- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng;
e) Tài khoản 156: Hàng hóa
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Hạn chế thứ nhất: Do số lượng nhân viên còn hạn chế nên kế toán chưa tuân thủ
được nguyên tắc bất kiêm nhiệm, một kế toán đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán như kế tốn bán hàng kiêm kế tốn cơng nợ, thủ quỹ kiêm kế toán tiền lương điều này dẫn đến sự thiếu chính xác thơng tin kế tốn và hiệu quả cơng việc khơng cao.
Hạn chế thứ hai:Cơng tác ln chuyển chứng từ cịn chậm.
Hạn chế thứ ba:Thực tế công ty không sử dụng các tài khoản giảm trừ doanh
thucũng như chưa áp dụng các chính sách thương mại chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán để thúc đẩy doanh thu.Còn đối với trường hợp hàng bán bị trả lại, công ty hạch tốn như một nghiệp vụ mua vào bình thường. Hàng hóa được nhập vào theo giá mà công ty bán ra như vậy sẽ không phản ánh đúng nguyên tắc giá phí. Đồng thời khi ghi nhận hàng trả lại theo phương pháp này thì cơng ty khơng hủy bỏ phần doanh thu nên công ty vẫn ghi nhận một khoản “lãi giả” hay là “lãi ảo”. Như vậy sẽ không phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hạn chế thứ tư:Các tài khoản TK 5111, TK 632, TK 156 kế tốn chưa mở chi
tiết cho từng nhóm hàng, mặt hàng nên khó có thể theo dõi tình hình doanh thu, giá vốn của từng nhóm hàng, mặt hàng. Vì vậy quản lý cơng ty sẽ khó xác định được mặt hàng nào chiếm ưu thế trong tiêu thụ và mang lại lợi nhuận cao.Cơng ty khơng hạch tốn chi tiết tài khoản 156 thành hai tài khoản 1561: “giá trị hàng mua” và tài khoản 1562: “chi phí mua hàng” điều này làm cho cơng ty khơng hạch tốn rõ ràng giá trị của hàng mua và chi phí để mua mặt hàng đó.
Hạn chế thứ năm: Cơng ty chưa hạch tốn riêng chi phí bán hàng mà gộp chung
cùng chi phí quản lý doanh nghiệp. Điều này ảnh hưởng đến việc quản lý hiệu quả việc sử dụng chi phí.
Hạn chế thứ sáu: Do công ty không chi tiết doanh thu theo từng nhóm hàng, mặt
hàng nên khơng sử dụng sổ chi tiết doanh thu từng nhóm hàng, mặt hàng. Điều này gây khó khăn cho việc theo dõi doanh thu từng nhóm hàng, mặt hàng. Do vậy công ty
không nắm bắt kịp thời được những mặt hàng nào kinh doanh hiệu quả, những mặt hàng nào kém hiệu quả đểcó biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Hạn chế thứ bảy: Cơng ty chưa có chính sách chiết khấu thanh tốn cho những
khách hàng mua số lượng nhiều, giá trị lớn khi thanh toán trước thời hạn để đẩy nhanh việc thu hồi công nợ, tránh chiếm dụng vốn.
Hạn chế thứ tám: Mặc dù sử dụng phần mềm kế tốn đã theo dõi chi tiết cơng nợ
theo từng khách hàng nhưng chưa theo dõi chi tiết công nợ theo thời gian nợ nên đến cuối kỳ không phân loại được các khoản nợ theo dài hạn và ngắn hạn.
3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng tạicông ty TNHH xây dựng và thương mại Việt World.