Tổng quan về Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Vạn Cát

5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp

2.1.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Vạn Cát

2.1.1.1. Khái quát về công ty

Sơ lược về Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Vạn Cát

Tên giao dịch tiếng Việt Công ty Cổ phần Thương Mại và Dịch vụ Vạn Cát Loại hình công ty Công ty thương mại và dịch vụ

Ngày thành lập 20/04/2007 Số đăng ký kinh doanh 0103016889

Vốn điều lệ 1.500.000.000 đồng

Trụ sở công ty Số 40, TT Thủy Sản, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Điên thoại/Fax 84-4-37713892/84-4-3776 2278

Ngành nghề kinh doanh của công ty:

Lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính của cơng ty: Phân phối các thiết bị phòng cháy chữa cháy và an ninh như camera, ... ; Cung cấp các dịch vụ trọn gói về giải pháp – lắp đặt – bảo trì – sửa chữa hệ thóng phịng cháy chữa cháy và an ninh, ...

Chức năng, nhiệm vụ của công ty:

-Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động, khau thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực nhằm phục vụ tớt cho hoạt động của công ty.

-Nâng cao thu nhập cho người lao động, hồn thành nghĩa vụ đới với ngân sách Nhà nước và tạo điều kiện cho công ty phát triển ngày càng vững mạnh

-Kinh doanh các sản phẩm chuẩn về chất và lượng theo đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh. Tuân thủ tuyệt đối các điều khoản trong hợp đồng, theo quy định của pháp luật

-Ngành nghề kinh doanh: Phân phới các thiết bị an ninh và phịng cháy chữa cháy như: camera, thiết bị báo cháy, …

Quá trình hình thành và phát triển:

Công ty CP Thương Mại và Dịch vụ Vạn Cát được thành lập ngày 20 -04 -2007, do ông Đỗ Mạnh Tuyên làm giám đốc và hoạt động chủ yếu ở khu vực Hà Nội. Sau gần 9 năm thành lập, cơng ty đã có những bước phát triển lớn trong lĩnh vực bn bán các thiết bị aninh và phịng cháy chữa cháy. Số lượng sản phẩm ngày càng được mở rộng với các chủng loại khác nhau. Hiện nay, công ty đang cố gắng mở rộng thị trường không chỉ ở khu vực miền Bắc mà còn ở các khu vực miền Nam. Nhờ chất lượng sản phẩm và dịch vụ hồn hảo, cơng ty đã dành được sự tín nhiệm của nhiều khách hàng thuộc mọi cơ quan tổ chức trên địa bàn thành phố và cả nước.

Tuy là công ty trẻ, mới thành lập nhưng với sự tận tâm của Ban giám đốc và đội ngũ nhân viên trong thời gian qua, Vạn Cát đã tạo dựng được chỗ đứng của mình trên thị trường, xây dựng thương hiệu ngày càng phát triển, phấn đấu trở thành đơn vị vững mạnh và cũng có những ảnh hưởng nhất định đới với các cơng ty trong lĩnh vực kinh doanh của mình.

2.1.1.2. Tổ chức bộ máy và phân cấp quản lý

Kể từ khi thành lập đến này, Công ty CP TM và DV Vạn Cát đã có nhiều thay đổi về sớ lượng nhân viên, cơ cấu cũng như phạm vi quản lý. Tổ chức quản lý của công ty theo mô hình tổ chức quản lý theo chức năng. Theo đó giữa các bộ phận, phịng ban đều có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn riêng và có mới quan hệ chặt chẽ với nhau. Sơ đồ bộ máy tổ chức khá gọn nhẹ, đơn giản. Các phịng ban có các chức năng nhiệm vụ khác nhau tuy nhiên cùng thực hiện mục tiêu chung của tổ chức. Do quy mô công ty là nhỏ, sớ lượng nhân viên ít, việc tổ chức theo chức năng là khá phù hợp, phục vụ tớt q trình kinh doanh. Các phịng ban được quy định nhiệm vụ rõ ràng, phục vụ kịp thời và đáp ứng yêu cầu của quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần Thương Mại và Dịch vụ Vạn Cát

(Nguồn: Phịng Hành chính - Nhân sự)

*Hội đồng quản trị:

- Quyết định các chiến lược, các kế hoạch kinh doanh và định hướng phát triển của công ty, quyết định các vấn đề liên quan tới việc phát hành cổ phiếu, mua bán và định giá cổ phiếu.

- Có tồn quyền nhân danh cơng ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty. Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, Giám sát Giám đốc và điều hành công việc kinh doanh hằng năm của công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện.

* Giám đốc : Là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty,

chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.

* Phịng Hành chính – Nhân sự:

- Thực hiện các cơng việc hành chính tổng hợp, lập kế hoạch nhân sự, xây dựng chiến lược tuyển dụng lao động, đào tạo và bồi dưỡng, tiền lương...

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC Bộ Phận Giao Nhận Phịng Kỹ Thuật Phịng Kinh Doanh Phịng Kế Tốn Phịng Hành chính – Nhân sự

* Phịng kế tốn:

- Tổ chức cơng tác kế tốn, cơng tác thớng kê và bộ máy tài chính phù hợp. - Tổ chức ghi chép, tính tốn kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản của Doanh nghiệp. Tính tốn và trích nộp đủ các khoản nộp ngân sách và các khoản nộp cấp trên. Lập đầy đủ báo cáo thơng kê tài chính theo quy định.

- Kiểm tra các chứng từ thu, chi, bán hàng, làm các thủ tục thanh quyết toán với khách hàng, đảm bảo tiến độ thu hồi cơng nợ.

* Phịng kinh doanh

- Tìm kiếm khách hàng mới, liên hệ với khách hàng và kiểm tra các hợp đồng mua bán, hỗ trợ Giám đốc trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh, thúc đẩy mở rộng thị trường hàng hóa đa dạng, đủ chủng loại.

- Lập kế hoạch tổng hợp, xây dựng đề án, chiến lược phát triển kinh doanh, xây dựng chính sách, biện pháp để hạn chế rủi ro cho cơng ty.

* Phịng kỹ thuật

- Thực hiện công việc lắp đặt các thiết bị, sản phẩm theo hợp đồng hoặc theo yêu cầu của khách hàng, kiểm tra chất lượng và cài đặt các thiết bị máy móc cho cơng ty.

- Cung cấp dịch vụ bảo hành, thực hiện bảo dưỡng thiết bị định kỳ.

* Bộ phận giao nhận

- Vận chuyển hàng hóa sản phẩm mua về nhập kho. Thực hiện việc giao hàng hóa theo hợp đồng cho khách hàng trên khắp khu vực.

- Bộ phận giao nhận được trang bị các phương tiện vận tải hiện đại để có thể sẵn sàng giao hàng khi cần.

2.1.1.3. Tổ chức công tác kế tốn tại cơng ty Tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn

(Nguồn: Phịng Kế tốn)

Kế toán trưởng (Trưởng phịng Kế tốn)

Bộ máy kế tốn của Cơng ty được chia thành các bộ phận sau:

 Kế toán trưởng đồng thời là trưởng phịng Kế tốn: Là người chịu trách nhiệm tổ chức cơng tác kế tốn và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của công ty, không ngừng cải tiến bộ máy; chỉ đạo mọi cơng tác tài chính kế tốn của cơng ty, lập BCTC và chịu trách nhiệm về tính trung thực, hợp lý của các thơng tin tài chính. Nhiệm vụ của Kế tốn trưởng là tham mưu cho Ban Giám đớc về tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế trong cơng ty, phát hiện những lãng phí và thiệt hại của cơng ty, những việc làm khơng có hiệu quả để có biện pháp khắc phục, bảo đảm kết quả hoạt động và doanh lợi ngày càng tăng.

 Kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu kế tốn, căn cứ vào sớ liệu phản ánh trên sổ chi tiết của kế toán phần hành, kế toán tổng hợp tiến hành tập hợp - phân bổ các số liệu liên quan để ghi sổ tổng hợp.

 Kế toán thanh toán và kế toán thuế: Là người chịu trách nhiệm và theo dõi thường xuyên các khoản tiền gửi, tiền vay, lãi vay tại ngân hàng và huy động vốn cho doanh nghiệp; có trách nhiệm tính lương cho các bộ phận; lập bảng tổng hợp tiền lương và giá thành, tổng hợp chi phí. Đồng thời chịu trách nhiệm tính thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước cũng như các khoản công nợ phải thu, phải trả của DN.

 Thủ quỹ: Căn cứ phiếu thu chi do kế toán lập tiến hành thu chi tiền mặt để ghi vào sổ quỹ, đối chiếu số liệu trên sổ quỹ với sổ cái và sổ chi tiết tiền mặt tương ứng.

Chính sách kế tốn áp dụng tại đơn vị

- Chế độ kế toán áp dụng: Từ ngày 01 tháng 01 năm 2015, Công ty áp dụng chế

độ kế tốn Việt Nam ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014, các Chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung hướng dẫn kèm theo

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam( VNĐ)

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao được tính theo phương pháp đường thẳng

- Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho:

- Phương pháp tính thuế: Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: Khấu hao đường thẳng

2.1.2. Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán hàng tại Cơng ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Vạn Cát

2.1.2.1. Mơi trường bên ngồi

- Chính trị: Nước ta có hệ thớng chính trị tương đới ổn định tạo điều kiện thuận

lợi cho các doanh nghiệp đầu tư, phát triển hệ thống kinh doanh

- Kinh tế: Kinh tế nước ta đang có sự phát triển mạnh mẽ, việc giao lưu bn bán giữa các nước đang có sự mở rộng. Những thay đổi trong nền kinh tế có thể tạo cơ hội đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, mở rộng mạng lưới cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong những năm gần đây lạm phát cũng ảnh hưởng không hề nhỏ đến các ngành kinh tế trong nước và ngành thiết bị camera cũng không tránh khỏi những tác động đáng kể, hầu hết các doanh nghiệp đều hoạt động cầm chừng không gia tăng nhiều hợp đồng kinh tế.

- Pháp luật: Nước ta đang trên đà phát triển kinh tế vì vậy các chính sách về pháp luật cũng đang khơng ngừng được hồn thiện cho phù hợp với việc phát triển kinh tế.

+ Các chuẩn mực kế toán đặc biệt là VAS 01 “Chuẩn mực chung”, VAS 02 “ hàng tồn kho”,VAS 14 “ Doanh thu và thu nhập khác” là hành lang pháp lý quyết định cơng tác kế tốn nói chung cũng như kế tốn bán hàng trong cơng ty nói riêng như quy định về kỳ ghi nhận doanh thu, giá vớn, các phương pháp tính giá vớn,…

+ Chế độ kế toán Việt Nam: TT 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 thay thế cho quyết định 15 cũng là một yếu tố tác động mạnh mẽ tới công tác kế tốn bán hàng. Thơng tư quy định về việc sử dụng các chứng từ và sổ sách đều mang tính hướng dẫn . Doanh nghiệp được chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán, hình thức ghi sổ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của mình nhưng phải đáp ứng được các yêu cầu của Luật kế toán và đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm sốt và đới chiếu.

-Môi trường ngành: Ngành thiết bị điện tử đang có sự cạnh tranh mạnh mẽ ở cả thị trường trong nước cũng như nước ngoài, nhu cầu thiết bị camera tăng nhưng kéo theo đó các nhà cung cấp thiết bị này cũng ngày càng gia tăng địi hỏi cơng ty phải có những chính sách kinh doanh hợp lý. Giá bán hàng thiết bị camera trên thị trường ảnh hưởng lớn đến việc xác định giá bán của công ty, giá bán của công ty phải phù hợp với thị trường cạnh tranh mà vẫn đảm bảo việc thực hiện lợi nhuận của mình.

2.1.2.2. Môi trường bên trong

Công ty Cổ phần Thương Mại và Dịch vụ Vạn Cát là doanh nghiệp nhỏ, thành lập được 10 năm và công ty đã có sự phát triển ổn định và kinh doanh khá hiệu quả. Công ty luôn chú trọng đến hiệu quả hoạt động quản lý, đặc biệt là cơng tác kế tốn. Cơng ty đang đầu tư, xây dựng, mở rộng hoạt động kinh doanh, đa dạng hóa các phương thức bán hàng cũng như phương thức thanh tốn để đẩy mạnh cơng tác bán hàng.

- Chính sách bán hàng của cơng ty: Công ty chủ yếu bán buôn, bán lẻ nhưng trong quá trình bán ít phát sinh các trường hợp giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại nên cơng tác kế tốn bán hàng trong cơng ty cũng được thực hiện khá đơn giản. Đây là một trong những điều kiện thuận lợi giúp cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng được tiến hành một cách nhanh chóng và chính xác.

- Bộ máy kế tốn: Cơng ty tổ chức bộ máy kế toán khá khoa học và hợp lý, nhiệm vụ của kế toán bán hàng được phân cơng một cách cụ thể, có hiệu quả.Hiện nay cơng tác kế tốn tại công ty được thực hiện theo đúng quy định của Luật kế toán và Chế độ kế toán và những thay đổi, bổ sung theo TT 200/2014/TT-BTC. Đặc biệt việc đầu tư phần mềm kế tốn hiện đại trong cơng ty đã tiết kiệm được sức lao động, giảm thiểu thời gian và công việc quản lý sổ sách cũng đơn giản hơn, tạo điều kiện cho kế tốn hồn thành cơng việc một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Bên cạnh đó, nhân viên trong cơng ty đều là người có kinh nghiệm, có năng lực trình độ cao, nhiệt tình với công việc, đặc biệt là đội ngũ nhân viên kế toán đảm bảo việc hạch tốn kế tốn bán hàng một cách chính xác. Các phịng ban trong công ty thường xuyên trao đổi hợp tác tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập chứng từ, sớ liệu kế tốn một cách nhanh chóng hiệu quả

Ngồi ra việc cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn làm cho khới lượng cơng việc nhiều và chưa thực sự ,mang lại hiệu quả cao

2.2. Thực trạng kế tốn bán Camera tại Cơng ty Cổ phần Thương Mại và Dịch vụ Vạn Cát

2.2.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty2.2.1.1. Đặc điểm mặt hàng 2.2.1.1. Đặc điểm mặt hàng

Hiện nay, Công ty chủ yếu phân phối thiết bị Camera với chất lượng, mẫu mã và chủng loại đáp ứng nhiều yêu cầu của khách hàng. Một số thiết bị chống sét điển hình

như: Camera Dome, Camera thân, Camera Zoom, Camera hồng ngoại,… đều là những thiết bị có tính ứng dụng cao cho khu dân cư, nhà ở, công nghiệp,…Mặt hàng này được các cá nhân cũng như doanh nghiệp mua về nhằm phục vụ cho việc an toàn và giám sát, đây là thiết bị không thể thiếu trong cac khu công nghiệp lớn, các cửa hang, cơng ty. Chính vì vậy, khi ngành nền kinh tế nước ta ngày càng phát triển thì các công ty cũng ngày càng mở rộng và nhu cầu về thiết bị an ninh và giám sát như camera lại càng gia tăng đáng kể . Mặt hàng này đòi hỏi các hiểu biết về kỹ thuật phức tạp như vận hành, lắp đặt, yêu cầu có bảo dưỡng cao về độ chính xác và tính đồng bộ.

Các thiết bị camera đều được đánh mã hàng thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra quá trình nhập, xuất, tồn hàng hóa. Mỗi một loại thiết bị camera, tùy theo kích thước, loại và hàng sản xuất, thiết bị sẽ có một mã hàng duy nhất. Việc đánh mã hàng đều được thống nhất giữa các bộ phận trong công ty và được lưu trữ trong kho dữ liệu của