2.1.1 .Tổng quan về Công ty Cổ phần thương mại và Chuyển phát nhanh Nội Bài
3.3. Điều kiện áp dụng
Việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán kế tốn các khoản thanh tốn với người lao động là vơ cùng qua trọng và là yêu cầu tất yếu đối với Công ty Cổ phần thương mại và Chuyển phát nhanh Nội bài. Hiện nay nhà nươc ban hành Thông tư 200/2014TT – BTC, công tác kế tốn cơng ty đã kịp thời tiếp cận với các văn bản, chế độ Nhà nước ban hành, tuy nhiên cần phải hoàn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn các khoản thanh toán với người lao động, đồng thời đáp ứng được nhu cầu của các tồn bộ nhân viên trong Cơng ty, góp phần thúc đẩy chất lượng làm việc, chi phí tiền lương hợp lý với tình hình phát triển của Cơng ty.
Kinh phí cơng đồn: là khoản tiền để duy trì hoạt động của các tổ chức cơng đồn đơn vị và cơng đồn cấp trên. Các tổ chức này hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi và nâng cao đời sống của người lao động. Theo nghị định 191/2013 NĐ-CP doanh nghiệp phải đóng mức kinh phí cơng đồn bằng 2% quỹ tiền lương để làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.
- Mức tiền lương đóng BHXH bắt buộc năm 2018 không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng năm 2018
o Mức lương tối thiểu vùng năm 2018 theo nghị định 141/2017/NĐ-CP như sau:
Vùng Mức lương tối thiểu vùng năm 2018 (áp dụng từ 01/01/2018)
So sánh với mức lương tối thiểu vùng năm 2017 Vùng 1 3.980.000 đồng/ tháng Tăng 230.000 đồng/ tháng
Vùng 2 3.530.000 đồng/ tháng Tăng 210.000 đồng/ tháng
Vùng 3 3.090.000 đồng/ tháng Tăng 190.000 đồng/ tháng
Khoa Kế toán – Kiểm tốn
Để thực hiện đúng các thơng tư, nghị định , chế độ kế tốn thì nhà nước cần mở các lớp để hướng dẫn kế toán cập nhật những thơng tư, nghị định mới. Ngồi ra cịn xây dựng các trang web để họ có thể hỏi đáp với các cơ quan chức năng, trao đổi kinh nghiệm.
Công ty Cổ phần thương mại và Chuyển phát nhanh Nội Bài để có thể thực hiện những giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý hạch toán các khoản thanh tốn với người lao động cần có những chính sách và chương trình cụ thể như bồi dưỡng nghiệp vụ, kỹ thuật cho nhân viên kế tốn, đồng thời quan tâm hơn đến chính sách đãi ngộ với người lao động. Việc hồn thiện cơng tác này ln được các doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện hồn thiện.
Khoa Kế tốn – Kiểm tốn
KẾT LUẬN
Các ngành dịch vụ nói chung và chuyển phát nhanh nói riêng trong những năm gần đây đã và đang phát triển mạnh mẽ. Dịch vụ này đã và đang đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của xã hội hiện nay, việc luận chuyển hàng hóa, bưu phẩm, … đã thuận lợi hơn, khơng cịn gặp khó khăn như trước. Vậy nên ngành nghề dịch vụ hiện nay đang thu hút sự quan tâm của phần lớn lực lượng lao động. Hòa chung vào sự phát triển của nghành nghề này, Công ty Cổ phần thương mại và Chuyển phát
nhanh Nội Bài - một cơng ty có nhiều kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực
Chuyển phát nhanh, từ khi bước chân vào môi trường cạnh tranh khắc nghiệt này, vẫn ln ổn định phát triển, góp phần khơng nhỏ vào sự phát triển chung của nền kinh tế đất nước. Để đạt được những thành công nhất định này nhờ vào đội ngũ lãnh đạo tài năng cũng như tồn thể nhân viên trong Cơng ty, chứng minh rằng, môi trường làm việc hay chế độ đãi ngộ của Công ty đã đáp ứng được phần nào đời sống của người lao động. Và bộ phận kế tốn của cơng ty có vai trị quan trọng, đặc biệt là cơng tác kế tốn lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước về chế độ lao động. Đảm bảo tính chất, phân bổ đúng đắn, chính xác các khoản thanh tốn với người lao động nhằm hạ thấp giá thành dịch vụ, tăng thu nhập cho người lao động và tăng lợi nhuận cho Công ty để công ty ngày càng lớn mạnh hơn. Để góp phần giúp kế tốn thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lương thì kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa trên cơ sở kết hợp với thực trạng của Công ty để đưa ra phương thức quản lý tốt nhất.
Qua q trình thực tập thực tế tại Cơng ty và quá trình học tập tại trường, em nhận thấy rằng học lý thuyết cần phải đi đôi với việc thực hành, phải biết vận dụng linh hoạt các kiến thức đã học, vận dụng thông tư, nghị định đúng đắn. Với đề tài “ Kế toán các khoản thanh tốn với người lao động tại cơng ty Cổ phần thương mại và Chuyển phát nhanh Nội Bài” đã giúp em hiểu rõ hơn về lý thuyết chuyên ngành được học tại khoa Kế toán – Kiểm toán, trường Đại học Thương Mại. Bên cạnh những kết quả đạt được trong hoạt động kinh doanh nói chung, cơng tác kế tốn cũng như kế toán các khoản thanh tốn với người lao động, vẫn cịn những hạn chế
Khoa Kế tốn – Kiểm tốn
cần hồn thiện vì nó liên quan trực tiếp đến đời sống của người lao động, lợi ích Cơng ty và nền kinh tế đất nước.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo Cơng ty, cũng như tồn bộ nhân viên trong Công ty, đặc biệt là nhân viên phịng Kế tốn và sự hướng dẫn nhiệt tình của Cơ giáo TS. Nguyễn Thị Hồng Lam để em hoàn thành được bài khóa luận tốt nghiệp này. Nhưng do kiến thức cịn nhiều hạn chế, kinh nghiệm thực tế còn non nớt nên bài viết này khơng trách khỏi những sai sót. Em mong nhận được sự đóng góp ý kiến để được hồn thiện hơn.
Khoa Kế tốn – Kiểm tốn
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Thơng tư 200/2014TT-BTC
Quyết định 595/QĐ- BHXH
Luật số 10/2012/QH2013
Thơng tư 191/2013/NĐ-CP
Giáo trình kế tốn tài chính - Đại học Thương Mại.
Một số trang web: ketoanthienung.com, tapchiketoan.com, webketoan.vn, danketoan.com,…
Tư liệu phịng Kế tốn, phịng Hành chính nhân sự của Cơng ty Cổ phần và thương mại và Chuyển phát nhanh Nội Bài.
Khoa Kế toán – Kiểm toán
PHỤ LỤC
Phụ lục số 01: Bản ghi chép kết quả điều tra phỏng vấn Phụ lục số 02: Bảng Thanh toán tiền lương Tháng 01/2018 Phụ lục số 03: Bảng chấm cơng phịng kế tốn tháng 01/2018
Phụ lục số 04: Bảng Thanh tốn tiền lương phịng kế tốn tháng 01/2018 Phụ lục số 05: Bảng Thanh toán tạm ứng lương tháng 01/2018
Phụ lục số 06: Phiếu chi số TSC.01/2018.0222PC Phụ lục số 07: Đề nghị tạm ứng
Phụ lục số 08: Phiếu chi số TSC.2018.01-0020PC Phụ lục số 09: Đề nghị thanh toán
Phụ lục số 10: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH Bảng thanh toán BHXH
Phụ lục số 11: Bảng trích nộp các khoản theo lương Phụ lục số 12: Chứng từ ghi sổ
Phụ lục số 13: Sổ đăng ký chứng từ Phụ lục số 14: Sổ chi tiết TK 334 Phụ lục số 15: Sổ cái TK 334
Khoa Kế toán – Kiểm toán
PHỤ LỤC SỐ 01
Khoa Kế tốn – Kiểm tốn CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Họ và tên sinh viên: Hà Thị Ngọc
Lớp: K50D3 – Khoa: Kế Tốn - Kiểm Tốn
Đơn vị thực tập: Cơng ty Cổ phần thương mại và Chuyển phát nhanh Nội Bài
BẢN GHI CHÉP KẾT QUẢ ĐIỀU TRA PHỎNG VẤN
Nội dung và thời gian phỏng vấn
Từ 8h 30 đến 9h50 ngày 31/01/2018
Họ và tên Câu hỏi phỏng vấn Chức vụ 1. Lê Thị Huyền a.Thưa chị, hiện nay cơng ty đang sử dụng hình
thức trả lương nào?
Hiện tại cơng ty đang sử dụng hình thức trả lương theo thời gian cho cán bộ nhân viên văn phịng, hình thức theo doanh thu cho nhân viên phòng kinh doanh, trung tâm khái thác, trung tâm giao dịch, đội xe.
b.Việc theo dõi tiền lương tại công ty được thực hiện như thế nào?
Tại Cơng ty, Phịng nhân sự trực tiếp quản lý việc chấm cơng của tồn bộ nhân viên. Sau đó, Phịng kế tốn hồn thiện bảng lương, hạch toán vào các sổ sách liên quan.
Kế toán trưởng
2. Đặng Thị Thu Hà Thưa chị, hiện tại công ty đã sử dụng thông tư 200/2014TT-BTC thay thế cho quyết định 15/2006QĐ-BTC chưa?Các sổ sách chứng từ công ty áp dụng trong cơng tác tính lương? Cơng
Kế tốn tổng
Khoa Kế tốn – Kiểm tốn
ty có sử dụng phần mềm kế tốn không?
Hiện nay, công ty đã áp dụng thông tư 200/2014 TT-BTC thay thế cho quyết định 15/2006QĐ- BTC.
Các sổ sách,chứng từ áp dụng trong kế toán lương gồm có: bảng chấm cơng, bảng thanh tốn tiền lương, bảng phân bổ tiền lương tồn cơng ty, phiếu chi, giấy tạm ứng, sổ lương, sổ chi tiết TK 3383, TK 3384, TK 3385, Sổ cái, Chứng từ ghi sổ,….
hợp
3. Bùi Thị Thảo Theo chị, chế độ lương thưởng ở công ty đã hợp lý chưa?
Hiện nay, chế độ đãi ngộ của Công ty khá tốt, đáp ứng được đời sống của nhân viên. Mặc dù vậy nhưng cơng tác kế tốn vẫn cịn nhiều hạn chế cần hoàn thiện trong tương lai.
Kế toán thanh toán
4.Nguyễn Quốc Định Anh được hưởng những phụ cấp nào tại công ty?
Tại công ty, tôi đựợc hưởng phụ cấp ăn trưa, điện thoại, phụ cấp đi lại, ngồi ra cịn có một số chế độ lương thưởng khác,... Trưởng phịng Hành chính nhân sự
Bảng thanh tốn tiền lương phịng Kế toán
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CHUYỂN PHÁT NHANH NỘI BÀI
Tầng 8, Tháp B,Tịa nhà Sơng Đà, P. Mỹ Đình, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
TEL: +84463256356 FAX: +84462825988 WEB: www.netco.com.vn BẢNG THANH TOÁN TẠM ỨNG Tháng 01/2018 STT Bộ phận Số tiền Ký nhận 1 Bộ phận quản lý 8.400.000 2 Phòng HC Nhân sự 1.500.000 3 Phòng Điều hành 135.500.000 4 Phòng Dịch vụ khách hàng 6.300.000 5 Phịng Kế tốn 10.600.000 6 Phòng kinh doanh 6.300.000 7 Phòng Marketing 600.000 TỔNG 169.200.000
Người lập phiếu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đơn vị: CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI & CPN NỘI BÀI Địa chỉ: Tầng 8, Tháp B, Tịa nhà Sơng Đà, Mỹ Đình, Nam Từ
Liêm, Hà Nội
Mẫu số: 01 – TT
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 24/12/2014 của BTC
Số: TSC.2018.01-00120PC
PHIẾU CHI TIỀN
Ngày 31 tháng 01 năm 2018 Họ tên người nhận: Bùi Thị Thảo
Lý do chi: Thanh toán tiền tạm ứng lương kỳ I cho nhân viên Phịng Kế tốn Kèm theo Chứng từ gốc
Diễn giải Nợ Có Số tiền
Trần Thị Thu Huyền 334 1111 2.000.000
Đinh Thị Hải Yến 334 1111 2.200.000
Lê Thị Nghĩa 334 1111 3.200.000
Nguyễn Thị Bích Diệp 334 1111 3.200.000
TỔNG 10.600.000
Đã nhận đủ số tiền (bằng chữ) Mười triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn
Ngày 31 tháng 01 năm 2018 Tổng giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên)
Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): 0 Số tiền quy đổi:
CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI & CPN NỘI BÀI
Địa chỉ: Tầng 8, Tháp B, Tịa nhà Sơng Đà, Mỹ Đình, Nam Từ Liêm, Hà Nội
ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày: 18/01/2018
Người đề nghị: Lê Thị Huyền
Bộ phận cơng tác: Kế tốn
Lý do tạm ứng: Tạm ứng chuyến đi công tác Thái Nguyên ngày 20/01/2018
Số tiền đề nghị tạm ứng: 9.000.000
Bằng chữ: Năm triệu đồng
Hình thức thanh tốn: Tiền mặt
Thời hạn thanh tốn: 18/01/2018
Người đề nghị tạm ứng (ký, họ tên) Trưởng bộ phận (ký, họ tên) Kế tốn trưởng (ký, họ tên) Tổng giám đốc (ký, họ tên)
Đơn vị: CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI & CPN NỘI BÀI Địa chỉ: Tầng 8, Tháp B, Tịa nhà Sơng Đà, Mỹ Đình, Nam Từ
Liêm, Hà Nội
Mẫu số: 01 – TT
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 24/12/2014 của BTC)
Số: TSC.2018.01-0020PC
PHIẾU CHI TIỀN
Ngày 18 tháng 01 năm 2018 Họ tên người nhận: Lê Thị Huyền
Lý do chi: Chi tạm ứng cho chuyến đi công tác Thái Nguyên ngày 20/01/2018
Kèm theo Chứng từ gốc
Diễn giải Nợ Có Số tiền
Chi tiền tạm ứng cho bà Lê Thị Huyền 141 111 5.000.000
Đã nhận đủ số tiền (bằng chữ) Năm triệu đồng chẵn
Ngày 18 tháng 01 năm 2018 Tổng giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên)
Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): 0 Số tiền quy đổi:
CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI & CPN NỘI BÀI
Địa chỉ: Tầng 8, tháp B, tịa nhà Sơng Đà, Mỹ Đình, Nam Từ Liêm, Hà Nội
ĐỀ NGHỊ THANH TỐN
Ngày 22/01/2018 Người đề nghị: Lê Thị Huyền
Bộ phận công tác: Kế tốn
Nội dung thanh tốn: Thanh tốn chi phí chuyến đi cơng tác ngày 20/01/2018 Số tiền đề nghi thanh tốn: 3.860.000
Số tiền đã tạm ứng: 5.000.000 Số tiền cịn lại phải thanh tốn (thu lại): 1.140.000
Bằng chữ: Một triệu một trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn
(Kèm theo: chứng từ gốc)
Hình thức thanh tốn: Trừ vào lương tháng 1/2018 Thời hạn thanh toán: 31/01/2018
Người đề nghị thanh toán
(ký, họ tên) Trưởng bộ phận (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Tổng giám đốc (ký, họ tên)
Liên số 01: Giao cho người lao động Bệnh viện Y học Cổ truyền Hà Nội Số:…/KCB
LOẠI GCN2
Số seri:…
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH I. Thông tin người bệnh
Họ và tên : Ngô Thị Loan Số thẻ BHYT : 01146565462
Đơn vị làm việc : Công ty Cổ phần thương mại và Chuyển phát nhanh Nội Bài
II. Chẩn đoán
Ngộ độc thực phẩm
Số ngày nghỉ: 5 ngày (Từ ngày 03/01/2018 đến hết ngày 07/01/2018)
III. Thông tin cha, mẹ (chỉ áp dụng đối với trường hợp người bệnh là trẻ em
dưới 7 tuổi)
Họ và tên cha: Họ và tên mẹ:
Hà Nội, Ngày 03 tháng 01 năm 2018
Xác nhận chữ ký của y, bác sỹ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
(Đã ký)
Xác nhận của Y, bác sĩ KCB
(Ký, ghi rõ họ tên)
Tháng 01/2018 Nợ TK 334 653.077 Có TK 111 653.077 STT Họ và tên Nghỉ ốm Nghỉ con ốm Nghỉ sinh Nghỉ tai nạn Tổng số tiền Ký nhận 1 Ngô Thị Loan 653.077 653.077 Tổng cộng 653.077
Tổng số tiền (bằng chữ) Sáu trăm năm mươi ba nghìn bảy mươi bảy đồng
Người lập biểu Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên)
CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI & CPN NỘI BÀI
Tầng 8, Tháp B, Tịa nhà Sơng Đà, P.Mỹ Đình, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
Mẫu số: 10-LĐTL
(Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 24/12/2014 của Bộ Tài chính)
BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG Tháng 01 năm 2018
Đơn vị tính: Việt Nam Đồng
STT Số tháng trích BHXH,BHYT,BHTN ,KPCĐ Tổng quỹ lương trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn
Tổng số Trong đó Trong đó Số phải nộp cơng đồn cấp trên Số được để lại chi tại đơn vị Trích vào chi chí Trừ vào lương Trích vào chi phí Trừ vào lương A B 1 2 3 4 5 6 7 8 1 01 tháng 957.077.500 310.762.131 101.018.138 209.743.993 191.415.550 191.415.550 TỔNG CỘNG 957.077.500 310.762.131 101.018.138 209.743.993 191.415.550 191.415.550 Ngày tháng 01 năm 2018 Người lập biểu Kế toán trưởng Tổng Giám đốc
Đơn vị: Công ty CP Thương Mại & CPN Nội Bài Mẫu số S02a-DN
Địa chỉ: Tầng 8, Tháp B, Tịa nhà Sơng Đà, P.Mỹ Đình, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số:
Ngày 31 tháng 1 năm 2018
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có A B C 1 D Thanh tốn tạm ứng lương kỳ I cho Phịng kế tốn 334 111 10.600.000 Cộng x X 10.600.000 x Kèm theo…… chứng từ gốc Ngày ... tháng ... năm ...
Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật
ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số:
Ngày 22 tháng 1 năm 2018
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D
Hồn ứng khoản tạm ứng công tác của bà Lê Thị Huyền
334 141 1.140.000
Cộng x X 1.140.000 x
Kèm theo…… chứng từ gốc