5. Kết cấu bài khóa luận
3.1. Các kết luận và phát hiện được qua nghiên cứu
3.1.1. Những kết quả đạt được
Công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ là một doanh nghiệp mới thành lập nên cịn non trẻ trong kinh doanh nhưng cơng ty đã không ngừng vươn lên mở rộng lĩnh vực tiêu thụ, cùng với sự phát triển của cơng ty thì cơng tác quản lý nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng cũng khơng ngừng được hồn thiện. Thứ nhất : Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình tổ chức kế tốn tập trung tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn được diễn ra liên luc và nhất quán. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên kế tốn đều có trình độ Cao đẳng, Đại học, có kinh nghiệm và bản lĩnh, được phân công rõ ràng theo từng phần hành kế toán riêng biệt, đội ngũ nhân viên kế tốn ln tự giác học hỏi nhằm nâng cao kiến thức cho bản thân, chủ động liên hệ với các phòng ban có liên quan, do đó cơng tác kế tốn đạt được hiệu quả tương đối cao, hạn chế được nhiều thiếu sót và đáp ứng được nhu cầu quản lý của ban lãnh đạo công ty.
Giữa các bộ phận trong cơng ty ln có sự liên hệ và trao đổi thơng tin lẫn nhau, tạo điều kiện cho mỗi cá nhân kịp thời cập nhật thông tin, trau dồi kiến thức nhằm đem lại hiệu quả cao nhất trong kinh doanh.
Công ty đã trang bị khá đầy đủ về máy móc thiết bị cho bộ máy kế toán, phần đa mỗi người đều được sử dụng riêng một máy.
Thứ 2 :Về chứng từ kế toán
Các chứng từ kế toán được sử dụng trong q trình hạch tốn ban đầu đều tuân thủ theo đúng mẫu quy định của pháp luật, được sử dụng phù hợp với yêu cầu và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
Các thông tin và nội dung của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều được ghi chép đầy đủ và chính xác trong từng mục theo quy định của chứng từ kế toán.
Trình tự lưu chuyển chứng từ ở cơng ty ngắn gọn, đơn giản thuận tiện cho việc quản lý, kiểm tra và kiểm soát.
Thứ 3: Hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty áp dụng là hệ thống tài khoản kế tốn do Bộ tài chính ban hành ngày 14/09/2006 theo Quy định số 48/2006/QĐ-BTC. Cho đến nay việc áp dụng vẫn được triển khai tốt và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty ,phần nào đáp ứng được yêu cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Có thể nói việc tổ chức hệ thơng tài khoản ở công ty là tốt và phù hợp với đặc điểm tình hình của cơng ty hiện nay.
Thứ 4 : Hệ thống sổ sách kế toán
Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng đơn giản, dễ ghi sổ, thuận tiện trong cơng tác kiểm tra, kiểm sốt, cùng với sự kết hợp của máy tính cơng tác ghi chép đơn giản, dễ làm. Sổ kế toán thuận tiện cho công tác tra cứu, kiểm tra.
Hệ thống sổ sách của công ty theo đúng quy định hiện hành. Bên cạnh các sổ kế tốn tổng hợp, cơng ty đã sử dụng các sổ kế toán chi tiết như sổ chi tiết quỹ tiền mặt, sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng, tạo nền tảng cho q trình hạch tốn và làm việc.
Thứ 4 :Về áp dụng kế toán máy.
Việc ứng dụng phần mềm kế tốn trong cơng tác kế toán giúp cho việc thực hiện kế tốn của Cơng ty thuận tiện và nhanh chóng hơn, đem lại hiệu quả trong cơng tác thực hiện và quản lý, tiết kiệm được chi phí, giảm bớt nhân cơng và các khâu cơng đoạn kế tốn, hạn chế những thủ tục hành chính vốn rườm rà.
Thứ 5: Hệ thống Báo cáo tài chính
Hệ thống Báo cáo tài chính được lập đầy đủ, tuân theo đúng quy định của pháp luật về thời hạn và số lượng các báo cáo
Thứ 6: Hàng hóa tồn kho
Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho : Cơng ty thực hiện việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tạo điều kiện cho doanh nghiệp thường xuyên kiểm soát được hàng tồn kho về số lượng và giá trị. Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện kế hoạch mua vào và bán ra, kế
hoạch dự trữ hàng tồn kho.Việc hạch toán hàng tồn kho tuân theo đúng quy định của Chuẩn mực kế toán 02 “Hàng tồn kho”.
Thứ 7 : Đánh mã hàng
Công ty thực hiện việc đánh mã tất cả các mặt hàng theo từng nhóm hàng một cách nhất quán giữa tất cả các bộ phận, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và theo dõi hàng hóa.
Thứ 8 : Cơng tác xuất kho hàng hóa
Việc xuất bán hàng hóa cho khách hàng ln có sự kiểm tra đối chiếu số liệu trên hóa đơn và số liệu thực tế xuất kho, do đó phần lớn các đơn hàng đều đảm bảo được thực hiện đúng yêu cầu, hạn chế được tính trạng thừa thiếu hàng hóa và mất mát hàng hóa trong q trình giao hàng.
Thứ 9 : Tình hình theo dõi và thu hồi cơng nợ
Công ty đã lập ra danh sách những khách hàng lâu năm, có uy tín, những khách hàng thường xuyên và những khách hàng mới của mình để từ đó có những chính sách nợ, theo dõi cơng nợ phù hợp nhằm đảm bảo việc thu hồi công nợ một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời vẫn giữ được mối quan hệ tốt đẹp, lâu dài. Công ty đã tìm ra và thực hiện các biện pháp từ mềm dẻo, linh hoạt tới các biện pháp cứng rắn nhằm thu hồi công nợ một cách hiệu quả nhất. Do đó, việc quản lý và thu hồi cơng nợ của công ty là tương đối tốt. Công ty đã thực hiện việc trích lập dự phịng phải thu khó địi hàng năm.
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, cơng ty vẫn cịn tồn tại một số hạn chế và khó khăn cần khắc phục như sau :
Thứ nhất : Cơng ty chưa có bộ phận kế tốn quản trị
Cơng ty chưa có bộ phận kế tốn quản trị chưa có bộ phận làm cơng tác phân tích kinh tế, tài chính riêng mà việc phân tích thuộc chức năng phịng tài chính –kế tốn. Kế tốn trưởng trực tiếp làm nhiệm vụ phân tích, phối hợp với phịng kế hoạch- kinh doanh.
Hiện nay tại Cơng ty, cơng tác kế tốn quản trị nói chung, kế tốn quản trị hàng tồn kho nói riêng chưa được coi trọng. Kế tốn tại đơn vị mới chỉ dừng lại ở
chức năng cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời mà chưa có những phân tích những báo cáo hỗ trợ cho nhà quản lý của đơn vị. Việc phân tích báo cáo tài chính là rất quan trọng trong quá trình kinh doanh để tìm hướng đi và giải pháp thích hợp cho q trình phát triển của doanh nghiệp
Thứ hai: Cơng ty chưa trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay, giá cả hàng hóa ln có sự biến động không ngừng , giá trên thị trường của các mặt hàng có thể giảm dần theo thời gian. Mặt khác do sự phát triển không ngừng của khoa học công nghệ, sự cải tiến trong kĩ thuật dễ dẫn đến các mặt hàng phụ tùng và thiết bị trở nên lỗi thời và khơng đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Vì vậy việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết tạo điều kiện cho cơng ty gặp ít khó khăn hơn trong trường hợp giá cả hàng hóa sụt giảm.
Thứ ba: Kế tốn khơng theo dõi doanh thu bán hàng cho từng loại hàng hóa Sổ chi tiết doanh thu bán hàng chưa được mở chi tiết cho từng loại hàng hố hay tài khoản 5111 khơng có tài khoản chi tiết, gây khó khăn trong việc theo dõi và quản lý. Tài khoản 5111 theo dõi chung trên tất cả các mặt hàng của công ty nên không thấy được tỷ lệ doanh thu mà các nhóm hàng đem lại để tìm ra giải pháp kinh doanh nhằm khắc phục.Sổ theo dõi giá vốn hàng bán cũng chưa được mở chi tiết cho từng mặt hàng, do vậy mà việc theo dõi giá vốn hàng bán của của từng mặt hàng không chặt chẽ
Thứ tư: Về phương thức bán hàng
Về phương thức bán hàng, công ty mới chỉ thực hiện hai phương thức bán hàng là phương thức bán bn và bán lẻ hàng hóa, khơng thực hiện việc phân phối đại lý trong khi bán hàng đại lý là một trong những kênh phân phối hàng hóa đem lại hiệu quả cao, giúp doanh nghiệp tăng doanh thu và mở rộng thị trường.
Thứ năm :Công ty không thực hiện việc chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với khối lượng lớn.
Phụ tùng và thiết bị là những mặt hàng có giá trị cao tuy nhiên khách hàng chủ yếu của công ty là các đơn vị, công ty về thiết bị nên các đối tượng này
thường mua với số lượng lớn. Vì vậy cơng ty nên áp dụng chiết khấu thương mại cho những đối tượng này.
Thứ sáu : Về phương pháp tính giá hàng xuất kho
Công ty xác định trị giá hàng xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh. Mặc dù đây là phương pháp tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra nhưng việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe, phù hợp với những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, loại hàng tồn kho nhận diện được.