1.1 .KHÁI QUÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP
3.1. Đánh giá về kế tốn chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần đầu tư Phú Nguyên
3.1. Đánh giá về kế tốn chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần đầu tư Phú Nguyên Phú Nguyên
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư Phú Nguyên, em được tìm hiểu về tình hình thực tế kế tốn chi phí sản xuất của Cơng ty, kết hợp với những kiến thức em đã học, em xin đưa ra một số ý kiến nhận xét khái qt về kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất ở Cơng ty nói riêng như sau:
3.1.1. Ưu điểm
- Hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán được lập, kiểm tra, luân chuyển và lưu trữ khá chặt chẽ đúng theo chế độ kế toán hiện hành. Hệ thống chứng từ kế tốn của Cơng ty có thể nói là rất đầy đủ, gọn gàng, đúng chuẩn mực, đúng quy cách, thuận lợi trong việc đáp ứng nhu cầu thơng tin kế tốn cho các đối tượng quan tâm.
- Hệ thống tài khoản và phương pháp kế tốn: Cơng ty thiết lập và sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng chế độ hiện hành. Ngồi ra, để phục vụ cho cơng tác quản lý kế tốn cịn mở thêm các tài khoản chi tiết cấp 2, 3, 4 cho một số tài khoản. Việc mở thêm và phương pháp hạch toán các tài khoản chi tiết đó đều đảm bảo thống nhất về nội dung, phương pháp hạch toán tài khoản theo đúng quy định của chế độ kế toán.
Với lợi thế của việc áp dụng phần mềm kế tốn nên q trình ghi sổ được tự động theo chương trình cài đặt sẵn, các nghiệp vụ kế toán thường được ghi theo đúng chế độ kế toán quy định.
- Hệ thống báo cáo kế toán: Phần mềm kế tốn Cơng ty đang sử dụng thiết kế hệ thống sổ, thẻ kế toán chi tiết, báo cáo tài chính theo đúng chế độ quy định đối với hình thức Nhật ký chung. Mỗi sổ chi tiết được mở theo nhiều tiêu thức quản lý khác nhau, sắn sàng đáp ứng ngay yêu cầu thông tin của Ban lãnh đạo Công ty tại bất kỳ thời điểm nào.
- Bộ máy kế toán được tổ chức chặt chẽ, nhân viên kế tốn có trình độ cao, kinh nghiệm làm việc lâu năm, có trách nhiệm cao trong cơng việc, được bố trí phù
hợp với khả năng, năng lực của từng người đã góp phần khơng nhỏ trong hồn thành tốt chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Việc áp dụng máy vi tính, phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn đã giúp ích rất nhiều cho Công ty: làm tăng năng suất lao động, tiết kiệm được nhân lực, chi phí liên quan, thực hiện nhanh chóng và hiệu quả khi phát sinh nghiệp vụ kế tốn, thiết lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, tạo được sự nhất quán trong công việc.
- Đối với cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Cơng ty:
+ Kế tốn NVL: Công ty đã tiến hành phân loại, theo dõi chi tiết cụ thể từng loại vật tư, quản lý và hạch toán vật tư trên phần mềm kế toán. Xây dựng các định mức tiêu chuẩn, thiết lập các dự tốn chi phí NVL sản xuất trong kỳ phục vụ tốt cho cơng tác quản trị vật tư. Góp phần cung ứng vật tư kịp thời, sử dụng hiệu quả các loại vật tư, tiết kiệm chi phí, tránh lãng phí thất thốt.
+ Kế tốn lao động tiền lương: Cơng ty tính lương cho người lao động phù hợp với đặc điểm SXKD, phù hợp với năng lực của mỗi người, phù hợp với vị trí, nhiệm vụ đảm đương của người lao động. Quy chế xét thưởng dựa trên năng suất lao động, dựa trên sáng kiến có hiệu quả trong SXKD, để tiết kiệm tối đa chi phí, khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động, gắn bó và thực hiện hiệu quả công việc được giao.
+ Về kế tốn TSCĐ: Cơng ty thực hiện tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng, chi phí khấu hao TSCĐ được phản ánh chính xác, kịp thời. Cơng tác quản lý và hạch tốn TSCĐ được hạch toán trên phần mềm, thực hiện khấu hao trên từng dây chuyền sản xuất, khấu hao phân bổ tài sản dùng chung. Qua đó, đánh giá được giá trị hiện có của TSCĐ, phân bổ hợp lý chi phí sản xuất, góp phần giúp ban lãnh đạo đánh giá tình trạng TSCĐ ra quyết định trong nâng cấp, bảo dưỡng và sử dụng có hiệu quả TSCĐ.
+ Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm của Cơng ty. Trên cơ sở đó đã xây dựng phương pháp tập hợp chi phí, hệ thống tài khoản chi tiết, sổ kế toán chi tiết, hệ thống báo cáo phù hợp với đối tượng tính tập hợp chi phí, đúng quy định của chuẩn mực kế toán.
3.1.2. Những tồn tại
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm về hạch tốn kế tốn của Cơng ty nói chung, kế tốn chi phí sản xuất nói riêng vẫn cịn có một số tồn tại nhất định cần phải được khắc phục kịp thời, để đảm bảo tính chính xác hơn nữa trong việc tập hợp chi phí sản xuất.
- Về công tác luân chuyển chứng từ:
Hiện nay mặc dù Cơng ty đã có quy định rõ ràng về định kỳ luân chuyển chứng từ lên phịng kế tốn cơng ty nhưng vẫn xảy ra tình trạng chứng từ được chuyển lên rất chậm. Đó là do Cơng ty có các cơng trình xây dựng ở các địa điểm khác nhau nên gây khó khăn cho việc luân chuyển chứng từ. Thường đến cuối tháng chứng từ phát sinh mới được tập hợp chuyển lên phịng kế tốn, gây ra một khối lượng khá lớn cơng việc vào cuối tháng cho phịng kế tốn, do đó dễ gây nên tình trạng nhầm lẫn thiếu sót, dồn ép cơng việc kế tốn vào cuối tháng.
- Về kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp:
Đơn vị thi cơng nào có nhu cầu sử dụng vật tư có thể trực tiếp tự mua và xuất thẳng cho cơng trình. Việc làm này thường dẫn đến giá vật tư tăng cao hơn so với giá trị thực. Không chỉ thế, khâu kiểm tra chất lượng vật tư chưa tốt nên sẽ ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ cơng trình.
- Về chi phí sử dụng máy thi công: Máy thi công được giao cho các đơn vị, tổ đội thi công quản lý và sử dụng. Do vậy, các tài sản này thường bị khai thác một cách triệt để đẫn đến độ hao mòn cao, trong khi việc tính khấu hao vẫn ở mức trung bình, làm cho phản ánh giá trị cịn lại của tài sản và việc tính giá thành thiếu chính xác
- Có những lúc chi phí vận chuyển vật tư phát sinh khơng thường xun nên kế tốn đã khơng hạch tốn trực tiếp vào chi phí NVLTT mà hạch tốn trực tiếp vào chi phí dịch vụ mua ngồi. Như vậy, khơng phản ánh chính xác thực tế vật liệu xuất vào trực tiếp trong kỳ ngược lại nó làm cho chi phí vật liệu giảm, chi phí dịch vụ mua ngồi tăng lên.