HIỆU QUẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng xi măng tại cơng ty TNHH MTV Thương Mại Bình Minh
3.1.1. Những kết quả đạt được
Là một doanh nghiệp cịn khá trẻ, nhưng trong những năm qua, cơng ty TNHH MTV thương mại Bình Minh đã hoạt động kinh doanh khá hiệu quả, cơng tác hạch tốn kế tốn ln được chấp nhận đúng quy định. Có thể thấy những kết quả đạt được sau:
* Về tổ chức bộ máy kế toán
+ Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức một cách rất khoa học, hợp lý theo mơ hình tổ chức tập trung nên mọi cơng việc kế tốn được tiến hành ở phịng kế toán khá thuận tiện, tập trung, thống nhất. Các phần hành kế tốn được phân cơng chi tiết, rõ ràng. Mỗi nhóm đảm nhận một hoặc một số phần hành khác nhau, có sự phối hợp chặt chẽ với nhau cũng như với các phòng ban khác như phòng kinh doanh, phịng hành chính nhân sự. Mặt khác do hoạt động bán hàng là khâu chủ đạo của doanh nghiệp nên công ty đã chú trọng tách phần hành kế toán bán hàng riêng và bố trị số lượng nhân viên nhiều hơn, trình độ kinh nghiệm nhân viên tốt hơn so với phần hành khác.
+ Các phần hành trong bộ phận kế tốn có mối liên hệ chặt chẽ, số liệu ln được đối chiếu trên chứng từ và thực tế do đó mà đơn hàng được thực hiện theo đúng u cầu, khơng xảy ra tình trạng thừa thiếu.
* Về sử dụng chứng từ
Công ty sử dụng đúng mẫu biểu chứng từ phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mọi nghiệp vụ kinh tế đều được phản ánh trên chứng từ một cách đầy đủ và chính xác theo đúng số liệu và theo đúng quy định. Mọi nghiệp vụ mua bán hàng hóa đều có hóa đơn tài chính.
Các chứng từ được sắp xếp, luân chuyển, phân loại và lưu trữ theo đúng trình tự, khoa học, đảm bảo độ chính xác cao của số liệu đồng thời thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu.
Các chứng từ đã đảm bảo đúng vai trò là những cơ sở ban đầu để thực hiện cơng việc hạch tốn, do vậy chứng từ được đánh giá theo trình tự thời gian và được kiểm tra thường xuyên về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo. Việc kiểm tra này giúp phân loại, tổng hợp thơng tin tài chính để ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp. Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời nghiệp vụ kế toán bán hàng.
* Về tài khoản sử dụng
Hệ thống tài khoản sử dụng tại công ty khá đầy đủ và phù hợp với hệ thống tài khoản theo Quyết định 48 của BTC và có mở thêm một số tài khoản trong phần hành kế toán bán hàng để thuận tiện hơn cho việc theo dõi và quản lý.Cụ thể, cơng ty có mở chi tiết cho các TK 156, 511, 632 tương ứng với từng kho hàng; mở TK 131 tương ứng chi tiết với từng khách hàng…
* Về phương pháp hạch toán
+ Việc ghi nhận doanh thu , giá vốn được thực hiện theo đúng quy định. Kế toán bán hàng đã đảm bảo thống nhất về phương pháp tính tốn và các chỉ tiêu kinh tế giữa kế tốn và phịng kinh doanh.
Đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đảm bảo cung cấp thơng tin thường xun chính xác về tình hình biến động của hàng hố trong cơng ty tại mọi thời điểm. Số hàng tồn kho được phản ánh trung thực để phịng kế tốn nắm được và báo cáo lên Ban giám đốc và phịng kinh doanh để có kế hoạch nhập hàng hoặc tìm cách tiêu thụ hàng nhanh chóng hơn. Giúp kiểm sốt được hàng tồn kho cả về khối lượng và giá trị, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch mua vào, bán ra hàng hóa.
Việc xác định giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền giúp dễ dàng và thuận tiện trong việc đánh giá ,tính tốn cũng như theo dõi hàng tồn kho, mặt khác che đậy được sự biến động của giá.
* Về hệ thống sổ kế toán:
Hiện nay cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung.Với hình thức này,tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh.Sau đó số liệu trên sổ NKC là căn cứ để ghi sổ cái các tài khoản,và các sổ lien quan.Trong điều kiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
thường xun và có giá trị lớn thì việc cơng ty áp dụng hình thức NKC giúp cho cơng tác kế tốn gọn nhẹ hơn, quản lý chặt chẽ , hiệu quả mà việc ghi chép lại đơn giản,tạo thuận lợi cho phân cơng lao động kế tốn.
Ngồi ra, đơn vị có sử dụng phần mềm kế tốn Fast Accouting nên hạn chế nhầm lẫn, sai sót và giảm bớt khối lượng cơng việc cho nhân viên kế toán khá nhiều.