6. Những đóng góp mới của đề tài:
2.1.1. Tổng quan về đơn vị thực tập
2.1.1.1. Giới thiệu Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam:
Qúa trình hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Đại Nam.
Tên chính thức: Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Đại Nam.
Địa chỉ trụ sở: Khu sinh thái (đối diện khu TĐC X3) đường Hoàng Như Tiếp, Phường Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội.
Mã số thuế: 0106795490.
Cơ quan thuế quản lý: Chi Cục thuế Quận Long Biên. Ngày bắt đầu: 19/03/2015.
Người đại diện: Ngô Quốc Hương.
Địa chỉ người đại diện: Số 748, tổ 3, khu 2, phố Vườn Đào, Phường Bãi Cháy, Thành Phố Hạ Long, Quảng Ninh.
2.1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ:
Chức năng của Công ty.
Trực tiếp xuất nhập khẩu hàng hóa với các nước trong khu vực và trên thế giới như: Lào, Campuchia, Thái Lan, Trung Quốc, Hàn Quốc… góp phần thúc đẩy phát triển sự hợp tác, quan hệ với các quốc gia trên thế giới đồng thời đáp ứng nhu cầu hội nhập của nền kinh tế đất nước vào thị trường thế giới.
Công ty nhận ủy thác xuất nhập khẩu, kinh doanh chuyển khẩu thuộc phạm vi kinh doanh của Công ty.
Xuất khẩu lao động nhằm tăng thu nhập cho người lao động, đồng thời làm tăng nguồn thu ngoại tệ đối với nhà nước.
Nhiệm vụ của Công ty: + Hoạt động nhập khẩu:
Cơng ty chủ yếu nhập khẩu máy móc thiết bị cơng trình, phụ tùng máy móc của Trung Quốc phục vụ cho hoạt động xuất khẩu.
+ Hoạt động xuất khẩu:
Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Đại Nam đã xuất khẩu những mặt hàng có thế mạnh của nước nhà và tuân thủ theo pháp luật. Chủ yếu là hàng sắt, thép, inox, và các sản phẩm kim khí, máy móc cơng trình của các Cơng ty kim khí lớn trong nước như: Cơng ty Cổ phần Gang Théo Thái Nguyên – TISCO, Công ty Cổ phần Thép Hịa Phát…
Bên cạnh đó cơng ty cịn có nhiệm vụ quan trọng đối với quốc qua:
+ Thông qua hoạt động xuất nhập khẩu để đẩy mạnh và phát triển quan hệ thương mại, hợp tác đầu tư và các hoạt động khác có liên quan đến kinh tế đối ngoại với các tổ chức kinh tế Việt Nam và nước ngoài. Đặc biệt là với Lào, Thái Lan, Trung Quốc.
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh của Công ty theo quy chế hiện hành để thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của cơng ty.
+ Quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực nhằm thực hiện tốt các nhiệm vụ kinh doanh của Cơng ty.
+ Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lượng hàng hóa, nâng cao sức cạnh tranh và mở rộng thị trường tiêu thụ.
+ Góp phần tăng nguồn thu ngoại tệ.
Ngồi những nhiệm vụ và nghĩa vụ kể trên, cơng ty đã tuân thủ những quy định sau:
+ Mọi hoạt động kinh doanh sản xuất của công ty đảm bảo chế độ quản lý hiện hành của Nhà Nước. Đảm bảo thu bù chi và có lãi cho từng hợp đồng kinh tế.
+ Quan hệ với mọi thành phần Kinh tế quốc dân. Mọi quan hệ mua bán, dịch vụ kinh doanh chủ yếu bằng hợp đồng kinh tế.
+ Quan tâm đến lợi ích và đề cao trách nhiệm vât chất đối với tập thể và cá nhân người lao động, tạo môi trường thuận lợi cho hoạt động kinh doanh.
Quyền hạn của công ty:
Cơng ty có tài sản riêng, tự chịu trách nhiệm độc lập về hoạt động kinh doanh bằng tài sản của mình. Do vậy được quyền chủ động giao dịch, đàm phán ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thương và các văn bản hợp tác liên doanh liên kết với khách hàng, đối tác trong và ngoài nước.
Được vay vốn ở trong và ngoài nước, được thực hiện hợp tác sản xuất với các tổ chức kinh tế thuộc các thành phần kinh tế trong nước và nước ngoài.
Được cử các cán bộ của Cơng ty đi cơng tác ở nước ngồi hoặc mời bên nước ngoài vào Việt Nam để giao dịch, đàm phán ký kết về các vấn đề thuộc lĩnh vực kinh doanh của Công ty.
Tổ chức doanh nghiệp theo hình thức có tự chủ pháp nhân thực hiện chế độ hạch tốn kinh tế độc lập, có tài khoản tại ngân hàng, có con dấu riêng theo quy định của Nhà nước.
Sổ sách kế toán và việc phân phối lợi nhuận của Công ty được thực hiện theo quy chế hiện hành của Nhà nước.
Ngành nghề kinh doanh chính:
+ Mua bán, xuất nhập khẩu hàng hóa, vật liệu xây dựng. + Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng. + Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét.
+ Xử lý, tiêu hủy rác thải không độc hại. + Xây dựng nhà các loại.
+ Xây dựng cơng trình đường sắt và đường bộ.
+ Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trờ của ơ tơ và xe có động cơ khác. + Bán phụ từng và các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy.
+ Bán bn đồ dùng khác cho gia đình.
2.1.1.3. Qúa trình hình thành và phát triển:
Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Đại Nam bắt đầu đi vào hoạt động ngày 19/03/2015 với số vốn điều lệ ban đầu 1.900.000.000 đ. Trải qua gần 3 năm hoạt động và phát triển trên các linh vực thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu công ty đã và đang ngày một khẳng định vị trí của mình cả trong và quốc tế. Được thể hiện kim nghạch xuất nhập khẩu hàng hóa của cơng ty tăng đều
qua các năm. Thị trường kinh doanh được mở rộng, một số thị trường tiêu biểu hợp tác với công ty như: Lào, Trung Quốc, Campuchia, Thái Lan…Đặc biệt trong năm 2017 vừa qua Công ty đã ký được hợp đồng trở thành nhà thầu chính cung cấp nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị cho cơng trình thủy điện Nam Theun 1 của Lào đây là một cơng trình quan trọng khơng chỉ đối với đất nước Lào anh em mà cịn có ý nghĩa vơ cùng to lớn về thủy lợi đối với các quốc gia thuộc tiểu vùng sơng Mê Kong. Nhìn lại những chặng đường và kết quả Công ty TNHH Đầu Tư Thương Maị Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Đại Nam đã đặt được chứng tỏ một điều cơng ty đã phát triển đúng hướng, góp phần to lớn vào sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam, đặc biệt trong lĩnh vực XNK.
2.1.1.4. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam.
Về thị trường tiêu thụ của Công ty:
Do là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu cho nên thị trường tiêu thụ khơng chỉ ở trong nước mà cơng ty cịn có quan hệ hợp tác kinh doanh, bn bán với nhiều nước trong khu vực: Trung Quốc, Lào, Thái Lan. Trong đó thị trường Trung Quốc với Lào là chủ yếu.
Về mặt hàng kinh doanh của công ty:
Để đáp ứng tốt nhu cầu tiêu thụ hàng hóa trong nước và hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, các mặt hàng và số lượng mặt hàng của công ty khá đa dạng phụ thuộc trực tiếp vào đơn đặt hàng của khách hàng. Nhưng chủ yếu là nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị có giá trị lớn như: Thép hộp nguyên khối, băng cản nước, đường day, máy móc cơng trình như: máy cẩu siêu trọng, máy Volvo,…
2.1.1.5. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Dịch vụ - Xuất Nhập Khẩu Đại Nam.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ XNK Đại Nam nguồn phịng tổ chức hành chính cơng ty.
Giám Đốc: là người đứng đầu công ty, người đưa ra kế hoạch tài chính, kinh
doanh, tổ chức nhân sự đối ngoại,.. Và là người chịu trách nhiệm trước các cơ quan pháp luật Việt Nam. Đồng thời giám đốc cũng là người đại diện cho Công ty trong các giao dịch với các tổ chức kinh tế và các cơ quan quản lý của Nhà Nước Việt Nam.
Phó giám đốc kinh doanh: do giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức:
- Giúp giám đốc mảng mua, bán, xuất, nhập khẩu hàng hóa và thị trường tiêu thụ sản phẩm.
- Kiểm sốt hoạt động của mạng lưới bán hàng. - Quản lý việc xuất, nhập hàng hóa trong cơng ty.
Phó giám đốc hành chính – tài chính – kế tốn:
Phó giám đốc hành chính – tài chính – kế tốn do giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức:
- Giúp giám đốc trong công tác quản lý nhân sự. - Tổ chức hoạt động hành chính – quản trị. - Quản lý tình hình tài chính của cơng ty.
Giám Đốc Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc hành chính – tài chính – kế tốn Phòng kinh doanh tổng hợp Phòng kế hoạch Phòng xuất nhập khẩu Phịng tổ chức hành chính Phịng tài chính - kế tốn
Phịng tài chính kế tốn:
+ Kiểm sốt hoạt động chi tiêu tài chính của giám đốc Công ty căn cứ trên các quy chế, quy định, định mức chi tiêu của Cơng ty và dự tốn chi tiêu của Công ty đã được duyệt.
+ Tổ chức việc ghi chép sổ sách, báo cáo kế hoạch theo quy định của pháp luật và quy chế của Công ty.
+ Tham mưu cho giám đốc trong việc lập kế hoạch chi tiêu tài chính trong năm.
+ Báo cáo về hoạt động chi tiêu tài chính và quyết tốn thuế hàng năm theo u cầu của cơ quan quản lý nhà nước.
+ Báo cáo về hoạt động chi tiêu tài chính và hiệu quả kinh doanh cho ban giám đốc theo định kỳ hoặc bất cứ khi nào yêu cầu.
Phịng tổ chức hành chính:
Tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ máy quản lý cơng ty trong từng thời kỳ một cách có hiệu quả, đánh giá chất lượng cán bộ, chỉ đạo xây dựng và xét duyệt định mức lao động, tiền lương cho các thành viên trong cơng ty.
Phịng kế hoạch:
+ Các cán bộ thị trường của phịng kế hoạch do giám đóc ký hợp đồng lao động theo đề nghị của giám đốc phịng hành chính – tài chính – kế tốn.
+ Tham mưu cho ban giám đốc, xây dựng các kế hoạch kinh doanh thông qua các hoạt động điều tra thị trường.
+ Lập kế hoạch kinh doanh chung cho tồn cơng ty, phân bổ kế hoạch kinh doanh cho từng phòng kinh doanh cụ thể và báo cáo lên ban lãnh đạo tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty từng tháng, từng quý, đồng thời đưa ra các biện pháp tháo gỡ những khó khăn trong cơng ty.
Phịng kinh doanh tổng hợp:
+ Triển khai các kế hoạch kinh doanh như: Tiếp thị, xúc tiến thương mại, mua bán hàng hóa theo kế hoạch của Cơng ty, chủ yếu là mua và bán hàng hóa trong nước.
+ Phịng xuất nhập khẩu: do đặc thù kinh doanh của Công ty Đầu Tư thương mại dịch vụ - Xuất nhập khẩu Đại Nam, các nghiệp vụ xuất nhập khẩu phát sinh nhiều. Do đó hoạt động xuất nhập khẩu được tách ra thành một phòng riêng chuyên thực hiện các nghiệp vụ xuất và nhập khẩu hàng hóa.
2.1.1.6. Tổ Chức Cơng Tác Kế Tốn Tại Cơng Ty Tnhh Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Đại Nam.
Tổ chức bộ máy kế toán
Hạch tốn kế tốn là cơng cụ quan trọng phục vụ điều hành và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ý thức được điều này. Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Dịch vụ - Xuất nhập khẩu Đại Nam đã chú trọng tới việc tổ chức cơng tác kế tốn một cách khoa học và hợp lý.
Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Dịch vụ - Xuất nhập khẩu Đại Nam hoạt động trên địa bàn rộng cả trong và ngồi nước, do đó các phần hành trong cơng ty đều được phân cơng rõ ràng cho các kế tốn trong cơng ty chun trách đảm nhận, đảm bảo cho quá trình hoạt động được chính xác.
Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn
(Nguồn phịng tổ chức hành chính cơng ty)
Bộ máy kế tốn của cơng ty nằm trong phịng kế tốn chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc.
Hiện nay phịng kế tốn của cơng ty có 6 người:
Kế tốn trưởng chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế tốn của cơng ty với nhiệm vụ:
+ Chịu trách nhiệm trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế trước giám đốc và pháp luật Nhà nước.
+ Chỉ đạo, quản lý về hoạt động sử dụng vốn, chỉ đạo giao vốn cho các bộ phận, phòng ban.
+ Chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tìa chính của Cơng
Kế Toán Trưởng Kế toán Bán hàng Kế toán xuất nhập khẩu Kế tốn tổng hợp cơng ty Kế toán ngân hàng + tiền mặt Thủ quỹ
ty.
+ Chỉ đạo xây dựng hệ thống hạch tốn trong cơng ty, theo dõi các khoản chi phí và đơn đốc thực hiện nghĩa vụ của đơn vị với nhà nước.
+ Quản lý kiểm tra quỹ tiền mặt.
+ Tham gia ký kết hợp đồng kinh tế, tổ chức thơng tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế tồn cơng ty.
Kế tốn tổng hợp:
Tổng hợp tồn bộ quyết tốn, tổng hợp nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản.
Kế toán tiền mặt, kế tốn ngân hàng.
Có nhiệm vụ kế tốn tiền lương bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn theo dõi thi chi tiền gửi ngân hàng và các khoản vay ngân hàng theo dõi công nợ và việc chuyển tiền bán hàng.
Thủ quỹ:
Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt vào sổ quỹ hàng ngày.
Kế tốn bán hàng:
Viết hóa đơn bán hàng, kiểm kê hàng hóa thanh tốn với người mua lập báo cáo tiêu thụ và xác định thuế phải nộp của cơng ty.
Kế tốn xuất nhập khẩu:
Quản lý hàng hóa xuất khẩu trong kỳ, làm thủ tục kê khai hải quan, lập hóa đơn thương mại…
Chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam.
Công ty TNHH Đầu Tư Thương mại Dịch vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam áp dụng chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC về chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa và nhỏ của Bộ Tài Chính. Từ ngày 01/01/2017 Cơng ty áp dụng Chế độ kế tốn doanh nghiệp theo Thơng Tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính.
Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thức vào ngày 31 tháng 12.
Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty theo hình thức Nhật ký chung.
Cơng ty hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Phương pháp tính giá xuất kho
Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của công ty chuyên cung cấp mặt hàng xuất khẩu số lượng chủng loại mặt hàng ít, giá trị hàng lớn do đó doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp giá đích danh.
+ Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho.
+ Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Chênh lệch giữa giá gốc hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng
Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định :
+ Ngun tắc xác định ngun giá TSCĐ hữu hình, vơ hình : TSCĐ được ghi nhận ban đầu theo nguyên giá, trong quá trình sử dụng TSCĐ được ghi nhận theo 3 chỉ tiêu: Nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại. Nguyên giá của TSCĐ được xác định là tồn bộ chi phí mà đơn vị đã bỏ ra để có được tài sản đó tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, vơ hình: Khấu hao TSCĐ hữu hình