1.1 .Một số khỏi niệm cơ bản và lý thuyết về kế toỏn CPSX trong cỏc DNSXCN
3.2. Cỏc đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn CPSX bao bỡ nhựa tại Cụng ty
Cụng ty TNHH Phỳ Thỏi Sơn.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH Phỳ Thỏi Sơn trờn cơ sở những kiến
thức đó được học và tỡnh hỡnh thực tế về cụng tỏc kế toỏn tập hợp CPSX bao bỡ nhựa tại Cụng ty, em nhận thấy cụng tỏc kế toỏn tập hợp CPSX cũn cú những vấn đề chưa hợp lý, cần phải hoàn thiện hơn. Với gúc độ là một sinh viờn thực tập em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toỏn, gúp phần tăng cường cụng tỏc quản lý, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Hoàn thiện kế toỏn chi phớ NVL TT nhận gia cụng
Để thực hiện đỳng quy định của chế độ kế toỏn doanh nghiệp và đỏp ứng yờu cầu quản lý của kế toỏn tập hợp CPSX, Cụng ty nờn sử dụng TK 002 để phản ỏnh toàn bộ quỏ trỡnh nhận NVL do bờn thuờ gia cụng đem đến và quỏ trỡnh xuất NVL đưa vào sản xuất.
Tài khoản này phản ỏnh giỏ trị vật liệu nhận gia cụng chế biến. Giỏ trị của vật liệu gia cụng chế biến được hạch toỏn theo giỏ thực tế của hiện vật nếu chưa cú giỏ thỡ tạm xỏc định giỏ để hạch toỏn.
Bờn Nợ: - Giỏ trị vật liệu nhận gia cụng chế biến
Bờn Cú: - Giỏ trị vật liệu đó tiờu hao tớnh vào sản phẩm gia cụng
- Giỏ trị vật liệu khụng dựng hết trả cho bờn thuờ gia cụng
Số dư bờn Nợ: Giỏ trị vật liệu nhận gia cụng chế biến chưa xong
Cỏc chi phớ liờn quan đến việc gia cụng, chế biến, bảo quản tài sản, vật liệu, hàng hoỏ...khụng phản ỏnh vào tài khoản này mà phản ỏnh vào tài khoản tập hợp chi phớ trong Bảng cõn đối kế toỏn.
Kế toỏn vật liệu, hàng hoỏ nhận gia cụng phải theo dừi chi tiết từng loại vật liệu, hàng hoỏ, từng nơi bảo quản. Vật tư nhận giữ hộ, gia cụng chế biến khụng được quyền sở hữu, khi bàn giao phải cú sự chứng kiến của cả hai bờn.
+ Khi nhận hàng hoỏ do khỏch hàng đem đến, kế toỏn ghi:
Nợ TK 002: Vật tư, hàng hoỏ nhận giữ hộ, nhận gia cụng chế biến. + Khi sản phẩm hoàn thành giao cho khỏch hàng, dựa trờn số đó sử dụng xỏc định giỏ trị nguyờn vật liệu xuất dựng cho sản xuất, kế toỏn ghi:
Cú TK 002: Vật tư, hàng hoỏ nhận giữ hộ, nhận gia cụng chế biến. Về kế toỏn trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất
Để trỏnh sự biến động giỏ cả khi số cụng nhõn nghỉ phộp trong năm, hầu hết cỏc doanh nghiệp tiến hành trớch trước tiền lương cho cụng nhõn nghỉ phộp và tớnh vào CPSX, coi như một khoản chi phớ phải trả.
Hiện nay, Cụng ty chưa thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp SX. Trong khi đú lực lượng cụng nhõn trực tiếp SX của Cụng ty lại chiếm tỷ trọng khỏ cao trong tổng số CNV toàn Cụng ty. Nếu thỏng nào cụng nhõn nghỉ phộp nhiều thỡ việc khụng trớch trước này sẽ làm cho chi phớ nhõn cụng của thỏng đú tăng lờn, gõy mất ổn định về chi phớ.
Do vậy, theo em trong thời gian tới cụng ty nờn thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp SX để gúp phần ổn định CP trong giỏ
Kế toỏn tớnh toỏn và xỏc định khoản tiền lương nghỉ phộp cụng nhõn SX căn cứ vào tiền lương nghỉ phộp đó trả cho cụng nhõn trực tiếp SX nghỉ phộp năm trước và số ngày nghỉ phộp theo kế hoạch năm nay để trớch lập một cỏch chớnh xỏc. Mức trớch trước lương nghỉ phộp được tớnh như sau:
Mức trớch trước Tiền lương thực tế phải tiền lương nghỉ phộp = trả CN trực tiếp sản xuất x Tỷ lệ trớch trước kế hoạch trong thỏng
Tỷ lệ trớch trước = Tổng lương nghỉ phộp kế hoạch năm của CN trực tiếp SX Tổng lương chớnh kế hoạch năm của CN trực tiếp sản xuất Để phản ỏnh khoản trớch trước và thanh toỏn tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất, kế toỏn sử dụng TK 335 - Chi phớ phải trả. Kết cấu của TK 335 trong trường hợp này như sau:
Bờn Nợ: Tiền lương phải trả cho cụng nhõn nghỉ phộp.
Bờn Cú: Khoản trớch trước lương nghỉ phộp vào chi phớ sản xuất trong kỳ. Số dư bờn Cú: Khoản tiền lương nghỉ phộp trớch trước nhưng chưa phỏt sinh.
+ Khi trớch trước vào CPSX về tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất trực tiếp, kế toỏn ghi:
Nợ TK 622 : Chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Cú TK 335 : Chi phớ phải trả.
+ Khi trớch tiền lương nghỉ phộp phải trả cho cụng nhõn sản xuất trong kỳ, kế toỏn ghi:
Nợ TK 335 : Chi phớ phải trả (số trớch trước)
Cú TK 334 : Phải trả cụng nhõn viờn (tiền lương nghỉ phộp thực tế phải trả)
+ Khi chi trả tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn sản xuất, ghi: Nợ TK 334 : Phải trả cụng nhõn viờn
Cú TK 111 : Tiền mặt
+ Cuối niờn độ kế toỏn, kế toỏn xử lý số chờnh lệch giữa chi phớ trớch trước về tiền lương nghỉ phộp với thực tế phỏt sinh về tiền lương nghỉ phộp trong năm như sau:
o Nếu số trớch trước > số lương nghỉ phộp thực tế phải trả, kế toỏn hạch toỏn: Nợ TK 335
Cú TK 622 – Phần trớch thừa
o Nếu số trớch trước < số lương nghỉ phộp thực tế phải trả, kế toỏn hạch toỏn: Nợ TK 622 – Chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Cú TK 335 – Mức trớch bổ sung Hoàn thiện chi phớ sản xuất chung.
* Về việc phõn loại chi phớ SXC
Chi phớ SXC của cụng ty chiếm tỷ lệ khụng lớn nhưng cũng cần tớnh toỏn cụ thể vỡ khoản chi phớ này bao gồm nhiều chi phớ khỏc nhau, liờn quan đến nhiều đối tượng. Hiện nay cụng ty quản lý chi phớ này theo mục đớch, cụng dụng của cỏc khoản chi phớ nờn toàn bộ chi phớ SXC đều được tớnh vào chi phớ sản phẩm. Do đú mà việc tập hợp chi phớ chưa thật sự chớnh xỏc, kộo theo giỏ thành sản phẩm bị tăng lờn. Theo em cụng ty nờn kết hợp với cỏch phõn loại chi phớ SXC theo cỏch ứng xử của chi phớ với sự thay đổi của mức độ hoạt động. Theo cỏch phõn loại này chi phớ SXC được chia thành ba loại:
- Biến phớ: là những chi phớ thay đổi về tổng số, tỷ lệ với sự thay đổi của mức độ hoạt động, gồm cỏc chi phớ như chi phớ vật liệu quản lý phỏt sinh tại phõn xưởng sản xuất.
- Định phớ: là những khoản chi phớ khụng thay đổi về tổng số khi mức độ hoạt động thay đổi trong phạm vi phự hợp, gồm cỏc khoản chi phớ lương nhõn viờn quản lý, chi phớ KH TSCĐ, chi phớ thuờ nhà xưởng, …
- Chi phớ hỗn hợp: là những khoản chi phớ bao gồm cả yếu tố biến phớ và định phớ, gồm cỏc khoản chi phớ điện, nước, điện thoại phỏt sinh ở phõn xưởng sản xuất. Cụng ty nờn lập bảng kờ phõn loại từng khoản chi phớ theo ba dạng biến phớ, định phớ và chi phớ hỗn hợp theo mẫu sau:
BẢNG Kấ PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG
STT Tờn chi phớ Biến phớ Định phớ Chi phớ
hỗn hợp
1 Chi phớ điện thỏng 3
2 Chi phớ nước sản xuất, nước sinh hoạt
3 Chi phớ phụ tựng thay thế
4 Chi phớ lương bộ phận kho thỏng 3
5 Khấu hao thiết bị quản lý thỏng 3
6 Khấu hao nhà xưởng thỏng 3
7 Phớ xăng dầu
…
Tổng x x x
* Về hạch toỏn một số khoản chi phớ SXC
Cụng ty đưa một số khoản mục chi phớ vào chi phớ SXC như lệ phớ khỏm sức khỏe cho nhõn viờn, chi phớ mừng đỏm cưới nhõn viờn... Theo em những chi phớ này mang tớnh chất khuyến khớch, nhằm nõng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cụng nhõn viờn, do đú cụng ty nờn hạch toỏn vào quỹ phỳc lợi theo bỳt toỏn:
Nợ TK 3532 Cú TK 111
Kế toỏn trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ
Với lý do mỏy múc của cụng ty hoạt động rất ổn định, nờn cụng ty khụng trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ. Tuy nhiờn, thực tế khi phỏt sinh chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ thỡ cụng ty lại hạch toỏn toàn bộ chi phớ vào trong kỳ đú. Như vậy nếu nhiều TSCĐ phải sửa chữa ngay một lỳc, thỡ điều này làm cho CPSX trong kỳ tăng lờn một cỏch đột ngột gõy ra biến động lớn và phản ỏnh khụng chớnh xỏc chi phớ phỏt sinh trong kỳ.
Do vậy, cụng ty nờn trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ, vỡ đõy là một chi phớ lớn. Thực hiện trớch trước TSCĐ sẽ giỳp cụng ty chủ động được khoản chi phớ
mà doanh nghiệp phải chi ra để sửa chữa lớn TSCĐ, làm cho việc tập hợp và phản ỏnh CPSX kinh doanh trong kỳ hiệu quả hơn.
Để phục vụ cho việc hạch toỏn kế toỏn sử dụng TK 335 – Chi phớ phải trả. Khi tiến hành trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ dựng cho hoạt động sản xuất tại cỏc phõn xưởng, kế toỏn ghi:
Nợ TK 627 – Chi phớ sản xuất chung Cú TK 335 – Chi phớ phải trả
Khi cụng việc sửa chữa hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng, kế toỏn kết chuyển chi phớ thực tế phỏt sinh thuộc khối lượng cụng việc sửa chữa lớn TSCĐ đó được trớch trước vào chi phớ, ghi:
+ Nếu số trớch trước < số CP thực tế phỏt sinh, kế toỏn tiến hành trớch bổ sung vào CPSX trong kỳ theo định khoản:
Nợ TK 627 Nợ TK 335
Cú TK 241(3)
+ Nếu số trớch trước > số thực tế phỏt sinh, kế toỏn ghi giảm CPSX trong kỳ theo bỳt toỏn:
Nợ TK 335 Cú TK 627
Cú TK 241(3)
Tổ chức và thực hiện tốt cụng tỏc trờn giỳp cụng ty cú những thụng tin hữu ớch để hoạch định, kiểm soỏt quỏ trỡnh sản xuất nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.