVL được xác định bởi phòng Kỹ thuật vật tư và nhu cầu thực tế phục vụ q trình sản xuất.
Chi phí NVLTT phục vụ thi cơng thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành, do đó hạch tốn đúng, đủ giá trị NVLTT là rất quan trọng.
Như ta đã biết khi hạch tốn chi phí NVLTT vào từng cơng trình, cơng ty thường khơng nhập kho mà ứng tiền mua vật tư xuất thẳng vào cơng trình sau đó mang hố đơn kiêm phiếu xuất kho về hoàn ứng. Như vậy nếu vật tư khơng nhập kho thì kế tốn hạch tốn chỉ trích giá thành vật tư theo hố đơn, chứ khơng trích chi phí vận chuyển vật tư hàng hố đó (khi cơng trình ở xa) vậy thì nó sẽ khơng phản ánh chính xác chi phí NVLTT trong kỳ.
3.2.3. Hồn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Hiện nay ở Cơng ty, hàng tháng kế tốn khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất mà trong tháng nếu có cơng nhân nghỉ phép thì tiền lương phép của cơng nhân được hạch tốn ngay vào chi phí của tháng đó. Cơng ty nên khuyến khích để nâng cao năng suất lao động của công nhân bằng các chế độ như khen thưởng, tăng lương để phát huy khả năng sáng tạo của cơng nhân để họ có thể đóng góp những sáng kiến làm cải thiện tình hình lao động cho cơng ty. Nên trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân để từ đó hạch tốn vào chi phí NCTT được chính xác hơn.
3.2.4. Hồn thiện hạch tốn các khoản giảm trừ chi phí sản xuất
Trong q trình hoạt động xây dựng Công ty không tránh khỏi việc mất mát nguyên vật liệu, phẩm chất kỹ thuật quy định. Do đặc điểm về lĩnh vực xây dựng nên rất cần sự chuẩn xác trong vấn đề kỹ thuật.Tuy nhiên trong quá trình hoạt động có thể sẽ phát sinh ngun vật liệu ngồi định mức
3.2.5 Hồn thiện cơng tác quản lý các khoản chi phí
Trong các doanh nghiệp sản xuất, muốn tồn tại và phát triển cần phải luôn quan tâm tới vấn đề chất lượng sản phẩm tốt và giá thành sản phẩm hạ. Do vậy, việc kiểm sốt chi phí nhằm hạn chế tối đa các chi phí thừa là vấn đề mà mỗi doanh nghiệp đều phải quan tâm.
* Đối với chi phí nguyên vật liệu
Việc tiết kiệm vật tư phải luôn được coi trọng hàng đầu. Tuy nhiên việc tiết kiệm khơng có nghĩa là cắt xén vật tư. Vấn đề tiết kiệm luôn được quán triệt với nguyên tắc chất lượng sản phẩm phải được đảm bảo. Do vậy để tiết kiệm vật tư, Công ty cần phải thực hiện tốt một số nội dung sau:
- Cố gắng giảm tới mức tối thiểu các hao hụt trong vận chuyển, sản xuất và bảo quản vật tư.
- Có chế độ khen thưởng, xử phạt đối với những cá nhân tiết kiệm hay lãng phí vật tư. Ln nâng cao ý thức trách nhiệm của cán bộ cơng nhân viên trong tồn Công ty trong việc sử dụng và bảo quản vật tư.
- Thường xuyên theo dõi các biến động về giá cả thị trường để kiểm tra đối chiếu với hoá đơn do nhân viên mua hàng cung cấp.
- Tiết kiệm chi phí vận chuyển vật tư cả trong thu mua lẫn trong sử dụng: lựa chọn nhà cung cấp, chủ động khai thác tìm kiếm nguồn vật tư sao cho có hiệu quả nhất. - Tìm kiếm sử dụng nguồn NVL mới thay thế có giá cả hợp lý hơn mà không ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm.
* Đối với chi phí nhân cơng
Ngồi việc kiểm tra, giám sát chặt chẽ chi phí tiền lương trả theo khối lượng cơng việc để tiết kiệm khoản mục chi phí này thì biện pháp tăng năng suất lao động cũng cần được Cơng ty đặc biệt quan tâm. Vì vậy, Cơng ty cần nghiên cứu tổ chức biện pháp thi công sao cho khoa học, phối hợp các khâu chặt chẽ và có biện pháp
* Đối với chi phí sản xuất chung
Để giảm khoản mục chi phí này, Chi nhánh cần kiểm tra chặt chẽ nguồn gốc của chứng từ phát sinh chi phí. Các chi phí khơng hợp lý cần phải được loại bỏ khỏi giá thành. Việc giảm chi phí này phụ thuộc rất nhiều vào ý thức trách nhiệm của họ vì lợi ích chung của Cơng ty. Và một việc rất quan trọng là cần phân bổ hợp lý chi phí SXC tránh tình trạng phản ánh sai lệch giá thành từng sản phẩm.
3.2.6 Tiết kiệm chi phí sản xuất tại Cơng ty
Trong cơ chế kế hoạch hố tập trung, các doanh nghiệp sản xuất theo chỉ tiêu Nhà nước giao. Nhà nước cung cấp đầu vào cho sản xuất và bao tiêu đầu ra cho sản phẩm. Nhà nước can thiệp trực tiếp vào hoạt động SXKD và tình hình tài chính của doanh nghiệp. Do đó, các doanh nghiệp ln thụ động, ít quan tâm đến kết quả hoạt động SXKD và tạo ra mơi trường thiếu tính cạnh tranh giữa các doanh nghiệp. Khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp được tự chủ trong SXKD, tự chủ về tình hình tài chính. Đồng thời được tự do cạnh tranh trong khn khổ Nhà nước cho phép. Vì vậy, lợi nhuận ln là mục tiêu hàng đầu quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Do đó, các doanh nghiệp ln quan tâm đến kết quả SXKD của mình. Để tăng lợi nhuận, điều mà các doanh nghiệp luôn cần phải quan tâm đến là phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm trên cơ sở đảm bảo và không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm. Với tầm nhìn của một sinh viên thực tập tại công ty cổ phần đầu tư Phú Nguyên trong thời gian qua, em xin có một số ý kiến đề xuất về việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm của Công ty như sau:
* Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu
Để hoạt động SXKD của Công ty tiến hành một cách đều đặn, liên tục thì phải đảm bảo các loại NVL đủ về số lượng, kịp về thời gian, đúng về quy cách, phẩm chất. Cung ứng, dự trữ đồng bộ, kịp thời và chính xác NVL là điều kiện tiền đề cho tính chất liên tục của q trình SXKD của Cơng ty. Đồng thời cung ứng NVL có chất lượng tốt cịn là điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm, góp phần sử dụng tiết kiệm NVL và tăng năng suất lao động.
Do đó, việc cung ứng NVL phải được tiến hành liên tục, đều đặn theo đúng kế hoạch. Dự trữ NVL phải vừa đủ, bảo đảm cho quá trình sản xuất tiến hành bình thường, khơng dự trữ q nhiều. Dự trữ q nhiều có tác dụng là đáp ứng kịp thời
yêu cầu của sản xuất song có nhược điểm là gây ra tình trạng ứ động vốn. Vì thế, Cơng ty nên căn cứ vào tiến độ sản xuất và tình hình kho bãi để dự trữ lượng NVL nhất định vừa đủ cho sản xuất và dự trữ dự phịng.
Trong tồn bộ chi phí sản xuất sản phẩm, chi phí vật tư thường chiếm tỷ trọng rất lớn, do vậy Công ty cần tăng cường quản lý cho lĩnh vực này. Nếu biện pháp quản lý được tổ chức tốt, giá vật tư đúng với giá thị trường từng thời điểm và tiết kiệm triệt để hao phí vật tư thì sẽ nâng cao được hiệu quả SXKD, ngược lại sẽ ảnh hưởng khơng tốt đến lợi nhuận, thậm chí gây thua lỗ cho Cơng ty.
Ngồi ra, Cơng ty cũng nên có chế độ khen thưởng đối với cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu cũng như xử phạt đối với những cá nhân, tập thể sử dụng lãng phí NVL. Từ đó, nâng cao ý thức, trách nhiệm của mỗi người trong quản lý và sử dụng NVL.
* Tăng năng suất lao động
Tăng năng suất lao động là giảm mức hao phí lao động cần thiết cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành. Để thực hiện được điều này, Công ty cần nghiên cứu, tổ chức q trình thi cơng một cách khoa học, sắp xếp cơng việc hợp lý, không để sản xuất bị ngắt quãng cũng như không được tăng cường độ lao động quá mức gây mệt mỏi cho công nhân viên, làm ảnh hưởng tới chất lượng sản xuất; bố trí lao động hợp lý và quản lý lao động chặt chẽ đồng thời phải đảm bảo đầy đủ các điều kiện lao động cần thiết như bảo hộ lao động, cung cấp nguyên vật liệu kịp thời…
Việc sử dụng hiệu quả máy móc trong thi cơng sẽ làm tăng năng suất lao động của Công ty lên nhiều lần. Hơn nữa, sử dụng hiệu quả máy móc trong thi cơng sẽ rút ngắn được thời gian thi cơng, cơng trình và nâng cao chất lượng sản phẩm. Qua đó, có thể thấy được sự cần thiết của việc sử dụng máy móc trong thi cơng. Tuy nhiên, Cơng ty cũng cần xem xét kỹ lưỡng vì chi phí bỏ ra để mua máy móc là rất lớn.
Bên cạnh đó, Cơng ty cần tính đúng, tính đủ tiền lương, tiền thưởng cho người lao động và thanh toán tiền lương, tiền thưởng đúng thời gian quy định. Có như vậy mới khuyến khích người lao động hăng say trong công việc. Đồng thời Cơng ty cũng cần phải chú ý bố trí đúng người, đúng việc để tránh tình trạng sử dụng lãng phí lao động. Đặc biệt nên có chế độ ưu đãi đối với cơng nhân có tinh thần trách
nhiệm cao, hàng năm tiến hành đào tạo cho một số cơng nhân nâng cao trình độ kỹ thuật nhằm sử dụng máy móc có hiệu quả.
* Giảm chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại chi phí. Để giảm chi phí sản xuất chung, cần lập giới hạn cho từng yếu tố chi phí trong khoản mục chi phí sản xuất chung và tiến hành theo dõi, quản lý chặt chẽ từng yếu tố phát sinh trong khoản mục chi phí đó.
Cơng ty cũng cần phải sử dụng đội ngũ lao động trí thức hợp lý, bố trí đúng người đúng việc và sử dụng thành thạo máy vi tính để giải quyết khối lượng công việc quản lý. Đồng thời thông qua lớp học ngắn hạn và tuyển dụng mới để nâng cao trình độ hiểu biết của cán bộ cơng nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác của họ. Tăng cường công tác khen thưởng và kỷ luật để động viên tập thể và cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Mặt khác, sử dụng hiệu quả tài sản để tránh lãng phí chi phí khấu hao tài sản cố định và chi phí sản xuất chung phải sử dụng một cách hợp lý, khơng để tình trạng gian dối đối với khoản mục khó kiểm sốt này.
3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp
Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, thực hiện tốt các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí địi hỏi phải có sự nỗ lực và đồn kết nhất trí giữa Ban lãnh đạo và tồn thể cơng nhân viên trong việc sử dụng các khoản mục chi phí. Ban Lãnh đạo Cơng ty cần quan tâm và đề cao hơn nữa vấn đề quản lý và sử dụng chi phí, kêu gọi tồn thể cơng nhân viên sử dụng tiết kiệm, tránh gây lãng phí trong q trình sản xuất kinh doanh, gắn việc thực hiện chi phí SXKD với lợi ích của cán bộ công nhân viên. Đồng thời nâng cao ý thức, trách nhiệm của nhân viên trong việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, các dịch vụ như đồ dùng văn phịng, điện thoại, điện, nước để tránh tình trạng sử dụng sai mục đích.
Cơng ty phải lập kế hoạch quản lý và sử dụng chi chi phí cho từng bộ phận, phịng ban và cho từng khâu của q trình hoạt động kinh doanh, hồn chỉnh cơng tác quản lý tài chính, quản lý chi phí nhằm kiểm sốt chặt chẽ các khoản chi phí, kịp thời đưa ra các biện pháp điều chỉnh để sử dụng tiết kiệm chi phí.
Bên cạnh đó để doanh nghiệp thực hiện tốt các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí địi hỏi phải có sự quan tâm và hỗ trợ của nhà nước. Nhà nước cần tạo mọi điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền tự chủ sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, có chính sách phát triển kinh tế xã hội cụ thể hơn định hướng cho doanh nghiệp phát triển, tạo mơi trường kinh tế, chính trị, luật pháp có tác dụng thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Trong quá trình thực hiện đường lối phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa đã mang lại những cơ hội cũng như những thách thức cho sự phát triển hoạt động SXKD của các doanh nghiệp, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nghiên cứu các biện pháp tăng cường công tác quản lý trên các phương diện kinh tế. Với chức năng quản lý, hoạt động của cơng tác kế tốn liên quan trực tiếp đến việc hoạch định các chiến lược phát triển và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc hạ thấp chi phí sản xuất là một vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Mỗi doanh nghiệp phải cố gắng hạ thấp chi phí sản xuất nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm của mình nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường. Để làm được điều đó việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất là một trong những yêu cầu hết sức quan trọng. Kế tốn nói chung và kế tốn chi phí sản xuất nói riêng phải ln được cải tiến nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công tác quản lý ở từng giai đoạn phát triển của nền kinh tế.
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận và thực tiễn kế tốn chi phí sản xuất tại Cơng ty cổ phần đầu tư Phú nguyên, khóa luận đã hoàn thành một số các vấn đề cơ bản sau:
- Đã hệ thống hóa được một số lý luận cơ bản về kế tốn chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp .
- Trên cơ sở lý luận cơ bản và số liệu thu thập được, khóa luận đã đi sâu phân tích thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần đầu tư Phú Ngun.
- Trên cơ sở phân tích thực trạng khóa luận đã rút ra được những ưu điểm và những tồn tại trong cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm nói riêng. Cùng với sự cần thiết và phương hướng hồn thiện, khóa luận đã đề xuất một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tại Cơng ty cổ phần đầu tư Phú Nguyên.
- Khóa luận đã đề xuất một số kiến nghị với cơ quan Nhà nước và với Công ty tạo điều kiện cho Công ty hoạt động tốt hơn.
Với những nội dung đã trình bày, khóa luận đã cố gắng đáp ứng về cơ bản những mục tiêu nghiên cứu đã đặt ra. Tuy nhiên, trong quá trình nghiên cứu đề tài
do sự giới hạn về thời gian và kiến thức bản thân nên khóa luận khơng tránh khỏi những hạn chế nhất định. Với sự phát triển không ngừng của lý luận về kế toán và thực tiễn áp dụng chắc chắn còn nhiều vấn đề phát sinh cần được tiếp tục nghiên cứu và hoàn thiện. Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cơ trong khoa Tài chính để khóa luận của em được hồn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của thầy giáo hướng dẫn đã giúp đỡ em hồn thành khóa luận này.
Cuối cùng, em xin cảm ơn Ban lãnh đạo của Công ty cổ phần đầu tư Phú Nguyên đã tạo điều kiện giúp đỡ em rất nhiều trong q trình thực hiện khóa luận.