3.1.2.1.Những tồn tại
Thứ nhất:Về tổ chức bộ máy kế tốn
Việc cung cấp thơng tin nhanh cho các nhà quản lý và các đối tác chồng chéo trong các phần hành này đôi lúc chưa kịp thời nên làm giảm khả năng, hiệu quả làm việc của các kế toán viên, gây khó khăn trong hạch tốn, làm tốn chi phí, thời gian.
Thứ hai: Về chính sách bán hàng: Khách hàng của cơng ty có nhiều
khách hàng khơng thanh tốn tiền ngay nên dẫn tới bị chiếm dụng vốn, làm cho cơng ty khó có khả năng quay vịng, ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc bán hàng.
Thứ ba: Về chứng từ kế toán
Việc luân chuyển chứng từ trong công ty chưa quy định rõ trách nhiệm của mỗi cá nhân cho mỗi loại chứng từ khác nhau. Vì thế khi xảy ra mất mát không biết quy trách nhiệm cho ai. Việc kiểm tra, đối chiếu sổ sách, chứng từ với thực tế vào giữa tháng hoặc cuối tháng thực hiện dồn dập, có nhiều trường hợp sai xót khơng kịp được xử lý. Nhân viên kế toán đơi khi cịn chủ quan trong việc thu thập chứng từ.
Thứ tư: Tài khoản sử dụng
Kế tốn bán hàng khơng sử dụng tài khoản chi tiết áp dụng cho các chủng loại hàng trong cơng ty nên khó khăn trong việc theo dõi tình hình doanh thu, giá vốn cho từng chủng loại hàng. Từ đó khó có thể xem xét chủng loại hàng nào kinh doanh hiệu quả nhất hay nên mở rộng quy mô kinh doanh chủng loại hàng nào…
Thứ năm: Phương pháp hạch toán
+Phương thức bán hàng chủ yếu của công ty là phương thức bán buôn. Đối với phương thức này, khách hàng thường khơng thanh tốn ngay. Do đó, số tiền phải thu khách hàng khá lớn nhưng cơng ty lại khơng tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi. Điều này ảnh hưởng tới khả năng thu hồi vốn và cũng dẫn đến việc xác định sai kết quả kinh doanh.
Thứ sáu: Sổ kế toán
Cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng nhưng kế tốn lại chưa mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu từng mặt hàng .