Số : 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006
3.1. Các kết luận và hiện qua nghiên cứu
3.1.1. Những kết quả đạt được
* Về tổ chức bộ máy kế toán
- Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn: Vì được tổ chức theo mơ hình trực tuyến
nên có sự quản lý và trao đổi trực tiếp giữa kế toán trưởng và các kế tốn phần hành, thơng tin được cung cấp và tổng hợp một cách nhanh chóng, cẩn thận và kịp thời, chính sách tài chính kế tốn của nhà nước đều được giải quyết một cách nhanh chóng, kịp thời. Thêm vào đó kế tốn trưởng có thể tham mưu trực tiếp cho các Kế tốn phần hành. Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty phù hợp với loại hình công ty: gọn nhẹ, linh hoạt, hiệu quả. Chức năng và nhiệm vụ của mỗi kế tốn viên trong Cơng ty được giao theo đúng khả năng chun mơn của mình.
- Về phân cơng lao động kế tốn: Là một cơng ty có quy mơ vừa, số lượng cơng việc cần hạch tốn tương đối nhiều nên việc phân cơng như vậy giúp cho kế tốn viên chun mơn hóa trong từng phần hành của mình, tích lũy kinh nghiệm, giải quyết các cơng việc thuộc phần hành của mình một cách nhanh chóng. Số lượng kế tốn viên đảm nhiệm phần hành đó phụ thuộc vào khối lượng cơng việc phát sinh. Việc bố trí số lượng kế tốn như hiện nay là tương ứng với các phần hành kế toán là tương đối hợp lý. Bên cạnh đó, đội ngũ kế tốn đa phần là những người trẻ tuổi, có trình độ chun mơn, nhiệt tình với cơng việc, ln có ý thức giúp đỡ lẫn nhau tạo ra môi trường làm việc tốt giúp cho mọi cơng việc đều được hồn thành đúng thời gian quy định.
- Về trang thiết bị: Công ty đã trang bị khá đầy đủ về máy móc thiết bị cho bộ máy kế toán, phần đa mỗi người đều được sử dụng riêng một máy, máy in giúp cho công việc kế tốn thực hiện được nhanh chóng, thuận lợi hơn.
* Về hạch toán hàng tồn kho
Việc cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun rất phù hợp với tình hình kinh doanh của cơng ty, đảm bảo cung cấp thường xuyên liên tục về tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa tại cơng ty phục vụ kịp thời cho yêu cầu quản lý.
* Về chứng từ sử dụng
Các chứng từ được sử dụng trong q trình hạch tốn đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ. Công ty sử dụng đúng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của thơng tin. Kế tốn thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính chính xác cao. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn khi cần tìm số liệu để so sánh và đối chiếu.
* Về hệ thống tài khoản
Việc sử dụng Tài khoản kế toán được thực hiện theo hệ thống Tài khoản ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính đảm bảo việc cập nhật những quy định mới nhất về Tài khoản kế tốn.
* Về hình thức kế tốn
Trong điều kiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên và có giá trị lớn nên việc cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung là hồn tồn hợp lý giúp cho công tác quản lý chặt chẽ, hiệu quả. Thêm vào đó cịn giúp giảm bớt khối lượng cơng việc mà các nhân viên kế tốn đảm nhiệm, đơn giản hóa cơng tác ghi sổ sách.
* Về hệ thống sổ sách kế tốn
- Sổ tổng hợp:
+ Sổ Cái có kết cấu theo đúng mẫu quy định.
+ Sổ Cái tài khoản thành phẩm phản ánh chi tiết trên từng thành phẩm nên cung cấp cả thông tin tổng hợp lẫn thông tin chi tiết.
+ Sổ Cái tài khoản doanh thu phản ánh chi tiết doanh thu theo từng đối tượng thành phẩm, từng phương thức bán hàng. Vì vậy, thơng tin của nó giúp cho các nhà quản lý dễ dàng đánh giá hiệu quả kinh tế của từng sản phẩm, từng phương thức. Từ đó đưa ra quyết định mở rộng hay thu hẹp đối với hàng hóa hay phương thức đó.
- Sổ chi tiết: Do sổ chi tiết là sổ phục vụ cho công tác quản trị nên được công ty cải biên cho phù hợp với yêu cầu quản lý.
* Về tình hình theo dõi cơng nợ
Ngồi những khách hàng mua hàng theo phương thức thanh tốn trực tiếp, cơng ty cịn có danh sách theo dõi khách hàng thường xuyên hợp tác làm ăn lâu dài với công ty. Số khách hàng này chiếm phần lớn lượng hàng hóa bán ra của cơng ty, điều này khiến kế tốn của cơng ty phải thường xun theo dõi kiểm tra một lượng tài sản lớn của mình đang trong q trình thanh tốn. Cơng ty đã tìm ra và hồn thiện các biện pháp thích hợp để thu hồi công nợ.
* Về các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty thực hiện tương đối phù hợp với chế độ kế tốn do Bộ tài chính ban hành. Ngồi ra, cơng ty đã hạn chế tới mức tối đa những khoản giảm trừ doanh thu khơng đáng có như: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại. Điều này thể hiện công ty đã làm tốt công tác kiểm tra chất lượng hàng hóa.
* Về cơng tác kế tốn hàng hóa
- Cơng tác kế tốn hàng hóa:
+ Thủ tục nhập, xuất kho hàng hóa được tiến hành chặt chẽ, sử dụng đầy đủ và kịp thời các chứng từ ban đầu.
+ Có chế độ bảo quản và sắp xếp máy móc một cách khoa học, hợp lý, thuận tiện cho quá trình nhập xuất kho.
- Cơng tác kế tốn tiêu thụ:
Cùng với việc áp dụng nhiều phương thức bán hàng và nhiều thể thức thanh tốn giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng tương đối nhanh và thuận tiện. Bên cạnh đó việc mở thêm các kho chứa hàng sẽ giúp cho khách hàng tiếp cận với hàng hóa trong thời gian ngắn nhất.
Mặt khác, do khách hàng nằm rải rác ở nhiều tỉnh, để việc kiểm tra, đối chiếu, theo dõi tình hình thanh tốn với khách hàng được dễ dàng và chính xác, kế tốn hạch tốn tồn bộ doanh thu tiêu thụ sản phẩm dù thu tiền ngay hay bán chịu đều thống nhất ghi Nợ TK 131 và được mở chi tiết theo dõi theo từng phương thức bán hàng và từng khách hàng.
Nói tóm lại, tổ chức kế tốn bán hàng là nội dung quan trọng trong cơng tác kế tốn hàng hóa của cơng ty. Nó liên quan đến các khoản thu nhập thực tế và nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của công ty trong lưu thông.