- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng;
e) Tài khoản 156: Hàng hóa
2.1.1 Tổng quan về công tyTNHH xây dựng và thương mại Việt World.
2.1.1.1 Q trình hình thành và phát triển
Tên: Cơng ty TNHH xây dựng và thương mại Việt World
Địa chỉ: Số 68 đường Đỗ Đức Dục, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội. Số lượng lao động: 25 lao động.
Vốn điều lệ: 4.8 tỷ đồng.
Chức năng: là một doanh nghiệp hoạt động trong cả hai lĩnh vực là xây dựng và
thương mại, công ty TNHH xây dựng và thương mại Việt World có chức năng nhận và thực hiện các dịch vụ tư vấn về các hoạt động thiết kế, xây dựng cho các đơn vị có nhu cầu, và cung cấp các nguyên vật liệu, hàng hóa liên quan đến lĩnh vực xây dựng cho khách hàng.
Nhiệm vụ: Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá
trình thực hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các bạn hàng trong và ngoài nước; Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định; Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường trong và ngoài nước; Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao động, vệ sinh và an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng cũng như những quy định có liên quan tới hoạt động của công ty; Gia tăng giá trị của công ty thông qua việc thực hiện các dự án, cơng trình chất lượng; Duy trì các khách hàng hiện tại và tìm kiếm các nguồn khách hàng tiềm năng cho cơng ty; Tìm kiếm các thị trường mới; Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ quản lý tài chính, tài sản các chế độ chính sách các bộ và quyền lợi của người lao động theo chế độ tự chủ, chăm lo đời sống, đào tạo bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ cho cán bộ ngày càng cao.
Ngành nghề kinh doanh: là một công ty hoạt động đồng thời trong cả hai lĩnh
vực là xây dựng và thương mại, ngành nghề kinh doanh của Việt World: Xây dựng các cơng trình chống thấm và chống nóng sàn mái; Xây dựng các cơng trình chống thấm khu bếp; Hoạt động thiết kế chuyên dụng; Bán bn máy móc thiết bị phụ tùng; Xây dựng các cơng trình kỹ thuật dân dụng; Mua bán các mặt hàng về vật liệu xây dựng.
Q trình hình thành và phát triển của cơng ty: Công ty được thành lập ngày
07 tháng 03 năm 2012 với số vốn điều lệ 4,8 tỷ đồng hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng các cơng trình chống nóng, chống thấm và thực hiện cung ứng các vật liệu trong xây dựng. Sau khi thành lập vào năm 2012, cơng ty gồm có 10 thành viên đã tiến hành xây dựng các kho hàng, các mặt hàng chính của cơng ty, cùng với việc tìm kiếm các hợp đồng về xây dựng và thương mại, cũng như dần hoàn thiện bộ máy kinh doanh của công ty. Sau hơn 4 năm hoạt công ty đã xây dựng được đội ngũ nhân viên có trình độ cao lâu năm cộng với việc liên kết với các chun gia về cơng nghệ trong và ngồi nước nhằm đáp ứng được tối đa nhu cầu của khách hàng. Đội ngũ nhân viên được tăng lên từ 10 người lúc mới thành lập cho đến hiện tại là 25 người và nhân viên được chun mơn hóa cho từng ban ngành, phù hợp với trình độ chun mơn của từng người. Cùng với đó, hiệu quả kinh doanh của cơng ty cũng được nâng lên, theo BCTC lợị nhuận sau thuế của công ty năm 2014 là (46,206,112) VNĐ , trong khi đó lợi nhuận sau thuế năm 2012 là (138,103,786) VNĐ. Mặc dù cơng ty cịn phải chịu lỗ nhưng số tiền lỗ năm 2014 nhỏ hơn năm 2012 rất nhiều.
2.1.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty TNHH xây dựng và thương mại Việt World là một đơn vị hoạt động trong 2 lĩnh vực chính:
Xây dựng: là lĩnh vực chính của cơng ty – xây dựng các cơng trình đường sắt và đường bộ, cụ thể là:
Xây dựng các cơng trình về chống nóng. Xây dựng các cơng trình về chống thấm. Cung ứng hàng hóa:
Cung cấp các vật liệu, nguyên liệu cần dùng cho các hoạt động xây dựng, xây lắp cơng trình.
2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của công ty được thể hiện ở sơ đồ sau:
(Nguồn: Phịng Tài chính)
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH xây dựng và thương mại Việt World
Giám đốc: là Ông Lê Đình Hoan là người đại diện theo pháp luật của công ty
chịu trách nhiệm trước pháp luật, trực tiếp lãnh đạo quản lý, điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Phó giám đốc: là Ơng Lê Đình Đồn là người phụ trách các công việc liên quan
đến xây dựng và có trách nhiệm về chiến lược tài chính của cơng ty.
Phịng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc về việc tổ chức nhân sự,
điều chuyển, tiếp nhận hoặc thôi việc của nhân viên, thực hiện các chế độ chính sách do Nhà nước quy định đối với người lao động, đảm bảo điều kiện làm việc cho văn phịng Cơng ty.
Phịng kế toán: Tổ chức quản lý về mặt giá trị của toàn bộ tài sản, theo dõi phản
ánh một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh về vật tư, tiền vốn của công ty, lập kế hoạch thu chi ngân quỹ tài chính và lập Báo cáo tài chính theo quy định.Thanh tốn lương cho cán bơ cơng nhân viên, giao dịch thu chi với khách hàng.
Phịng kinh doanh: Đàm phán ký kết thực hiện các hợp đồng mua- bán sản
phẩm, tìm kiếm khách hàng tiềm năng cho cơng ty. Giám đốc Phó giám đốc Phịng tổ chức hành chính Phịng kế tốn Phịng kinh doanh Phịng quản lý dự án Phòng Marketing
Phòng marketing: Định hướng chiến lược các hoạt động marketing tại công ty.
Xây dựng chiến lược và các hoạt động marketing cụ thể cho từng thương hiệu. Cập nhập và đưa ra những phản hồi về thị trường và thông tin đối thủ cạnh tranh, đề xuất những hoạt động phản ứng lại đối thủ cạnh tranh nhằm chiếm ưu thế trên thị trường.
Phòng quản lý dự án: xem xét các kế hoạch và tiến hành xét thầu các cơng trình
xây dựng, thực hiện các hoạt động dự tốn khối lượng cơng việc cần phải thực hiện và quản lý các hoạt động thiết kế về hạ tầng kết cấu, kiến trúc, cơ điện.
2.1.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn
Bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH xây dựng và thương mại Việt World được tổ chức theo mơ hình tập trung. Tồn bộ cơng việc kế tốn được tập trung tại phịng kế tốn.
(Nguồn Phịng hành chính)
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty TNHH xây dựng và thương mại Việt World
Chức năng, nhiệm vụ của các kế toán viên:
Kế toán trưởng: Kế toán trưởng của công ty đồng thời là người làm công tác kế
tốn tổng hợp. Có nhiệm vụ tổ chức, kiểm tra cơng tác kế tốn ở công ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc. Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về tồn bộ cơng tác tài chính kế tốn. KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN BÁN HÀNG, CƠNG NỢ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG KIÊM THỦ QUỸ KẾ TỐN KHO
Kế tốn bán hàng, cơng nợ: Kế tốn hoạt động tồn bộ mua hàng và bán hàng.
Theo dõi công nợ phải thu khách hàng và phải trả người bán. Các khoản hoa hồng khuyến mại, các khoản giảm trừ. Và theo dõi thuế đầu ra, đầu vào.
Kế toán tiền lương, kiêm thủ quỹ: Tính và thanh tốn lương và phụ cấp hàng
tháng, các khoản khấu trừ cho cán bộ công nhân viên dựa trên bảng chấm cơng... và tính trích nộp các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng quy định hiện hành của pháp luật và luật kế toán. Đồng thời thực hiện kiểm tra các phiếu thu, phiếu chi có đủ tiêu chuẩn hay không. Cuối mỗi ngày phải thực hiện kiểm kê tiền còn lại trong quỹ đối chiếu với số dư trên sổ quỹ nếu có chênh lệch thì phải tìm ngun nhân xử lý.
Kế tốn kho: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa. Quản lý
tồn bộ kho hàng được giao. Cuối ngày báo cáo chuyển chứng từ tình hình xuất nhập, tồn về cho phịng kế tốn.