2.1.1 .Tổng quan về Công ty Cổ phần thương mại và Chuyển phát nhanh Nội Bài
3.2. Một số đề xuất với vấn đề hạch toán các khoản thanh toán với người lao động
lao động tại Công ty cổ phần thương mại và chuyển phát nhanh Nội Bài.
3.2.1. Về hình thức thanh tốn tiền lương và phương pháp tính lương.- Ban lãnh đạo nên kiểm soát lại quy định về thanh tốn tiền lương, tìm ra các - Ban lãnh đạo nên kiểm sốt lại quy định về thanh tốn tiền lương, tìm ra các nguyên nhân gây ra việc chậm trễ, kéo dài việc thanh tốn tiền lương cho người lao động, từ đó đưa ra giải pháp hợp lý để thanh toán tiền lương đúng thời gian quy định.
- Các Giám đốc chi nhánh, Trưởng các phòng ban, bộ phận trực tiếp quản lý người lao động nên theo dõi tình hình điều kiện làm việc của các nhân viên, đề xuất với Ban lãnh đạo bổ sung thêm các khoản Phụ cấp hợp lý để người lao động được làm việc trong điều kiện tốt hơn, nâng cao hiệu quả công việc.
- Theo đúng Luật, phải thanh toán 200% tiền lương cho thời gian làm thêm giờ vào ngày cuối tuần cho nhân viên:
Tiền lương làm thêm
giờ
= Tiền lương
Khoa Kế toán – Kiểm toán
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán.
Hiện nay cơng ty chưa thực hiện việc trích trước và thanh tốn lương nghỉ phép cho nhân viên. Để phản ánh các khoản trích trước và thanh toán tiền lương nghỉ phép cho nhân viên kế tốn sử dụng tài khoản 335 – Chi phí phải trả.
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép được xác định như sau:
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép
= Tiền lương thực tế trả cho nhân viên
× Tỷlệ trích trước Trong đó,
Tỷ lệ trích trước =
Tổng số tiền lương nghỉ phép theo KH của nhân viên Tổng số tiền lương chính theo KH của nhân viên Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của người lao động kế tốn ghi:
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 335: Chi phí phải trả
Khi tính tiền lương thực tế cho người lao động trong kỳ kế toán ghi: Nợ TK 335: Chi phí phải trả
Có TK 334:Phải trả người lao động
Khi chi trả tiền lương cho người lao động nghỉ phép kế toán ghi: Nợ TK 334: Phải trả người lao động
Có TK 111,112: Số tiền phải trả.
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ.
- Ban lãnh đạo cần họp bàn lại, xem xét những vị trí nhất định để xét duyệt Bảng thanh toán tiền lương: Khi phịng Hành chính nhân sự gửi Bảng lương theo ngày chấm cơng, kế tốn tiền lương duyệt và hồn thiện lên Bảng thanh tốn tiền lương, chuyển đến các Phòng ban, bộ phận, các chi nhánh để người lao động đối rà sốt đối chiếu tính chính xác (u cầu tất cả Trưởng phịng ban, bộ phận, Giám đốc chi nhánh xác nhận lại trong vịng 1 ngày kể từ ngày gửi). Sau đó, trình Ban Giám đốc xét duyệt, Kế toán trưởng ký để Kế tốn Ngân hàng, Thủ quỹ chi lương trong vịng 2 ngày tiếp theo.
- Nếu nhân sự khơng đủ, Kế tốn trưởng nên đề xuất thuê thêm lao động hoặc phân công lại công việc để tránh gây áp lực lớn cho Kế toán tiền lương và kế toán ngân hàng, giảm thiểu sai sót, chậm trễ trong q trình làm việc.
- Cơng ty nên chia ra 3 khu vực: các chi nhánh miền Bắc sẽ chuyển chứng từ về Trụ sở chính; các chi nhánh miền Trung sẽ chuyển chứng từ về kế toán Đà Nẵng,
Khoa Kế toán – Kiểm toán
các chi nhánh miền Nam tập trung chứng từ ở Hồ Chí Minh. Các chi nhánh lưu giữ, sắp xếp theo khu vực, theo từng chi nhánh riêng một cách cẩn thận, gọn gàng. Sau đó, cuối năm sẽ gửi hết ra Trụ sở chính.
- Cơng ty phải xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các quy chế nội bộ khi triển khai cơng tác kế tốn các khoản thanh toán với người lao động, đặc biệt là về tiền lương và các khoản trích lương. u cầu các phịng ban chủ động thực hiện đúng quy chế, tránh vi phạm và có biện pháp xử phạt nhất định.