Quy định về các khoản thanh tốn với người lao động tại Cơng ty Cổ phần

2.1.1 .Tổng quan về Công ty Cổ phần thương mại và Chuyển phát nhanh Nội Bài

2.2.1. Quy định về các khoản thanh tốn với người lao động tại Cơng ty Cổ phần

2.2.1. Quy định về các khoản thanh tốn với người lao động tại Cơng ty Cổphần thương mại và Chuyển phát nhanh Nội Bài. phần thương mại và Chuyển phát nhanh Nội Bài.

2.2.1.1. Quy định về tiền lương, quỹ tiền lương và các quỹ có liên quan tới các khoản thanh tốn với người lao động tại Cơng ty.

Công ty hiện nay thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động. Người lao động phải tuân thủ những điều cam kết trong hợp đồng lao động, còn doanh nghiệp phải đảm bảo cho người lao động trong đó có tiền lương và các khoản khác theo quy định của hợp đồng.

Khoa Kế toán – Kiểm toán

Gồm tiền lương tháng (lương thời gian,lương khoán,…) các khoản phụ cấp ( phụ cấp trách nhiệm,..) các khoản trả theo chế độ BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn,…) Quỹ lương của Công ty tuân theo chế độ và quy định của Nhà nước, Phịng kế tốn- tài chính chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi và lên kế hoạch sử dụng quỹ tiền lương. Trong quỹ tiền lương bao gồm:

- Lương cơ bản: là lương thỏa thuận của Giám Đốc với người lao động, lương này dùng để đóng bảo hiểm và tính các khoản trích theo lương. Bắt đầu từ 01/01/2018, mức lương cơ bản mà công ty đang áp dụng bằng với mức lương tối thiểu vùng nhà nước quy định năm 2018 là 3.980.000 đồng đối với khu vực Vùng 1. - Người lao động đã qua học nghề (kể cả lao động do doanh nghiệp dạy nghề) thì tiền lương đóng BHXH bắt buộc phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng, nếu làm công việc độc hại nguy hiểm thì tăng thêm 5%.

Ví dụ cụ thể như sau:

Bà Nguyễn Thị Oanh, nhân viên Vệ sinh – Lao công, bắt đầu từ ngày 01/01/2018 sẽ có mức lương cơ bản trong điều kiện làm việc bình thường là 3.980.000

Bà Nguyễn Thị Bích Diệp, nhân viên phịng Kế tốn bắt đầu từ ngày 01/01/2018 sẽ có mức lương cơ bản tối thiểu, trong điều kiện làm việc bình thường là: 3.980.000 + 3.980.000* 7% = 4.258.000đ

- Quỹ lương cơ bản còn dùng để chi trả cho lương nghỉ phép. Lương phải được tính bằng 100% lương cơ bản của người lao động. Công nhân hợp đồng, nhân viên của Cơng ty có 10 ngày nghỉ trong 1 năm.

- Chế độ ốm đau: Mức hưởng

chế độ ốm đau =

Tiền lương tiền cơng đóng BHXH của tháng liền kề trước khi nghỉ việc/26 ngày

× 80% ×

Số ngày nghỉ việc được hưởng chế độ ốm đau Số ngày nghỉ việc được hưởng chế độ ốm đau được tính theo ngày làm việc không kể ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày nghỉ hàng tuần.

- Chế độ thai sản: được nghỉ trước và sau sinh con là 6 tháng

Mức hưởng chế độ thai sản= 100% mức bình qn tiền lương, tiền cơng tháng đóng BHXH của 6 tháng liền kề trước khi xin nghỉ việc của người mẹ.

Khoa Kế toán – Kiểm toán

Thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản được tính là thời gian đóng BHXH. Thời gian này người lao động và người sử dụng lao động khơng phải đóng BHXH.

- Tiền lương vào ngày nghỉ lễ tết: được tính bằng 100% lương cơ bản ngày.

- Ngồi ra, Cơng ty cịn tính thêm lương ngồi giờ cho nhân viên khi làm việc vào ngày nghỉ cuối tuần, theo cách tính sau:

Tiền lương làm thêm giờ =

Tiền lương giờ

thực trả x 150% x

Số giờ làm thêm

-Phụ cấp: là số tiền phải trả cho người lao động như phụ cấp ăn trưa, phụ cấp xăng xe, phụ cấp cơng tác phí,…cơng ty chưa áp dụng phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút,...

Hiện nay, công ty có quy định thời gian trả lương cho nhân viên tại Trụ sở chính như sau: Kỳ I: tạm ứng lương vào ngày cuối tháng dựa vào Bảng tạm ứng lương kỳ I (Phụ lục số 05); Kỳ 2: Ngày 15 của tháng tiếp theo sẽ thanh toán số lương thực lĩnh còn lại cho nhân viên (Bảng Thanh tốn tiền lương Trụ sở chính –

Phụ lục số 02).

 Quỹ khen thưởng

Được lập nhằm mục đích đưa cơng tác thi đua, khen thưởng trở thành một động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, động viên khuyến khích CBCNV phát huy tinh thần sáng tạo, khắc phục khó khăn, hồn thành nhiệm vụ được giao.

Theo Quy chế khen thưởng, kỷ luật ban hành kèm theo Quyết định số 43/QĐ – NETCO ngày 11/02/2005 (nguồn: Phịng hành chính nhân sự):

- Nguồn và mức trích quỹ: Theo quy chế quản lý tài chính và Điều lệ của Công ty.

- Quản lý và sử dụng quỹ thi đua khen thưởng

o Chi tiền thưởng hoặc tặng phẩm lưu niệm cho các cá nhân, tập thể;

o Chi cho in ấn Giấy chứng nhận, Giấy khen, Khung giấy khen hoặc Huy hiệu, Kỷ niệm chương.

-Nguyên tắc khen thưởng

o Thực hiện khen thưởng trên nguyên tắc: chính xác, cơng khai, cơng bằng, kịp thời; thành tích đạt được trong điều kiện khó khăn và có phạm vi ảnh hưởng càng lớn thì càng được xem xét, đề nghị khen thưởng với mức cao hơn.

o Mỗi năm Công ty khen thưởng hoặc trình cấp có thẩm quyền khen thưởng một lần đối với cá nhân, tập thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao trong năm (trừ khen thưởng đột xuất, khen thưởng theo chuyên đề và khen thưởng theo niên hạn).

Khoa Kế toán – Kiểm toán

- Trách nhiệm tổ chức phong trào thi đua: Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám

đốc, Giám đốc chi nhánh phối hợp các phòng ban tổ chức phong trào thi đua, phát động phong trào thi đua trong phạm cu quản lý và chủ động phát hiện, lựa chọn các tập thể, cá nhân có thành tích xứng đáng để khen thưởng hoặc đề nghị khen thưởng.

- Tiêu chuẩn thi đua đối với cá nhân

o Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao;

o Chấp hành tốt các quy chế, quy định của Cơng ty và pháp luật của Nhà nước; có tinh thần tự lực, tự cường; đồn kết, tương trợ, tích cực tham gia các phong trào thi đua;

o Tích cực học tập chính trị, chun mơn, nghiệp vụ;

o Có sáng kiến, cải tiến, đề xuất hoặc áp dụng công nghiệp mới mang lại hiệu quả thiết thực như tiết kiệm chi phí, thời gian, hoặc nâng cao hiệu quả, năng suất công việc.

-Tiêu chuẩn thi đua đối “Tập thể xuất sắc” được xét tặng cho các tập thể đạt các tiêu chuẩn sau:

o Hoàn thành tốt nhiệm vụ và kế hoạch được giao;

o Tham gia tích cực các phong trào thi đua thường xuyên, thiết thực, có hiệu quả;

o 100% cá nhân trong tập thể hồn thành cơng việc được giao, thực hiện tốt các kế hoạch đề ra.

o Nội bộ đoàn kết, gương mẫu chấp hành tốt các quy chế, quy định của Công ty và Nhà nước.

-Nguyên tắc chi thưởng:

o Đối với cá danh hiệu thi đua “Nhân viên xuất sắc”; “Tập thể lao động xuất sắc” do Công ty chi từ Quỹ khen thưởng của Công ty.

o Tiền thưởng được giao cho tập thể, cá nhân được khen thưởng ngay sau khi cơng bố hình thức khen thưởng.

o Trong cùng một thời điêm, cùng một đối tượng khen thưởng nếu đạt được các danh hiệu và hình thức khen thưởng khác nhau thì vẫn được nhận đầy đủ giải thưởng.

- Quy trình khen thưởng

oSau khi tiếp nhận hồ sơ, Phịng nhân sự thẩm định các danh hiệu thi đua, hình

thức khen thưởng trình Ban lãnh đạo xét duyệt.

Khoa Kế tốn – Kiểm toán

xuất. Ban lãnh đạo xét duyệt.

oĐối với các danh hiệu khác: Phịng Hành chính nhân sự căn cứ vào kết quả hoạt

động kinh doanh của từng cá nhân, tập thể để xét duyệt các danh hiệu phù hợp.

- Tiền thưởng

oNhân viên xuất sắc: được thưởng không dưới 500.000đ

oTập thể lao động xuất sắc: được thưởng không dưới 2.000.000đ

oTrường hợp đặc biệt, Ban lãnh đạo xét thưởng cho các cá nhân, tập thể tùy vào

mức độ hồn thành cơng việc, thành tích thi đua cụ thể của từng đợt để quyết định mức khen thưởng phù hợp.

 Quỹ phúc lợi

Hàng năm, 30% lợi nhuận đạt được trong năm, sau khi đã nộp thuế cho Nhà nước và trích lập các quỹ khác được sử dụng cho hoạt động tình nghĩa, ủng hộ các hoạt động phúc lợi của công ty, tổ chức ngày lễ tết thiếu nhi, tết trung thu cho con em CBCNV trong Công ty.

Theo Quy chế sử dụng quỹ phúc lợi ban hành kèm theo Quyết định số 44/QĐ – NETCO ngày 11/02/2005 (Nguồn: Phịng hành chính - nhân sự):

Các khoản chi của cơng ty:

- Chi quản lý hành chính:

o Chi nước uống, mua sách báo, tạp chí; văn phịng phẩm; mua sắm cơng cụ làm việc cho nhân viên Cơng ty.

o Tổ chức các hội nghị, trích quỹ phúc lợi theo thực tế phát sinh nhưng đảm bảo phục vụ thiết thực cho hoạt động trên nguyên tắc tiết kiệm như: Trang trí, in ấn, …

-Chi hoạt đơng phong trào, hỗ trợ du lịch trợ cấp khó khăn cán bộ nhân viên:

o Chi thăm hỏi nhân viên:

 Nghỉ ốm từ 02 ngày trở lên và điều trị tại nhà 300.000đ/người.

 Nghỉ ốm, điều trị tại bệnh viện (kể cả trường hợp sinh con) 500.000đ/người.

 Chi đám hiếu Bố, mẹ, chồng (vợ), con 500.000đ/người.

Khoa Kế toán – Kiểm toán

 Cán bộ nhân viên kết hơn 500.000đ/người.

o Chi hoạt động phịng trào:

 Chi tổ chức các phong trào thi đua: Chi tổ chức các ngày lễ (Trung thu, Tết thiếu nhi, Quốc tế phụ nữ 8/3, 20/10, … Mức cho phụ thuộc theo tình hình, quy mơ tổ chức để có kế hoạch cụ thể.

 Chi tổ chức hoạt động văn hóa, thể thao, du lịch: Theo theo quy mơ, tình hình thực tế.

 Chi khác: Chi tham quan, dã ngoại, các hoạt động xã hội từ thiện, hoạt động tình nguyện, hoạt động tuyên truyền giáo dục, chi quà Tết cho nhân viên, … Tùy tình hình thực tế trên nguyên tắc tiết kiệm.

2.2.1.2. Các hình thức trả lương và các khoản thanh tốn với người lao động.

a. Các hình thức trả lương của Cơng ty Cổ phần thương mại và Chuyển phát nhanh Nội Bài

Công ty Cổ phần thương mại và chuyển phát nhanh Nội Bài hiện đang sử dụng hình thức trả lương theo thời gian và trả lương theo doanh thu.

Hình thức trả lương theo thời gian

Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian làm việc của cơng nhân viên. Có nghĩa là căn cứ vào số lượng làm việc, ngày công, giờ công và tiêu chuẩn thang lương theo cấp bậc của nhà nước quy định hoặc cơng ty quy định để thanh tốn lương, trả lương theo thời gian làm việc trong tháng. Bảng chấm cơng do phịng Hành chính nhân sự phụ trách theo dõi và kiểm soát. Cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế quy ra công và những ngày nghỉ được hưởng theo chế độ để tính lương phải trả.

- Hình thức này áp dụng cho khối nhân viên văn phịng.

- Cơng ty sử dụng cơng thức sau: Mức lương

thời gian của 1 CNV = = Lương cơ bản x x Số ngày làm việc thực tế 26 ngày theo chế độ

- Để đảm bảo ổn định đời sống cho cán bộ công nhân viên của cơng ty, việc thanh tốn lương được chia làm 2 kỳ: Kỳ I tạm ứng lương cho cán bộ công nhân viên, kỳ II thanh tốn số cịn lại sau khi đã trừ vào lương các khoản khấu trừ.

Khoa Kế tốn – Kiểm tốn

- Theo quy định của Cơng ty 1 tháng làm việc đủ 26 ngày. Những ngày nghỉ lễ tết đều được công ty trả 100% lương theo hợp đồng lao động. Khi nâng lương cho nhân viên công ty căn cứ vào: Thời gian cơng tác, mức độ hồn thành công việc.

- Các khoản phụ cấp lương: + Phụ cấp chức vụ lãnh đạo. + Phụ cấp trách nhiệm.

Ví dụ: Từ Bảng chấm cơng phịng Kế tốn (Phụ lục số 03) được cung cấp từ Phịng Hành chính nhân sự và Bảng thanh tốn tiền lương Phịng kế tốn(Phụ lục

04), ta tính lương của bà Lê Thị Huyền – Kế toán trưởng trong tháng 1/2018, trong

đó có 2 ngày làm ngồi giờ vào Ngày chủ nhật: Lương cơ bản: 10.000.000 đ/tháng

Lương thời gian: 10.000.000đ

Lương thêm giờ: (10.000.000*2/26)*150% = 1.153.846đ Phụ cấp trách nhiệm: 3.000.000đ; Phụ cấp chức vụ: 1.000.000đ

Phụ cấp Ăn trưa: 675.000đ/tháng; Điện thoại: 700.000đ; Phụ cấp đi lại: 400.000đ

Tổng thu nhập tháng 1/2018 = 16.928.846đ

Hình thức trả lương theo doanh thu

Hình thức trả lương theo doanh thu là hình thức tính trả lương cho người lao động theo số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc cơng việc đã hồn thành. Đây là hình thức trả lương gắn chặt năng suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động góp phần tăng sản phẩm. Hình thức này được áp dụng đối với Phịng kinh doanh, Phịng kế tốn (bộ phận cơng nợ). Tùy theo Phịng ban, tính chất từng cơng việc mà cơng ty quy định tỷ lệ cụ thể. Công thức chung công ty sử dụng để trả lương theo doanh thu là: Lương cơ bản + tỷ lệ% x Doanh số đạt được.

Ví dụ: Tiền lương của nhân viên kế tốn cơng nợ tại phịng Kế tốn được tính như sau:

Khoa Kế tốn – Kiểm tốn

Ta có Quy chế khốn cho nhân viên công nợ đối với công nợ < 500 triệu

%Khác h % Tiền < 80% 80%- 82% 83%-84% 85%-90% 91%-95% 96%- 100% 96%-100% 2.700.00 0 3.250.00 0 3.300.000 3.350.000 3.400.000 3.450.000 91%-95% 2.500.00 0 3.200.00 0 3.250.000 3.300.000 3.350.000 3.400.000 85%-90% 2.300.00 0 3.150.00 0 3.200.000 3.250.000 3.300.000 3.350.000 83%-84% 2.100.00 0 3.100.00 0 3.150.000 3.200.000 3.250.000 3.300.000 80%-82% 1.500.00 0 3.500.00 0 3.100.000 3.150.000 3.200.000 3.250.000 70%-79% 1.700.00 0 3.000.00 0 3.050.000 3.100.000 3.150.000 3.200.000 <70% 1.500.00 0 1.700.00 0 1.900.000 2.200.000 2.300.000 2.500.000

Tháng 1, nhân viên Trần Thị Thu Huyền thu được 450 triệu đồng. Hồn thành thu cơng nợ 81% khách hàng thuộc tuyến công nợ Trần Thị Thu Huyền, và đạt 85% số tiền công nợ phải thu trong tháng. Như vậy Tổng thu nhập tháng 1 nhân viên Thu Huyền được tính như sau:

Lương cơ bản + 3.150.000 = 4.258.000 + 3.150.000 = 7.408.000đ

Ngồi ra, trong Quy chế khốn cho nhân viên cơng nợ cịn có các Bảng khốn công nợ phụ thuộc vào số công nợ theo tuyến: công nợ <650 triệu; công nợ < 850 triệu, công nợ 1 tỷ, công nợ 1,5 tỷ, …công nợ 5 tỷ. Tùy vào các tuyến cơng nợ mà Kế tốn cơng nợ sẽ được áp dụng Bảng khốn cơng nợ khác nhau.

b. Phương pháp xác định BHXH

Hàng tháng, Công ty nộp BHXH cho cơ quan BHXH thành phố Hà Nội, đồng thời làm thủ tục thanh tốn cho từng cơng nhân viên trong tháng với chứng từ hợp lệ để cấp tiền thanh tốn cho cơng nhân viên trong cơng ty. Sau khi tổng hợp tất cả

Khoa Kế toán – Kiểm toán

các phiếu nghỉ hưởng BHXH cho công nhân viên trong công ty, kế toán lập bảng thanh toán gửi lên BHXH thành phố Hà Nội.

Việc tính trả BHXH cho công nhân viên được căn cứ vào Nghị định 152/2006/NĐ-CP và theo luật BHXH số 71/2006/QH11.

Khi Khi công nhân viên trong thời gian nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao

động, … thì cơng ty sử dụng phiếu nghỉ hưởng BHXH tùy thuộc vào thời gian nghỉ mà cơng ty có thể cho hưởng lương hoặc hưởng các quyền lợi về bảo hiểm.

Tiền lương của người lao động trong các ngày nghỉ thai sản tai nạn lao động được hưởng 100% lương cơ bản. Việc tính trả BHXH như sau:

Trợ cấp BHXH =

Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của tháng

trước khi nghỉ sinh, ốm… x 100% x Số ngày nghỉ 26 ngày

Nếu người lao động nghỉ ốm, nghỉ do con ốm được hưởng 75% lương cơ bản.

Việc tính trả BHXH như sau:

Trợ cấp BHXH =

Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của tháng

trước khi nghỉ sinh, ốm… x 75% x Số ngày nghỉ