2013-2015
Thu nhập bình quân của người lao động: tăng dần qua các năm, năm 2013 là 7,75
triệu đồng, năm 2014 là 8,05 triệu đồng tăng 3,87% so với năm 2013, đến năm 2015 tăng lên là 8,06 triệu đồng tăng 0,12% so với năm 2014, tăng 4% so với năm 2013.
Các chỉ tiêu có sự biến động một cách rõ ràng cho thấy sự phát triển ngày một lớn mạnh của công ty. Theo số liệu từ bảng 3.6 ta thấy trong thời kỳ 2013 – 2015 các chỉ tiêu chủ yếu của cơng ty ln có chiều hướng tăng lên. Do hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng hiệu quả, quy mô, cơ cấu Công ty ngày càng mở rộng dẫn đến thu nhập NLĐ ngày càng nâng cao.
3.2. Phân tích sự ảnh hưởng của các nhân tố đến trả lương của cơng ty CPID Việt Nam ID Việt Nam
3.2.1. Nhóm nhân tố thuộc về doanh nghiệp
Khả năng tài chính của doanh nghiệp
Khả năng tài chính của cơng ty Cổ phần ID Việt Nam được đánh giá là tương đối ổn định. Doanh thu và lợi nhuận trước thuế của công ty liên tục tăng trong 3 năm gần đây ( năm 2015 doanh thu là 45.907,91 triệu đồng tăng 19,82% so với năm 2014), do đó ngân sách chi cho cơng tác tiền lương ln được đảm bảo, hạn chế tối đa xảy ra tình trạng chậm lương, nợ lương gây ảnh hưởng đến tâm lý làm việc và đời sống của nhân viên.
Chính sách trả lương
Trong những năm vừa qua, cùng với sự phát triển của mình, Cơng ty CP ID Việt Nam ngày càng quan tâm hơn đến cán bộ nhân viên của Công ty. Công ty đã chú ý đến đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ nhân viên, dành cho người lao động cả về đãi ngộ tài chính và đãi ngộ phi tài chính.
Ngày 21 tháng 8 năm 2014, Công ty CP ID Việt Nam đã ra quyết định 217/TCLĐ về việc nâng lương BHXH năm 2014 cho cán bộ nhân viên trong Công ty. Trong quyết định này, Công ty đã hướng dẫn rất cụ thể.
Đối tượng áp dụng của quyết định này bao gồm:
-Là lao động hợp đồng do Công ty ký, hiện đang công tác tại Cơng ty và có ít nhất 12 tháng tính đến thời điểm xét nâng lương (ngay 30/08/2014)
- Lao động là chuyên viên đã được xếp tăng một bậc lương doanh nghiệp khi sắp xếp lương mới khơng thuộc đối tượng xét tăng lương đóng bảo hiểm xã hội năm 2014.
Điều kiện nâng lương đối với lao động có mức lương khởi điểm bậc 1 hệ số từ 2.34 trở lên (Kỹ sư, cử nhân trở lên và tương đương)
-Về điều kiện và tiêu chuẩn xét lương, nâng bậc 2014 cũng đã được nêu cụ thể, rõ ràng với từng đối tượng lao động như sau:
- Lao động có thời gian giữ bậc ít nhất 3 năm và trong 3 năm 2011, 2012, 2013 có ít nhất 1 năm đạt Giấy khen và 2 năm đạt lao động giỏi (Lao động tiên tiến) trở lên thì sẽ được bảo lưu 1 năm và rút ngắn thời gian nâng bậc lương ở niên hạn tới.
Điều kiện nâng lương đối với lao động có mức lương khởi điểm bậc 1 hệ số dưới 2.34.
-Lao động có thời gian giữ bậc ít nhất 2 năm nếu 2 năm 2012, 2013 đều được khen thưởng từ Lao động giỏi, tiên tiến trở lên.
- Đối với lao động có thời gian giữ bậc ít nhất 2 năm nếu trong 2 năm 2012, 2013 đều được khen thưởng từ lao động giỏi, tiên tiến trở lên thì sẽ được bảo lưu 1 năm và rút ngắn thời gian nâng bậc lương ở niên hạn tới.
Bên cạnh đó, để nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên, 12/2014 Công ty CP ID Việt Nam đã ra quyết định về việc điều chỉnh khung thu nhập thực lĩnh hàng tháng cho cán bộ, nhân viên. Thu nhập ở đây bao gồm lương và cả các khoản phụ cấp, trợ cấp.
Với việc điều chỉnh này, cán bộ nhân viên trong Công ty đều phấn khởi, tạo động lực cho mọi người hăng say, gắn bó với cơng việc hơn nữa. Ngồi ra, Cơng ty cịn thưởng cho cán bộ nhân viên vào các ngày lễ tết, ngày quốc khánh, ngày Quốc tế lao động…Cụ thể:
Đặc điểm và cơ cấu hoạt động của doanh nghiệp
Công ty được chia thành các phòng, ban rõ ràng như: phịng kinh doanh, phịng hành chính, nhân sự, phịng hành chính, kế tốn... Đối với hệ thống hành chính là các phịng: phịng hành chính, nhân sự, hành chính, kế tốn được áp dụng hình thức trả lương theo thời gian. Cịn hệ thống kinh doanh, kỹ thuật được áp dụng hình thức trả lương hỗn hợp. Cơng tác phân tích cơng việc: cơng ty đã có các bản mơ tả cơng việc và tiêu chuẩn cơng việc khá đầy đủ cho mỗi vị trí chức danh. Đây là căn cứ quan trọng cho việc tính lương cho người lao động. Đối với các cơng việc có tính chất quan trọng và có tính phức tạp cao thì sẽ được áp dụng mức lương cao hơn những cơng việc khác.
3.2.2. Nhóm nhân tố thuộc về cơng việc
Nhân tố thuộc về tính chất cơng việc hình thức tài chính phi tài chính, và các chính sách nhằm gắn kết NLĐ với doanh nghiệp giúp cho NLĐ tin tưởng vào doanh nghiệp và n tâm cơng tác, làm việc...do đó trả lương cần phải bám sát vào đặc điểm từng ngành nghề để đưa ra những chính sách lương hợp lý. Trong cơng ty có nhiều lao động làm việc trong từng lĩnh vực khác nhau, ngoài nhân viên làm việc về chuyên mơn cịn phải kể đến lực lượng lao động khác trong công ty: bảo vệ, lái xe, lao công. Với lao động: lao công, bảo vệ thường làm công việc đơn giản nhất trong cơng ty cho nên họ cũng có những mức lương khởi điểm thấp hơn so với lao động làm việc khác. Đối với lao động cần trình độ, kỹ năng thì có những mức lương cao hơn do họ phải làm công việc phức tạp, kết quả làm việc của họ sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, hàng hóa vì thế cơng việc u cầu cao hơn, có năng lực và tỷ mỷ hơn.
3.2.3. Nhóm nhân tố thuộc về bản thân người lao động
- Trình độ NLĐ: Hiện nay Công ty Cổ Phần ID Việt Nam ln nâng cao hình
ảnh, uy tín của cơng ty bằng các chính sách trả lương cho NLĐ hợp lý, giúp gắn kết NLĐ với doanh nghiệp giúp họ yên tâm làm việc. NLĐ tại cơng ty tất cả đều có trình độ cao và có kinh nghiệm làm việc tốt được tuyển dụng kỹ lưỡng vì thế cơng tác tiền lương ln phải có những chính sách đãi ngộ phù hợp để thu hút và giữ chân nhân tài.
Mức độ hồn thành cơng việc: Với việc lao động được tuyển vào đã đáp ứng đầy
đủ u cầu cơng việc do đó mức độ hồn thành cơng việc của nhân viên luôn được đảm bảo. Khi cấp trên giao nhiệm vụ xuống các phịng thì các phịng ln có kế hoạch triển khai cơng việc sao cho hồn thành đúng với chỉ tiêu của cấp trên đề ra. Để tạo động lực cho người lao động làm việc và cũng để hoan nghênh tinh thần làm việc của nhân viên thì Cơng ty thường có chính sách tiền lương khích lệ nhân viên đã hồn thành xuất sắc nhiệm vụ hay vượt chỉ tiêu kinh doanh, điều đó góp phần tạo động lực cho nhân viên và giúp họ gắn bó lâu dài với Công ty.
Quan điểm của doanh nghiệp: giữ chân NLĐ có tài có năng lực bằng các hình
thức tài chính phi tài chính, và các chính sách nhằm gắn kết NLĐ với động với doanh nghiệp giúp cho NLĐ tin tưởng vào doanh nghiệp và yên tâm công tác, làm việc tại doanh nghiệp.
3.2.4. Nhân tố xã hội và thị trường lao động
Tình hình kinh tế hiện nay cũng ảnh hưởng khơng ít đến vấn đề trả lương trong các doanh nghiệp cũng như Công Ty: Sự ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới và hậu khủng hoảng đã có tác động tiêu cực đến nền kinh tế, hầu hết các doanh nghiệp đều rơi vào tình trạng khó xấu lên khăn, nợ tới ngưỡng cao trong những năm 2012, 2013 tình hình kinh tế vẫn cịn đang gặp rất nhiều khó khăn rất nhiều Cơng ty phá sản, tình trạng nợ các Cơng ty lên quá nhiều. Tuy nhiên những năm sau đó kinh tế được phục hồi, các doanh nghiệp phát triển mạnh, trong đó có cơng ty CP ID Việt Nam. Việc kinh doanh phát triển theo đó lương cho NLĐ cũng được nâng cao.
Vấn đề về thị trường lao động đang là yếu tố mà các doanh nghiệp cần quan tâm. Đối với những cơng việc địi hỏi kĩ năng và kinh nghiệm cao thi mức lương được trả cho NLĐ cũng cao hơn, bên cạnh những cơng việc thuộc về kinh doanh thì mức lương cũng được tính phù hợp có lương cứng và lương kinh doanh cho nhân viên ảnh hưởng lớn đến các doanh nghiệp. Nếu trên thị trường đang dư thừa lao động mà doanh nghiệp cần thì cung lớn cầu. Doanh nghiệp có thể dễ dàng tuyển dụng được lao động có trình độ phù hợp với chất lượng, u cầu, vị trí cơng việc đó hơn với mức trả lương phù hợp. Nhưng trong sự phát triển của nền kinh tế dưới sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp, để thu hút và giữ chân nhân tài doanh nghiệp đã đưa ra các mức lương hấp dẫn để thu hút người lao động. Cơng ty Cổ phần ID Việt Nam cũng có những chính sách thu hút và giữ chân người lao động bằng các chính sách trả lương phù hợp.
Cạnh tranh là một yếu tố ảnh hưởng lớn đến trả lương của Cơng ty. Trong nền kinh tế khó khăn như hiện nay quỹ lương của các Cơng ty có nguy cơ thắt chặt. Nhưng để tìm những nhân tài cho các Cơng ty hay việc giữ chân nhân tài ở lại Công ty khơng bị các đối thủ cạnh tranh của mình thu hút họ đến làm việc thì các Cơng ty phải có những biện pháp về trả lương và cần chú ý vấn đề trả lương của các Công ty đối thủ cạnh tranh. Cơng ty Cổ Phần ID Việt Nam cũng có những chính sách thắt chặt quỹ lương, nhưng họ cũng ln chú trọng đến việc trả lương cho người lao động, hay việc thu hút nhân tài cho Cơng ty.
Bên cạnh đó việc thay đổi mức lương tối thiểu cũng ảnh hưởng nhiều tới chính sách trả lương cho nhân viên tại Cơng ty
Đơn vị: Đồng
Áp dụng với khu vực
Mức lương tối thiểu
Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
I 2.350.000 2.700.000 3.100.000
II 2.100.000 2.400.000 2.750.000
III 1.800.000 2.100.000 2.400.000
IV 1.650.000 1.900.000 2.150.000
Nguồn: Tổng hợp điều tra của tác giả
3.2.5. Các yếu tố thuộc về quy định của Nhà nước
Hệ thống pháp luật, các chính sách, quy định của Nhà nước cũng ảnh hưởng tới trả lương tạo Công ty. Khi Công ty ban hành quy chế, nội quy cho người lao động đều cần nghiên cứu kỹ các hệ thống pháp luât, quy định nhà nước để ban hành các quy định, nội quy một cách chính xác. Như khi ban hành quy chế tiền lương, Công ty Cổ Phần ID Việt Nam cần phải căn cứ vào các quy đinh, bộ luật của Nhà nước như tiền lương tối thiểu cho nhân viên, thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, vấn đề tiền làm thêm giờ, …Đây là những quy định cần thiết mà bất cứ Cơng ty nào cũng có để từ đó có những chính sách trả lương phù hợp cho người lao động. Ở Công Ty Cổ Phần ID Việt Nam các chế độ tiền lương được thể hiện rõ trong các văn bản hiện hành của Công ty, nêu rõ các mức lương cơ bản, lương tối thiểu, làm thêm giờ.
3.3. Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp và sơ cấp về trả lương tại công ty CPID Việt Nam ID Việt Nam
3.3.1. Thực trạng về trả lương qua phân tích dữ liệu thứ cấp
3.3.1.1. Chính sách tiền lương của công ty CP ID Việt Nam
Mức lương tối thiểu chung
Công ty cổ phần ID Việt Nam hiện đang áp dụng mức lương tối thiểu theo Nghị định 182/2013/NĐ-CP, cụ thể tiền lương tối thiểu 2013-2015 được mô tả trong bảng:
Bảng 3.5. Mức lương tối thiểu của Công ty cổ phần ID Việt Nam giai đoạn 2013-2015 Đơn vị: nghìn đồng STT Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 So sánh(số lượng, tỷ lệ %) 2014/2013 2015/2014 1 Mức lương tối thiểu 2.350 2.700 3.100 350 114,89 % 400 114,8 % (Nguồn: Phịng nhân sự)
Hiện nay Cơng ty cổ phần ID Việt Nam đang áp dụng mức lương tối thiểu của Nhà nước. Qua các năm mức lương tối thiểu của công ty luôn được cập nhật và sửa đổi phù hợp với mức lương tối thiểu chung do nhà nước ban hành. Tuy nhiên, mức lương tối thiểu của công ty mới chỉ bằng mức lương tối thiểu của Nhà nước. Công ty nên có tiến hành nâng mức lương tối thiểu của cơng ty lên mức cao hơn mức lương tối thiểu do nhà nước ban hành. Từ đó tăng thu nhập cho người lao động giúp họ yên tâm lao động và làm tăng năng suất lao động cho công ty.
Hệ thống thang bảng lương
Về thang bảng lương, Công ty chia thang, bảng lương thành: 1-Bảng lương chức vụ quản lý doanh nghiệp
Bảng 3.6: Bảng lương của các chức vụ quản lý tại Công ty CP ID Việt Nam năm 2015
Đơn vị: đồng
Chức danh công việc Hệ số, mức lương
I II III IV V 1.Giám đốc Hệ số 6.00 6.50 Mức lương 18.600.000 20.150.000 2.Phó giám đốc Hệ số 5.4 5.8 Mức lương 16.740.000 17.980.000 3.Kế toán trưởng Hệ số 3.5 3.9 4.2 4.4 4.8 Mức lương 10.8500.000 12.090.000 13.020.000 13.640.000 14.880.000 4.Trưởng phòng Hệ số 2.8 3.2 3.6 4.0 4.4 Mức lương 8.600.000 9.920.000 11.160.000 12.400.000 13.640.000 5.Phó trưởng phịng Hệ số 2.5 2.8 3.2 3.5 3.8 Mức lương 7.750.000 8.680.000 9.920.000 10.850.000 11.780.000 (Nguồn: Phòng nhân sự)
Trong bảng lương chức vụ quản lý trong doanh nghiệp gồm các chức danh: Giám đốc, Phó giám đốc, Kế tốn trưởng, Trưởng phịng, Phó trưởng phịng. Mỗi chức danh tùy thuộc vào đặc điểm công việc mà công ty áp dụng các mức hệ số lương khác nhau. Với chức danh giám đốc và phó giám đốc cơng ty áp dụng 2 bậc lương. Theo quy định tiền lương tối thiểu áp dụng là 3.100.000 đồng.
Mức lương chức danh giám đốc được hưởng ở bậc 1 là: 3.100.000 ×6.00 = 18.600.000 (đồng)
Bội số thang lương chức danh giám đốc: BS = 6.5/6.0 = 1,083
Hệ số tăng tuyệt đối:
Với các chức danh trưởng phịng kế tốn, trưởng phịng và phó phịng cơng ty áp dụng 5 bậc lương. Ta có thể tính bội số thang lương và hệ số tăng tuyệt đối cho các chức danh này như tính với chức danh giám đốc.
Bảng 3.7: Bảng lương của các nhân viên chuyên môn,nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ tại Công ty CP ID Việt Nam năm 2015
Đơn vị: đồng
Chức danh công viêc Hệ số, mức lương
I II III IV V
1.Nhân viên văn thư
Hệ số 1.4 1.7 2.0 2.2 2.4
Mức lương 4.340.000 5.270.000 6.200.000 6.800.000 7.440.000
2.Chuyên viên
Hệ số 1.3 1.5 1.7 1.9 2.1
Mức lương 4.030.000 4.650.000 5.270.000 5.890.000 6.510.000
3.Nhân viên sửa chữa, bảo hành Hệ số 1.7 1.9 2.0 2.1 2.2 Mức lương 5.270.000 5.890.000 6.200.000 6.510.000 6.800.000 4.Nhân viên phục vụ Hệ số 1.0 .2 1.4 1.6 1.8 Mức lương 3.100.000 3.720.000 4.340.000 4.960.000 5.580.000 (Nguồn: Phịng nhân sự)
Nhóm nhân viên làm các cơng việc chun viên, nhân viên văn thư, nhân viên sửa chữa, phục vụ cũng được áp dụng 5 bậc lương. Đối với nhân viên văn thư:
Mức lương bậc 1 là: 3.100.000 × 1,4 = 4.340.000 (đồng)
Bội số thang lương:
BS = 2,4/1,4= 1,714
Hệ số tăng tuyệt đối:
Ktđ = 2,4 -1,4 = 1.0
Bảng lương được công ty xây dựng một cách khoa học và dễ hiểu. Tùy thuộc vào tính chất công việc mà công ty áp dụng các mức lương khác nhau. Các mức lương đảm bảo sự công bằng giữa những nhân viên trong công ty. Những nhân viên có nhiều cống hiến gắn bó lâu dài với cơng ty sẽ có hệ số lương cao tức mức lương cao.
Quy chế trả lương
Hiện nay Cơng ty Cổ Phần ID Việt Nam vẫn chưa có một bản quy chế trả lương đầy đủ. Tất cả các hoạt động về trả lương đều căn cứ theo quy định của pháp luật và