- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng;
e) Tài khoản 156: Hàng hóa
3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Việt World.
Trên cơ sở nghiên cứu về những ưu điểm cũng như hạn chế trong cơng tác kế tốn bán mặt hàng vật liệu xây dựng tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Việt World, em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng tại cơng ty cho phù hợp hơn với những quy định ban hành của BTC ban hành và thực tế tại công ty hiện nay.
Thứ nhất: Về tổ chức bộ máy kế toán
Bán hàng là một trong những hoạt động quan trọng của doanh nghiệp thương mại nhưng kế tốn bán hàng cịn chưa được chú trọng, kế tốn bán hàng cịn phải kiêm kế tốn cơng nợ nên hiệu quả chưa cao. Vì vậy cơng ty nên bổ sung nhân viên kế toán để đảm nhiệm riêng phần hành kế toán bán hàng.
Thứ hai: Về tài khoản kế tốn và hạch tốn
-Cơng ty nên sử dụng tài khoản 521:”Các khoản giảm trừ doanh thu: Hiện nay
cơng ty chưa có chính sách giảm giá hàng bán hay chiết khấu thương mại nên khơng hạch tốn các khoản giảm trừ doanh thu. Đối với công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại thì khơng thể thiếu các khoản “chiết khấu thương mại” “giảm giá hàng bán”để thu hút khách hàng tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp chính vì vậy em đề xuất cơng ty nên có chính sách chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán và sử dụng thêm các TK giảm trừ doanh thu TK 521- các khoản giảm trừ doanh thu. Công ty nên chi tiết TK 521 thành 3 tài khoản cấp 2:
TK 5211- Chiết khấu thương mại TK 5213- Giảm giá hàng bán
TK 5212- Hàng bán bị trả lại
Đối với hàng hóa bị trả lại, cơng ty nên hạch tốn vào TK 5212 để phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế.Khi phát sinh hàng bán bị trả lại phịng kinh doanh có trách nhiệm so sánh, đối chiếu với hợp đồng kinh tế đã ký, lập biên bản yêu cầu bên mua lập HĐ GTGT gửi lại cho công ty trên đấy ghi rõ số lượng, thành tiền, đơn giá, thuế và trên hóa đơn phải ghi rõ hàng trả lại của hóa đơn số….. do cơng ty đã lập. Cơng ty căn cứ vào hóa đơn và số lượng hàng bị trả lại lập phiếu nhập kho theo đúng giá đã xuất bán trước đó. Căn cứ vào hóa đơn của bên mua gửi tới kế tốn ghi:
Nợ TK 5212: Doanh thu hàng bị trả lại Nợ TK 3331: Thuế GTGT hàng bị trả lại
Có TK 111, 112, 131: tổng giá thanh toán
Đồng thời căn cứ vào phiếu nhập kho ghi giảm giá vốn hàng bán: Nợ TK 156: Trị giá hàng bị trả lại tính theo giá xuất trước đó
Có TK 632: Giá vốn hàng bán
Cuối kỳ kết chuyển về bên Nợ TK 511 để xác định doanh thu thuần.
Đồng thời kế toán thuế căn cứ vào HĐ GTGT khai vào tờ khai thuế GTGT trong tháng: khai trong phần hàng hóa dịch vụ bán ra và sử dụng phương pháp ghi âm để ghi giảm doanh thu và thuế GTGT đầu ra phải nộp.Như vậy thuế GTGT sẽ được khấu trừ ngay trong tháng phát sinh nghiệp vụ.
Công ty nên mở chi tiết cho TK 5111: “Doanh thu bán hàng hóa” theo từng mặt hàng : hiện tại công ty chưa theo dõi chi tiết được doanh thu từng mặt hàng, do đó
khơng xác định được mặt hàng nào cho doanh thu và lợi nhuận cao.
Đồng thời, với các TK 632, TK 156 công ty cũng nên mở chi tiết theo dõi từng mặt hàng tương ứng với doanh thu.
Việc mở chi tiết các tài khoản doanh thu, giá vốn theo dõi từng mặt hàng giúp cơng ty biết được tình hình tiêu thụ, doanh thu từng mặt hàng.Căn cứ vào thông tin này để doanh nghiệp xác định tiếp tục kinh doanh những mặt hàng có lợi nhuận cao và ngừng kinh
Thứ ba: Về sổ kế tốn
Cơng ty nên mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng từng mặt hàng để thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu từng mặt hàng cụ thể.
Công ty nên mở chi tiết sổ kế tốn cơng nợ phải thu của khách hàng thành ngắn hạn và dài hạn để tránh tình trạng nợ tồn đọng cao bằng cách thêm cột thời hạn thanh tốn ở sổ chi tiết cơng nợ phải thu.
Bên cạnh đó cơng ty cần mở sổ theo dõi chi tiết riêng các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng để quản lý bán hàng hiệu quả hơn.
Thứ tư: Về quản lý công nợ:
Công ty nên theo dõi chi tiết công nợ của từng khách hàng theo thời hạn thanh toán để đến cuối kỳ phân loại các khoản phải thu theo ngắn hạn và dài hạn để phục vụ công tác BCTC.
Cuối kỳ, căn cứ vào số liệu cột thời hạn thanh tốn trên sổ chi tiết cơng nợ phảithu từng khách hàng và thời hạn trên hợp đồng kinh tế để ghi vào bảng theo dõi công nợ phải thu theo thời hạn thanh tốn.Cơng ty nên đưa ra chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán trước thời hạn nợ để đẩy nhanh việc thu hồi công nợ tránh bị chiếm dụng vốn.
3.3 Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng tại cơngty TNHH xây dựng và thương mại Việt World.