THU NăL Iă VẨă KHịă KH Nă IăV IăHO Tă NGăGIAOăNH Nă

Một phần của tài liệu 0979HOÀN THIỆN QUY TRÌNH KIỂM SOÁT GIAO NHẬN HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU BẰNG CONTAINER ĐƯỜNG BIỂN TẠI INDO TRANS LOGISTICS (Trang 88 - 92)

L IC MăN

4.2 THU NăL Iă VẨă KHịă KH Nă IăV IăHO Tă NGăGIAOăNH Nă

GIAO NH Nă HẨNGă XU Tă KH Uă B NGă CONTAINERă

NGăBI NăT IăITL

4.2.1 Thu năl iăc aăcôngătyă

a) V nhân s :

 ITLă cóă đ iă ng ă thƠnhă viênă n ngă đ ng, ch u khó h c h i, h tr nhau trong công vi c và liên k t v iănhauăđ chia s cùng m t ni m tin thành công. Nh ngăng i có kinh nghi m r t nhi t tình h tr các thành viên còn non tr

nh ngăđ y nhi t tình v cơng vi căc ngănh ăcácăm t khác.

 Nhân s th ng xuyên đ c training,ăđ m b o r ng t t c các nhân viên

đ c trang b,ăđƠoăt o nh ng ki n th căc ngănh ăk n ngăthíchăh păvƠăđ yăđ đ có th hồn thành nhi m v c a mình m t cách xu t s c và n i b t,ăđ đápă

ng v i nhu c u c th c a m i khách hàng t i b t c th i gian nào.

 Tôn ch làm vi c v a nhân viên ITL là vì s hài lịng c a khách hàng,ăđóă

là tiêu chí làm vi c tiên quy tăc ngănh ăquan trong đ i v i vi căđánhăgiáăk t qu làm vi c c a m i thành viên c a ITL. Các b ph n h tr nhau xuyên su t quá trình làm vi căđ đ t hi u qu kinh doanh cao nh t.

b) V kh n ngăcungă ng d ch v :

 ITL xây d ngăđ yăđ các b ph n ch căn ngănh măđápă ng toàn v n các nhu c uă đaă d ng c a khách hàng trong c quy trình giao nh n, kho bãi, h i quan, v n t i.

 ITL có đ năv v n chuy n riêng, quan tr ng có th k d năđ năv FTL v i kh n ngăv n chuy năhƠngăhóaăsiêuătr ng siêu tr ng, và b ph n OPS ho t

đ ng ph i h p v i các b ph n khác, góp ph n hồn thi n quy trình cung c p chu i d ch v khépăkínăvƠăđángătinăc yăđ n v i khách hàng.

 V i m ngăl i r ng l n các v năphòng,ăchiănhánhătrênăkh p Vi t Nam và

ôngăNamăÁăbaoăg m Singapore, Thái Lan, Lào, Campuchia, Myanmar; cùng v i 8 Trung tâm phân ph i và logistics l n t i Vi t Nam B căNinh,ă ƠăN ng, Thành ph H ChíăMinh,ăBìnhăD ng,ăHƠăN i; cùng v i h th ng phân ph i ph kh p 54/63 t nh thành t i Vi t Nam, ITLăđ m b o cung ng toàn di n cho khách hàng các gói d ch v tích h p,ăđ yăđ v i chi phí h p lý và có l i nh t cho khách hàng.

c) V công ngh thông tin:

 Vi c ng d ng công ngh thông tin trong t iăcácăv năphòng,ăchiănhánhă c ngănh ătrongăvi c qu nălỦăph ngăti n và qu n lý hành trình là m t l i th c a ITL khi nhanh chóng n m b t và ki măsốtăđ c các thơng tin th c t , h tr hi u qu cho các nhân viên trong quá trình làm vi c.

 B ph n công ngh thông tin ho tăđ ngăđ c l p và luôn s n sàng h tr các nhân viên trong cơng ty khi có b t k s c nào v iămáyătính,ăđi n tho iăđ

m iăng i có th yên tâm làm vi c t t nh t.

 H th ng giám sát hành trình trên các xe kéo container giúp cho vi c c p nh tăthôngătinăchoăkháchăhƠngăth ng xuyên v l trình, th i gian v n chuy n và các thông tin liênă quană đ n hàng hóa qua h th ng qu n lý và giám sát chuy năđiăc aăcôngăty,ănh ngăm tăđi măđángăti c là h th ng này m i ch áp d ng r ng rãi đ năv FTL ph c v ch y u v n t i n iăđa. Còn giám sát hàng trên tàu b ph n CS v n ph i liên l c v i hãng tàu.

d) V th ngăhi u:

 Th ngăhi uăvƠăđi m m nh c a ITL th nh t n m chính nh ng con

ng iăđangăgópăph n phát tri n m tăITLăn ngăđ ng và v ng m nh trong giai

đo n kinh t khóăkh năhi n nay, ITL có uy tín trong th tr ng v iăh nă20ăn mă

lân c n trịn khu v că ơngăNamăÁăvƠăc châu Á.

 Th hai chính là quy mơ v đ uăt ăphátătri năc ăs v t ch t, h p tác kinh doanh v iăcácăđ iătácăđangăngƠyăcƠngăm r ngăđ đápă ng nhu c u s d ng d ch v nhanh chóng và ch tăl ng cao c a m iăđ iăt ng khách hàng.

 Là thành viên c a các t ch c qu c t IATA,ăFIATAăvƠă7ăn măli n trong Top 500 doanh nghi p l n nh t Vi t Nam chính là nh ng b ng ch ng t t nh t th hi n ITL luôn kh ngăđ nhăđ c v trí c aămìnhătrongăl nhăv c giao nh n v n t i trongăn c và khu v c.

e) V hƣngătƠuăvƠăđ i lý

 Công ty không ng ng m r ng m ngăl iăđ i tác c aămìnhăđ cung c p m c giá c nh tranh nh t cho khách hàng v i ch tăl ng t t nh t. Cácăđ i lý c a cơng ty có m t h u h t các qu căgiaăcóăđ ng v n chuy n trên bi n v i Vi t

Nam,ăđ m b o giao nh n hàng hóa c a khách hàng nhanh chóng, thu n l i và an tồn h n.

 Cơngătyăc ngăduyătrìăm i quan h t tăđ p v i các hãng tàu cùng các h p

đ ng dài h n trong vi c cung ng d ch v cho khách hàng, tiêu chí h p tác cùng có l i đ c công ty chú tr ng.

f) V khách hàng

 L ng khách hàng c a ITL năđ nhăvƠăt ngătr ngăđ u. Cơng ty duy trì t t m i quan h thân thi t và lâu dài v iăcácăkháchăhƠngăc ăđ ng th i luôn ch

đ ng tìm ki m và phát tri n ngu n khách hàng m i,ăđaăd ngăh n.

 i ng thành viên c a ITL luôn làm vi c h tă mìnhă vƠă th ng xuyên quan tâm, liên l c v iăkháchăhƠngăđ gi m i quan h . B iăaiăc ngăhi u rõ, duy trì m i quan h v i m tăkháchăhƠngăc ătuyăkhóănh ngăv n d dàng và hi u qu

h năquáătrìnhăđiătìmăm t khách hàng m i.

 Khách hàng v m ng giao nh n hàng xu t b ngă containeră đ ng bi n c a ITL có nhu c u xu tăhƠngăth ng xuyên và năđnh, k c trong các mùa th păđi m, nh tălƠăđ i v i lo iăhƠngăFCL.ăCácăđ iătácăđƣăt ng s d ng d ch v c aăITLăđ u ph n h i r t tích c c, t cách th c t ch c d ch v choăđ nătháiăđ

c a nhân viên trong quá trình ti p xúc v iăkháchăhƠng.ăL ng khách hàng quay tr l i v i nh ngăđ năhƠngăm i là r t cao.

 M t s khách hàng l n c a ITL là các t păđoƠnăđaăqu c gia, các cơng ty có v năđ uăt ăn c ngoài, th hi n hìnhăd iăđơy:

Hình 4.1: Các khách hàng l n c a ITL

Ngu n: B ph n Marketing c a ITL

4.2.2 Khóăkh n

Th tr ng giao nh n hàng hóa xu t kh uă đangă phátă tri n m nhă nh ngă c ngă đ ng th i c nh tranh r t m nh, các doanh nghi p ngày m t nhi u, th c hi n các chính sách c nh tranh ch y u v giá r t gay g t,ătuyăđƣăcóăch đ ngăvƠăuyătínănh ngăđ gi a v ng và phát tri n th ph năthìăc ngăc n nhi u n l c t phía cơng ty.

M t s b ph n ch ng h nănh ăphòngăCSădoăc ăc u nhân s cịn ít nên vào mùa v n chuy n caoă đi m, khi kh iă l ng công vi c ph iă đ m nh n khá nhi u và quay vịng nhanh thì khó có th theo dõi tồn b các lô hàng v n chuy n m t cách chi ti tăđ thơngăbáoăchoăkháchăhƠng,ăgơyăkhóăkh năchoătínhăhi u qu và b oăđ m ti năđ c a cơng vi c.

Tính th i v lƠăđ c thù c a ho tăđ ng giao nh n v n t i bi năvƠănóăc ngăđ c

xemănh ălƠăm t t n t i,ăkhóăkh năđ i v i các doanh nghi p v n t i bi n nói chung và

ITLănóiăriêng.ă i u này th hi n vi c vào mùa hàng h i,ăl ng hàng giao nh n l n, xoay vi c r t m t, khó đ đ t ch hãng tàu, l y container; còn vào mùa hàng xu ng, kh iăl ng hàng giao nh năítăđiănênăcơngăvi c khơng có nhi u.ă căđi m th i v d n

đ n k t qu kinhădoanhăkhôngăđ ngăđ u. T n t i này mang tính khách quan, n m ngồi kh n ngăki m sốt c a cơng tyănênăđ kh c ph căkhôngăđ năgi n, c n thi t là s tin

4.3 M T S GI I PHÁP VÀ KI N NGH 4.3.1 Gi i pháp

Một phần của tài liệu 0979HOÀN THIỆN QUY TRÌNH KIỂM SOÁT GIAO NHẬN HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU BẰNG CONTAINER ĐƯỜNG BIỂN TẠI INDO TRANS LOGISTICS (Trang 88 - 92)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(102 trang)