6. Kết cấu đề tài
3.3. Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch mua hàng tạ
3.3.4. Các giải pháp nhằm hỗ trợ cho công tác xây dựng kế hoạch mua hàng
Bên cạnh các giải pháp đã nêu trên thì để cơng tác xây dựng kế hoạch mua hàng được hồn thiện hơn theo em cơng ty cần:
- Nâng cao năng lực quản trị hệ thống, năng lực nhân viên quản lý.
- Nâng cao khả năng làm việc của nhân viên thông qua đào tạo việc quản lý mua hàng, quản lý kho, lập kế hoạch mua hàng, quản lý kế hoạch, điều chỉnh kế hoạch sao cho hợp lý. Bên cạnh đó,cũng cần nâng cao về khả năng nắm bắt về chất lượng sản phẩm, về sự phát triển của thị trường.
- Phát triển thêm các nhà cung cấp có năng lực. Thường xuyên tổ chức, đánh giá năng lực nhà cung cấp.
- Thường xuyên yêu cầu bộ phận mua hàng đến hiện trường sản xuất để nắm bắt yêu cầu về chất lượng sản phẩm.
- Có kế hoạch về dự trù ngân sách cho hoạt động mua hàng trong công ty đảm bảo huy động đầy đủ nguồn vốn lưu động, đáp ứng kịp thời cho nhu cầu mua hàng khi cần thiết, tránh tình trạng thiếu vốn đầu tư cho hoạt động mua hàng, làm bỏ lỡ mất cơ hội kinh doanh của công ty.
- Cơng ty nên trang bị cho mình hệ thống trang thiết bị hiện đại nhằm mục đích phục vụ cho việc thu thập, xử lý và lưu trữ các thông tin, đặc biệt là hệ thống máy tính, máy chủ, sử dụng những phần mềm phục vụ tốt nhất cho việc lưu trữ và xử lý các thông tin liên quan đến hoạt động mua hàng. Điều này giúp cho việc xử lý các đơn hàng, cũng như các giấy tờ thủ tục một cách nhanh chóng hơn, bỏ qua những khâu khơng cần thiết, tránh lãng phí thời gian.
- Một số hàng hố mà cơng ty mua vào phải thanh tốn bằng ngoại tệ nên việc phân tích và dự báo những biến động của ngoại tế, tỷ giá hối đoái, các tin tức quốc tế và trong nước có liên quan đến các mặt hàng kinh doanh của cơng ty là rất quan trọng. Nó
ảnh hưởng đến công ty trong việc sử dụng phương thức thanh tốn nào là có hiệu quả hơn, hợp lý hơn đối với doanh nghiệp. Làm tốt công tác này là đảm bảo mang lại hiệu quả cao hơn cho doanh nghiệp trong cơng tác thanh tốn tiền hàng cho nhà cung cấp.
3.3.5. Hoàn thiện công tác xây dựng ngân sách mua hàng.
Ngân sách mua hàng là bản kế hoạch chi tiết về tài chính của hoạt động mua hàng được xác định cho một khoảng thời gian kinh doanh hoặc cho từng thương vụ mua hàng. Xây dựng ngân sách mua hàng là một hoạt động rất quan trọng bởi nguồn lực tài chính của cơng ty ln có hạn, do đó cần phải phân bổ một cách hợp lý các nguồn tài chính cho các hoạt động đảm bảo vừa tiết kiệm vừa hiệu quả.
Để xây dựng một bản ngân sách hồn chỉnh cơng ty cần lên ngân sách theo các chỉ tiêu:
- Chi phí trả cho nhà cung ứng: Các khoản chi phí này sẽ được xác định dựa theo chi phí hàng mua.
Chi phí trả cho nhà cung ứng = Khối lượng hàng mua x giá bán hàng mua.
Căn cứ lập ngân sách mua hàng: để lập một bản ngân sách mua hàng cần phải có những căn cứ rõ ràng, chi tiết. Các căn cứ cần có như: dự báo nhu cầu mua hàng của cơng ty, dự trù các khoản chi phí phát sinh đồng thời cần nắm rõ sự thay đổi của các yếu tố liên quan đến nhà nước, pháp luật, các chính sách tác động đến xuất nhập khẩu. Ngân sách mua hàng cần được xây dựng bám sát vào mục tiêu cũng như khả năng tài chính và nguồn nhân lực của cơng ty.
Quy trình lập ngân sách mua hàng: để xây dựng một bản ngân sách mua hàng cơng ty có thể thơng qua một số bước sau:
Bước 1: Xem lại ngân sách năm trước. Bước 2: Xem lại kế hoạch năm thực hiện.
Bước 3: Xem xét các chỉ tiêu về nhu cầu mua hàng, mục tiêu mua hàng, phương án mua hàng và các chỉ tiêu cần thiết khác nếu có.
Bước 4: Tính tốn lập dự tốn ban đầu và thảo luận dự tốn đó với các cấp khác nhau trong cơng ty.
Bước 5: Điều chỉnh lại dự tốn ban đầu và hồn chỉnh bản ngân sách mua hàng để có được bản ngân sách phù hợp nhất với khả năng của công ty.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hoàng Minh Đường và Nguyễn Thừa Lộc (2005), Giáo trình Quản trị DNTM, NXB Lao động xã hội, Hà Nội.
2. Dương Hữu Hạnh (2009), Quản trị doanh nghiệp, NXB Lao động xã hội, Hà Nội. 3. Trần Minh Nhật (2008), Phương án tối ưu trong quản trị và kinh doanh, NXB
Văn hố thơng tin, Hà Nội.
4. Đồng Thị Thanh Phương (2007), Quản trị doanh nghiệp, NXB Thống kê, Hà Nội. 5. Lê Quân và Hoàng Văn Hải (2010), Giáo trình Quản trị tác nghiệp doanh nghiệp
thương mại, NXB Thống Kê, Hà Nội.
6. Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2013 đến năm 2015 phịng kế tốn – Công ty CP Cổ phần Đầu tư và Thương mại CTM.
7. Báo cáo tài chính của Cơng ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại CTM từ năm 2013 đến 2015. 8. Các website: www.google.com.vn www.quantri.com.vn www.luanvan.vn www.tailieu.vn
PHỤ LỤC 1
PHIẾU CÂU HỎI PHỎNG VẤN
Họ và tên : Hoàng Thị Huyền
Lớp : K48A5
Khoa : Quản trị doanh nghiệp
Chuyên ngành : Quản trị doanh nghiệp thương mại
Đơn vị thực tập : Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại CTM
Kính gửi: Ơng (bà):…………………………………………………
Chức vụ:…………………………………………………
Em xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian em thực tập tại q cơng ty. Để phục vụ cho mục đích nghiên cứu, học tập và hồn thành bài khóa luận tốt nghiệp của mình, em kính đề nghị q Ơng (Bà) vui lòng cho biết các thơng tin sau:
1. Xin Ơng (Bà) vui lịng cho biết cơng tác xây dựng kế hoạch mua hàng của doanh nghiệp đã đáp ứng được nhu cầu bán ra chưa?
2. Xin Ơng (Bà) vui lịng cho biết những khó khăn gặp phải trong cơng tác xây dựng kế hoạch mua hàng trong cơng ty?
3. Xin Ơng (Bà) vui lịng cho biết Ơng (Bà) đánh giá như thế nào về triển vọng của công tác xây dựng kế hoạch mua hàng của công ty trong thời gian tới?
4. Xin Ơng (Bà) vui lịng cho biết ảnh hưởng của lạm phát, hàng hóa khan hiếm đến việc xây dựng kế hoạch mua hàng trong cơng ty?
5. Xin Ơng (Bà) vui lịng cho biết, Ơng (Bà) có đề xuất gì để hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch mua hàng?