Số : 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006
1.2.4. Sổ kế toán
Doanh nghiệp căn cứ vào hệ thống Chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán của Nhà nước, căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế tốn cũng như trang thiết bị tính tốn, xử lý thơng tin mà lựa chọn, vận dụng hình thức kế tốn phù hợp nhằm cung cấp thơng tin kế tốn đầy đủ, kịp thời, chính xác và nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn.Việc áp dụng hình thức ghi sổ phải được thống nhất trong năm tài chính, mọi việc thay đổi liên quan đến hình thức ghi sổ kế tốn phải được nêu rõ trong báo cáo tài chính năm. Hiện nay theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC, DN có thể vận dụng một trong các hình thức sau:
+ Hình thức nhật ký chung: bao gồm: sổ nhật ký chung, sổ nhật ký bán hàng, nhật ký mua hàng, sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền, sổ cái TK 511, 111, 112, 131, 333, 632, 156, 157…, các sổ, thẻ kế toán chi tiết ( sổ chi tiết thanh toán người mua sổ chi tiết theo dõi doanh thu...)
+ Hình thức chứng từ ghi sổ: bao gồm: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 156, 511, 521,5212, 5213, 632, 155, 131, 111, 112…Sổ cái TK 156, 511, 632, 155, 131, 3331, 111, 112…
+ Hình thức nhật ký sổ cái: Căn cứ vào chứng từ kế toán, kế toán lập sổ quỹ, sổ nhật ký - sổ cái, các sổ, thẻ kế toán chi tiết như sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua…và vào sổ nhật ký sổ cái
+ Hình thức kế tốn máy.
Hàng ngày kế tốn căn cứ vào chứng từ : Hoá đơn GTGT, giấy báo nợ, giấy báo có, Bảng tổng hợp biên lai thu tiền mặt, …Sau khi các chứng từ được kiểm tra, kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định TK Nợ (632, 521,111, 131,…), TK ghi Có ( TK 5113, 33311, 131, 154,…) để nhập vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Phần mềm kế tốn được thiết kế theo hình thức kế tốn nào thì sẽ có các loại sổ của hình thức kế tốn đó nhưng khơng bắt buộc phải giống hồn tồn với mẫu sổ kế toán ghi bằng tay
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG THIẾT BỊ Y TẾ TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUÁT VÀ THƯƠNG MẠI NHÂN VIỆT